Membuat Daftar Alamat untuk gabungan surat

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Gunakan gabungan surat untuk secara otomatis menambahkan alamat atau informasi pribadi lainnya ke publikasi Anda.

  1. Pada tab surat-menyurat , klik gabungan Surat > Step-by-Step panduan gabungan Surat.

  2. Di panel gabungan Surat , di bawah membuat daftar Penerima, pilih salah satu:

    • Gunakan daftar yang sudah ada.

    • Pilih dari kontak Outlook.

    • Tipe daftar baru.

  3. Klik berikutnya: membuat atau menyambungkan ke daftar Penerima.

  4. Opsi Daftar Penerima Anda bergantung pada pilihan yang Anda buat di langkah 2:

    • Untuk menggunakan daftar Penerima yang sudah ada, pilih daftar dalam kotak dialog Pilih sumber Data .

    • Untuk memilih dari kontak Outlook Anda, pilih daftar kontak di kotak dialog Pilih kontak , dan klik OK. Lalu, pilih Penerima individual dalam kotak dialog Penerima gabungan Surat , dan klik OK.

    • Untuk membuat daftar baru, dalam kotak dialog Baru daftar alamat , ketikkan nama, alamat, dan detail lainnya untuk penerima Anda, dan lalu klik OK.

      Catatan: Sebelum Anda mulai mengetikkan informasi dalam daftar baru, Anda bisa menambahkan, menghapus, atau mengganti nama bidang yang muncul di kotak dialog Daftar alamat yang baru . Klik Kustomisasi kolom, dan lalu buat perubahan Anda.

      Saat Anda selesai menambahkan penerima detail, beri nama untuk daftar Anda, dan lalu klik OK.

  5. Klik berikutnya: menyiapkan publikasi Anda.

  6. Menyiapkan publikasi Anda dengan menyeret item informasi Penerima (seperti nama dan alamat) ke publikasi Anda.

  7. Klik berikutnya: membuat publikasi yang digabungkan.

  8. Di bawah membuat penerbitan yang digabungkan, pilih salah satu hal berikut ini:

    • Cetak untuk mencetak halaman digabungkan.

    • Pratinjau cetak untuk menampilkan halaman sebelum Anda mencetaknya.

    • Gabungkan ke publikasi baru untuk membuat publikasi baru dengan halaman yang digabungkan.

    • Tambahkan ke publikasi yang sudah ada untuk menambahkan halaman digabungkan ke akhir dari publikasi Anda.

    Anda juga bisa memilih untuk mencetak daftar Penerima Anda, menyimpan pintasan ke daftar, atau mengekspor daftar ke file baru.

  1. Dalam menu Alat, arahkan ke Milis dan Katalog, kemudian klik Buat Daftar Alamat.

  2. Sebelum Anda mulai mengetikkan informasi di daftar Anda, Anda bisa menambahkan, menghapus, atau mengganti nama bidang yang muncul di kotak dialog Daftar alamat yang baru .

    Bagaimana?

    1. Dalam kotak dialog Daftar Alamat Baru, klik Kustomisasi Kolom. Dalam kotak dialog Kustomisasi Daftar Alamat, lakukan salah satu hal berikut:

      • Untuk menambahkan bidang, klik Tambahkan. Dalam kotak dialog Tambahkan Bidang, ketikkan nama untuk bidang baru Anda, kemudian klik OK.

      • Untuk menghapus bidang, di bawah Nama Bidang pilih nama bidang, kemudian klik Hapus.

      • Untuk mengganti nama bidang, di bawah Nama Bidang pilih nama bidang, kemudian klik Ganti Nama. Dalam kotak dialog Ganti Nama Bidang, ketikkan nama baru dalam kotak Kepada: kemudian klik OK.

    2. Ulangi langkah-langkah ini hingga Anda selesai merevisi daftar nama bidang, kemudian klik OK.

  3. Dalam kotak dialog Daftar Alamat Baru, ketikkan informasi untuk entri pertama dalam bidang yang relevan (Judul, Nama Depan, Nama Belakang, dan seterusnya).

  4. Ketika Anda selesai memasukkan informasi untuk entri pertama, klik Entri Baru.

  5. Ulangi langkah 3 dan langkah 4 hingga selesai menambahkan entri.

  6. Klik OK.

  7. Dalam kotak dialog Simpan Daftar Alamat, ketikkan nama untuk daftar alamat dalam kotak Nama file.

    Secara default, daftar alamat disimpan dalam folder Sumber Data Saya. Folder ini merupakan folder default tempat Microsoft Publisher mencari sumber daya sehingga membuatnya sebagai tempat yang tepat untuk menyimpan daftar alamat.

  8. Klik Simpan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×