Melihat file yang dibagikan dengan Anda di OneDrive

Melihat file yang dibagikan dengan Anda di OneDrive

Tampilan dibagikan (OneDrive -pribadi) atau dibagikan dengan saya (OneDrive -bisnis) memperlihatkan file yang telah dibagikan orang lain kepada Anda. Setelah seseorang berbagi file dengan Anda, file tersebut akan muncul secara otomatis dalam daftar dibagikan atau dibagikan dengan saya .

Apa yang Anda lihat berbeda-beda tergantung apakah Anda masuk dengan akun pribadi atau akun kantor atau sekolah. Pilih tab di bawah ini untuk mempelajari selengkapnya.

Catatan: Jika Anda adalah pelanggan Office 365 , Anda juga bisa melihat file yang telah dibagikan orang lain dengan Anda dari versi terbaru Word, Excel, atau PowerPoint.

Masuk ke OneDrive.com untuk melihat file dan folder yang dibagikan dengan Anda.

  1. Di panel navigasi, di bawah OneDrive, klik dibagikan. File atau folder yang dibagikan dengan Anda muncul di bawah nama orang yang membagikannya. (File atau folder yang telah Anda bagikan dengan orang lain muncul di bawah dibagikan oleh saya. Untuk informasi selengkapnya, lihat berbagi file dan folder OneDrive.)

    Folder bersama OneDrive

    Catatan: Jika Anda melihat opsi yang berbeda, Anda mungkin masuk dengan akun kerja atau sekolah Anda. Klik tab OneDrive-bisnis di atas untuk melihat pengalaman file OneDrive for Business .

  2. Klik file atau folder untuk membukanya, sama seperti item lainnya di OneDrive.

Catatan: Saat Anda membuka file OneDrive bersama saat masuk ke akun Microsoft Anda, orang dengan izin untuk mengedit file tersebut bisa melihat bahwa Anda telah membukanya. Orang yang bisa mengedit juga akan bisa melihat nama, alamat email, dan gambar profil Anda.

Perhatikan bahwa tampilan bersama bukan folder terpisah-Anda tidak bisa memindahkan item ke tampilan file Anda. Anda bisa menyalin file yang dibagikan ke tampilan file Anda, tetapi perubahan yang Anda buat pada salinan yang disimpan tidak akan terlihat dalam file asli, sehingga tidak ada orang lain yang memiliki akses ke file asli yang akan melihat perubahan Anda.

Selain itu, jika pemilik file asli mencabut akses Anda atau menghapus file asli, Anda akan menghilang dari tampilan bersama .

Apa artinya "Bisa menampilkan" dan "Bisa mengedit"?

Orang-orang yang berbagi item dengan Anda bisa memberi Anda izin untuk menampilkan item atau mengeditnya.

  • Item ditandai Bisa menampilkan - Anda memiliki izin untuk menampilkan saja, jadi Anda hanya bisa membuka dan membaca item. Anda tidak bisa memindahkan atau mengubahnya.

  • Item ditandai Bisa mengedit- Anda bisa melakukan lebih banyak jika Anda mempunyai izin mengedit. Anda dapat memindahkan dan menyalin item di dalam folder bersama, atau ke OneDriveAnda sendiri, dan berbagi item dengan orang lain.

Tips: Jika Anda memiliki izin Edit ke folder, menambahkan folder tersebut ke OneDrive Anda sendiri berarti Anda bisa menyimpan folder di samping folder dan item Anda sendiri di daftar file Anda. Juga lebih mudah untuk memindahkan item antar folder, dan lebih mudah mengerjakan item secara offline. Pembaruan yang Anda disinkronkan dengan folder bersama, sehingga setiap orang yang mempunyai akses ke folder bisa melihat pembaruan tersebut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan dan menyinkronkan folder bersama ke OneDrive Anda.

Menghapus item dari daftar bersama

Jika Anda tidak lagi menginginkan atau memerlukan akses ke file atau folder yang dibagikan dengan Anda, Anda bisa menghapusnya.

  1. Di situs web OneDrive , dari navigasi sisi kiri, pilih dibagikanOneDrivedibagikan dengan saya.

  2. Pilih file atau file yang ingin Anda hapus dari daftar bersama , lalu pilih Hapus dari daftar bersama.

    File yang dipilih memperlihatkan opsi ' Hapus dari daftar bersama ' di atas

Tips: Saat Anda menghapus item dari daftar bersama , Anda akan melihat perintah Hapus dan tolak akses ke file ini? -memilih Hapus akan mencabut izin Anda untuk mengakses file.

Mengubah izin atau berhenti berbagi

Jika Anda mempunyai izin mengedit item bersama, Anda bisa mengubah izin orang lain untuk item tersebut, atau berhenti berbagi.

  1. Dalam daftar bersama Anda, pilih item yang ingin Anda ubah (Arahkan mouse ke atas, lalu pilih lingkaran).

  2. Pilih Informasi Informasi di sudut kanan atas untuk membuka panel Detail.

  3. Pilih Kelola akses, lalu lakukan satu atau beberapa hal berikut:

    • Pilih X di samping tautan untuk menonaktifkannya.

    • Pilih Dapat Mengedit atau Dapat Menampilkan, kemudian pilih Berhenti Berbagi.

    • Pilih Dapat Mengedit atau Dapat Menampilkan kemudian pilih Ubah menjadi….

    Cuplikan layar bagian Berbagi panel Detail untuk file bersama.

Catatan: 

  • Jika Anda tidak melihat Kelola akses, Anda memiliki izin tampilan ke item tersebut dan Anda tidak bisa mengubah izin orang lain. Dalam kasus ini, hanya Hapus dari daftar bersama yang tersedia di bilah di bagian atas halaman.

  • Jika Anda memilih Berhenti berbagi, item tersebut tidak lagi muncul di daftar Bersama orang itu dan mereka tidak bisa lagi mengaksesnya.

  • Saat Anda menghapus item dari daftar Bersama, Anda masih memiliki izin ke item tersebut. Anda dapat mengembalikan sebuah item ke daftar Bersama Anda jika Anda menggunakan link-nya lagi. Mintalah link tersebut kepada pemilik item jika Anda tidak bisa menemukannya.

  • Izin untuk file individual dalam folder bersama tidak bisa diubah. Misalnya, file dalam folder Bisa mengedit tidak bisa diubah menjadi tampilkan saja. Untuk mengubah izin untuk item dalam folder, Hapus file dari folder dan bagikan kembali dengan izin berbeda, atau Ubah izin untuk seluruh folder.

Menampilkan folder bersama di komputer Anda

Saat seseorang berbagi folder dan memberi Anda izin untuk mengedit, Anda bisa menambahkan folder bersama ke OneDrive Anda sendiri untuk memudahkan mengedit dan bekerja dengan folder dan kontennya. Jika Anda menyinkronkan folder tersebut ke komputer Windows atau Mac Anda yang menjalankan aplikasi OneDrive, Anda bisa bekerja dengan folder tersebut secara offline.

Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan dan menyinkronkan folder bersama ke OneDrive.

Catatan: Folder bersama yang ditambahkan ke OneDrive Anda tidak akan menggunakan ruang penyimpanan OneDrive Anda. Folder hanya menggunakan ruang penyimpanan pemilik folder.

Setelah masuk dengan akun kantor atau sekolah Anda di situs web OneDrive, berikut ini cara Anda melihat file atau folder yang dibagikan dengan Anda:

  1. Di panel navigasi, klik dibagikan > dibagikan dengan saya.
    Cuplikan layar tampilan dibagikan dengan saya di OneDrive for Business di web

  2. Untuk mengurutkan atau mengelompokkan item menurut kolom, klik kolom dan pilih opsi dari daftar turun bawah. Misalnya, klik kolom tanggal bersama , lalu pilih yang lebih lama ke yang lebih baru atau Kelompokkan menurut tanggal dibagikan.
    Cuplikan layar soring menurut kolom dalam tampilan dibagikan dengan saya di OneDrive for Business

  3. Untuk memfilter item yang diperlihatkan dalam tampilan, klik ikon filter di atas daftar.
    Cuplikan layar fitering tampilan dibagikan dengan saya di OneDrive for Business

    Di bawah filter, Anda bisa:

    • Pindahkan penggeser Kapan saja yang dimodifikasi antara terlama dan hari ini untuk memilih rentang tanggal ketika file terakhir diubah.

    • Pilih tipe file untuk difilter, seperti Excel atau foto dan video.

    • Di bawah orang, masukkan nama atau alamat email orang yang telah berbagi dengan Anda.

Catatan: 

  • Setiap item yang dibagikan dengan Anda di mana izin diatur ke siapa pun dengan link bisa menampilkan dan mengedit tidak akan muncul dalam tampilan dibagikan dengan saya , meskipun orang tersebut memasukkan alamat email Anda ketika mereka membagikan item tersebut.

  • File yang dibagikan dengan Anda sebelum 2017 September akan kehilangan informasi di tanggal dibagikan dan dibagikan menurut kolom.

Melihat file populer di organisasi Anda

Anda dapat menemukan file yang populer di organisasi Anda di bagian atas tampilan dibagikan dengan saya di bagian "populer di sekitar saya". "Populer di sekitar saya" membantu Anda mengakses file yang sedang dikerjakan kolega dengan mudah dan tetap terbarui dengan file Trending di organisasi Anda.

Catatan: Anda mungkin tidak melihat bagian "populer di sekitar saya", tergantung pada organisasi Anda. Hanya file yang Anda miliki Access yang muncul di bawah "Popular disekitar saya." Minimal 3 item dan maksimal 8 item muncul pada satu waktu dan yang muncul akan diperbarui secara berkala. 

Menghapus item dari daftar bersama

Jika Anda tidak lagi menginginkan atau memerlukan akses ke file atau folder yang dibagikan dengan Anda, Anda bisa menghapusnya.

  1. Di situs web OneDrive , dari navigasi sisi kiri, pilih dibagikan.

  2. Pilih file atau file yang ingin Anda hapus dari daftar bersama , lalu pilih Hapus dari daftar bersama.

Tips: Saat Anda menghapus item dari daftar Bersama, Anda masih memiliki izin ke item tersebut. Anda dapat mengembalikan sebuah item ke daftar Bersama Anda jika Anda menggunakan link-nya lagi. Mintalah pemilik item untuk tautan tersebut jika Anda tidak bisa menemukannya..

Perhatikan bahwa tampilan bersama bukan folder terpisah-Anda tidak bisa memindahkan item ke tampilan file Anda. Anda bisa menyalin file yang dibagikan ke tampilan file Anda, tetapi perubahan yang Anda buat pada salinan yang disimpan tidak akan terlihat dalam file asli, sehingga tidak ada orang lain yang memiliki akses ke file asli yang akan melihat perubahan Anda.

Selain itu, jika pemilik file asli mencabut akses Anda atau menghapus file asli, Anda akan menghilang dari tampilan bersama .

Perlu bantuan lainnya?

Online

Dapatkan bantuan online
Lihat halaman dukungan selengkapnya untuk OneDrive dan OneDrive for Business.
Untuk aplikasi seluler OneDrive, lihat Memecahkan masalah aplikasi seluler OneDrive.

Ikon Dukungan Email

Dukungan email
Jika masih membutuhkan bantuan, goyangkan perangkat seluler Anda ketika membuka aplikasi OneDrive atau kirimkan email kepada tim dukungan OneDrive. Untuk menghubungi dukungan OneDrive for Business dari PC atau Mac, pilih ikon OneDrive di bilah menu atau area pemberitahuan, lalu pilih Lainnya > Kirim umpan balik > Saya tidak menyukai sesuatu.

OneDrive for Business Admin juga dapat menampilkan Komunitas Teknologi OneDrive for Business, Bantuan untuk Admin OneDrive for Business, atau menghubungi dukungan Office 365 untuk bisnis.

Forum komunitas Office 365

Memiliki umpan balik?
OneDrive UserVoice adalah tempat Anda menyarankan fitur yang ingin ditambahkan ke OneDrive. Meskipun kami tidak dapat menjamin fitur atau garis waktu tertentu, kami akan merespons setiap saran yang memiliki setidaknya 500 suara.

Kunjungi UserVoice OneDrive.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×