Membantu pengguna menggunakan tampilan temukan di OneDrive

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel ini adalah untuk administrator TI. Jika Anda bukan admin TI, lihat Apakah dokumen saya aman di tampilan temukan di OneDrive for Business? untuk informasi tentang menggunakan Tampilan Discover.

Semakin pengguna Anda menggunakan OneDrive for Business di Office 365 untuk bekerja sama, dengan menampilkan, mengedit, dan berbagi satu sama lain dokumen, semakin bermanfaat Tampilan Discover di OneDrive for Business akan untuk semua orang. Pelajari selengkapnya tentang cara Anda sebagai admin bisa membantu pengguna mendapatkan manfaat maksimal Tampilan Discover.

Tampilan Discover didukung oleh Office Delve, dan keduanya memiliki dependensi pada Office Graph. Ini memperlihatkan kepada pengguna konten yang paling relevan berdasarkan yang mereka bekerja dan apa yang sedang mereka kerjakan. Informasi dalam Tampilan Discover dirancang untuk setiap pengguna. Tampilan Discover tidak mengubah izin dan pengguna hanya akan melihat apa yang mereka telah memiliki akses ke.

Sebagai admin, Anda bisa memastikan bahwa Anda mengizinkan organisasi Anda untuk mengakses Office Graph, dan bahwa Anda telah menyiapkan Office 365 layanan lain yang menggunakan Tampilan Discover , misalnya SharePoint Online dan Delve. Anda juga bisa membantu orang-orang yang memulai Tampilan Discover, dan alamat pertanyaan yang mungkin dimiliki oleh pengguna.

Dalam artikel ini:

Apa yang Anda perlukan untuk mendapatkan tampilan temukan

Tampilan Discover fungsionalitas ini tersedia untuk pengguna Office 365 di OneDrive for Business, yang hanya tersedia pada paket langganan berikut ini dari Office 365:

  • Office 365 Enterprise (E1, E3 dan E4)

  • Office 365 pendidikan (E1, E3 dan E4)

  • Office 365 pemerintah (E1, E3 dan E4)

  • Office 365 Bisnis Esensial

  • Office 365 Bisnis Premium

Terlepas paket Office 365 mana yang Anda miliki, Anda perlu mengaktifkan layanan SharePoint Online dan SharePoint Online menetapkan lisensi kepada pengguna sebelum mereka dapat mulai menggunakan Tampilan Discover.

OneDrive for Business di Office 365 didesain untuk berfungsi dengan versi saat ini atau sebelumnya Internet Explorer atau Firefox, atau versi terbaru Chrome atau Safari. Untuk informasi selengkapnya, lihat persyaratan sistem Office 365.

Memperkenalkan tampilan temukan di organisasi Anda

Berikut adalah beberapa sumber daya yang bisa Anda gunakan untuk membantu organisasi Anda mulai dengan Tampilan Discover.

Sebelum Anda mengumumkan temukan tampilan

SharePoint Online dan OneDrive for Business adalah referensi konten di Tampilan Discover. Bagaimana pengguna Anda dan mengelola izin pada dokumen dan situs yang mempengaruhi pengguna melihat di Tampilan Discover. Lihat praktik terbaik untuk membuat dan mengelola situs tim dan merencanakan strategi izin Anda untuk informasi selengkapnya.

Menggunakan tampilan temukan sehari-hari

Anda bisa mengarahkan pengguna ke artikel bantuan Tampilan Discover : Apakah dokumen saya aman di tampilan temukan di OneDrive for Business?

Membantu pengguna memecahkan masalah temukan tampilan

Gunakan informasi di bagian ini untuk membantu memecahkan masalah di Tampilan Discover.

Pengguna tidak melihat gambar pengguna di tampilan temukan

Gambar pengguna di Tampilan Discover berasal dari SharePoint Online profil pengguna. Jika tidak ada gambar untuk pengguna di dirinya SharePoint Online profil pengguna, Tampilan Discover memiliki tanpa gambar untuk memperlihatkan.

Solusi

Pastikan bahwa pengguna mengunggah gambar profil pengguna mereka ke SharePoint Online. Untuk informasi selengkapnya, arahkan pengguna tampilan dan mengedit profil Anda di Office Delve (tampilan temukan didukung oleh Delve).

Pengguna melihat sangat sedikit atau tidak ada konten di tampilan temukan mereka

Konten di Tampilan Discover berasal dari sumber konten yang berbeda di Office 365 seperti SharePoint Online dan OneDrive for Business.

Jika pengguna tidak memiliki konten yang baru saja diubah atau dilihat di sumber konten, dan mereka tidak memiliki akses ke konten pengguna lain, Tampilan Discover mungkin memiliki sangat sedikit atau tidak ada konten untuk memperlihatkan. Pengguna juga perlu memiliki izin untuk layanan Office 365 dan akses ke Office Graph untuk melihat konten di Tampilan Discover.

Solusi

  • Mendorong pengguna Anda untuk menyimpan dan berbagi dokumen di SharePoint Online dan OneDrive for Business. Untuk informasi selengkapnya, lihat menyimpan dokumen Anda di mana dapat dijangkau Office Delve untuk mereka (tampilan temukan didukung oleh Delve).

  • Periksa pengaturan izin pada SharePoint Online situs dan kumpulan situs untuk memastikan bahwa pengguna memiliki akses ke situs yang tepat dan konten mereka.

  • Periksa bahwa pengguna berada di Direktori Aktif dan ia adalah anggota dari grup benar Direktori Aktif . Untuk memverifikasi, masuk ke Pusat admin Office 365 > pengguna > Pengguna aktif.

  • Sebagai admin, Anda bisa mengizinkan organisasi Anda untuk mengakses Office Graph. Ini memastikan Tampilan Discover memperlihatkan konten yang paling relevan kepada pengguna. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengontrol akses ke Office Graph .

  • Pastikan bahwa Anda telah menetapkan lisensi pengguna untuk mengakses layanan Office 365 yang telah Anda Aktifkan.

Pengguna khawatir mengenai dokumen pribadi atau sensitif tersedia dalam tampilan temukan

Setiap dokumen yang pengguna bisa melihat atau mengedit di Office 365, bisa juga muncul di Tampilan Discover. Tampilan Discover tidak mengubah apa pun izin dan pengguna hanya akan melihat dokumen yang telah mereka miliki aksesnya. Kadang-kadang, meskipun, Anda mungkin ingin mencegah dokumen muncul di Tampilan Discover.

Solusi

  • Periksa pengaturan izin untuk dokumen, situs dan pustaka serta pastikan hanya pengguna yang dituju memiliki akses ke konten tersebut.

  • Jika Anda ingin mencegah dokumen tertentu muncul di Tampilan Discover, ikuti langkah-langkah dalam menyembunyikan dokumen dari Delve. Anda bisa terus menyimpan dokumen di Office 365, dan orang masih bisa menemukannya melalui pencarian-mereka tidak akan muncul di Tampilan Discover atau Delve.

Tentang Office Graph

Tampilan Discover didukung oleh Office Graph. Office Graph menyimpan data representasi tentang semua Office 365 item sebagai node dalam indeks grafik. Office Graph data disimpan dalam pelanggan partisi SharePoint Online dan Exchange Online lingkungan, dan memiliki perlindungan data yang sama dan keamanan sebagai lain data pelanggan yang disimpan dalam Layanan awan yang sama.

Office Graph menggunakan relasi yang kaya untuk menggambarkan hubungan antara item dari tipe yang berbeda. Selain itu, Office Graph menggunakan tingkat lanjut analitik dan tehnik untuk membuat pembelajaran mesin disimpulkan hubungan kaya – sebutan wawasan.

Untuk menyajikan yang paling relevan konten dalam konteks yang berbeda, Tampilan Discover atau Delve sebagai contoh, Office Graph menggunakan dua langkah analisis. Pertama, ini menghitung yang pengguna di Office Graph paling relevan untuk konteks saat ini. Kedua, mengambil konten yang paling relevan yang terkait dengan pengguna ini. Konten yang disesuaikan untuk setiap pengguna, dan pengguna hanya melihat apa yang mereka telah memiliki akses ke.

Untuk pengembang, Office Graph wawasan dan hubungan kaya diekspos melalui Microsoft Graph, akhir REST API tunggal (https://graph.microsoft.com) yang memperlihatkan beberapa api dari layanan awan Microsoft. Untuk informasi selengkapnya, lihat Office Graph.

Apa pengaruh dari memperbolehkan atau tidak memperbolehkan akses ke Office Graph?

Jika Anda tidak memperbolehkan akses ke Office Graph, Anda mempengaruhi relevansi konten ditampilkan dalam Tampilan Discover dan pengalaman di tempat lain di Office 365, misalnya di beranda SharePoint. Memungkinkan dan tidak memperbolehkan akses ke Office Graph juga akan mempengaruhi fungsionalitas Delve.

Catatan: Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Tentang Office GraphOffice Delve untuk admin Office 365.

Sumber daya tambahan

Pengguna Akhir:

Admin

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×