Membuat File Data Outlook (.pst) untuk menyimpan informasi Anda

Membuat File Data Outlook (.pst) untuk menyimpan informasi Anda

Outlook untuk Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010
  1. Dari kotak masuk, pilih item baru > item lainnya > file data Outlook.

  2. Masukkan nama file.

  3. Untuk menambahkan kata sandi, centang kotak Tambahkan kata sandi opsional .

  4. Pilih OK. Ketikkan kata sandi di kotak teks kata sandi dan verifikasi kata sandi, lalu pilih OK .

    Jika menetapkan kata sandi, Anda harus memasukkannya setiap kali file data dibuka — misalnya, ketika Outlook dijalankan atau ketika Anda membuka file data di Outlook.

Membuat file data Outlook baru

Tentang File Data Outlook (.pst dan .ost)

Saat Anda menjalankan Outlook untuk pertama kalinya, file data yang diperlukan dibuat secara otomatis.

Kadang file data tambahan diperlukan. File data Outlook (. pst) disimpan di komputer Anda dalam folder file Outlook .

  • Pesan dan item yang lebih lama yang tidak Anda gunakan secara berkala bisa Diarsipkan untuk File Data Outlook (.pst).

  • Jika kotak surat online Anda hampir penuh, Anda bisa mengekspor beberapa item ke file data Outlook (. pst). Anda juga dapat menggunakan file ini untuk membuat arsip, file proyek, atau cadangan dari akun Outlook apa pun.

  • File data Outlook (. pst) digunakan untuk POP3 akun email

Tips: Jika File Data Outlook (.pst)Anda menjadi besar, itu bisa memperlambat OneDrive sinkronisasi Anda dan mungkin memperlihatkan "memproses perubahan" atau "file sedang digunakan". Pelajari cara menghapus file data. PST Outlook dari OneDrive.

Beberapa akun (IMAP, Microsoft Exchange Server, dan Outlook.com) menggunakan file data Outlook (. OST) offline. Ini adalah salinan pesan yang disinkronkan di server. Ini bisa diakses dari beberapa perangkat dan aplikasi seperti Outlook. 

File data Outlook offline disimpan di drive: \Users\user\appdata\local\microsoft\outlook folder.

Tips: Tidak perlu mencadangkan file data Outlook (. OST) offline, karena sudah menjadi salinan informasi langsung di server. Jika Anda menyiapkan akun lagi atau di komputer atau perangkat lain, salinan pesan yang disinkronkan akan diunduh.

Tentang file data Outlook

Outlook menggunakan file data untuk menyimpan item di komputer Anda, file folder pribadi Outlook (. pst). Dengan akun Microsoft Exchange, item Anda biasanya dikirim ke dan disimpan di server email.

Untuk memungkinkan Anda bekerja dengan pesan tanpa koneksi ke server email, Outlook menawarkan folder offline, yang disimpan dalam file folder offline (. OST) di komputer Anda.

  • File. OST Outlook hanya digunakan saat Anda memiliki akun Exchange dan memilih untuk bekerja secara offline, atau Anda menggunakan Mode Cached Exchange.

  • File Outlook. pst digunakan untuk akun POP3, IMAP, dan HTTP. Untuk membuat arsip, file proyek, atau file cadangan dari folder dan item Outlook di komputer Anda, termasuk akun Exchange, Anda harus membuat dan menggunakan file. pst tambahan.

Saat Anda menjalankan Outlook untuk pertama kalinya, file data yang diperlukan dibuat secara otomatis.

Membuat file. PST dalam format Outlook 2003/Office Outlook 2007

Secara default, Outlook membuat file. PST dalam format file terbaru, yang mendukung file yang lebih besar dan rangkaian karakter Unicode. Format file ini tidak bisa dibaca dengan Microsoft Outlook 97, 98, 2000, atau 2002.

  1. Pada menu file , arahkan ke baru, lalu pilih file data Outlook.

  2. Klik file folder pribadi Office Outlook (. pst), lalu pilih OK.

  3. Dalam kotak dialog buat atau buka file data Outlook , dalam kotak nama file , masukkan nama untuk file tersebut, lalu pilih OK.

  4. Dalam kotak dialog Buat folder pribadi Microsoft , dalam kotak nama , masukkan nama tampilan untuk folder. pst.

    Catatan: Menentukan nama tampilan membantu Anda membedakan antara file data Outlook yang berbeda saat Anda bekerja dengan lebih dari satu file. pst. Kami merekomendasikan memilih nama yang bermakna bagi Anda.

  • Jika Anda ingin memproteksi file data dengan kata sandi, di bawah kata sandi, masukkan kata sandi Anda di kotak teks kata sandi dan verifikasi kata sandi .

    Catatan: Untuk keamanan yang disempurnakan, hanya titik yang muncul saat Anda mengetik.

    Kotak dialog Buat Folder Pribadi Microsoft

    Tips kata sandi

  • Pilih nama yang bermakna.

  • Jika Anda ingin, pilih kata sandi untuk file data ini. Pilih kotak centang Simpan kata sandi ini dalam daftar kata sandi Anda jika Anda tidak ingin dimintai kata sandi file data setiap kali Anda membuka file.

  • Kata sandi Anda bisa memiliki hingga 15 karakter.

  • Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Kata sandi yang kuat: Y6dh!et5. Kata sandi yang lemah: House27.

  • Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih. Frasa sandi akan lebih baik jika menggunakan 14 karakter atau lebih.

  • Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

  • Jika Anda memilih kotak centang Simpan kata sandi ini dalam daftar kata sandi Anda , buat catatan kata sandi jika Anda perlu membuka file. pst di komputer lain. Pilih kotak centang ini hanya jika akun pengguna Microsoft Windows Anda diproteksi dengan kata sandi dan tidak ada orang lain yang memiliki akses ke akun komputer Anda.

    Penting: Microsoft, penyedia layanan internet (ISP), atau administrator email Anda tidak memiliki akses ke kata sandi Anda, dan mereka juga tidak dapat membantu Anda memulihkan konten dari file. pst jika Anda lupa kata sandi.

Nama folder yang terkait dengan file data yang disimpan muncul dalam daftar folder. Untuk menampilkan daftar folder, pada menu buka , klik Daftar folder. Secara default, folder bernama folder pribadi.

Membuat file. PST dalam format Outlook 97-2002

Untuk membuat file data yang kompatibel dengan Outlook 97, 98, 2000, atau 2002, Anda bisa membuat file folder pribadi Outlook 97-2002 (. pst). Format file untuk file. pst ini sama dengan format yang tersedia di Outlook 97, 98, 2000, dan 2002.

  1. Pada menu file , arahkan ke baru, lalu pilih file data Outlook.

  2. Klik file folder pribadi Outlook 97-2002 (. pst), lalu pilih OK.

  3. Dalam kotak nama file , masukkan nama untuk file tersebut, lalu pilih OK.

  4. Dalam kotak nama , masukkan nama tampilan folder. pst.

  5. Jika Anda ingin memproteksi file data dengan kata sandi, di bawah katasandi, ketikkan kata sandi Anda di kotak teks kata sandi dan verifikasi kata sandi.

    Catatan: Untuk keamanan yang disempurnakan, hanya titik yang muncul saat Anda mengetik.

    Tips kata sandi

  • Kata sandi Anda bisa memiliki hingga 15 karakter.

  • Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Kata sandi yang kuat: Y6dh!et5. Kata sandi yang lemah: House27.

  • Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih. Frasa sandi akan lebih baik jika menggunakan 14 karakter atau lebih.

  • Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

  • Jika Anda memilih kotak centang Simpan kata sandi ini dalam daftar kata sandi Anda , buat catatan kata sandi jika Anda perlu membuka file. pst di komputer lain. Pilih kotak centang ini hanya jika akun pengguna Microsoft Windows Anda diproteksi dengan kata sandi dan tidak ada orang lain yang memiliki akses ke akun komputer Anda.

    Penting: Microsoft, penyedia layanan internet (ISP), atau administrator email Anda tidak memiliki akses ke kata sandi Anda, dan mereka juga tidak dapat membantu Anda memulihkan konten dari file. pst jika Anda lupa kata sandi.

Nama folder yang terkait dengan file data yang disimpan muncul dalam daftar folder. Untuk menampilkan daftar folder, pada menu buka , klik Daftar folder. Secara default, folder bernama folder pribadi.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Lihat Juga

Pengenalan file data Outlook (. PST dan. OST)

Mencadangkan email Anda

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×