Melihat siapa yang berbagi file di OneDrive atau SharePoint

Anda bisa melihat siapa yang OneDrive for Business, SharePoint, atau file teams atau folder telah dibagikan Kapan saja.

Melihat siapa file atau folder dibagikan dengan

  1. Pilih file.

  2. Klik ikon informasi Informasi di kanan atas untuk membuka panel detail.

  3. Klik Kelola Access.

    Panel detail di OneDrive for Business memperlihatkan tautan Kelola akses

Panel Kelola akses terbuka.

  • Bagian link yang memberi akses memperlihatkan link yang memiliki izin ke file atau folder. Klik elipsis (...) untuk melihat pengguna yang telah dibagikan oleh tautan.

    Bagian link yang memberi akses pada panel Kelola akses di OneDrive for Business
  • Bagian akses langsung memperlihatkan orang dan grup yang memiliki akses langsung ke file atau folder. (Ini termasuk grup yang memiliki akses ke situs tempat file atau folder berada.)

    Bagian akses langsung dari panel Kelola akses di OneDrive for Business

Saat menampilkan siapa yang memiliki akses ke file atau folder, pengguna internal akan memiliki nama dan nama pekerjaan yang ditampilkan. Pengguna eksternal hanya akan memiliki alamat email mereka yang ditampilkan, dengan pengguna eksternal di bawah alamat.

Tingkat akses berbagi

Ada beberapa opsi untuk berbagi:

  • Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.

  • Orang-orang di <Organisasi Anda> memberikan akses ke file bagi setiap orang di organisasi yang memiliki tautan, baik mereka menerimanya langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain.

  • Orang-orang yang sudah memiliki akses dapat digunakan oleh orang-orang yang telah memiliki akses ke dokumen atau folder. Ini tidak mengubah izin pada item. Gunakan ini jika Anda hanya ingin mengirimkan tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses. 

  • Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan, meskipun orang lain mungkin telah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.

Catatan: Jika opsi berbagi berwarna abu-abu, admin organisasi mungkin membatasinya. Misalnya, mereka mungkin memilih untuk menonaktifkan opsi Siapa pun untuk mencegah tautan yang berfungsi diteruskan ke orang lain.

Ada juga tingkat izin yang berbeda:

  • Dapat menampilkan memungkinkan Penerima hanya menampilkan file atau folder; mereka tidak dapat mengubahnya. Hal ini bisa dibatasi lebih lanjut dengan memilih opsi untuk Memblokir unduhan, yang berarti mereka tidak dapat menyimpan salinan lokal.

  • Dapat mengedit memungkinkan penerima untuk membuat perubahan pada file atau folder.

Selain itu, saat membuat link, Anda bisa mengatur tanggal kedaluwarsa, serta kata sandi untuk mengakses file. (Anda perlu memberikan kata sandi kepada orang atau orang yang Anda bagikan file tersebut.)

Melalui panel Kelola akses, Anda juga bisa berhenti berbagi file atau folder OneDrive atau SharePoint, atau mengubah izin.

Untuk informasi selengkapnya, lihat berbagi file dan folder OneDrive.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×