Melindungi catatan dengan kata sandi

Proteksi kata sandi di OneNote dirancang untuk membantu menjaga catatan Anda tetap aman dari pihak yang tidak diinginkan. Baik menggunakan OneNote untuk catatan kelas di sekolah, catatan rapat di kantor, catatan pribadi atau blog di rumah, maupun informasi pribadi tentang diri sendiri atau teman dan keluarga, kata sandi memiliki bagian penting untuk mengontrol akses ke catatan tersebut.

Anda dapat membantu menyimpan catatan pribadi aman dari pihak yang tidak diinginkan dengan melindungi bagian buku catatan OneNote dengan kata sandi. Saat suatu bagian dilindungi kata sandi, semua halamannya dikunci hingga Anda memasukkan kata sandi yang benar.

  1. Klik kanan tab bagian yang ingin Anda proteksi, lalu pilih Proteksi Bagian ini dengan Kata Sandi.

    Cuplikan layar tentang cara memproteksi bagian menggunakan kata sandi di OneNote 2016.

  2. Di panel tugas Proteksi Kata Sandi, pilih Setel Kata Sandi.

  3. Di kotak dialog Proteksi Kata Sandi, ketik kata sandi yang Anda inginkan ke kotak Masukkan Kata Sandi.

  4. Konfirmasikan kata sandi dengan mengetiknya kembali di kotak Konfirmasi Kata Sandi, lalu klik OK.

Catatan: Pilih kata sandi Anda dengan hati-hati. Jika Anda lupa kata sandi, tak seorangpun yang dapat membuka catatan Anda untuk Anda (Dukungan Teknis Microsoft sekalipun).

Mengunci bagian yang diproteksi di buku catatan Anda

Jika Anda telah menerapkan kata sandi untuk beberapa bagian dalam buku catatan Anda, Anda bisa mengunci semuanya pada waktu yang sama.

  1. Klik kanan tab bagian apa pun yang diproteksi (tapi sedang dibuka kuncinya) lalu pilih Proteksi Bagian ini dengan Kata Sandi.

  2. Di panel tugas Proteksi Kata Sandi, pilih Kunci Semua.

Mengubah kata sandi untuk bagian yang diproteksi

  1. Klik kanan tab bagian yang kata sandinya ingin Anda ubah, dan pilih Proteksi Bagian ini dengan Kata Sandi.

  2. Di panel tugas Proteksi Kata Sandi, pilih Ubah Kata Sandi. (Jika opsi ini tidak tersedia, ini berarti bagian tersebut tidak memiliki kata sandi.)

  3. Di kotak dialog Ubah Kata Sandi, ketik kata sandi saat ini di kotak Kata Sandi Lama.

  4. Ketikkan kata sandi baru yang Anda inginkan di kotak Masukkan Kata Sandi Baru.

  5. Konfirmasikan kata sandi dengan mengetiknya di kotak Konfirmasi Kata Sandi, lalu klik OK.

Menghapus kata sandi bagian yang diproteksi

  1. Klik kanan tab bagian yang kata sandinya ingin Anda hapus, dan pilih Proteksi Bagian ini dengan Kata Sandi.

  2. Di panel tugas Proteksi Kata Sandi, pilih Hapus Kata Sandi. (Jika opsi ini tidak tersedia, ini berarti bagian tersebut tidak memiliki kata sandi.)

  3. Di kotak dialog Hapus Kata Sandi, ketik kata sandi saat ini, lalu klik OK.

Atas Halaman

Menyetel opsi proteksi kata sandi

Bagian yang dilindungi kata sandi yang sudah Anda buka kuncinya akan mengunci lagi secara otomatis jika Anda tidak bekerja di dalamnya. Anda dapat mengustomisasi periode waktu tersebut, dan juga menyetel opsi lain perihal cara proteksi kata sandi diterapkan ke bagian yang diproteksi.

  1. Pilih File > Opsi.

  2. Dalam kotak dialog Opsi OneNote, pilih Tingkat Lanjut.

  3. Di bawah Kata Sandi di sebelah kanan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengunci bagian buku catatan setelah periode waktu tertentu, pilih Kunci bagian terproteksi kata sandi setelah saya tidak menggunakannya selama jangka waktu berikut, lalu pilih periode waktu yang Anda inginkan.

    • Untuk mengunci bagian buku catatan segera setelah Anda selesai mengerjakannya, pilih Kunci bagian terproteksi kata sandi segera setelah saya keluar dari bagian tersebut.

    • Untuk membuat catatan di bagian terproteksi kata sandi tersedia sementara waktu untuk program lain, pilih Aktifkan program add-on untuk mengakses bagian terproteksi kata sandi saat dibuka kuncinya.

  4. Klik OK, untuk menerapkan preferensi Anda.

Beberapa catatan penting tentang kata sandi:

  • Kata sandi bisa diterapkan hanya ke bagian buku catatan, bukan ke keseluruhan buku catatan.

  • Kata sandi peka huruf besar-kecil. Pastikan bahwa tombol Caps Lock tidak aktif saat Anda membuat atau memasukkan kata sandi.

  • OneNote menggunakan enkripsi untuk mengamankan bagian yang diproteksi kata sandi. Jika Anda lupa kata sandi Anda, tidak ada yang bisa membuka kunci catatan untuk Anda (bahkan Dukungan Teknis Microsoft). Maka berhati-hatilah saat menetapkan kata sandi ke bagian buku catatan Anda dan saat mengubahnya.

  • Bagian yang dilindungi kata sandi tidak disertakan dalam pencarian buku catatan. Untuk menyertakan bagian yang diproteksi dalam pencarian, Anda harus membuka kunci bagian terlebih dahulu.

  • Tag catatan yang digunakan di setiap halaman di dalam bagian yang diproteksi tidak disertakan dalam ringkasan tag catatan kecuali bagian yang diproteksi dibuka.

Atas Halaman

Di artikel ini

Mengapa menggunakan kata sandi di OneNote?

Menerapkan atau menghapus proteksi kata sandi

Mengatur opsi proteksi kata sandi

Mengapa menggunakan kata sandi di OneNote?

Skenario paling umum untuk menggunakan kata sandi guna membantu mengontrol akses ke informasi di buku catatan Anda meliputi hal berikut ini:

Privasi pribadi    Buku catatan Anda mungkin menyertakan bagian, atau folder khusus yang berisi data pribadi, seperti alamat rumah, nomor telepon, nomor BPJS, nomor rekening bank dan kartu kredit, kredensial masuk situs Web, dan informasi yang serupa. Di era yang marak dengan pencurian identitas ini, membiarkan tipe informasi seperti ini tidak diproteksi sangatlah berisiko. OneNote mengenkripsi bagian yang diproteksi untuk membantu menjaga informasi pribadi Anda tetap aman.

Keamanan fleksibel    Jika Anda menggunakan OneNote untuk mendokumentasikan kegiatan di sekolah, di kantor, dan di rumah, kemungkinan Anda perlu menyiapkan bagian yang terpisah untuk masing-masing. Tergantung pada bagaimana Anda ingin berbagi informasi tersebut dengan orang lain, tetapkan kata sandi yang berbeda untuk bagian yang berbeda.

Mobilitas yang aman    Tidak seperti kata sandi komputer, yang mengontrol akses ke komputer, tetapi tidak melindungi file individual yang disimpan di dalamnya, proteksi kata sandi OneNote tetap berada di file buku catatan Anda. Hal ini membantu mengamankan bagian buku catatan Anda bahkan jika file buku catatan disalin ke komputer lain atau server file, atau jika Tablet PC atau laptop hilang atau dicuri.

Atas Halaman

Menerapkan atau menghapus proteksi kata sandi

Menerapkan kata sandi ke bagian

Untuk membantu mencegah akses tidak sah ke catatan, Anda dapat menerapkan kata sandi untuk bagian tertentu dari buku catatan.

  1. Klik tab bagian yang ingin Anda terapkan kata sandi.

  2. Di menu File, klik Proteksi Bagian Ini Dengan Kata Sandi.

  3. Di panel tugas Proteksi Kata Sandi, klik Setel Kata Sandi.

  4. Dalam kotak dialog Proteksi Kata Sandi, ketikkan kata sandi yang Anda inginkan ke kotak Masukkan kata sandi.

  5. Konfirmasikan kata sandi dengan mengetiknya dalam kotak Konfirmasi kata sandi, lalu klik OK.

Ketika bekerja di bagian yang diproteksi kata sandi di buku catatan, bagian ini tetap tidak terkunci dalam periode waktu yang dapat Anda tentukan. Untuk meningkatkan keamanan, Anda dapat mengatur opsi untuk mengunci bagian yang diproteksi segera setelah menavigasi dari bagian tersebut atau saat menutup OneNote. Saat bagian yang diproteksi dikunci, kata sandi yang benar diperlukan untuk menampilkan dan mengedit bagian tersebut. Anda dapat dengan mudah mengubah atau menghapus kata sandi untuk bagian di buku catatan.

Penting: 

  • Gunakan kata sandi kuat yang menggabungkan huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Kata sandi kuat: Y6dh!et5. Kata sandi lemah: House27. Kata sandi harus memiliki 8 karakter atau lebih. Frasa sandi akan lebih baik jika menggunakan 14 karakter atau lebih.

  • Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

  • Kata sandi peka huruf besar-kecil. Pastikan bahwa tombol CAPS LOCK dinonaktifkan ketika Anda memasukkan kata sandi terlebih dahulu.

  • Akses ke bagian dengan kata sandi dibatasi setelah periode tidak aktif yang dapat Anda tentukan, atau setelah keluar dari OneNote.

  • Bagian yang dilindungi kata sandi tidak disertakan dalam pencarian buku catatan. Untuk menyertakan bagian yang diproteksi dalam pencarian buku catatan, Anda harus membuka kunci bagian terlebih dahulu sebelum mulai mencari catatan.

  • Bendera catatan yang digunakan di halaman dalam bagian yang diproteksi tidak disertakan dalam ringkasan bendera catatan kecuali bagian yang diproteksi dibuka terlebih dahulu.

  • Bagian yang diproteksi kata sandi tidak dapat diakses oleh orang lain selama sesi berbagi langsung, bahkan jika bagian tersebut tidak terkunci selama sesi. Untuk menyertakan bagian yang diproteksi dalam sesi berbagi langsung, Anda harus terlebih dahulu menghapus proteksi kata sandi bagian tersebut lalu memulai atau bergabung dalam sesi berbagi langsung.

  • Rekaman audio dan video disimpan sebagai file terpisah dalam buku catatan dan Anda tidak dapat menerapkan kata sandi untuk keduanya.

Atas Halaman

Mengubah kata sandi untuk bagian

Jika kata sandi untuk setiap bagian di buku catatan telah dibobol, atau jika ingin mengubah semua kata sandi secara berkala untuk keamanan tambahan, Anda dapat dengan mudah mengubah kata sandi yang sudah ada untuk setiap bagian di buku catatan.

  1. Klik tab bagian yang kata sandinya ingin Anda ubah.

  2. Di menu File, klik Proteksi Bagian Ini Dengan Kata Sandi.

  3. Di panel tugas Proteksi Kata Sandi, klik Ubah Kata Sandi.

    Catatan: Jika opsi ini tidak tersedia, tidak ada kata sandi yang diterapkan saat ini ke bagian yang dipilih.

  4. Dalam kotak dialog Ubah Kata Sandi, ketikkan kata sandi saat ini dalam kotak Kata Sandi Lama.

  5. Ketikkan kata sandi baru yang Anda inginkan dalam kotak Masukkan Kata Sandi Baru.

  6. Konfirmasikan kata sandi dengan mengetiknya dalam kotak Konfirmasi Kata Sandi, lalu klik OK.

Atas Halaman

Menghapus kata sandi dari suatu bagian

  1. Klik tab bagian yang kata sandinya ingin Anda hapus.

  2. Di menu File, klik Proteksi Bagian Ini Dengan Kata Sandi.

  3. Di panel tugas Proteksi Kata Sandi, klik Hapus Kata Sandi.

    Catatan: Jika opsi ini tidak tersedia, tidak ada kata sandi yang diterapkan saat ini ke bagian yang dipilih.

  4. Di kotak dialog Hapus Kata Sandi, ketik kata sandi saat ini, lalu klik OK.

Mengunci semua bagian yang diproteksi dengan kata sandi sekaligus

Anda dapat mengunci semua bagian yang diproteksi kata sandi di buku catatan secara bersamaan.

  1. Di menu File, klik Proteksi Bagian Ini Dengan Kata Sandi.

  2. Di panel tugas Proteksi Kata Sandi, klik Kunci Semua.

Tips: Untuk mengunci semua bagian yang diproteksi kata sandi dengan cepat di buku catatan Anda, tekan CTRL+ALT+L.

Atas Halaman

Menyetel opsi proteksi kata sandi

Ketika membuka kunci bagian yang diproteksi kata sandi di buku catatan Anda, OneNote membiarkan bagian ini tersedia untuk periode waktu tertentu sebelum menguncinya kembali. Anda dapat menentukan periode waktu tersebut, dan juga dapat mengatur opsi kustom untuk proteksi kata sandi.

  1. Pada menu Alat, klik Opsi.

  2. Dalam daftar Kategori, klik Kata Sandi.

  3. Di bawah Kata Sandi, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengunci bagian buku catatan setelah periode waktu tertentu, pilih kotak centang Kunci bagian yang diproteksi kata sandi setelah saya tidak menggunakannya selama jangka waktu berikut, lalu dalam daftar, klik periode waktu yang Anda inginkan.

    • Untuk mengunci bagian buku catatan segera setelah Anda selesai mengerjakannya, pilih kotak centang Kunci bagian yang diproteksi kata sandi segera setelah saya keluar dari bagian tersebut.

    • Untuk membuat catatan di bagian yang diproteksi kata sandi tersedia sementara waktu untuk aplikasi lain, pilih kotak centang Aktifkan aplikasi add-on untuk mengakses bagian yang diproteksi kata sandi saat dibuka kuncinya.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×