Membiasakan diri dengan Business Contact Manager fitur dan opsi

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Mendapatkan manfaat maksimal investasi Anda dalam Business Contact Manager untuk Outlook dibutuhkan sedikit latihan, tapi ribuan pengguna telah menemukan bahwa waktu yang dihabiskan.

Business Contact Manager untuk Outlook membantu Anda menata catatan bisnis Anda, mengelola penjualan, dan aktivitas pemasaran, membuat laporan dan bagan, dan memberi Anda wawasan segar bisnis Anda.

Artikel ini akan membiasakan Anda dengan fitur dan opsi Business Contact Manager untuk Outlook. Setiap bagian menyertakan satu atau beberapa link ke artikel selengkapnya yang akan membantu Anda mempelajari selengkapnya tentang fitur dan menyelesaikan kumpulan tugas.

Di artikel ini

Mencari Business Contact Manager di Outlook

Folder Business Contact Manager

Pelajari tentang Business Contact Manager di pusat Selamat datang

Melacak detail penting bisnis di dasbor

Menggunakan ruang kerja Business Contact Manager

Mengubah opsi dan pengaturan Business Contact Manager atau Dapatkan bantuan

Fitur lainnya

Mencari Business Contact Manager di Outlook

Setelah diinstal, Business Contact Manager untuk Outlook adalah bagian integral dari Microsoft Outlook. Fitur yang ditemukan dengan mengklik folder di lokasi berikut:

  • Di panel navigasi, di bawah Business Contact Manager.

    Folder Business Contact Manager yang diperluas di Panel Navigasi

    Tips: Klik folder Business Contact Manager untuk menampilkan dasbor Business Contact Manager.

    -atau-

  • Di panel navigasi, klik tombol Business Contact Manager atau solusi .

    tombol business contact manager di panel navigasi

    Dalam tampilan ini, folder Arsip bisnis ditampilkan di bawah folder Business Contact Manager, selain Pusat Selamat datang, Manajemen kontak, penjualan, pemasaran, Manajemen proyekdan Item terhapus folder.

    Catatan: Folder pencarian tidak ditampilkan dalam tampilan ini.

Fitur tambahan dan opsi ditemukan dalam tampilan Backstage, pada tab Business Contact Manager . Untuk informasi selengkapnya tentang ini, lihat opsi mengatur Business Contact Manager dan menggunakan fitur dalam tampilan Backstage.

Tips: Jika Anda tidak melihat Business Contact Manager, mungkin tidak diinstal, atau telah dinonaktifkan untuk profil Anda.

Atas halaman

Folder Business Contact Manager

Setiap folder yang berada di bawah folder Business Contact Manager yang mewakili tampilan berbeda dari data bisnis Anda. Mengambil menit untuk membuka folder dan membiasakan diri dengan tampilan.

Tips: Jika Anda belum menambahkan data bisnis Anda sendiri, cobalah untuk menggunakan database contoh bisnis. Klik File tab.

Klik tab Business Contact Manager. Klik Kelola database, dan kemudian klik beralih ke sampel bisnis.

Klik

Lihat

art

Business Contact Manager

Dasbor Business Contact Manager. Menampilkan informasi terbaru tentang bisnis Anda dalam gadget. Gadget menampilkan secara grafis informasi dari berbagai catatan Business Contact Manager untuk analisis Anda. Untuk informasi tentang dasbor, lihat detail penting bisnis Lacak pada dasborselanjutnya di artikel ini. Untuk informasi tentang gadget, lihat menggunakan gadget di Business Contact Manager.

art

Pusat Selamat datang

Gambaran umum tentang fitur Business Contact Manager untuk Outlook dan video pengantar. Untuk informasi selengkapnya tentang pusat Selamat datang, baca Pelajari tentang Business Contact Manager di pusat Selamat datang selanjutnya di artikel ini.

art

Manajemen kontak

Ruang kerja manajemen kontak untuk memberi Anda akses cepat akun, kontak Bisnis, calon prospek catatan dan gadget yang menampilkan informasi yang ingin Anda lihat. Untuk informasi selengkapnya tentang akun, kontak, dan pemimpin bisnis, lihat

art

Penjualan

Ruang kerja penjualan yang memberi Anda akses cepat ke catatan kesempatan dan pemimpin. Gunakan catatan untuk meninjau potensi penjualan dan pelanggan. Gadget menampilkan informasi penjualan terbaru. Untuk informasi tentang kesempatan dan pemimpin, lihat melacak peluang penjualan potensi di Business Contact Manager dan mengelola pelanggan potensial atau memimpin di Business Contact Manager.

art

Pemasaran

Ruang kerja pemasaran untuk merencanakan dan menampilkan aktivitas pemasaran yang mempromosikan bisnis Anda. Gadget menampilkan informasi tentang aktivitas pemasaran Anda. Untuk informasi tentang ruang kerja pemasaran, lihat memasarkan produk dan layanan Anda di Business Contact Manager.

art

Manajemen proyek

Ruang kerja manajemen proyek. Menjaga dengan proyek bisnis dan tugas terkait. Untuk informasi tentang proyek bisnis, lihat menata proyek bisnis di Business Contact Manager.

art

Item yang dihapus

Folder Item Dihapus berisi catatan yang dihapus dari Business Contact Manager untuk Outlook, dan hanya akan dikosongkan oleh pemilik Database Business Contact Manager. Untuk informasi tentang folder Item terhapus, lihat menghapus Contasdfgct catatan Business Manager.

Folder pencarian

Folder, seperti bisnis calon prospek, yang mencantumkan catatan yang cocok dengan kriteria yang Anda tentukan. Folder pencarian secara otomatis diperbarui. Untuk informasi tentang folder pencarian, lihat mencari catatan Anda di Business Contact Manager.

Untuk informasi selengkapnya tentang ruang kerja, lihat memahami ruang kerja Business Contact Manager.

Folder arsip bisnis

  • Untuk membuka folder Arsip bisnis di panel navigasi, klik tombol Business Contact Manager atau solusi , dan lalu klik Catatan bisnis.

    Folder Arsip bisnis berisi folder yang menampilkan daftar setiap tipe Catatan: akun; Kontak bisnis; Peluang; Aktivitas pemasaran; Proyek bisnis dan tugas proyek; dan item Riwayat komunikasi.

    Catatan: Pemimpin disertakan dalam folder Kontak bisnis karena tipe kontak bisnis.

Klik

Lihat

art

Catatan bisnis

Akun, kontak Bisnis, kesempatan, aktivitas pemasaran, proyek bisnis, dan tugas proyek, dan folder Riwayat komunikasi yang menampilkan daftar catatan dari tipe yang dipilih.

Catatan: Memimpin catatan disertakan dalam folder Kontak bisnis karena tipe kontak bisnis.

Akun

Akun

Daftar semua akun, dan catatan yang didasarkan pada tipe catatan akun.

Menampilkan, mengedit, atau Tambahkan akun baru dan akun merekam tipe ke daftar ini. Untuk informasi selengkapnya tentang akun Lihat menyimpan informasi tentang akun Anda di Business Contact Manager.

Kontak Bisnis

Kontak Bisnis

Daftar semua kontak Bisnis, calon prospek, dan catatan yang didasarkan pada tipe catatan kontak bisnis.

Menampilkan, mengedit, atau menambahkan kontak bisnis baru, dan tipe catatan kontak bisnis ke daftar ini. Untuk informasi selengkapnya tentang kontak Bisnis, lihat Menggunakan kontak bisnis di Business Contact Manager.

Peluang

Peluang

Daftar semua kesempatan.

Menampilkan, mengedit, atau menambahkan peluang baru ke daftar ini selesai. Untuk informasi selengkapnya tentang peluang, lihat melacak peluang penjualan potensi di Business Contact Manager.

art

Aktivitas pemasaran

Daftar semua aktivitas pemasaran seperti kampanye email massal dan daftar panggilan.

Membuat, menampilkan atau mengedit aktivitas pemasaran. Untuk informasi selengkapnya tentang aktivitas pemasaran, lihat memasarkan produk dan layanan Anda di Business Contact Manager.

art

Proyek Bisnis

Daftar semua proyek bisnis.

Membuat, menampilkan atau mengedit proyek bisnis.

Klik folder tugas proyek untuk menampilkan tugas terkait.

Untuk informasi selengkapnya tentang proyek bisnis, lihat menata proyek bisnis di Business Contact Manager.

art

Tugas proyek

Daftar semua tugas proyek.

Membuat dan menautkan proyek tugas ke proyek bisnis, dan menampilkan atau mengedit tugas proyek. Untuk informasi tentang tugas-tugas proyek, lihat menggunakan tugas proyek dalam Business Contact Manager.

art

Riwayat Komunikasi

Daftar semua item Riwayat komunikasinya, seperti kesempatan, proyek bisnis, pesan email, janji dan rapat.

Menampilkan dan mengedit item, pesan email, atau file. Anda juga bisa membuat item baru dan menautkannya ke catatan. Untuk informasi selengkapnya tentang riwayat komunikasi, lihat melacak komunikasi Anda dengan pelanggan di Business Contact Manager.

art

Item yang dihapus

Folder Item Dihapus berisi catatan yang dihapus dari Business Contact Manager untuk Outlook, dan hanya akan dikosongkan oleh pemilik Database Business Contact Manager. Untuk informasi tentang folder Item terhapus, lihat menghapus Business Contact Manager catatan.

Atas halaman

Pelajari tentang Business Contact Manager di pusat Selamat datang

Setelah Anda menyelesaikan panduan Startup, Pusat Selamat datang terbuka. Gunakan untuk menemukan pengantar informasi tentang Business Contact Manager untuk Outlook. Klik Kategori di roda untuk melihat deskripsi singkat tentang area tersebut. Tonton video singkat untuk mendapatkan gambaran bagaimana Anda bisa menggunakan Business Contact Manager untuk Outlook untuk membantu Anda melacak informasi bisnis Anda.

Atau, klik salah satu dari kartu memulai di bawah setengah dari pusat Selamat datang untuk detail selengkapnya, video, dan link ke artikel tentang fitur yang menarik bagi Anda. Gunakan panah untuk menggulir kartu.

Anda bisa kembali ke pusat Selamat datang Kapan saja Anda inginkan. Klik folder pusat Selamat datang di panel navigasi di bawah Business Contact Manager.

Atas halaman

Melacak detail penting bisnis di dasbor

Dengan hanya sekilas gadget di dasbor dalam Business Contact Manager untuk Outlook, Anda bisa melihat potensi pendapatan bisnis Anda, saat ini dan akan datang beban kerja staf, dan aktivitas pemasaran yang menghasilkan hasil untuk bisnis Anda. Dasbor bisa menampilkan hingga 20 gadget bagan penjualan, pemasaran aktivitas, proyek, dan tugas bisnis Anda.

Menggunakan pita untuk menambahkan gadget yang ingin Anda lihat di dasbor. Seret gadget untuk menyusun ulang, atau klik tab tampilan di pita untuk menambahkan atau menghapus kolom dari dasbor. Ini adalah tampilan Anda untuk mengkustomisasi.

Untuk informasi selengkapnya tentang gadget, lihat menggunakan gadget di Business Contact Manager.

Atas halaman

Menggunakan ruang kerja Business Contact Manager

Setiap ruang kerja Business Contact Manager untuk Outlook menyertakan gadget area dan bagian untuk tab. Perintah sedikit berbeda untuk setiap ruang kerja. Biasanya, mereka setiap perintah sertakan yang memungkinkan Anda untuk membuat catatan baru, mengedit, dan menyiapkan beberapa jenis komunikasi, seperti mengirim pesan email.

Untuk informasi selengkapnya tentang ruang kerja, lihat memahami ruang kerja Business Contact Manager.

Menampilkan ruang kerja

  • Di Panel Navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik salah satu folder berikut ini untuk menampilkan ruang kerja:

    • Manajemen Kontak.

    • Penjualan.

    • Pemasaran.

    • Manajemen Proyek.

art

1. di area gadget, menampilkan tombol business metrik di bagan dan grafik untuk mendapatkan tampilan cepat status bisnis Anda. Anda bisa memperlihatkan atau menyembunyikan area gadget serta menambahkan atau menghapus gadget. Untuk informasi selengkapnya tentang gadget, lihat menggunakan gadget di Business Contact Manager.

2. dalam area tab, Anda bisa mengelola, tinjau dan menganalisis data bisnis Anda. Setiap tab terdiri dari daftar catatan, dan baca atau panel pratinjau. Panel Baca menampilkan informasi dari bagian dalam catatan yang dipilih.

3. tab daftar catatan yang ingin Anda lihat, seperti catatan peluang atau pemimpin yang diperlihatkan. Anda bisa menambahkan tab untuk tipe catatan apa pun untuk setiap ruang kerja dengan mengklik tombol Buat Tab Baru .

4. di Baca atau panel pratinjau, Anda bisa melihat bagian yang dipilih dari rekaman individual. Untuk mengubah bagian yang disertakan, klik Pilih bagian. Untuk informasi selengkapnya tentang panel baca, lihat memahami ruang kerja Business Contact Manager.

Atas halaman

Mengubah opsi dan pengaturan Business Contact Manager atau Dapatkan bantuan

Untuk mengubah pengaturan untuk beberapa fitur, atau melakukan tugas seperti berbagi atau mencadangkan database Anda, mengimpor atau mengekspor data, atau Dapatkan bantuan dari berita atau pengguna lain, masuk ke tampilan Backstage.

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

  3. Lakukan langkah berikut:

    • Untuk melakukan tugas. seperti berbagi database, yang mempengaruhi semua Business Contact Manager, klik salah satu tombol.

    • Untuk mendapatkan bantuan dari Microsoft atau dari komunitas Business Contact Manager, di bawah Mendapatkan bantuan, klik salah satu opsi.

Untuk informasi selengkapnya tentang opsi di tampilan Backstage, lihat mengatur opsi dan menggunakan fitur dalam tampilan Backstage.

Atas halaman

Fitur lainnya

Kami telah jauh dari Rolodex®. Hari ini, catatan bisnis Anda berisi serangkaian kaya dicari data yang bisa membantu besar dalam menjalankan bisnis Anda. Plus, alat di Business Contact Manager untuk Outlook pergi bahkan lebih jauh karena Anda bisa menggunakannya untuk memvisualisasikan data Anda di Gadget, laporan, dan bagan, dan membawa data Anda untuk membantu Anda menjadi lebih produktif saat Anda berada di luar kantor.

Di bagian ini

Mencari catatan bisnis Anda

Memfilter catatan Anda

Gunakan gadget

Membuat laporan dan bagan

Mengekspor catatan bisnis Anda

Buka seluler

Mencari catatan bisnis Anda

Mencari catatan bisnis Anda adalah cara cepat untuk menemukan rekaman tunggal atau grup rekaman. String pencarian terbaru Anda 10 secara otomatis disimpan agar mudah digunakan kembali. Untuk informasi selengkapnya tentang pencarian, lihat mencari catatan Anda di Business Contact Manager.

Memfilter catatan Anda

Menerapkan filter ke sekumpulan data atau catatan memungkinkan Anda untuk menampilkan hanya informasi yang memenuhi kriteria yang ditentukan. Filter memudahkan untuk mengambil rekaman tunggal atau sekumpulan rekaman yang memiliki karakteristik umum. Memfilter daftar atau laporan adalah cara yang hebat untuk menghasilkan daftar untuk aktivitas pemasaran, penjualan panggilan, atau kegiatan bisnis lainnya. Untuk informasi selengkapnya tentang pemfilteran catatan Anda, lihat memfilter catatan di Business Contact Manager.

Gunakan gadget

Di Business Contact Manager untuk Outlook, gadget menampilkan tombol business metrik dan informasi di ruang kerja Anda dasbor atau manajemen kontak, penjualan, pemasaran, dan manajemen proyek. Untuk informasi selengkapnya tentang gadget, lihat menggunakan gadget di Business Contact Manager.

Membuat laporan dan bagan

Laporan adalah alat yang sangat baik untuk mendapatkan wawasan akun, kontak Bisnis, calon prospek, peluang, proyek bisnis, dan aktivitas pemasaran. Anda bisa membuka laporan standar lebih dari 60 di Business Contact Manager untuk Outlook, dan bisa juga mengubah, Simpan, memperbarui, dan menggunakan ulang jumlah hampir tidak terbatas laporan tambahan. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat laporan dan bagan, lihat menggunakan laporan dan bagan di Business Contact Manager.

Mengekspor catatan bisnis Anda

Anda bisa ekspor catatan bisnis Anda dan menggunakannya dalam program lain, seperti Microsoft Excel. Misalnya, Anda mungkin ingin mengekspor salinan data dalam satu laporan Excel untuk analisis lebih mendalam. Untuk mempelajari selengkapnya tentang mengekspor catatan bisnis Anda, lihat mengekspor catatan bisnis Anda dari Business Contact Manager.

Buka seluler

Anda bisa membawa data bisnis bersama Anda ketika Anda meninggalkan office: di laptop Anda, atau di telepon Anda. Anda juga bisa mengakses kontak bisnis dengan masuk ke Outlook Web Access jika Anda telah mengaktifkan fitur sinkronisasi kontak bisnis. Untuk informasi tentang mengambil data bisnis Anda dengan pada laptop Anda, lihat bekerja offline menggunakan Business Contact Manager. Untuk informasi tentang termasuk kontak bisnis di ponsel atau mengaksesnya di web, lihat mengakses kontak bisnis secara jarak jauh: menggunakan sinkronisasi di Business Contact Manager.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×