Melakukan pertemuan pribadi di Teams

Ada banyak pertemuan pribadi? Mungkin Anda mengelola orang, atau bekerja bersamaan dengan kolega penting secara rutin. Entah bertemu di Teams secara online maupun tatap muka, Teams dapat membantu agar segala sesuatu tersusun rapi. Pemikiran pertama Anda mungkin ingin membuat tim untuk setiap pertemuan pribadi, tetapi hal itu makin lama akan makin sulit. Lagi pula, tim sebenarnya dimaksudkan untuk grup yang terdiri dari tiga orang atau lebih. 

Jadi, bagaimana seharusnya pertemuan pribadi diatur menggunakan Teams? Jawabannya adalah obrolan. Inilah alasannya:

  • Obrolan menyimpan semua file yang dibagikan satu sama lain di Teams.

  • Anda dapat menambahkan file penting, situs web, dan aplikasi di bagian atas obrolan untuk peninjauan mudah.

  • Jika bertemu di dunia maya, masing-masing Anda dapat segera memulai panggilan, langsung dari obrolan.

Pertama, sematkan obrolan tersebut.

Obrolan yang disematkan akan tetap di atas area obrolan sehingga Anda tidak perlu mencarinya. Sematkan obrolan dengan setiap orang yang Anda temui secara pribadi. Anda bisa menyematkan hingga 15 obrolan.

Untuk menyematkan obrolan, sorot obrolan, lalu pilih Opsi lainnya Tombol Opsi lainnya > Sematkan.

Setelah disematkan, seret obrolan untuk menyusunnya sesuai keinginan. Sekarang, semua obrolan penting mudah dijangkau.

Teams menyematkan obrolan

Sematkan obrolan yang paling sering digunakan agar mudah diakses.

Selanjutnya, letakkan hal-hal penting dalam tab di bagian atas obrolan

Katakanlah ada file yang ditinjau bersama secara rutin ketika melakukan pertemuan pribadi. Agar tetap ditonjolkan, ubah file itu menjadi tab yang merupakan bagian obrolan. Untuk melakukannya, setelah file dibagikan di obrolan, klik Tambahkan tab (tanda +) di bagian atas obrolan. Pilih tipe file, lalu pilih file itu sendiri. 

Anda dapat menggunakan tab OneNote untuk hal-hal seperti agenda atau catatan rapat. Tab bisa juga berupa tautan ke hal lain, seperti dasbor PowerBI, papan tugas proyek, papan tulis, atau situs web.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Mengakses file yang sering digunakan dengan membuatnya menjadi tab.

Tips: Hapus tab yang tidak relevan lagi agar obrolan tetap rapi dan dapat dikelola.

Sedikit informasi tentang File

Di Teams, file yang dibagikan dengan seseorang disusun menjadi katalog dalam obrolan dengan orang itu, semua di tab File. Baik dokumen aktif yang sedang dibuat bersama, maupun file untuk satu kali ulasan, jika sudah dibagikan di obrolan, Anda dapat mengaksesnya di tab File

Berikut ini adalah dua cara untuk membagikan file di obrolan:

  • Masuk ke File di sisi kiri Teams, sorot file, pilih Opsi lainnya Tombol Opsi lainnya > Salin tautan, dan tempel tautan langsung ke dalam pesan.

  • Pada bilah alat di bawah pesan, klik Lampirkan Tombol Pilih file , dan unggah dokumen.

Tampilan File Team

Tab File di obrolan menyimpan semua file yang dibagikan satu sama lain.

Setelah siap melakukan pertemuan

Jika bertemu di dunia maya, Anda dapat segera memulai panggilan langsung dari obrolan. Dalam obrolan tersebut, lihat sudut kanan atas untuk tombol Panggilan video dan Panggilan audio

Tombol panggilan Video, panggilan Audio, dan Tambahkan orang

Selagi melakukan panggilan, Anda dapat membagikan layar, sehingga sesuatu dapat dilihat bersama, misalnya salah satu file atau situs web penting yang diletakkan di tab di atas obrolan Anda.  

Mudah bukan?

Voilà, inilah ruang pertemuan pribadi yang dapat dikustomisasi, dengan segala sesuatu dibutuhkan kedua belah pihak ada dalam jangkauan. 

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×