Memantau data Yammer Anda (panduan admin Yammer)

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Memantau data Yammer Anda dengan fitur-fitur ini: pemantauan kata kunci, pengaturan keamanan, ekspor data, penyimpanan data, dan analitik.

Artikel ini adalah bagian dari Panduan admin Yammer

Menyetel jaringan Yammer Anda

Mengelola pengguna Yammer Anda

Memantau data Yammer Anda    

Fitur Yammer tambahan

Tanya Jawab Umum keamanan Yammer

Daftar periksa kesiapan teknis Yammer

Memantau kata kunci

* Hanya Admin Diverifikasi

Yammer memungkinkan Anda memantau kata kunci untuk melacak konten sensitif dari istilah tertentu dan frasa untuk karyawan informasi pribadi. Ketika semua pengguna memposting pesan yang menyertakan dipantau kunci atau frasa, Yammer memberi tahu orang yang ditentukan dalam kotak input alamat email. Admin terverifikasi bisa mengakses pengaturan ini akan Admin jaringan dan di bawah konten dan keamanan, pilih Memantau kata kunci.

Tipe string berikut ini didukung: satu kata kunci dan ekspresi reguler. Untuk informasi selengkapnya tentang bahasa ekspresi reguler, lihat panduan referensi cepat MSDN.

Tabel ini menyediakan beberapa contoh ekspresi reguler, yang membenderai kata-kata tertentu, kartu kredit, dan nomor jaminan sosial:

Tujuan

Pola

Kecocokan

Batas kata

\bword\b

\btheme\b matches "theme" tapi tidak "tema, mereka"

Kartu kredit

\b(?:\ d[ ‐]*?) {13,16} \b

1234 5678 90123

1234 5678 9012 3456

1234‐5678‐9012‐3456

Nomor jaminan sosial

\d{2 \b\d{3} [-]} \d{4}\b [-]

123 45 6789

123‐45‐6789

Tips: Sebagai titik awal untuk membuat daftar kata kunci Anda, kunjungi: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com).

Pengaturan keamanan

* Hanya admin diverifikasi

Mempertahankan kerahasiaan dan integritas informasi Anda adalah salah satu dari Yammer prioritas tertinggi. Selain langkah-langkah yang kami membutuhkan waktu untuk membantu memastikan bahwa data Anda tidak pernah disalahgunakan, kami menawarkan keamanan berikut persyaratan access yang bisa Anda atur agar lebih melindungi jaringan Anda. Anda bisa mengakses pengaturan ini dalam Admin jaringan dan di bawah konten dan keamanan, pilih Pengaturan keamanan.

Pembatasan rentang IP

Menentukan satu atau beberapa berwenang rentang IP memungkinkan Anda untuk membatasi akses ke jaringan Yammer Anda untuk hanya LAN perusahaan Anda atau jaringan yang lain tepercaya. Pengguna yang mencoba untuk masuk dari browser web dengan alamat IP luar ANZ dikonfigurasi di sini akan diblokir. Anda dapat memasukkan nomor mulai dan akhir rentang IP yang Anda ingin memperbolehkan, dan memberikan nama ke setiap rentang.

Biasanya, pengguna yang menggunakan klien seluler akan luar rentang IP resmi (kecuali klien seluler adalah menggunakan Wi-Fi jaringan tepercaya). Untuk memperbolehkan akses dari klien seluler, pilih opsi Perbolehkan login . Ini masih membatasi web login luar rentang IP Anda tepercaya, tetapi memungkinkan klien seluler login dari luar rentang IP. Jika Anda memilih masuk Tolak, pengguna di luar rentang IP tepercaya akan tidak dapat mengakses Yammer melalui klien.

Kebijakan kata sandi

Anda dapat mengonfigurasi bagaimana panjang dan kompleks pengguna kata sandi harus dan seberapa sering mereka harus diubah. Jika Anda mengubah pengaturan kata sandi dan klik Simpan, kata sandi yang tidak memenuhi persyaratan ini pengguna akan diminta untuk mengubah kata sandi mereka saat mereka masuk berikutnya. Memilih opsi untuk Memaksa semua pengguna untuk mengubah kata sandi mereka segera mengharuskan semua pengguna untuk mengubah kata sandi mereka di lain waktu mereka masuk, terlepas dari perubahan persyaratan kata sandi.

Catatan: Jaringan eksternal tidak memiliki kemampuan untuk mengonfigurasi kebijakan kata sandi. Ini adalah untuk mencegah pengguna yang berhadapan dengan beberapa kebijakan persyaratan kekuatan kata sandi jika mereka berpartisipasi dalam jaringan eksternal. Pengguna harus mematuhi kebijakan kekuatan kata sandi jaringan rumah mereka.

Pesan eksternal

Anda bisa memilih untuk menerapkan Exchange Online Exchange aturan transpor (atas gaji setiap bulan) di Yammer. Untuk informasi tentang pengaturan ini, lihat mengontrol eksternal pesan di jaringan Yammer dengan aturan transpor Exchange.

Menerapkan identitas Office 365 di Yammer

Anda bisa memilih untuk identitas memberlakukan Office 365 di Yammer . Untuk informasi tentang pengaturan ini, lihat menerapkan identitas office 365 untuk Yammer pengguna.

Mengekspor data

* Hanya admin diverifikasi

Penting: Fitur ini untuk memantau menggunakan dan untuk penemuan, bukan untuk melakukan migrasi jaringan Yammer . Untuk informasi migrasi, lihat migrasi jaringan: mengonsolidasikan beberapa jaringan Yammer.

Yammer Ekspor data paket dan ekspor semua pesan, catatan, file, topik, pengguna dan grup. Data yang diekspor ke dalam file .zip yang berisi file .csv untuk pesan dan arsip tambahan yang berisi file dan halaman. Anda bisa melakukan ekspor satu kali cukup dengan menentukan tanggal awal yang ingin Anda ekspor. Anda bisa mengakses pengaturan ini di bawah Admin jaringan dan di bawah konten dan keamanan, pilih Ekspor Data. Alternatifnya, Anda bisa menyetel ekspor berulang otomatis dengan menggunakan Yammer API. Ekspor data adalah .zip file yang menyertakan:

  • Pesan, pengguna, topik, dan grup dalam file .csv terpisah:    Ini berisi detail lengkap untuk setiap tipe data, seperti ID pesan, cap waktu, peserta, nama grup, dan seterusnya.

  • File dan folder Catatan:    Berikut ini berisi file dan catatan di jaringan Anda. File dalam format asli mereka dan catatan diekspor dalam .html format. Perhatikan bahwa mengekspor hanya berisi file dan catatan buat atau Ubah selama periode waktu yang ditentukan untuk ekspor.

Alat admin - ekspor data

Bertemu data Anda gudang, kebutuhan eDiscovery dan kepatuhan dengan Yammer Ekspor Data baru. Ekspor data paket dan ekspor semua pesan, halaman, file, topik, pengguna dan grup di jaringan Anda. Anda bisa dengan mudah menyiapkan dan membuat ekspor berulang menggunakan Yammer API Ekspor Data atau mengunduh ekspor satu kali dari antarmuka Admin alat. Temukan informasi selengkapnya tentang _z2z_/ekspor API di Pusat Pengembang Yammer.

Sorotan

  • Ekspor Data komprehensif:    Ekspor semua data pada jaringan Anda, termasuk pesan, halaman, file, topik, pengguna dan grup. Ekspor juga menyertakan halaman yang tidak diterbitkan, dan semua versi halaman (semua konten dibuat atau dimodifikasi selama periode waktu yang ditentukan) dan file.

  • API Ekspor data:    Menggunakan API Ekspor Data untuk membuat dan mengkustomisasi otomatis, berulang ekspor untuk jaringan Anda. API menyediakan lebih banyak kontrol, fleksibilitas dan kustomisasi untuk admin.

  • Ekspor satu kali yang disederhanakan:    Cukup tentukan tanggal mulai untuk mendapatkan semua data jaringan Anda dari yang titik awal diekspor.

  • Penyimpanan data:    Memilih antara Menghapus sulit dan Lembut Hapus opsi untuk memenuhi kebutuhan Anda. Sulit menghapus secara permanen menghapus data saat dihapus di jaringan yang dianjurkan untuk sebagian besar jaringan. Menghapus lembut menyimpan dihapus data terlihat dalam ekspor data.

Menggunakan API Yammer untuk menyetel ekspor berulang

Dengan pengenalan API Ekspor Data, Yammer pentahapan out fungsionalitas ekspor berulang yang lebih lama dan menyederhanakan data ekspor admin antarmuka. Fungsi ekspor berulang yang lebih lama akan tetap tersedia untuk sementara waktu, tapi kami mendorong admin untuk transisi ke API Ekspor Data. API Ekspor Data menyediakan lebih fleksibel dan kontrol untuk admin, dan memungkinkan administrator untuk membuat otomatis ekspor berulang untuk memenuhi kebutuhan.

Contoh skrip ekspor data

Contoh skrip menggunakan API yang disediakan di bawah _z1z_/ekspor di Pusat Pengembang Yammer. Skrip ini bisa digunakan dengan umum penjadwal (Cron, dan seterusnya) untuk mudah menyetel ekspor berulang.

Penyimpanan data

* Hanya admin diverifikasi

Di sini, di bawah Admin jaringan dan di bawah konten dan keamanan, pilih Penyimpanan Data, Anda bisa memilih opsi untuk cara dihapus data dipertahankan di jaringan Anda. Default dan opsi yang direkomendasikan adalah Menghapus sulit, di mana data yang dihapus akan dihapus secara permanen dari jaringan Anda dan tidak terlihat dalam ekspor data. Anda juga bisa memilih Hapus lembut, di mana data yang dihapus akan disimpan pada server Yammer kecuali khusus dihapus melalui API pengembang. Data yang dihapus dalam kasus ini tidak akan terlihat oleh pengguna di jaringan, tapi diekspor melalui ekspor data. Pilih opsi jika Anda memiliki tertentu peraturan atau persyaratan kepatuhan eDiscovery yang memerlukan penyimpanan data yang dihapus ini.

Analitik

Ini adalah dasbor untuk memantau kinerja jaringan Anda, memungkinkan Anda mengamati Kesehatan, mengidentifikasi peluang untuk pertumbuhan, dan membantu Anda melacak bagaimana organisasi Anda menggunakan Yammerdan pemantauan. Anda bisa mengakses jaringan kinerja metrik seperti growth jaringan, anggota keterlibatan, pesan yang dikirim, grup, dan statistik lainnya di bawah Admin jaringan, di bawah analitik, pilih dasbor. Harap diperhatikan bahwa fungsi analitik sudah terbuka untuk semua pengguna di jaringan Anda, sehingga pengguna bisa menampilkan agregat statistik tentang jaringan mereka.

Laporan yammer

Anda juga bisa menampilkan laporan aktivitas Yammer di Office 365 laporan dasbor. Laporan kegiatan bisa memberi Anda pengguna atau informasi spesifik aktivitas melalui rentang data yang telah ditentukan sebelumnya (dari seminggu sampai 6 bulan). Untuk detailnya, lihat menampilkan laporan aktivitas Yammer.

Artikel berikutnya: Fitur Yammer tambahan (Panduan Admin Yammer).

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Lihat Juga

Panduan admin Yammer

Pusat admin Yammer

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×