Membantu melindungi privasi Anda

Program Office apa yang Anda gunakan?

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Dengan menggunakan Office, Anda bisa dengan cepat merangkai, menampilkan, dan berbagi data dengan orang lain, dan juga melakukan langkah-langkah untuk melindungi privasi Anda.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

Menentukan informasi pribadi yang muncul di semua dokumen Office Anda

Untuk membantu menjaga tingkat privasi yang Anda inginkan, Anda bisa mengedit atau menghapus penulis dan informasi kontak mana pun yang terkait dengan dokumen Office. Penulis dan informasi kontak yang Anda tentukan secara otomatis muncul di semua dokumen Office, termasuk yang Anda bagikan dengan orang lain, kecuali Anda menghapus informasi pribadi Anda dari dokumen.

1. Pada menu Word, klik Preferensi.

2. Di bawah pengaturan pribadi, klik informasi pengguna .

3. Buat perubahan yang Anda inginkan.

   Catatan: Ketika Anda memperbarui informasi di satu aplikasi Office, informasi tersebut diperbarui secara otomatis untuk semua aplikasi Office.

Menghapus informasi pribadi dari dokumen

Jika Anda berbagi dokumen dengan orang lain, Anda bisa menghapus informasi pribadi, seperti nama penulis dan perusahaan, yang ditambahkan secara otomatis oleh Office ke dokumen.

1. Pada menu Word, klik Preferensi.

2. Di bawah pengaturan pribadi, klik keamanan .

3. Di bawah Opsi privasi, pilih kotak centang Hapus informasi pribadi dari file ini saat menyimpan.

4. Simpan dokumen.

   Catatan: Informasi pribadi berikut ini dihapus dari file Anda:

   • Di properti dokumen, properti Penulis, Manajer, dan Perusahaan pada tab Ringkasan, dan Terakhir disimpan oleh pada tab Statistik.

   • Semua nama yang terkait dengan komentar atau perubahan terlacak diubah menjadi "penulis." Jika Anda menambahkan atau mengedit nama Anda dalam komentar tertentu atau di tempat lain dalam file Anda, informasi tersebut tidak dihapus oleh prosedur ini. Anda harus menghapus informasi tersebut secara manual.

Menonaktifkan pelacakan dokumen yang baru digunakan

Pada menu File, perintah Buka Terbaru mencantumkan dokumen yang baru saja Anda buka. Anda bisa menyembunyikan opsi menu ini agar orang lain yang menggunakan komputer Anda tidak dapat melihat daftar dokumen yang baru saja digunakan.

1. Pada menu Word, klik Preferensi.

2. Di bawah penulisan dan alat pemeriksaan, klik umum .

3. Kosongkan kotak centang Lacak dokumen yang baru saja dibuka.

Excel

Dengan menggunakan Office, Anda bisa dengan cepat merangkai, menampilkan, dan berbagi data dengan orang lain, dan juga melakukan langkah-langkah untuk melindungi privasi Anda.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

Menentukan informasi pribadi yang muncul di semua dokumen Office Anda

Untuk membantu menjaga tingkat privasi yang Anda inginkan, Anda bisa mengedit atau menghapus penulis dan informasi kontak mana pun yang terkait dengan dokumen Office. Penulis dan informasi kontak yang Anda tentukan secara otomatis muncul di semua dokumen Office, termasuk yang Anda bagikan dengan orang lain, kecuali Anda menghapus informasi pribadi Anda dari dokumen.

1. Pada menu Excel, klik Preferensi.

2. Di bawah penulisan, klik umum .

3. Dalam kotak Nama pengguna, buat perubahan yang Anda inginkan.

   Catatan: Ketika Anda memperbarui informasi di satu aplikasi Office, informasi tersebut diperbarui secara otomatis untuk semua aplikasi Office.

Menghapus informasi pribadi dari dokumen

Jika Anda berbagi dokumen dengan orang lain, Anda bisa menghapus informasi pribadi, seperti nama penulis dan perusahaan, yang ditambahkan secara otomatis oleh Office ke dokumen.

1. Pada menu Excel, klik Preferensi.

2. Di bawah berbagi dan privasi, klik keamanan .

3. Pilih kotak centang Hapus informasi pribadi dari file ini ketika disimpan.

4. Simpan buku kerja.

   Catatan: Informasi pribadi berikut ini dihapus dari file Anda:

   • Di properti buku kerja, properti Penulis, Manajer, dan Perusahaan pada tab Ringkasan, dan Terakhir disimpan oleh pada tab Statistik.

   • Semua nama yang terkait dengan komentar atau perubahan terlacak diubah menjadi "penulis." Jika Anda menambahkan atau mengedit nama Anda dalam komentar tertentu atau di tempat lain dalam file Anda, informasi tersebut tidak dihapus oleh prosedur ini. Anda harus menghapus informasi tersebut secara manual.

   • Alamat email pengirim yang muncul di header pesan email saat Anda mengirimkan buku kerja dengan menggunakan email.

Menonaktifkan pelacakan dokumen yang baru digunakan

Pada menu File, perintah Buka Terbaru mencantumkan dokumen yang baru saja Anda buka. Anda bisa menyembunyikan opsi menu ini agar orang lain yang menggunakan komputer Anda tidak dapat melihat daftar dokumen yang baru saja digunakan.

1. Pada menu Excel, klik Preferensi.

2. Di bawah penulisan, klik umum .

3. Kosongkan kotak centang Perlihatkan jumlah dokumen terbaru ini.

PowerPoint

Dengan menggunakan Office, Anda bisa dengan cepat merangkai, menampilkan, dan berbagi data dengan orang lain, dan juga melakukan langkah-langkah untuk melindungi privasi Anda.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

Menentukan informasi pribadi yang muncul di semua dokumen Office Anda

Untuk membantu menjaga tingkat privasi yang Anda inginkan, Anda bisa mengedit atau menghapus penulis dan informasi kontak mana pun yang terkait dengan dokumen Office. Penulis dan informasi kontak yang Anda tentukan secara otomatis muncul di semua dokumen Office, termasuk yang Anda bagikan dengan orang lain, kecuali Anda menghapus informasi pribadi Anda dari dokumen.

1. Pada menu PowerPoint, klik Preferensi.

2. Klik tingkat lanjut .

3. Di bawah Informasi pengguna, dalam kotak Nama dan Inisial, buat perubahan yang Anda inginkan.

   Catatan: Ketika Anda memperbarui informasi di satu aplikasi Office, informasi tersebut diperbarui secara otomatis untuk semua aplikasi Office.

Menonaktifkan pelacakan dokumen yang baru digunakan

Pada menu File, perintah Buka Terbaru mencantumkan dokumen yang baru saja Anda buka. Anda bisa menyembunyikan opsi menu ini agar orang lain yang menggunakan komputer Anda tidak dapat melihat daftar dokumen yang baru saja digunakan.

1. Pada menu PowerPoint, klik Preferensi.

2. Klik umum , lalu Kosongkan kotak centang Lacak dokumen yang baru saja dibuka .

Outlook

Dengan menggunakan Office, Anda bisa dengan cepat merangkai, menampilkan, dan berbagi data dengan orang lain, dan juga melakukan langkah-langkah untuk melindungi privasi Anda.

Lakukan salah satu hal berikut ini:

Menentukan informasi pribadi yang muncul di semua dokumen Office Anda

Untuk membantu menjaga tingkat privasi yang Anda inginkan, Anda bisa mengedit atau menghapus penulis dan informasi kontak mana pun yang terkait dengan dokumen Office. Penulis dan informasi kontak yang Anda tentukan secara otomatis muncul di semua dokumen Office, termasuk yang Anda bagikan dengan orang lain, kecuali Anda menghapus informasi pribadi Anda dari dokumen.

1. Di bagian bawah panel navigasi, klik kontak .

2. Pada tab Tata, klik Saya.

   

3. Klik tab yang berisi informasi yang ingin Anda ubah, lalu buat perubahan yang Anda inginkan.

   Catatan: Ketika Anda memperbarui informasi di satu aplikasi Office, informasi tersebut diperbarui secara otomatis untuk semua aplikasi Office.

Gunakan akun pengguna Mac OS untuk melindungi privasi Anda di komputer bersama

Jika lebih dari satu orang menggunakan komputer yang sama, Anda bisa membuat akun pengguna terpisah untuk menjaga agar pesan email Anda dan item Outlook lainnya tetap privat.

1. Pada menu Apple, klik Preferensi Sistem.

2. Di bawah Sistem, klik Akun.

3. Jika kunci tertutup, klik kunci , lalu ketikkan nama administrator dan kata sandi.

4. Di bawah daftar akun, klik Tambahkan akun pengguna , isi kotak, lalu klik buat akun.

   Tips: Untuk informasi selengkapnya tentang cara menambahkan akun pengguna baru ke komputer Anda, lihat Bantuan Mac.