Memadatkan dan memperbaiki file database

File database desktop Access yang dibagi melalui jaringan mungkin terkadang rusak. Jika ini terjadi, biasanya berdampak pada desain dan bukan data. Tapi, jika Anda memang kehilangan data, itu biasanya terbatas pada tindakan terakhir dari satu pengguna. Saat file database desktop Access rusak, Anda mungkin bisa memperbaikinya sebagian dengan proses Padatkan dan Perbaiki. Proses pemadatan tidak memadatkan data Anda — proses ini membuat file database Anda lebih kecil dengan menghilangkan ruang yang tak terpakai. Perintah Padatkan dan Perbaiki Database juga bisa membantu meningkatkan kinerja database Anda.

Catatan: Artikel ini tidak berlaku untuk Access web app - jenis database yang Anda desain dengan Access dan diterbitkan secara online. Lihat Membuat aplikasi Access untuk informasi selengkapnya.

Saat Anda berusaha membuka file database yang rusak, Access meminta Anda melakukan proses perbaikan file otomatis dan jika proses tersebut hanya berhasil sebagian, Access terus melacak objek yang tidak diperbaiki dalam tabel yang bernama MSysCompactErrors. Jika Anda memiliki cadangan sebelumnya sebelum database rusak, Anda bisa gunakan tabel MSysCompactErrors untuk memutuskan objek mana yang diimpor ke database Anda yang diperbaiki.

Memisahkan database bisa membantu mencegah kerusakan file database dan membatasi kehilangan data dengan mempertahankan data di file terpisah yang tidak langsung diakses pengguna.

Catatan: Jika Anda memadatkan dan memperbaiki database web Access yang sebelumnya diterbitkan, ingatlah untuk menyinkronkan database dengan server setelah Anda menyelesaikan proses pemadatan dan perbaikan.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara memproteksi data dengan proses pencadangan dan pemulihan.

Sebelum Anda menjalankan proses Padatkan dan Perbaiki

  • Buat cadangan database:

  • Pada tab File, klik Simpan.

  • Di bawah Tipe File, klik Simpan Database Sebagai.

  • Di bawah Tingkat Lanjut, klik Cadangkan Database.

    Catatan: Jika Anda memiliki beberapa pengguna, beritahukan pengguna lainnya sehingga mereka bisa menghindari menggunakan database saat Anda menjalankan pemadatan dan perbaikan.

  • Dapatkan izin untuk menjalankan operasi pemadatan dan perbaikan:    Jika Anda menggunakan file database versi lebih lama dan merupakan bagian dari grup kerja, Anda mungkin tidak bisa memadatkan dan memperbaiki database sendiri. Jika Anda tidak memiliki izin yang memadai dan Anda perlu memadatkan dan memperbaiki database, hubungi administrator grup kerja Anda untuk mendapatkan bantuan.

Mengatur pemadatan dan perbaikan otomatis saat database menutup

Anda juga bisa mengatur proses pemadatan dan perbaikan untuk dijalankan secara otomatis tiap kali Anda menutup database. Dalam database dengan beberapa pengguna, Anda mungkin tidak ingin mengatur opsi ini, karena bisa sementara waktu mengacaukan ketersediaan database. Proses ini mempengaruhi hanya database yang sedang dibuka.

Catatan:  Opsi ini tidak tersedia untuk Access web app.

  1. Pada tab File, klik Opsi.

  2. Dalam kotak Opsi Access, klik Database Saat Ini.

  3. Di bawah Opsi Aplikasi, pilih Padatkan saat Ditutup.

Secara manual memadatkan dan memperbaiki database yang terbuka

Penting: Sebelum Anda menjalankan proses pemadatan dan perbaikan pastikan tidak ada orang yang menggunakan file database.

  • Pada tab File, klik Info > Padatkan dan Perbaiki Database.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×