Membuat File Data Outlook (.pst) untuk menyimpan informasi Anda

Membuat File Data Outlook (.pst) untuk menyimpan informasi Anda

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

  1. Dari kotak masuk, pilih Item baru > Item lainnya > Outlook Data File.

  2. Masukkan nama File.

  3. Untuk menambahkan kata sandi, centang kotak Tambahkan kata sandi opsional .

  4. Pilih OK. Ketikkan kata sandi dalam kotak teks kata sandi dan Verifikasi kata sandi dan pilih OK lagi.

    Jika menetapkan kata sandi, Anda harus memasukkannya setiap kali file data dibuka — misalnya, ketika Outlook dijalankan atau ketika Anda membuka file data di Outlook.

Membuat file data Outlook baru

Tentang File Data Outlook (.pst dan .ost)

Saat Anda menjalankan Outlook untuk pertama kalinya, file data yang diperlukan dibuat secara otomatis.

Kadang file data tambahan diperlukan. Misalnya, pesan dan item lama yang tidak Anda gunakan secara rutin dapat diarsipkan ke File Data Outlook (.pst). Atau, jika kotak surat online Anda mendekati kuota penyimpanan, Anda dapat memindahkan beberapa item di File Data Outlook (.pst).

File Data Outlook (.pst) disimpan di komputer Anda dalam folder Dokumen\file .

File Data Outlook (.pst) digunakan untuk akun email POP3. Selain itu, saat Anda ingin membuat arsip atau file cadangan dari akun Anda yang mana saja di Outlook, File Data Outlook (.pst) digunakan.

Beberapa akun menggunakan File Data Outlook offline (.ost). Ini merupakan salinan pesan yang disinkronisasi yang disimpan dalam server yang dapat diakses dari beberapa perangkat dan aplikasi seperti Outlook. Akun-akun ini mencakup akun IMAP, Microsoft Exchange Server, dan Outlook.com.

File Data Outlook Offline disimpan di drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook folder. Tidak perlu mencadangkan File Data Outlook offline (.ost) karena file merupakan salinan dari informasi yang ada di server. Jika Anda menyetel akun lagi atau di komputer dan perangkat lain, salinan pesan yang disinkronkan diunduh dari server.

Tentang file data Outlook

Ketika menyimpan item Anda di komputer Anda, Outlook menggunakan file data yang disebut file folder pribadi Outlook (.pst). Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, Anda biasanya dikirimkan ke dan disimpan di server email. Untuk memungkinkan Anda untuk bekerja dengan pesan Anda bahkan saat Anda tidak bisa tersambung ke server email, Outlook menawarkan folder offline, yang disimpan di file Offline Folder (.ost) di komputer Anda.

Perbedaan utama antara dua tipe file data Outlook adalah:

  • File .ost Outlook digunakan hanya ketika Anda mempunyai akun Exchange dan memilih untuk bekerja secara offline, atau Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan.

  • File .pst Outlook yang digunakan untuk POP3, IMAP, dan HTTP akun. Saat Anda ingin membuat arsip atau file cadangan folder Outlook dan item pada komputer Anda, termasuk akun Exchange, Anda harus membuat dan menggunakan file .pst tambahan.

Saat Anda menjalankan Outlook untuk pertama kalinya, file data yang diperlukan dibuat secara otomatis. Namun, ada saat ketika Anda akan membuat file data tambahan. Misalnya, item Arsip akan disimpan dalam file .pst yang lain. Anda juga mungkin menyimpan proyek yang berbeda di file .pst mereka sendiri.

Membuat .pst file di Outlook 2003 /Office Outlook 2007 format

Secara default, Outlook membuat .pst file dalam format file terbaru, yang mendukung file lebih besar dan rangkaian karakter Unicode. Format file ini tidak bisa dibaca dengan Microsoft Outlook 97, 98, 2000 atau 2002.

  1. Pada File menu, tunjuk ke baru, dan lalu klik Outlook Data File.

  2. Klik Office Outlook File folder pribadi (.pst), dan lalu klik OK.

  3. Dalam kotak buat atau buka File Data Outlook dialog, dalam kotak nama File , ketikkan nama untuk file, dan lalu klik OK.

  4. Dalam kotak dialog Buat folder pribadi Microsoft , dalam kotak nama , ketikkan nama tampilan untuk .pst folder.

    Catatan: Menentukan nama tampilan membantu Anda untuk membedakan antara Outlook data file yang berbeda ketika Anda bekerja dengan lebih dari satu file .pst. Kami menyarankan Anda mengetik nama yang berguna untuk Anda.

  5. Jika Anda ingin kata sandi-memproteksi file data Anda, di bawah kata sandi, ketik kata sandi Anda di kotak teks kata sandi dan Verifikasi kata sandi .

    Catatan: Untuk meningkatkan keamanan, hanya titik muncul saat Anda mengetik.

    Kotak dialog Buat Folder Pribadi Microsoft

    1. ketikkan nama yang berguna untuk Anda.

    2. jika Anda ingin, ketik kata sandi untuk data file.

    3. jika Anda ingin, pilih kotak centang Simpan kata sandi ini dalam daftar kata sandi Anda jika Anda tidak ingin agar kata sandi file data setiap kali Anda membuka file.

    Informasi kata sandi

    Kata sandi Anda bisa memiliki hingga 15 karakter.

    Gunakan kata sandi kuat yang menggabungkan huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Kata sandi kuat: Y6dh!et5. Kata sandi lemah: House27. Kata sandi harus memiliki 8 karakter atau lebih. Frasa sandi akan lebih baik jika menggunakan 14 karakter atau lebih.

    Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

    Jika Anda memilih kotak centang Simpan kata sandi ini dalam daftar kata sandi Anda , buat catatan kata sandi jika Anda perlu membuka .pst di komputer lain. Pilih kotak centang ini hanya jika akun pengguna Microsoft Windows Anda dilindungi kata sandi dan tidak ada orang lain yang memiliki akses ke akun komputer Anda.

    Penting: Microsoft, penyedia layanan Internet (ISP) atau administrator email Anda tidak memiliki akses ke kata sandi Anda, atau mereka bisa membantu Anda memulihkan konten .pst file jika Anda melupakan kata sandi.

Nama folder yang terkait dengan data file muncul di daftar Folder. Untuk menampilkan daftar Folder, pada menu masuk , klik Daftar Folder. Secara default, folder bernama folder pribadi.

Membuat .pst file dalam format Outlook 97-2002

Untuk membuat file data yang kompatibel dengan Outlook 97, 98, 2000 atau 2002, Anda bisa membuat Outlook 97-2002 folder File pribadi (.pst). Format file untuk .pst file adalah sama seperti format yang tersedia di Outlook 97, 98, 2000 dan 2002.

  1. Pada File menu, tunjuk ke baru, dan lalu klik Outlook Data File.

  2. Klik Outlook 97-2002 File folder pribadi (.pst), dan lalu klik OK.

  3. Dalam kotak nama File , ketikkan nama untuk file, dan lalu klik OK.

  4. Dalam kotak nama , ketikkan nama tampilan untuk .pst folder.

  5. Jika Anda ingin kata sandi memproteksi file data Anda, di bawah kata sandi, ketik kata sandi Anda di kotak teks kata sandi dan Verifikasi kata sandi .

    Catatan: Untuk meningkatkan keamanan, hanya titik muncul saat Anda mengetik.

    Informasi kata sandi

    Kata sandi Anda bisa memiliki hingga 15 karakter.

    Gunakan kata sandi yang kuat yang menggabungkan huruf besar dan huruf, angka, dan simbol. Kata sandi lemah jangan gabungkan elemen ini. Kata sandi yang kuat: Y6dh! et5. Kata sandi lemah: House27. Kata sandi harus 8 atau beberapa karakter. Frasa kelulusan yang menggunakan 14 atau beberapa karakter lebih baik. .

    Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

    Jika Anda memilih kotak centang Simpan kata sandi ini dalam daftar kata sandi Anda , buat catatan kata sandi jika Anda perlu membuka file .pst di komputer lain. Pilih kotak centang ini hanya jika akun pengguna Microsoft Windows Anda dilindungi kata sandi dan tidak ada orang lain yang memiliki akses ke akun komputer Anda.

    Penting: Microsoft, penyedia layanan Internet (ISP) atau administrator email Anda tidak memiliki akses ke kata sandi Anda, atau mereka bisa membantu Anda memulihkan konten .pst file jika Anda melupakan kata sandi.

Nama folder yang terkait dengan data file muncul di daftar Folder. Untuk menampilkan daftar Folder, pada menu masuk , klik Daftar Folder. Secara default, folder bernama folder pribadi.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×