Melihat, membuka atau menyimpan lampiran

Pesan email yang menyertakan lampiran, file atau item, diidentifikasi dengan ikon penjepit kertas Ikon Lampiran di daftar pesan. Anda dapat mempratinjau berbagai tipe lampiran secara langsung di Panel Baca, buka lampiran dari ikon lampiran dalam Panel Baca atau pesan, atau simpan satu atau beberapa lampiran ke komputer, OneDrive, atau lokasi penyimpanan awan lainnya.

Outlook menerima berbagai tipe file berbeda, tetapi memblokir lampiran yang berpotensi tidak aman (termasuk file .bat, .exe, .vbs, dan .js) yang dapat berisi virus.

Catatan Keamanan : Meskipun dengan proteksi lampiran Outlook, berhati-hatilah dalam membuka lampiran apa pun, khususnya jika berasal dari seseorang yang tidak dikenal atau tidak tepercaya. Jika ragu, konfirmasi keautentikan lampiran pada pengirim. Selain itu, selalu perbarui perangkat lunak antivirus komputer Anda.

Menyimpan, membuka, atau menampilkan pratinjau lampiran

Sering kali, Anda akan melihat file yang dilampirkan dalam Panel Baca, langsung di bawah header atau subjek pesan. Terkadang, khususnya ketika menerima gambar, Anda akan melihat lampiran di isi pesan.

Menampilkan semua lampiran yang diterima di Panel Baca

Jika mengklik dua kali ikon lampiran, Anda akan membuka lampiran. Sebaliknya, jika ingin melakukan pratinjau atau menyimpan lampiran, pilih panah menurun di sisi kanan ikon lampiran untuk melihat menu lampiran.

Pilih panah menurun di samping kanan ikon lampiran untuk menampilkan menu lampiran

  • Pratinjau Ketika Anda melakukan pratinjau lampiran, isi lampiran ditampilkan dalam Panel Baca. Tidak semua tipe lampiran dapat dipratinjau. File PDF dan lampiran yang disimpan di awan, seperti lampiran OneDrive atau Dropbox, tidak dapat dipratinjau. Untuk kembali ke pesan, pilih Lampiran > Pesan > Perlihatkan Pesan.

  • Buka Pilih Buka untuk membuka lampiran. Jika tidak memiliki program terinstal yang dapat membuka lampiran, Outlook akan meminta Anda untuk memilih program di komputer. Jika ingin mengubah program yang Anda gunakan untuk membuka lampiran, lihat Mengubah asosiasi file untuk lampiran.

  • Simpan Sebagai Untuk menyimpan lampiran ke komputer atau lokasi penyimpanan awan, pilih Simpan Sebagai. Pilihan ini hanya akan menyimpan lampiran tunggal. Untuk menyimpan semua lampiran dari pesan tunggal, pilih Simpan Semua Lampiran. Semua lampiran Anda akan disimpan di lokasi file yang sama. Lokasi penyimpanan default berada di folder Dokumen Anda. Anda tidak dapat mengubah lokasi penyimpanan default, namun lokasi baru dapat dipilih setiap kali Anda menyimpan lampiran.

Catatan: Anda juga dapat menyimpan lampiran dengan menyeret dan menjatuhkan lampiran dari pesan email ke desktop. Ketika menyeret dan menjatuhkan lampiran yang disimpan di awan, salinan lokal dari lampiran akan diunduh dan disimpan untuk Anda.

Memecahkan masalah lampiran

  1. Bagaimana cara mengubah tempat lampiran saya disimpan secara default? Lampiran disimpan dalam folder Dokumen Anda secara default. Tidak ada pengaturan untuk mengubahnya di Outlook.

  2. Bagaimana cara menyimpan lampiran yang diedit sehingga perubahan saya dilampirkan ke email asli? Jika pengirim lampiran menggunakan OneDrive atau opsi penyimpanan awan lainnya, setiap perubahan yang Anda buat ke lampiran secara otomatis disimpan. Jika pengirim tidak menggunakan opsi penyimpanan awan, Anda dapat menggunakan panah menurun di ikon lampiran dan memilih Simpan ke OneDrive.

  3. Dapatkah saya menonaktifkan pratinjau lampiran? Tidak. Di Outlook 2016 dan Outlook 2013, Anda tidak dapat menonaktifkan kemampuan untuk mempratinjau lampiran.

  4. Bagaimana cara membuka atau mempratinjau lampiran PDF? Jika Anda menggunakan Microsoft Edge sebagai browser default, lampiran PDF akan terbuka di Edge. Untuk membukanya di Adobe Acrobat Reader atau penampil PDF lain, lihat Mengubah asosiasi file untuk lampiran.

  5. Bagaimana cara mengubah browser yang digunakan saat membuka atau melakukan pratinjau lampiran? Outlook akan menggunakan browser default Anda untuk membuka atau melakukan pratinjau berbagai tipe lampiran. Untuk mengubah browser default, lihat mengubah browser default Anda di Windows 10.

Mengubah asosiasi file untuk lampiran

Berbagai tipe file dapat dibuka oleh lebih dari satu program. Misalnya, Anda dapat membuka foto dengan program Foto atau dengan Paint, di antara program lainnya. Untuk mengubah program default yang digunakan oleh Windows untuk membuka setiap tipe file, gunakan langkah-langkah berikut.

  1. Di Windows 7, Windows 8 dan Windows 10, pilih Mulai lalu ketikkan Panel Kontrol.

  2. Pilih Program > Buat agar suatu tipe file selalu dibuka di program tertentu. Jika Anda tidak melihat Program, pilih Program Default > Asosiasikan suatu tipe file atau protokol dengan program.

  3. Di alat Atur Asosiasi, pilih tipe file yang ingin Anda ubah program defaultnya, kemudian pilih Ubah program.

  4. Setelah memilih program baru untuk digunakan membuka tipe file tersebut, pilih OK.

Membuka lampiran

Anda dapat membuka lampiran dari Panel Baca atau dari pesan yang terbuka. Dalam kasus lain, klik lampiran dua kali untuk membukanya.

  • Untuk membuka lampiran dari daftar pesan, klik kanan pesan yang memiliki lampiran, klik Tampilkan Lampiran, kemudian klik nama lampiran.

Anda dapat mempratinjau lampiran di HTML atau pesan teks biasa dalam Panel Baca dan di pesan yang terbuka. Pratinjau tidak tersedia untuk lampiran ke pesan RTF.

  1. Untuk melakukan pratinjau lampiran, klik lampiran, lalu lampiran tersebut akan ditampilkan di tempat di dalam isi pesan

  2. Untuk kembali ke pesan, di tab Alat Lampiran, dalam grup Pesan, klik Perlihatkan Pesan.

Setelah membuka dan menampilkan lampiran, Anda mungkin memilih untuk menyimpannya di drive disk. Jika pesan mempunyai lebih dari satu lampiran, Anda dapat menyimpan beberapa lampiran sebagai grup atau satu per satu.

Simpan satu atau beberapa lampiran

  1. Klik lampiran dalam Panel Baca atau buka pesan.

  2. Di tab Lampiran, dalam grup Tindakan, klik Simpan Sebagai. Anda juga dapat mengklik kanan lampiran, kemudian mengklik Simpan Sebagai. Untuk memilih beberapa lampiran, tahan tombol Ctrl sambil mengklik lampiran. Untuk menyimpan semua lampiran , pilih Simpan Semua Lampiran.

    Perintah Simpan Sebagai di pita

    Catatan: Jika pesan dalam format RTF, dalam Panel Baca atau pesan yang terbuka, klik kanan lampiran, kemudian klik Simpan Sebagai.

  3. Klik lokasi folder, lalu klik Simpan.

Tampilkan (pratinjau) lampiran tanpa membukanya

Pratinjau Lampiran, fitur baru di Sistem Microsoft Office 2007, memungkinkan Anda untuk melakukan pratinjau pada beberapa tipe file lampiran tanpa membukanya. Untuk informasi tentang mengirim lampiran di dalam pesan email, lihat Lampirkan file atau item lain ke pesan email.

Ketika menerima lampiran di pesan dan ingin dengan cepat melihat isi lampiran tanpa membukanya, Anda dapat melakukan pratinjau lampiran. Anda dapat melakukan pratinjau lampiran dalam Panel Baca atau dari dalam pesan yang terbuka. Pemratinjau lampiran yang disertakan dengan Rilis Office 2007 diaktifkan secara default.

Catatan: Untuk melakukan pratinjau file lampiran yang dibuat di aplikasi Sistem Microsoft Office 2007, aplikasi Office 2007 harus terinstal di komputer Anda. Misalnya, untuk melakukan pratinjau lampiran Word 2007, Anda harus menginstal Word 2007 sebelumnya. Untuk melakukan pratinjau lampiran Excel, Anda harus menginstal Excel sebelumnya.

Pratinjau Lampiran didukung untuk pesan yang diformat sebagai HTML dan teks biasa tetapi tidak untuk pesan yang diformat sebagai Format Teks Kaya (RTF). Juga, Pratinjau Lampiran hanya tersedia ketika Anda sedang melihat pesan yang diterima dan bukan ketika sedang membuat pesan baru.

Menampilkan pratinjau lampiran

  1. Dalam daftar pesan, pilih pesan yang memiliki lampiran yang ingin Anda pratinjau.

  2. Di Panel Baca, klik lampiran. Jika terdapat beberapa lampiran, Anda mungkin perlu menggulir secara horizontal untuk menemukan lampiran yang diinginkan.

    Catatan: Pratinjau mungkin tidak menampilkan isi yang paling baru di file. Untuk melihat isi yang paling lengkap dan terbaru, buka file. Misalnya, Anda dapat mengklik dua kali pada lampiran .docx untuk membukanya di Microsoft Word.

  3. Untuk kembali ke isi pesan, klik tombol Pesan.

Untuk mempelajari tentang cara melakukan pratinjau lampiran PDF di Outlook 2007, lihat Pratinjau lampiran PDF.

Pemratinjau lampiran yang disertakan dengan Rilis Office 2007 diaktifkan secara default. Jika Anda tidak ingin menggunakan beberapa atau salah satu pemratinjau lampiran, ikuti langkah-langkah ini untuk menonaktifkannya.

  1. Di Outlook, di menu Alat, klik Pusat Kepercayaan, kemudian klik Penanganan Lampiran.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menonaktifkan semua pemratinjau lampiran, klik Nonaktifkan Pratinjau Lampiran.

    • Untuk menonaktifkan pemratinjau lampiran tertentu, klik Pemratinjau Lampiran dan Dokumen, kosongkan kotak centang untuk pemratinjau yang ingin Anda nonaktifkan, kemudian klik OK.

Untuk mengaktifkannya, klik untuk memilih Nonaktifkan Pratinjau Lampiran atau opsi pemratinjau lampiran tertentu,

Untuk mempelajari tentang pemratinjau lampiran selengkapnya , lihat Menemukan pemratinjau lampiran.

Membuka lampiran

Anda dapat membuka lampiran dari Panel Baca, dari pesan di daftar pesan seperti Kotak Masuk Anda, atau dari dalam pesan yang terbuka.

  1. Di daftar pesan, pilih pesan yang memiliki lampiran.

  2. Di Panel Baca, klik lampiran dua kali. Anda juga dapat mengklik kanan pesan yang memiliki lampiran dan memilih Tampilkan Lampiran.

    Catatan: Jika Anda diberi pilihan antara membuka dan menyimpan lampiran, ingatlah bahwa lebih baik menyimpan file terlebih dahulu, lalu pindai menggunakan program antivirus sebelum membukanya.

Menyimpan lampiran

Setelah membuka dan melihat lampiran, Anda mungkin memilih untuk menyimpannya ke drive hard disk. Jika pesan memilki lebih dari satu lampiran, Anda dapat menyimpan beberapa lampiran sebagai grup atau satu per satu.

Menyimpan satu lampiran dari pesan

  1. Dalam pesan terbuka atau dipratinjau, klik kanan lampiran yang ingin Anda simpan.

  2. Di menu pintasan, klik Simpan Sebagai.

  3. Pilih lokasi folder, lalu klik Simpan.

Menyimpan semua lampiran dari pesan yang terbuka

  1. Di pesan yang terbuka, di tab Pesan, dalam grup Tindakan, klik Tindakan Lain, kemudian klik Simpan Lampiran.

  2. Klik OK, pilih lokasi folder, kemudian klik OKlagi.

Menyimpan semua lampiran dari daftar pesan

  1. Di daftar pesan, pilih pesan yang memiliki lampiran.

  2. Di menu File, arahkan ke Simpan Lampiran, kemudian klik Semua Lampiran.

  3. Klik OK, pilih lokasi folder, kemudian klik OKlagi.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×