Melampirkan file atau menyisipkan gambar dalam pesan email Outlook

Melampirkan file atau menyisipkan gambar dalam pesan email Outlook

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Sangat mudah untuk melampirkan gambar, file, kontak, email dan item lainnya ke pesan Outlook Anda. Outlook melacakan dokumen yang telah baru saja Anda kerjakan, apakah mereka disimpan di komputer Anda atau disimpan dalam OneDrive (awan). Dan tak peduli di mana Anda menyimpannya, Outlook memungkinkan Anda dengan cepat memilih apakah akan mengirim dokumen sebagai lampiran tradisional atau mengunggah ke OneDrive dan berbagi link ke file. Anda juga bisa mengatur izin pada setiap file yang dikirim dari OneDrive yang memperbolehkan penerima pesan untuk menampilkan dan mengedit, atau membagikannya dengan orang lain.

Untuk mengatasi masalah melampirkan file, lihat memecahkan masalah dengan lampiran.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Outlook melacakan file yang telah Anda kerjakan baru-baru ini dan menyarankan mereka setiap kali Anda memutuskan untuk melampirkan file ke pesan email. Beberapa tipe file yang diblokir dari yang dikirim atau diterima. Lihat lampiran diblokir dalam Outlook untuk daftar lengkap.

  1. Dalam pesan baru, Balasan atau pesan yang diteruskan, pilih Lampirkan File dari pita pesan.

  2. Pilih file Anda dari salah satu lokasi berikut:

    • Item terbaru
      File terbaru 12 Anda kerjakan akan ditampilkan di sini. File ini mungkin di komputer Anda, di OneDrive, SharePoint, atau pustaka dokumen online lainnya. Pilih file untuk melampirkannya ke email Anda.

    • Telusuri lokasi Web
      Lokasi menyertakan OneDrive, SharePoint situs, atau lokasi lain seperti pustaka dokumen grup yang sudah Anda akses sebelumnya. Pilih salah satu lokasi untuk membuka jendela baru, lalu pilih lampiran Anda.

    • Telusuri PC ini
      Membuka jendela File Explorer di mana Anda bisa memilih file dari komputer Anda.

  3. Jika Anda memilih file di komputer lokal Anda atau pustaka dokumen grup, salinan file yang dilampirkan ke email. Memilih file OneDrive atau SharePoint, namun, memberi Anda opsi tambahan izin dan informasi.

  4. Mengirim link atau mengirim salinan Mengirimkan link ke file OneDrive atau SharePoint membuat ukuran pesan email Anda kecil. Jika Anda memilih untuk mengirim salinan file, seluruh file dilampirkan ke email, seperti yang akan jika Anda memilih file di komputer Anda. Jika Anda memilih untuk mengirim link ke file, Anda juga bisa mengatur izin pada file Anda.

  5. Secara default, jika Anda berada dalam lingkungan bisnis, setiap orang dalam organisasi Anda bisa mengedit file yang ditautkan. Untuk mengubah izin ini, pilih panah di sebelah kanan nama lampiran untuk menampilkan menu turun bawah dengan berbagai opsi izin.

    • Organisasi bisa mengedit jika Anda ingin orang di organisasi Anda dapat mengubah file.

    • Organisasi bisa menampilkan, jika Anda ingin setiap orang dalam organisasi Anda dapat membaca, tetapi tidak mengubah, file.

    • Penerima bisa mengedit jika Anda ingin hanya Penerima email Anda dapat mengubah file.

    • Penerima bisa menampilkan jika Anda ingin hanya Penerima email Anda dapat membaca, tetapi tidak mengubah, file.

      Mengubah izin opsi sertakan Penerima bisa mengedit dan Penerima bisa menampilkan

  6. Jika Outlook mendeteksi Penerima Anda tidak akan bisa menampilkan file, misalnya jika disimpan pada situs SharePoint yang hanya dapat diakses untuk Anda, Anda akan melihat pesan peringatan secara langsung di bawah ikon file dan nama. Pilih lampirkan sebagai salinan untuk mengubah lampiran dari file tertaut ke salinan file.

    Catatan: Jika Anda melampirkan file sebagai salinan, Penerima Anda membuat perubahan apa pun tidak akan disinkronkan dengan versi file di OneDrive atau SharePoint.

Jika Anda melampirkan dokumen yang disimpan di komputer Anda dan bukan di lokasi online, Anda juga bisa memilih untuk mengunggah dokumen ke OneDrive sebelum mengirim email. Mengunggah lampiran memudahkan kolaborasi. Anda dapat memastikan bahwa semua orang berkolaborasi pada file versi sama (dan paling baru).

  1. Pada pita, klik Lampirkan File > Telusuri PC ini, dan pilih file yang ingin Anda lampirkan.

  2. Dalam pesan email Anda, pilih panah bawah untuk lampiran tersebut.

  3. Pilih Unggah ke OneDrive, dan lalu pilih lokasi yang diinginkan untuk file.

    Mengunggah ke OneDrive opsi sertakan OneDrive dan mengelompokkan pustaka dokumen

    Catatan: Anda mungkin melihat pilihan seperti OneDrive lokasi untuk akun kantor Anda, lokasi OneDrive untuk akun pribadi Anda, dan pustaka dokumen untuk berbagai grup yang Anda ikuti.

  4. Dalam pesan email Anda, pilih panah bawah untuk lampiran tersebut lagi.

  5. Pilih Ubah izin, dan lalu pilih salah satu hal berikut ini:

    • Organisasi bisa mengedit jika Anda ingin orang di organisasi Anda dapat mengubah file.

    • Organisasi bisa menampilkan, jika Anda ingin setiap orang dalam organisasi Anda dapat membaca, tetapi tidak mengubah, file.

    • Penerima bisa mengedit jika Anda ingin hanya Penerima email Anda dapat mengubah file.

    • Penerima bisa menampilkan jika Anda ingin hanya Penerima email Anda dapat membaca, tetapi tidak mengubah, file.

    Mengubah izin opsi sertakan Penerima bisa mengedit dan Penerima bisa menampilkan

Saat mengirim gambar, Anda bisa melampirkan gambar ke pesan email atau menyisipkan gambar ke dalam isi pesan. Untuk menyisipkan gambar yang ditampilkan di isi pesan email, gunakan langkah-langkah berikut ini:

  1. Tempatkan kursor Anda di mana Anda ingin gambar pesan Anda.

  2. Pilih sisipkan > gambar.

  3. Telusuri komputer atau lokasi online file untuk gambar yang ingin Anda Sisipkan. Pilih gambar, lalu pilih sisipkan.

  4. Untuk mengubah ukuran gambar, seret gagang di salah satu dari empat sudut menuju ke tengah gambar atau menjauh dari pusat.

    Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang mengubah ukuran gambar di Outlook, lihat memperkecil ukuran gambar dan lampiran dalam pesan email Outlook

  1. Di pesan baru, pilih Lampirkan Item.

  2. Pilih salah satu hal berikut ini:

    • Kartu nama
      Pilih kartu nama elektronik dari daftar kontak Anda.

    • Kalender
      Pilih Rentang tanggal, detail, dan opsi lain sebagaimana diperlukan.

    • Outlook Item
      Pilih satu atau beberapa pesan email dari salah satu folder email Anda.

  3. Pilih item yang ingin Anda lampirkan, dan lalu pilih sisipkan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Outlook blok beberapa tipe file dari sedang dikirim atau diterima. Lihat lampiran diblokir dalam Outlook untuk daftar lengkap.

  1. Di pesan baru, pilih Lampirkan File dari pita.

  2. Pilih file yang ingin Anda lampirkan dan lalu pilih sisipkan.

Saat mengirim gambar, Anda bisa melampirkan gambar ke pesan email atau menyisipkan gambar ke dalam isi pesan. Untuk menyisipkan gambar yang ditampilkan di isi pesan email, gunakan langkah-langkah berikut ini:

  1. Tempatkan kursor Anda di mana Anda ingin gambar pesan Anda.

  2. Pilih sisipkan > gambar.

  3. Telusuri komputer atau lokasi online file untuk gambar yang ingin Anda Sisipkan. Pilih gambar, lalu pilih sisipkan.

  4. Untuk mengubah ukuran gambar, seret gagang di salah satu dari empat sudut menuju ke tengah gambar atau menjauh dari pusat.

    Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang mengubah ukuran gambar di Outlook, lihat memperkecil ukuran gambar dan lampiran dalam pesan email Outlook

  1. Di pesan baru, pilih Lampirkan Item.

  2. Pilih salah satu hal berikut ini:

    • Kartu nama
      Pilih kartu nama elektronik dari daftar kontak Anda.

    • Kalender
      Pilih Rentang tanggal, detail, dan opsi lain sebagaimana diperlukan.

    • Outlook Item
      Pilih satu atau beberapa pesan email dari salah satu folder email Anda.

  3. Pilih item yang ingin Anda lampirkan, dan lalu pilih sisipkan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

  1. Membuat pesan, atau untuk pesan yang sudah ada, klik Balas, Balas Semua, atau Teruskan.

  2. Di jendela pesan, di tab Pesan, di grup Sertakan, klik Lampirkan File.

    Perintah Lampirkan File pada pita

  3. Telusuri ke dan klik file yang ingin Anda lampirkan, dan kemudian klik sisipkan.

Catatan:  Saat membuat sebuah pesan, Anda juga dapat melampirkan file dengan menggunakan perintah pada tab Sisipkan dalam grup Sertakan, atau dengan menyeret file dari folder pada komputer Anda dan meletakkannya pada jendela pesan.

Saat mengirim gambar, Anda bisa melampirkan gambar ke pesan email atau menyisipkan gambar ke dalam isi pesan. Untuk menyisipkan gambar yang ditampilkan di isi pesan email, gunakan langkah-langkah berikut ini:

  1. Tempatkan kursor Anda di mana Anda ingin gambar pesan Anda.

  2. Pilih sisipkan > gambar.

  3. Telusuri komputer atau lokasi online file untuk gambar yang ingin Anda Sisipkan. Pilih gambar, lalu pilih sisipkan.

  4. Untuk mengubah ukuran gambar, seret gagang di salah satu dari empat sudut menuju ke tengah gambar atau menjauh dari pusat.

    Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang mengubah ukuran gambar di Outlook, lihat memperkecil ukuran gambar dan lampiran dalam pesan email Outlook

Anda bisa melampirkan Outlook item, seperti pesan email, tugas, kontak, atau item kalender lain ke pesan. Ini adalah cara termudah untuk meneruskan beberapa item atau pesan.

  1. Membuat pesan, atau untuk pesan yang sudah ada, klik Balas, Balas Semua, atau Teruskan.

  2. Di jendela pesan, pada tab pesan , di grup sertakan , klik Lampirkan Item.

    Perintah Lampirkan Item pada pita

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Arahkan ke Kartu Nama, lalu klik Kartu Nama Lain. Klik sebuah kontak, lalu klik OK. Untuk memilih beberapa kontak, tekan dan tahan Ctrl sambil Anda mengklik setiap kontak.

    • Klik kalender. Pilih kalender, rentang tanggal, dan detail untuk menyertakan. Untuk opsi tingkat lanjut , klik Perlihatkan. Klik OK untuk menambahkan kalender ke pesan Anda.

    • Klik Item Outlook. Telusuri daftar folder Anda untuk menemukan folder yang memuat item yang ingin Anda lampirkan. Di bawah Item, klik item yang dimaksud, lalu klik OK.

      Perintah Lampirkan Item Outlook pada pita

Catatan: Ketika menulis pesan, Anda juga bisa melampirkan file dengan menggunakan perintah pada tab sisipkan di grup sertakan . Atau memindahkan file dari folder di komputer Anda ke jendela pesan dengan menggunakan operasi seret dan letakkan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

  1. Pada File menu, klik baru, dan lalu klik Pesan email.

  2. Pada tab pesan , di grup sertakan , klik Lampirkan File.

    Lampirkan File

  3. Dalam kotak dialog Sisipkan File , telusuri ke dan pilih file yang ingin Anda lampirkan, dan lalu klik sisipkan.

    Peringatan lampiran tidak aman

Informasi selengkapnya

  • Jika Anda tidak melihat file yang Anda inginkan dalam folder yang sesuai, pastikan bahwa semua file (*. *) dipilih dalam kotak file tipe , dan yang Windows Explorer dikonfigurasi untuk memperlihatkan ekstensi nama file.

  • Anda juga canattach file dari tab sisipkan pesan baru.

  • Secara default, Outlook blok lampiran berpotensi tidak aman (termasuk .bat, .exe, .vbs dan .js file) yang mungkin berisi virus. Jika Anda melampirkan file tersebut ke dalam pesan email, Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengirim lampiran berpotensi tidak aman. Jika Anda menjawab ya, Outlook akan mengirim lampiran. Jika Anda menjawab tidak, Anda bisa menghapus lampiran berpotensi tidak aman.

  • Anda bisa melampirkan file secara bersamaan dengan memilih file dan menyeretnya dari folder di komputer Anda untuk pesan yang terbuka di Outlook.

Saat mengirim gambar, Anda bisa melampirkan gambar ke pesan email atau menyisipkan gambar ke dalam isi pesan. Untuk menyisipkan gambar yang ditampilkan di isi pesan email, gunakan langkah-langkah berikut ini:

  1. Tempatkan kursor Anda di mana Anda ingin gambar pesan Anda.

  2. Pilih sisipkan > gambar.

  3. Telusuri komputer atau lokasi online file untuk gambar yang ingin Anda Sisipkan. Pilih gambar, lalu pilih sisipkan.

  4. Untuk mengubah ukuran gambar, seret gagang di salah satu dari empat sudut menuju ke tengah gambar atau menjauh dari pusat.

    Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang mengubah ukuran gambar di Outlook, lihat memperkecil ukuran gambar dan lampiran dalam pesan email Outlook

  1. Pada File menu, klik baru, dan lalu klik Pesan email.

  2. Pada tab pesan , di grup sertakan , klik Lampirkan Item.

    Gambar

  3. Dalam daftar lihat di , klik folder yang berisi item yang ingin Anda lampirkan.

  4. Klik item yang Anda inginkan, dan lalu klik OK.

Catatan: Anda juga bisa melampirkan item dari tab sisipkan pesan baru.

Tempat lampiran muncul di pesan Anda bergantung pada format yang Anda buat pesan.

  • Jika format pesan HTML atau teks biasa, lampiran muncul dalam kotak lampiran di bawah baris subjek .

    Baris Lampiran

  • Jika format pesan Rich Text, lampiran muncul di isi pesan. Meski pun file muncul di pesan, itu benar-benar masih lampiran terpisah.

    Lampiran dalam isi pesan

Format pesan ini terdiri ditunjukkan pada bilah judul di bagian atas pesan.

Pesan

Outlook tidak memberlakukan setiap batas ukuran lampiran. Namun, sebagian besar administrator server email dan penyedia layanan Internet (ISP) mengatur batas pada keseluruhan ukuran pesan, yang merupakan jumlah dari semua lampiran ditambah dengan konten pesan itu sendiri. Biasanya, Layanan premium-tingkat menyediakan lebih banyak ruang penyimpanan file email dan memungkinkan pesan lebih besar dari layanan standar-tingkat. Untuk informasi selengkapnya tentang ukuran pesan maksimum yang diperbolehkan, hubungi ISP Anda atau administrator server email di organisasi Anda.

Jika Anda sedang melampirkan file sangat besar, Anda harus terlebih dahulu memadatkan file dengan menggunakan zip program. File Outlook yang disimpan di default format Open XML dengan ekstensi file berikut ini secara otomatis zip: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx dan .ppsx.

Jika file yang Anda lampirkan zip saat Anda tidak mengharapkan mereka, periksa untuk melihat apakah utilitas .zip telah diinstal di Outlook sebagai COM add-in. Anda bisa menonaktifkan ini Urutkan add-in dengan melakukan hal berikut:

  1. Di menu Alat, klik Pusat Kepercayaan, kemudian klik Add-in.

  2. Di daftar Kelola, klik Add-in COM, lalu klik Buka.

  3. Dalam kotak dialog Add-in COM , kosongkan kotak centang di samping nama add-in, dan lalu klik OK.

Cari jawaban atau Ajukan pertanyaan di forum Komunitas Microsoft Office.

  1. Mengapa tidak bisa melampirkan file? Outlook memberi tahu bahwa file tidak aman. Outlook memblokir berbagai tipe file yang berpotensi untuk menyebarkan virus komputer. Untuk mengirim file yang mengidentifikasi Outlook sebagai tidak aman, zip file pertama, lalu lampirkan file terkompresi. Untuk file zip, navigasi ke folder di komputer Anda atau di awan yang berisi file, klik kanan file, dan pilih kirim ke (zip) folder yang dipadatkan. Lalu Anda bisa mengirim file terkompresi. Untuk informasi selengkapnya, lihat lampiran diblokir dalam Outlook.

  2. Mengapa lakukan saya lampiran muncul di isi pesan dan tidak di bawah baris subjek? Outlook memungkinkan Anda untuk mengirim pesan email dalam tiga format: HTML, teks biasa dan teks kaya. Jika Anda menggunakan teks kaya format (RTF), file yang Anda lampirkan akan muncul di isi pesan. Lihat mengubah format pesan untuk instruksi tentang cara beralih format pesan ke HTML atau teks biasa. Anda bisa memeriksa format pesan Anda dengan melihat bilah judul pesan.

    Anda bisa mengirim pesan dalam format teks kaya
  3. Sisipkan > opsi gambar berwarna abu-abu. Jika Anda tidak bisa memilih gambar dari tab Sisipkan pada pita, pesan ini mungkin dalam format teks biasa. Mengubah format pesan ke HTML atau teks kaya untuk menyisipkan gambar. Anda bisa memeriksa format pesan Anda dengan melihat bilah judul pesan.

    Anda bisa mengirim pesan dalam teks biasa

Topik terkait

Melampirkan file ke pesan email dan acara kalender di Outlook.com atau Outlook di web

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×