Memasukkan data secara manual dalam sel lembar kerja

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda memiliki beberapa opsi ketika Anda ingin memasukkan data secara manual di Excel. Anda bisa memasukkan data dalam satu sel, dalam beberapa sel secara bersamaan, atau di lebih dari satu lembar kerja sekaligus. Data yang Anda masukkan bisa berupa angka, teks, tanggal atau waktu. Anda bisa memformat data dalam berbagai cara. Dan ada beberapa pengaturan yang Anda bisa menyesuaikan untuk mempermudah entri data untuk Anda.

Topik ini menjelaskan cara menggunakan formulir data untuk memasukkan data di lembar kerja. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan formulir data, lihat menambah, mengedit, menemukan, dan menghapus baris dengan menggunakan formulir data.

Penting: Jika tidak bisa memasukkan atau mengedit data dalam lembar kerja, mungkin lembar kerja sudah diproteksi oleh Anda atau orang lain untuk mencegah agar data tidak diubah secara tidak sengaja. Pada lembar kerja yang dilindungi, Anda dapat memilih sel untuk melihat data, tetapi tidak akan dapat mengetikkan informasi dalam sel yang dikunci. Dalam banyak kasus, sebaiknya perlindungan tersebut tidak dihapus dari lembar kerja kecuali Anda memiliki izin untuk melakukannya dari orang yang membuatnya. Untuk melindungi lembar kerja, klik Buka Proteksi Lembar dalam grup Perubahan pada tab Tinjau. Jika kata sandi sudah diatur saat perlindungan lembar kerja diterapkan, ketikkan kata sandi tersebut terlebih dahulu untuk membuka perlindungan lembar kerja.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memasukkan teks atau angka di dalam sel

Masukkan angka yang memiliki koma desimal tetap

Memasukkan tanggal atau waktu dalam sel

Memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel secara bersamaan

Memasukkan data yang sama pada beberapa lembar kerja secara bersamaan

Menyesuaikan pengaturan lembar kerja dan format sel

Memasukkan teks atau angka di dalam sel

  1. Pada lembar kerja, klik sel.

  2. Ketikkan angka atau teks yang ingin Anda masukkan, dan tekan ENTER atau TAB.

    Untuk memasukkan data pada baris baru dalam sel, masukkan Hentian baris dengan menekan ALT + ENTER.

Atas halaman

Memasukkan angka yang memiliki koma desimal tetap

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Excel.

  2. Klik Tingkat Lanjut, lalu pada Opsi pengeditan, pilih kotak centang Secara otomatis menyisipkan koma desimal.

  3. Dalam kotak tempat , masukkan angka positif untuk digit di sebelah kanan koma desimal atau angka negatif untuk digit di sebelah kiri koma desimal.
    Sebagai contoh, jika Anda masukkan 3 dalam kotak tempat dan lalu ketik 2834 di dalam sel, nilai akan muncul sebagai 2.834. Jika Anda masukkan -3 di kotak tempat dan lalu ketik 283, nilai akan 283000.

  4. Pada lembar kerja, klik sebuah sel, lalu masukkan angka yang Anda inginkan.

    Data yang Anda ketik dalam sel sebelum memilih opsi Desimal tetap tidak terpengaruh.

    Untuk mengganti sementara opsi Desimal tetap, ketikkan koma desimal saat Anda memasukkan angka tersebut.

Atas halaman

Memasukkan tanggal atau waktu dalam sel

  1. Pada lembar kerja, klik sel.

  2. Ketikkan tanggal atau waktu sebagai berikut:

    • Untuk memasukkan tanggal, gunakan tanda garis miring atau tanda hubung untuk memisahkan bagian-bagian tanggal, misalnya, ketikkan 5/9/2002 atau 5-Sep-2002.

    • Untuk memasukkan waktu berdasarkan waktu 12 jam, masukkan waktu yang diikuti dengan spasi, kemudian ketik a atau p setelah waktunya; misalnya, 9.00 p. Jika tidak, Excel memasukkan waktu sebagai AM.

      Untuk memasukkan tanggal dan waktu, tekan CTRL + SHIFT +; (titik koma).

  • Untuk memasukkan tanggal atau waktu agar tetap terkini saat Anda membuka kembali lembar kerja, Anda bisa menggunakan fungsi hari INI dan sekarang .

  • Ketika Anda memasukkan tanggal atau waktu dalam sel, maka akan muncul di default tanggal atau waktu format untuk komputer Anda atau dalam format yang diterapkan ke sel sebelum Anda memasukkan tanggal atau waktu. Format tanggal atau waktu default berdasarkan pengaturan tanggal dan waktu dalam opsi kawasan dan bahasa kotak dialog (Panel kontrol). Jika pengaturan ini di komputer Anda telah berubah, tanggal dan waktu dalam buku kerja yang tidak diformat dengan menggunakan perintah Format sel ditampilkan sesuai dengan pengaturan tersebut.

  • Untuk menerapkan format tanggal atau waktu default, klik sel yang berisi nilai tanggal atau waktu, lalu tekan CTRL + SHIFT + # atau CTRL + SHIFT + @.

Atas halaman

Memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel secara bersamaan

  1. Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan tanggal yang sama. Sel tidak harus berdekatan.

    Untuk memilih

    Lakukan ini

    Sel tunggal

    Klik sel, atau tekan tombol panah untuk memindahkan sel.

    Rentang sel

    Klik sel pertama di dalam rentang tersebut, lalu seret ke sel terakhir, atau tahan SHIFT sementara Anda menekan tombol panah untuk memperluas pilihan.

    Anda juga bisa memilih sel pertama di dalam rentang tersebut, lalu menekan F8 untuk memperluas pilihan dengan menggunakan tombol panah. Untuk berhenti memperluas pilihan, tekan F8 lagi.

    Rentang sel yang besar

    Klik sel pertama di dalam rentang, lalu tahan SHIFT sementara Anda mengklik sel terakhir di dalam rentang. Anda dapat menggulir untuk membuat sel terakhir terlihat.

    Semua sel pada lembar kerja

    Klik tombol Pilih Semua.

    Tombol Pilih Semua

    Untuk memilih keseluruhan lembar kerja, Anda juga bisa menekan CTRL+A.

    Jika lembar kerja tersebut berisi data, CTRL+A akan memilih daerah saat ini. Menekan CTRL+A yang kedua akan memilih seluruh lembar kerja.

    Sel atau rentang sel yang tidak berdekatan

    Pilih sel atau rentang sel pertama, lalu tahan CTRL sementara Anda memilih sel atau rentang yang lain.

    Anda juga dapat memilih sel pertama atau rentang pertama, lalu menekan Shift+F8 untuk menambahkan sel atau rentang yang tidak berdekatan lainnya ke pilihan. Untuk berhenti menambahkan sel atau rentang ke pilihan, tekan Shift+F8 lagi.

    Catatan: Anda tidak bisa membatalkan pilihan sel atau rentang sel dalam pilihan yang tidak berdekatan tanpa membatalkan keseluruhan pilihan.

    Keseluruhan baris atau kolom

    Klik judul baris atau kolom.

    Judul lembar kerja

    1. Judul baris

    2. Judul kolom

    Anda juga bisa memilih sel di dalam baris atau kolom dengan memilih sel pertama, lalu menekan tombol Ctrl+Shift+Panah (Panah Kanan atau Panah Kiri untuk baris, Panah ke Atas atau Panah ke Bawah untuk kolom).

    Jika baris atau kolom berisi data, tombol Ctrl+Shift+Panah memilih baris atau kolom untuk sel yang terakhir digunakan. Menekan tombol Ctrl+Shift+Panah yang kedua akan memilih seluruh baris atau kolom.

    Baris atau kolom yang berdampingan

    Seret di seluruh judul baris atau kolom. Atau pilih baris atau kolom pertama, lalu tahan Shift sementara Anda memilih baris atau kolom terakhir.

    Baris atau kolom yang tidak berdampingan

    Klik judul kolom atau baris dari baris atau kolom pertama dalam pilihan Anda. Selanjutnya tahan Ctrl sambil Anda mengklik judul baris atau kolom dari baris atau kolom lain yang ingin Anda tambahkan ke pilihan.

    Sel pertama atau terakhir dalam satu baris atau kolom

    Pilih sebuah sel di dalam baris atau kolom, lalu tekan tombol Ctrl+Panah (Panah Kanan atau Panah Kiri untuk baris, Panah ke Atas atau Panah ke Bawah untuk kolom).

    Sel pertama atau terakhir di lembar kerja atau dalam tabel Microsoft Office Excel

    Tekan CTRL+HOME untuk memilih sel pertama pada lembar kerja atau di dalam daftar Excel.

    Tekan CTRL+END untuk memilih sel terakhir pada lembar kerja atau di dalam daftar Excel yang berisi data atau pemformatan.

    Sel sampai ke sel yang terakhir digunakan di lembar kerja (sudut kanan bawah)

    Pilih sel pertama, lalu tekan Ctrl+Shift+End untuk memperluas pilihan sel sampai sel yang terakhir digunakan pada lembar kerja (sudut kanan bawah).

    Sel sampai ke awal lembar kerja

    Pilih sel pertama, lalu tekan CTRL+SHIFT+HOME untuk memperluas pilihan sel sampai bagian awal lembar kerja.

    Lebih banyak atau sedikit sel daripada pilihan aktif

    Tahan Shift saat Anda mengklik sel terakhir yang ingin Anda sertakan dalam pilihan baru. Rentang persegi antara sel aktif dengan sel yang Anda klik menjadi pilihan baru.

    Untuk membatalkan pilihan sel, klik sel mana saja di lembar kerja.

  2. Dalam sel aktif, ketikkan data, dan tekan CTRL + ENTER.

    Anda juga bisa memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel dengan menggunakan gagang isian Gagang isian untuk mengisi data dalam sel lembar kerja secara otomatis.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel mengisi data secara otomatis dalam sel lembar kerja.

Atas halaman

Memasukkan data yang sama pada beberapa lembar kerja secara bersamaan

Dengan mengaktifkan beberapa lembar kerja secara bersamaan, Anda bisa memasukkan data baru atau mengubah data yang sudah ada dalam salah satu lembar kerja, dan perubahan tersebut diterapkan ke sel yang sama pada semua lembar kerja yang dipilih.

  1. Klik tab lembar kerja pertama yang berisi data yang ingin Anda edit. Lalu tahan CTRL sambil Anda mengklik tab lembar kerja lain di mana Anda ingin menyinkronkan data.

    Tombol penggulir tab

    Catatan: Jika Anda tidak melihat tab lembar kerja yang Anda inginkan, klik tombol gulir tab untuk menemukan lembar kerja dan lalu klik tab-nya. Jika Anda masih tidak bisa menemukan tab lembar kerja yang Anda inginkan, Anda mungkin harus memaksimalkan jendela dokumen.

  2. Pada lembar kerja aktif, pilih sel atau rentang yang datanya ingin Anda edit, baik yang sudah ada maupun memasukkan yang baru.

    Untuk memilih

    Lakukan ini

    Sel tunggal

    Klik sel, atau tekan tombol panah untuk memindahkan sel.

    Rentang sel

    Klik sel pertama di dalam rentang tersebut, lalu seret ke sel terakhir, atau tahan SHIFT sementara Anda menekan tombol panah untuk memperluas pilihan.

    Anda juga bisa memilih sel pertama di dalam rentang tersebut, lalu menekan F8 untuk memperluas pilihan dengan menggunakan tombol panah. Untuk berhenti memperluas pilihan, tekan F8 lagi.

    Rentang sel yang besar

    Klik sel pertama di dalam rentang, lalu tahan SHIFT sementara Anda mengklik sel terakhir di dalam rentang. Anda dapat menggulir untuk membuat sel terakhir terlihat.

    Semua sel pada lembar kerja

    Klik tombol Pilih Semua.

    Tombol Pilih Semua

    Untuk memilih keseluruhan lembar kerja, Anda juga bisa menekan CTRL+A.

    Catatan: Jika lembar kerja tersebut berisi data, CTRL+A akan memilih daerah saat ini. Menekan CTRL+A yang kedua akan memilih seluruh lembar kerja.

    Sel atau rentang sel yang tidak berdekatan

    Pilih sel atau rentang sel pertama, lalu tahan CTRL sementara Anda memilih sel atau rentang yang lain.

    Anda juga dapat memilih sel pertama atau rentang pertama, lalu menekan Shift+F8 untuk menambahkan sel atau rentang yang tidak berdekatan lainnya ke pilihan. Untuk berhenti menambahkan sel atau rentang ke pilihan, tekan Shift+F8 lagi.

    Catatan: Anda tidak bisa membatalkan pilihan sel atau rentang sel dalam pilihan yang tidak berdekatan tanpa membatalkan keseluruhan pilihan.

    Keseluruhan baris atau kolom

    Klik judul baris atau kolom.

    Judul lembar kerja

    1. Judul baris

    2. Judul kolom

    Anda juga bisa memilih sel di dalam baris atau kolom dengan memilih sel pertama, lalu menekan tombol Ctrl+Shift+Panah (Panah Kanan atau Panah Kiri untuk baris, Panah ke Atas atau Panah ke Bawah untuk kolom).

    Catatan: Jika baris atau kolom berisi data, tombol Ctrl+Shift+Panah memilih baris atau kolom untuk sel yang terakhir digunakan. Menekan tombol Ctrl+Shift+Panah yang kedua akan memilih seluruh baris atau kolom.

    Baris atau kolom yang berdampingan

    Seret di seluruh judul baris atau kolom. Atau pilih baris atau kolom pertama, lalu tahan Shift sementara Anda memilih baris atau kolom terakhir.

    Baris atau kolom yang tidak berdampingan

    Klik judul kolom atau baris dari baris atau kolom pertama dalam pilihan Anda. Selanjutnya tahan Ctrl sambil Anda mengklik judul baris atau kolom dari baris atau kolom lain yang ingin Anda tambahkan ke pilihan.

    Sel pertama atau terakhir dalam satu baris atau kolom

    Pilih sebuah sel di dalam baris atau kolom, lalu tekan tombol Ctrl+Panah (Panah Kanan atau Panah Kiri untuk baris, Panah ke Atas atau Panah ke Bawah untuk kolom).

    Sel pertama atau terakhir di lembar kerja atau dalam tabel Microsoft Office Excel

    Tekan CTRL+HOME untuk memilih sel pertama pada lembar kerja atau di dalam daftar Excel.

    Tekan CTRL+END untuk memilih sel terakhir pada lembar kerja atau di dalam daftar Excel yang berisi data atau pemformatan.

    Sel sampai ke sel yang terakhir digunakan di lembar kerja (sudut kanan bawah)

    Pilih sel pertama, lalu tekan Ctrl+Shift+End untuk memperluas pilihan sel sampai sel yang terakhir digunakan pada lembar kerja (sudut kanan bawah).

    Sel sampai ke awal lembar kerja

    Pilih sel pertama, lalu tekan CTRL+SHIFT+HOME untuk memperluas pilihan sel sampai bagian awal lembar kerja.

    Lebih banyak atau sedikit sel daripada pilihan aktif

    Tahan Shift saat Anda mengklik sel terakhir yang ingin Anda sertakan dalam pilihan baru. Rentang persegi antara sel aktif dengan sel yang Anda klik menjadi pilihan baru.

    Untuk membatalkan pilihan sel, klik sel mana saja di lembar kerja.

  3. Dalam sel aktif, ketikkan data baru atau mengedit data yang sudah ada, dan lalu tekan ENTER atau TAB untuk memindahkan pilihan ke sel berikutnya.

  4. Ulangi langkah sebelumnya sampai Anda selesai memasukkan atau mengedit data.

  • Untuk membatalkan pilihan beberapa lembar, klik lembar kerja mana pun yang tidak dipilih. Jika lembar kerja yang tidak dipilih tidak terlihat, Anda dapat mengklik kanan tab lembar kerja yang dipilih, lalu mengklik Pisahkan Grup Lembar.

  • Saat memasukkan atau mengedit data, perubahannya mempengaruhi semua lembar kerja yang dipilih dan dapat mengganti data tanpa disadari yang sebenarnya tidak ingin diubah. Untuk menghindari hal ini, Anda dapat melihat semua lembar kerja secara bersamaan untuk mengidentifikasi potensi konflik data.

    1. Pada tab Tampilan, dalam grup Jendela, klik Jendela Baru.

    2. Alihkan ke jendela baru, lalu klik lembar kerja yang ingin Anda lihat.

    3. Ulangi langkah 1 dan 2 untuk setiap lembar kerja yang ingin Anda lihat.

    4. Pada tab tampilan , di grup jendela , klik Susun semua, dan lalu klik opsi yang Anda inginkan.
      Untuk menampilkan lembar kerja dalam buku kerja aktif saja, pilih kotak centang jendela buku kerja aktif .

Atas halaman

Menyesuaikan pengaturan lembar kerja dan format sel

Terdapat beberapa pengaturan dalam Excel yang dapat diubah untuk membantu memudahkan entri data secara manual. Sebagian perubahan mempengaruhi semua buku kerja, sebagian mempengaruhi seluruh lembar kerja, dan sebagian lainnya hanya mempengaruhi sel yang Anda tentukan.

Mengubah arah untuk tombol ENTER

Ketika Anda menekan TAB untuk memasukkan data dalam beberapa sel dalam baris, lalu tekan ENTER di akhir baris tersebut, secara default, pilihan berpindah ke awal baris berikutnya.

Menekan ENTER memindahkan pilihan turun satu sel, dan menekan TAB memindahkan pilihan satu sel ke kanan. Anda tidak bisa mengubah arah langkah untuk tombol TAB, tapi Anda bisa menentukan arah yang berbeda untuk tombol ENTER. Mengubah pengaturan ini mempengaruhi seluruh lembar kerja, apa pun lain buku kerja yang terbuka, buku kerja lain yang terbuka, dan semua buku kerja baru.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Excel.

  2. Di kategori tingkat lanjut , di bawah Edit, pilih kotak centang setelah menekan Enter, memindahkan pilihan , dan kemudian klik arah yang Anda inginkan di kotak arah .

Mengubah lebar kolom

Kadang-kadang sel mungkin akan menampilkan #####. Hal ini dapat terjadi bila sel memuat angka atau tanggal dan lebar kolomnya tidak dapat menampilkan semua karakter yang diperlukan formatnya. Misalnya, bayangkan sebuah sel dengan format Tanggal "mm/dd/yyyy" berisi 12/31/2007. Namun, kolom hanya cukup lebar untuk menampilkan enam karakter. Sel akan menampilkan #####. Untuk melihat seluruh isi sel dengan formatnya saat ini, Anda harus menambah lebar kolom.

  1. Klik sel yang ingin Anda ubah lebar kolomnya.

  2. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.

    Grup Sel pada tab Beranda

  3. Di bawah Ukuran Sel, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Agar teks pas dalam sel tersebut, klik Paskan Otomatis Lebar Kolom.

    • Untuk menentukan lebar kolom yang lebih besar, klik Lebar Kolom, lalu ketikkan lebar yang Anda inginkan dalam kotak Lebar kolom.

Catatan: Sebagai alternatif untuk menambah lebar sebuah kolom, Anda dapat mengubah format kolom tersebut atau bahkan masing-masing sel. Misalnya, ubah format tanggal sehingga tanggal ditampilkan hanya sebagai hari dan bulan (format "dd/mm"), seperti 31/12, atau mewakili angka dalam format Ilmiah (eksponensial), seperti 4E+08.

Membungkus teks dalam sel

Anda dapat menampilkan beberapa baris teks di dalam sel dengan membungkus teksnya. Membungkus teks dalam sebuah sel tidak mempengaruhi sel lainnya.

  1. Klik sel tempat Anda ingin membungkus teks.

  2. Pada tab Beranda, dalam grup Perataan, klik Bungkus Teks.

    Gambar Pita Excel

    Catatan: Jika teks menggunakan kata yang panjang, karakter tidak akan terbungkus (kata tidak akan terpisah); justru, Anda bisa melebarkan kolom atau mengurangi ukuran font untuk melihat semua teks. Jika seluruh teks tidak terlihat setelah terbungkus, atur ketinggian baris. Di tab Beranda, dalam grup Sel, klik Format, dan pada Ukuran Sel klik Paskan Otomatis Baris.

Mengubah format angka

Dalam Excel, format sel terpisah dari data yang disimpan dalam sel. Perbedaan tampilan ini dapat berdampak signifikan bila data berupa numerik. Misalnya, bila angka yang Anda masukkan dibulatkan, biasanya hanya angka yang ditampilkan yang dibulatkan. Perhitungan menggunakan angka aktual yang disimpan dalam sel, bukan angka yang diformat yang ditampilkan. Karenanya, perhitungan mungkin tampak tidak akurat karena pembulatan dalam satu atau beberapa sel.

Setelah mengetikkan angka dalam sel, Anda dapat mengubah format penampilannya.

  1. Klik sel yang berisi angka yang ingin Anda format.

  2. Pada tab Beranda , dalam grup angka , arahkan ke umum, dan lalu klik format yang Anda inginkan.

    Gambar Pita Excel

    Tips: Untuk memilih format angka dari daftar format yang tersedia, klik lainnya, dan lalu klik format yang ingin Anda gunakan dalam daftar kategori .

Memformat angka sebagai teks

Untuk angka yang tidak boleh dihitung dalam Excel, seperti nomor telepon, Anda dapat memformatnya sebagai teks dengan menerapkan format Teks ke sel-sel kosong sebelum mengetikkan angka.

  1. Pilih sel kosong.

  2. Pada tab Beranda , dalam grup angka , arahkan ke umum, dan lalu klik teks.

    Gambar Pita Excel

  3. Ketikkan angka yang Anda inginkan dalam sel yang diformat.

    Catatan: Angka yang Anda masukkan sebelum Anda Terapkan format teks ke sel perlu dimasukkan lagi dalam sel yang diformat. Untuk dengan cepat masukkan kembali angka sebagai teks, pilih setiap sel, tekan F2, lalu tekan ENTER.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×