Memahami tingkatan izin di SharePoint

Setelah membuat situs SharePoint, Anda mungkin ingin menyediakan atau membatasi akses pengguna ke situs atau konten di dalamnya. Misalnya, Anda mungkin ingin menyediakan akses untuk anggota tim saja, atau menyediakan akses untuk semua orang tetapi membatasi pengeditan untuk beberapa anggota. Cara termudah untuk bekerja dengan izin adalah menggunakan grup dan tingkatan izin default yang tersedia, yang mencakup skenario paling umum. Namun, jika perlu, Anda dapat mengatur izin yang lebih tinggi melampaui tingkat default. Artikel ini menguraikan berbagai izin dan tingkatan izin, cara grup dan izin SharePoint bekerja bersama, serta cara izin diatur pada kumpulan situs.

Catatan: Ingin langsung masuk ke langkah-langkah mengubah atau mengatur tingkatan izin? Lihat Cara membuat dan mengedit Tingkatan Izin.

Untuk gambaran umum visual, simak Video: Memahami izin di SharePoint.

Jika bekerja di sebuah situs, artinya Anda bekerja dalam kumpulan situs. Setiap situs berada dalam kumpulan situs, yang merupakan sekelompok situs di bawah satu situs tingkat teratas. Situs tingkat teratas disebut situs akar dari kumpulan situs.

Ilustrasi kumpulan situs berikut memperlihatkan hierarki sederhana sebuah situs, daftar, dan item daftar. Lingkup izin diberi nomor, dimulai dari tingkat terluas di mana izin dapat diatur, dan berakhir di tingkat yang paling sempit (item tunggal di dalam daftar).

Grafik yang memperlihatkan ruang lingkup Keamanan SharePoint di situs, subsitus, dan item.

Warisan

Konsep penting untuk dipahami adalah warisan izin. Sesuai desain, semua situs dan konten situs dalam kumpulan akan mewarisi pengaturan izin dari situs akar atau tingkat teratas. Ketika menetapkan izin unik untuk situs, pustaka, dan item, item tersebut tidak lagi mewarisi izin dari situs induk mereka. Berikut adalah informasi selengkapnya tentang bagaimana izin berfungsi dalam hierarki:

  • Administrator kumpulan situs mengonfigurasi izin untuk situs tingkat atas atau situs akar untuk seluruh kumpulan.

  • Jika Anda adalah pemilik situs, pengaturan izin untuk situs dapat diubah, dan warisan izin akan dihentikan untuk situs tersebut.

  • Daftar dan pustaka mewarisi izin dari situs tempat mereka berada. Jika Anda pemilik situs, warisan izin dapat dihentikan dan pengaturan izin untuk daftar atau pustaka tersebut dapat diubah.

  • Item daftar dan file pustaka mewarisi izin dari daftar dan pustaka induk. Jika memiliki kontrol atas daftar atau pustaka, Anda dapat menghentikan warisan izin dan mengubah pengaturan izin secara langsung di item tertentu.

    Penting untuk mengetahui bahwa pengguna dapat menghentikan pewarisan izin default bagi item pustaka atau daftar dengan berbagi dokumen atau item kepada seseorang yang tidak memiliki akses. Dalam situasi tersebut, SharePoint akan otomatis menghentikan pewarisan pada dokumen.

Tingkatan izin default memungkinkan Anda untuk menyediakan tingkatan izin umum bagi satu atau grup pengguna dengan cepat dan mudah.

Anda dapat melakukan perubahan ke salah satu tingkatan izin default, kecuali Kontrol Penuh dan Akses Terbatas, keduanya diuraikan lebih lengkap dalam tabel di bawah ini.

Tingkat Izin

Deskripsi

Kontrol Penuh

Berisi semua izin SharePoint yang tersedia. Secara default, tingkat ini ditetapkan kepada grup Pemilik serta tidak dapat dikustomisasi atau dihapus.

Desain

Buat pustaka dokumen dan daftar, edit halaman serta terapkan tema, batas, dan lembar gaya pada situs. Tidak ada grup SharePoint yang mendapatkan tingkat izin ini secara otomatis.

Edit

Menambahkan, mengedit, dan menghapus daftar; menampilkan, menambahkan, memperbarui, dan menghapus item daftar dan dokumen. Secara default, tingkat ini diberikan ke grup Anggota.

Kontribusi

Menampilkan, menambahkan, memperbarui, dan menghapus item daftar dan dokumen.

Baca

Menampilkan halaman dan item dalam daftar dan pustaka dokumen yang sudah ada, pustaka dokumen, dokumen unduhan.

Akses Terbatas

Memungkinkan pengguna atau grup menelusuri halaman situs atau pustaka untuk mengakses item konten tertentu ketika mereka tidak memiliki izin untuk membuka atau mengedit item lain dalam situs atau pustaka. Tingkat ini ditetapkan secara otomatis oleh SharePoint ketika Anda menyediakan akses ke satu item tertentu. Anda tidak dapat menetapkan sendiri izin Akses Terbatas secara langsung kepada pengguna atau grup. Namun, ketika izin edit atau buka ditetapkan pada satu item, SharePoint akan otomatis menetapkan Akses Terbatas ke lokasi lain yang diperlukan, seperti situs atau pustaka tempat satu item tersebut berada.

Setuju

Mengedit dan menyetujui halaman, item daftar, dan dokumen. Secara default, grup Penyetuju memiliki izin ini.

Kelola Hierarki

Membuat situs dan mengedit halaman, item daftar, dan dokumen. Secara default, tingkat izin ini diberikan kepada grup Manajer Hierarki secara default.

Baca Terbatas

Menampilkan halaman dan dokumen, tetapi tidak versi riwayat atau izin pengguna.

Tampilkan Saja

Menampilkan halaman, item, dan dokumen. Setiap dokumen yang memiliki pengatur file pihak server bisa ditampilkan di browser tapi tidak diunduh. Tipe file yang tidak memiliki pengatur file pihak server (tidak bisa dibuka di browser), seperti file video, file .pdf, dan file .png, masih bisa diunduh.

Catatan Keamanan: Paket Office 365 membuat grup keamanan bernama “Semua orang kecuali pengguna eksternal” yang berisi semua orang yang Anda tambahkan ke dalam direktori Office 365 (kecuali orang yang ditambahkan secara eksplisit sebagai Pengguna Eksternal). Grup keamanan ini ditambahkan ke grup Anggota secara otomatis sehingga pengguna di Office 365 dapat mengakses dan mengedit situs SharePoint Online. Selain itu, paket Office 365 membuat grup bernama “Administrator Perusahaan”, berisi para Admin Office 365 (seperti Admin Global dan Tagihan). Grup keamanan ini akan ditambahkan ke grup Administrator Kumpulan Situs.

Tingkatan izin bekerja sama dengan grup SharePoint. Grup SharePoint adalah kumpulan pengguna dengan tingkatan izin yang sama.

Cara kerjanya adalah, Anda menggabungkan izin yang saling terkait menjadi satu tingkatan izin, kemudian menetapkan tingkatan tersebut ke grup SharePoint.

Dialog izin situs di bawah Pengaturan Situs/Izin dan Pengguna/Izin Situs

Secara default, setiap jenis situs SharePoint mencakup grup SharePoint tertentu. Misalnya, Situs Tim secara otomatis menyertakan grup Pemilik, Anggota, dan Pengunjung. Situs Portal Penerbitan menyertakan grup-grup tersebut dan beberapa lainnya, seperti Pemberi Izin, Desainer, Manajer Hierarki, dan lain sebagainya. Saat membuat situs, SharePoint secara otomatis membuat kumpulan grup SharePoint yang telah ditetapkan untuk situs tersebut. Selain itu, admin SharePoint dapat menetapkan grup kustom dan tingkat izin.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang grup SharePoint, lihat Memahami grup SharePoint.

Tingkat izin dan grup SharePoint yang disertakan secara default dalam situs mungkin berbeda-beda, tergantung pada:

  • Templat yang Anda pilih untuk situs

  • Baik situs tersebut berupa situs internal maupun situs web publik

  • Admin SharePoint mungkin membuat kumpulan izin unik pada situs yang memiliki tujuan tertentu, seperti Pencarian

Tabel berikut menguraikan tingkat izin default dan izin terkait untuk tiga grup standar: Pengunjung, Anggota, dan Pemilik.

Grup

Tingkat izin

Pengunjung

Baca    Tingkat ini mencakup izin ini:

  • Buka

  • Menampilkan Item, Versi, halaman, dan halaman Aplikasi

  • Menelusuri Informasi Pengguna

  • Membuat Pemberitahuan

  • Menggunakan Pembuatan Situs Swalayan

  • Menggunakan Antarmuka Jarak Jauh

  • Menggunakan Fitur Integrasi Klien

Anggota

Edit    Tingkat ini mencakup semua izin di dalam Baca, ditambah:

  • Menampilkan, menambahkan, memperbarui, dan menghapus Item

  • Menambahkan, Mengedit, dan Menghapus Daftar

  • Menghapus Versi

  • Menelusuri Direktori

  • Mengedit Informasi Pengguna Pribadi

  • Mengelola Tampilan Pribadi

  • Menambahkan, Memperbarui, atau Menghapus Komponen Web Pribadi

Pemilik

Kontrol Penuh    Tingkat ini mencakup semua izin SharePoint yang tersedia.

Izin situs berlaku secara umum di seluruh situs SharePoint. Tabel berikut ini menjelaskan izin yang berlaku pada situs, dan memperlihatkan tingkatan izin yang menggunakannya.

Izin

Kontrol Penuh

Desain

Edit

Kontribusi

Baca

Akses Terbatas

Setuju

Kelola Hierarki

Baca Terbatas

Tampilkan Saja

Mengelola Izin

X

X

Menampilkan Data Analitik Web

X

X

Membuat Subsitus

X

X

Mengelola Situs Web

X

X

Menambahkan dan Mengkustomisasi Halaman

X

X

X

Menerapkan Tema dan Batas

X

X

Menerapkan Lembar Gaya

X

X

Membuat Grup

X

Menelusuri Direktori

X

X

X

X

X

X

Menggunakan Pembuatan Situs Swalayan

X

X

X

X

X

X

X

X

Menampilkan Halaman

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Menghitung Izin

X

X

Menelusuri Informasi Pengguna

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Mengelola Pemberitahuan

X

X

Menggunakan Antarmuka Jarak Jauh

X

X

X

X

X

X

X

X

Menggunakan Fitur Integrasi Klien

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Buka

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Mengedit Informasi Pribadi Pengguna

X

X

X

X

X

X

Izin daftar berlaku ke konten di daftar dan pustaka. Tabel berikut menguraikan izin yang berlaku ke daftar dan pustaka, dan memperlihatkan tingkat izin yang menggunakannya.

Izin

Kontrol Penuh

Desain

Edit

Kontribusi

Baca

Akses Terbatas

Setuju

Kelola Hierarki

Baca Terbatas

Tampilkan Saja

Mengelola Daftar

X

X

X

X

Mengesampingkan Check-Out

X

X

X

X

Menambahkan Item

X

X

X

X

X

X

Mengedit Item

X

X

X

X

X

X

Menghapus Item

X

X

X

X

X

X

Menampilkan Item

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Menyetujui Item

X

X

X

Membuka Item

X

X

X

X

X

X

X

X

Menampilkan Versi

X

X

X

X

X

X

X

X

Menghapus Versi

X

X

X

X

X

X

Membuat Pemberitahuan

X

X

X

X

X

X

X

X

Menampilkan Halaman Aplikasi

X

X

X

X

X

X

X

X

Izin pribadi berlaku ke konten yang dimiliki oleh pengguna tunggal. Tabel berikut menguraikan izin yang berlaku ke tampilan pribadi dan komponen web, dan memperlihatkan tingkat izin yang menggunakannya.

Izin

Kontrol Penuh

Desain

Edit

Kontribusi

Baca

Akses Terbatas

Setuju

Kelola Hierarki

Baca Terbatas

Tampilkan Saja

Mengelola Tampilan Pribadi

X

X

X

X

X

X

Menambahkan/Menghapus Komponen Web Privat

X

X

X

X

X

X

Memperbarui Komponen Web Pribadi

X

X

X

X

X

X

Izin SharePoint dapat bergantung pada izin SharePoint lainnya. Misalnya, Anda harus dapat membuka item untuk menampilkannya. Dengan cara ini, izin Tampilkan Item bergantung pada izin Buka.

Saat memilih izin SharePoint yang saling bergantung satu sama lain, SharePoint akan secara otomatis memilih izin yang terkait. Demikian juga, saat menghapus izin SharePoint, SharePoint secara otomatis akan menghapus semua izin SharePoint yang bergantung pada izin tersebut. Misalnya, saat Anda menghapus Tampilkan Item, SharePoint akan secara otomatis menghapus Kelola Daftar (Anda tidak dapat mengelola daftar jika tidak dapat melihat item).

Tips: Satu-satunya izin SharePoint yang tidak memiliki dependensi adalah Buka. Semua izin SharePoint lain bergantung padanya. Untuk menguji tingkat izin kustom, cukup hapus “Buka”. Cara ini menghapus semua izin lainnya secara otomatis.

Bagian berikut ini berisi tabel yang menjelaskan izin SharePoint untuk setiap kategori izin. Untuk setiap izin, tabel memperlihatkan izin dependen.

Izin situs dan izin dependen

Tabel berikut menguraikan izin yang berlaku pada situs, dan memperlihatkan izin yang bergantung padanya.

Izin

Deskripsi

Izin dependen

Mengelola Izin

Membuat dan mengubah tingkat izin di situs web dan memberikan izin untuk pengguna dan grup.

Menyetujui Item, Menghitung Izni, Membuka

Menampilkan Data Analitik Web

Menampilkan laporan penggunaan situs web.

Menyetujui Item, Membuka

Membuat Subsitus

Membuat subsitus seperti situs tim, situs Ruang Kerja Rapat, dan situs Dokumen Ruang Kerja.

Menampilkan Halaman, Membuka

Mengelola situs web

Menjalankan semua tugas administrasi untuk situs web, yang meliputi pengelolaan konten.

Menampilkan Halaman, Membuka

Menambahkan dan Mengkustomisasi Halaman

Menambahkan, mengubah, atau menghapus halaman HTML atau halaman Komponen Web, serta mengedit situs web menggunakan editor yang kompatibel dengan Windows SharePoint Services.

Menampilkan Item, Menelusuri Direktori, Menampilkan Halaman, Membuka

Menerapkan Tema dan Batas

Menerapkan tema atau batas ke seluruh situs web.

Menampilkan Halaman, Membuka

Menerapkan Lembar Gaya

Menerapkan lembar gaya (.css file) pada situs web.

Menampilkan Halaman, Membuka

Membuat Grup

Membuat sebuah grup pengguna yang bisa digunakan di mana saja dalam kumpulan situs.

Menampilkan Halaman, Membuka

Menelusuri Direktori

Menghitung file dan folder dalam situs web, menggunakan sebuah antarmuka seperti SharePoint Designer atau Penerapan Versi Terdistribusi berbasis web (Web DAV).

Menampilkan Halaman, Membuka

Menggunakan Pembuatan Situs Swalayan

Membuat situs web menggunakan Pembuatan Situs Swalayan.

Menampilkan Halaman, Membuka

Menampilkan Halaman

Menampilkan halaman di situs web.

Buka

Menghitung Izin

Menentukan izin di situs web, daftar, folder, dokumen, atau item daftar.

Menampilkan Item, Membuka Item, Menampilkan Versi, Menelusuri Direktori, Menampilkan Halaman, Membuka

Menelusuri Informasi Pengguna

Menampilkan informasi tentang pengguna di situs web.

Buka

Mengelola Pemberitahuan

Mengelola pemberitahuan untuk semua pengguna situs web

Menampilkan Item, Membuat Pemberitahuan, Menampilkan Halaman, Membuka

Menggunakan Antarmuka Jarak Jauh

Menggunakan antarmuka Simple Object Access Protocol (SOAP), Web DAV, atau SharePoint Designer untuk mengakses situs web.

Buka

Buka*

Buka situs web, daftar, atau folder untuk mengakses item di dalam wadah itu.

Tidak ada izin dependen

Mengedit Informasi Pengguna Pribadi

Memungkinkan pengguna mengubah informasi pribadi, seperti menambahkan gambar.

Menelusuri Informasi Pengguna, Membuka

Izin daftar dan izin dependen

Tabel berikut menguraikan izin yang berlaku pada daftar dan pustaka, dan memperlihatkan izin yang bergantung padanya.

Izin

Deskripsi

Izin dependen

Mengelola Daftar

Membuat dan menghapus daftar, menambahkan atau menghapus kolom dalam daftar, serta menambahkan atau menghapus tampilan publik dari sebuah daftar.

Menampilkan Item, Menampilkan Halaman, Membuka, Mengelola Tampilan Pribadi

Mengesampingkan Check-Out

Membuang atau melakukan check-in dokumen yang di-check out ke pengguna lain.

Menampilkan Item, Menampilkan Halaman, Membuka

Menambahkan Item

Menambahkan item ke daftar, menambahkan dokumen ke pustaka dokumen, dan menambahkan komentar diskusi web.

Menampilkan Item, Menampilkan Halaman, Membuka

Mengedit Item

Mengedit item di daftar, mengedit dokumen di pustaka dokumen, mengedit komentar diskusi web di dokumen, dan mengkustomisasi Halaman Komponen Web di pustaka dokumen.

Menampilkan Item, Menampilkan Halaman, Membuka

Menghapus Item

Menghapus item dari daftar, dokumen dari pustaka dokumen, dan komentar diskusi web di dokumen.

Menampilkan Item, Menampilkan Halaman, Membuka

Menampilkan Item

Menampilkan item di daftar, dokumen di pustaka dokumen, dan komentar diskusi web.

Menampilkan Halaman, Membuka

Menyetujui Item

Menyetujui versi minor dari item daftar atau dokumen.

Mengedit Item, Menampilkan Item, Menampilkan Halaman, Membuka

Membuka Item

Menampilkan dokumen yang menggunakan pengatur file sisi server.

Menampilkan Item, Menampilkan Halaman, Membuka

Menampilkan Versi

Menampilkan versi masa lalu dari sebuah item daftar atau dokumen.

Menampilkan Item, Menampilkan Halaman, Membuka

Menghapus Versi

Menghapus versi masa lalu dari sebuah item daftar atau dokumen.

Menampilkan Item, Menampilkan Versi, Menampilkan Halaman, Membuka

Membuat Pemberitahuan

Membuat pemberitahuan email.

Menampilkan Item, Menampilkan Halaman, Membuka

Menampilkan Halaman Aplikasi

Menampilkan dokumen dan tampilan dalam sebuah daftar atau pustaka dokumen.

Buka

Izin pribadi dan izin dependen

Tabel berikut menguraikan izin yang berlaku pada tampilan pribadi dan komponen web, dan memperlihatkan tingkat izin yang menggunakannya.

Izin

Deskripsi

Izin dependen

Mengelola Tampilan Pribadi

Membuat, mengubah dan menghapus tampilan pribadi dari daftar.

Menampilkan Item, Menampilkan Halaman, Membuka

Menambahkan/Menghapus Komponen Web Privat

Menambah atau menghapus Komponen Web pribadi di Halaman Komponen Web.

Menampilkan Item, Menampilkan Halaman, Membuka, Memperbarui Komponen Web Pribadi

Memperbarui Komponen Web Pribadi

Memperbarui Komponen Web untuk menampilkan informasi yang dipersonalisasi.

Menampilkan Item, Menampilkan Halaman, Membuka

Sekarang setelah mempelajari tentang izin, warisan, dan tingkatan izin, Anda mungkin ingin merencanakan strategi sehingga dapat menyiapkan panduan bagi pengguna, meminimalkan pemeliharaan, dan memastikan kepatuhan dengan kebijakan tata kelola data organisasi. Untuk tips tentang merencanakan strategi, lihat Merencanakan strategi izin Anda.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×