Memahami grup SharePoint

Grup SharePoint adalah kumpulan pengguna yang semuanya memiliki kumpulan izin atau tingkat izin yang sama. Grup SharePoint bisa menyederhanakan tugas menetapkan dan mengelola akses situs. Daripada melacak akses situs atau konten satu orang pada satu waktu, Anda bisa menggunakan grup untuk dengan mudah memberikan tingkat izin yang sama ke banyak orang sekaligus.

Menetapkan tingkat izin kepada grup SharePoint, bukan individu, memungkinkan Anda:

  • Merampingkan pemeliharaan situs untuk diri Anda sendiri dan pemilik situs lainnya.

  • Memastikan bahwa orang yang melakukan tugas serupa memiliki tingkat akses yang sama.

  • Memastikan orang hanya memiliki akses yang mereka perlukan, tidak lebih dari itu.

Di artikel ini

Apakah grup SharePoint itu?

Grup SharePoint default

Menemukan grup SharePoint di situs Anda

Apakah grup SharePoint itu?

Grup SharePoint merupakan kumpulan pengguna SharePoint. Biasanya, orang-orang di dalam sebuah grup SharePoint melakukan tugas yang serupa di situs dan membutuhkan tingkat izin yang sama. Anda bisa menata pengguna ke dalam sejumlah grup, bergantung pada ukuran dan kompleksitas organisasi atau situs web Anda. Biasanya, admin SharePoint membuat dan mengelola berbagai grup SharePoint di tingkat kumpulan situs.

Memilah ke dalam grup membantu Anda dengan mudah mengombinasikan orang-orang yang menggunakan situs dengan cara yang serupa. Beberapa orang hanya perlu meninjau konten di situs, yang lainnya mungkin perlu mengedit konten, sementara yang lainnya mungkin perlu menambahkan atau mengedit konten atau elemen lain di situs itu sendiri. Diagram berikut memperlihatkan berbagai grup pengguna yang berbeda dan jenis akses yang wajib mereka miliki.

Diagram grup pengguna yang berbeda: Anggota, Desainer Situs, dan Pengunjung

Tergantung pada kerumitan kebutuhan bisnis, banyak organisasi membuat strategi yang dikustomisasi untuk mengelola akses ke sumber daya. Misalnya, Anda mungkin memiliki subsitus khusus tempat data sensitif disimpan, dan mendesain solusi unik untuk menjaga agar data itu aman di subsitus.

Untuk informasi selengkapnya tentang tingkat izin, lihat Tingkat izin default.

Atas Halaman

Grup SharePoint default

Demi kenyamanan, SharePoint telah menentukan grup tertentu sebelumnya, bersama dengan tingkat izin terkait. Ini dikenal dengan grup default SharePoint dan tingkat izin default. Saat Anda membuat situs, SharePoint memilih beberapa grup default yang diberikan ke situs itu, berdasarkan templat yang Anda pilih (Situs Tim, Situs Penerbitan, dan seterusnya) untuk membuat situs.

Tabel berikut ini memperlihatkan grup default SharePoint yang paling umum, dan tingkat izin terkait.

Nama grup

Tingkat izin

Pengunjung

Baca

Anggota

Kontribusi atau Edit, bergantung pada templat situs

Pemilik

Kontrol Penuh

Penyetuju

Setujui

Desainer

Desain

Manajer Hierarki

Mengelola

Pembaca Terbatas

Baca Terbatas

Manajer Penerjemahan

Antarmuka terbatas untuk penerjemahan

Atas Halaman

Menemukan grup SharePoint di situs Anda

Anda bisa mencari grup SharePoint yang diatur di situs Anda. Untuk menemukan nama grup itu, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka beranda situs

  2. Di samping bilah judul, klik ikon Pengaturan Tombol Pengaturan Office 365

  3. Di halaman Pengaturan Situs, cari grup Pengguna dan Izin, lalu pilih Izin Situs.
    Cuplikan layar mengatur opsi di halaman Pengaturan Situs yang memperlihatkan link Orang dan Grup

Halaman Izin Situs mencantumkan grup SharePoint pada situs dan tingkat izin untuk setiap grup. SharePoint menampilkan pesan di bagian atas daftar grup yang memberi tahu Anda jika izin unik telah ditetapkan untuk konten tertentu.

Cuplikan layar halaman Izin Situs pada SharePoint Online. Bilah pesan pada bagian atas disorot untuk memperlihatkan bahwa hal itu mengindikasikan beberapa grup tidak mewarisi izin dari situs induk

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×