Membandingkan grup

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Kontributor: Diane Faigel
Terakhir Diperbarui: Agustus, 2017 30

Apa yang harus membuat: grup Office 365, kotak surat bersama, grup keamanan, dan daftar distribusi

Di bagian grup di pusat admin Office 365 , Anda bisa membuat dan mengelola Tipe grup ini:

Opsi

Kapan memilih

Grup Office 365

Buat akun Office 365 grup saat Anda ingin memberi orang-orang tempat untuk berkolaborasi. Saat Anda membuat grup, Anda secara otomatis memberi anggotanya izin ke kotak surat bersama, kalender, file, situs SharePoint, dan lainnya. Mempelajari tentang grup Office 365.

Anda juga bisa membuat grup jika Anda ingin alamat email seperti info@contoso.com.

Keuntungan grup:

  • Mudah untuk membuat! Pengguna membuatnya di Outlook. Admin membuatnya di pusat admin.

  • Anda bisa memberikan tamu dari luar perusahaan Anda akses kepada grup. Sebagai contoh, mitra dengan alamat Gmail. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat mengakses semua dalam grup Office 365

  • Pengguna bisa menggunakan perangkat seluler mereka untuk mengelola akses email yang dikirim ke grup.

  • Orang di luar organisasi Anda bisa email ke grup. Jadi Anda bisa memiliki alamat seperti info@contoso.com.

  • Pesan yang dikirim ke grup dipertahankan untuk semua orang, bahkan jika seseorang "menghapus" pesan setelah membaca dalam kotak masuk Outlook. Hanya pemilik grup dapat menghapus pesan dari kotak masuk grup. Lihat bagaimana berlangganan email grup.

  • Pengguna bisa berlangganan dan berhenti berlangganan ke grup email, pemberitahuan, dsb. Lihat bagaimana berlangganan email grup.

Dua kelemahan, setidaknya dibandingkan dengan kotak surat bersama: jika Anda memutuskan untuk menggunakan grup untuk sesuatu seperti info@contoso.com...

  • Anda bisa memungkinkan anggota grup untuk Balasan sebagai alamat grup dan bukan alamat email pribadi mereka. Namun, itu tidak secara default. Anda memiliki untuk mengingatkan Anda pengguna untuk selalu memilih Kirim sebagai kotak surat grup.

  • Setelah Anda membuat grup, Anda harus mengaktifkannya untuk menerima email dari orang-orang eksternal untuk bisnis Anda.

Kotak surat bersama

Membuat kotak surat bersama saat Anda ingin sekelompok orang untuk memantau dan mengirim email dari alamat email yang umum, seperti info@contoso.com.

Saat orang di grup Balasan pesan yang dikirim ke kotak surat bersama, email muncul dari kotak surat bersama, bukan dari pengguna individual.

Manfaat penting sebagai kotak surat bersama:

  • Anda tidak perlu menetapkan lisensi untuk kotak surat yang di bawah 50 GB.

  • Pengguna bisa membalas sebagai alamat kotak surat bersama dan bukan alamat email pribadi mereka.

  • Kotak surat bersama menyertakan kalender bersama. Jika Anda adalah bisnis kecil dan Anda perlu melacak janji apa orang berada di, ini adalah cara yang baik untuk semua orang untuk diberi tahu.

  • Anda bisa mengonversi kotak surat pengguna ke kotak surat bersama.

Beberapa kekurangan:

  • Anda tidak bisa mengakses kotak surat bersama dari Outlook untuk iPhone, Android, atau Mac. Jika Anda ingin untuk mengakses kotak surat bersama dari salah satu perangkat-perangkat ini, buka browser dan masuk ke Outlook di web.

  • Tidak seperti grup Office 365, hanya anggota di dalam organisasi Anda bisa membaca atau membalas email yang dikirim ke kotak surat bersama. Anda tidak bisa menambahkan mitra yang memiliki alamat Gmail, misalnya, sebagai anggota kotak surat bersama.

  • Misalnya Anda memiliki 5 orang yang berbagi kotak surat. Salah satu dari mereka menghapus pesan setelah membaca. Sekarang dihapus 4 orang lain juga, meskipun mereka tidak membaca pesan.¬† Untuk menghindari skenario ini, gunakan grup. Baca bagian tentang bagaimana berlangganan email grup.

Daftar distribusi

Lebih baik untuk membuat grup Office 365 dari daftar distribusi. Alasan hanya untuk membuat DL sekarang adalah jika organisasi memiliki grup dinonaktifkan.

Anda bisa memutakhirkan daftar distribusi yang sudah ada ke Office 365 grup di Outlook.

Grup keamanan

Membuat grup keamanan saat Anda ingin memberikan izin akses ke grup pengguna. Misalnya, Anda bisa membuat grup desainer untuk situs SharePoint Online dan lalu menetapkan izin baca/tulis ke grup itu. Setiap orang dalam grup akan dapat menampilkan dan mengedit situs.

Contoh lain adalah saat menyiapkan manajemen perangkat seluler (MDM), grup keamanan dibuat untuk kebijakan keamanan. Menetapkan izin ke grup lebih cepat dan lebih efisien dibandingkan menetapkan izin untuk masing-masing pengguna satu per satu.

Jika Anda memiliki ratusan atau ribuan Anda mengelola pengguna, Anda mungkin tertarik menggunakan grup keamanan untuk menetapkan lisensi. Lihat menetapkan lisensi ke pengguna dengan keanggotaan grup di direktori aktif Azure.

Grup keamanan berkemampuan email

Jika Anda mengaktifkan dukungan e-mail grup keamanan, Anda bisa mengirim email kepada semua anggota grup tersebut. Misalnya, jika Anda membuat grup keamanan yang memberi akses kepada anggota ke komputer di laboratorium server tertentu, Anda mungkin ingin mengirim email ke grup itu untuk memberi tahu mereka pemadaman listrik di lab.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat mengelola grup keamanan berkemampuan email.

Artikel lainnya tentang mengelola grup

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×