OneDrive untuk kantor atau sekolah adalah pustaka pribadi SharePoint Server yang digunakan orang di organisasi Anda untuk menyimpan dan berbagi dokumen kerja perusahaan mereka. Dengan memindahkan dokumen ini ke OneDrive dalam penyewa Microsoft 365 , pengguna Anda bisa mengakses dokumen ini dari luar jaringan Anda.
Setelah Anda menyambungkan SharePoint Server pengguna lokal Anda ke OneDrive di Microsoft 365, langkah pertama adalah merencanakan bagaimana pengguna Anda akan memindahkan file ke awan. Artikel ini menguraikan metode yang bisa Anda gunakan untuk melakukan hal ini.
Untuk informasi selengkapnya tentang OneDrive, lihat apa itu OneDrive.
Opsi migrasi
Ada dua cara yang bisa Anda rencanakan untuk melakukan migrasi file pengguna dari pustaka dokumen SharePoint Serverlokal OneDriveOneDrive dalam Microsoft 365:
-
Migrasi layanan mandiri: pengguna memilih dokumen yang ingin dimigrasikan lalu memindahkannya ke Microsoft 365.
-
Migrasi berbasis alat: administrator TI membuat atau membeli alat migrasi untuk memindahkan konten.
Migrasi layanan mandiri
Untuk opsi ini, pengguna di organisasi Anda melakukan migrasi file mereka sendiri dari pustaka dokumen OneDrive lokal mereka ke pustaka dokumen OneDrive di Microsoft 365. Gunakan opsi ini jika pengguna Anda memiliki sejumlah kecil file yang perlu dimigrasikan.
|
Keunggulan |
Kelemahan |
|---|---|
|
Gunakan sumber daya TI yang lebih sedikit: pengguna memindahkan file mereka sendiri ke situs pribadi mereka. |
Resistan pengguna: pengguna Anda harus melakukan upaya untuk memindahkan file mereka sendiri. |
|
Biaya lebih rendah: biaya dapat lebih murah daripada membeli alat migrasi pihak ketiga ketiga. |
Properti file tidak dimigrasikan: file yang dimigrasikan dikenali sebagai file baru dan tidak akan menyimpan metadata file. |
Migrasi berbasis alat
Dalam situasi tertentu, migrasi layanan mandiri tidak akan menjadi opsi yang paling cocok untuk Anda. Jika demikian, Anda bisa menggunakan alat migrasi dari Microsoft Partners untuk melakukan migrasi.
|
Keunggulan |
Kelemahan |
|---|---|
|
Melakukan migrasi dalam jumlah besar data: lebih baik saat pengguna Anda memiliki banyak file dan data dalam jumlah besar. |
Kerumitan: menggunakan migrasi berbasis alat bisa menjadi rumit. Sumber daya TI perlu diuji dan memantau proses migrasi. |
|
Melakukan migrasi metadata file: beberapa alat migrasi mungkin melakukan migrasi metadata untuk Anda. |
Pantau kinerja: memindahkan data dalam jumlah besar mungkin mempengaruhi kinerja jaringan Anda. Anda harus memantau kinerja jaringan selama migrasi Anda. |
Pertimbangan saat memilih alat migrasi
Saat Anda memilih alat pihak ketiga untuk melakukan migrasi pustaka dokumen OneDrive pengguna di tempat Anda ke OneDrive di Microsoft 365, pertimbangkan hal berikut:
-
Kapabilitas alat: pahami apa yang dapat dilakukan alat. Jika Anda berencana untuk melakukan migrasi lebih dari sekadar file pengguna, banyak alat bisa memindahkan lebih banyak daripada pustaka dokumen di tempat Anda (misalnya, kumpulan situs SharePoint Anda).
-
Biaya: persyaratan biaya dan lisensi dapat bervariasi menurut vendor.
Membuat situs pribadi pengguna Anda di Microsoft 365
Persyaratan tambahan untuk memindahkan dokumen pengguna ke OneDrive di Microsoft 365 adalah dengan membuat situs pribadi untuk setiap pengguna di Microsoft 365. Ada dua pendekatan untuk membuat situs pribadi:
-
Migrasi mandiri: jika pengguna Anda akan melakukan migrasi dokumen sendiri (migrasi mandiri), mereka bisa membuat situs pribadi mereka sendiri di Microsoft 365 dengan mengklik link OneDrive di header. Izin buat situs pribadi harus diaktifkan di halaman Kelola profil pengguna di administrasi pusat untuk pengguna membuat situs pribadi mereka.
-
Penyediaan pra-penyediaan: jika Anda menggunakan alat migrasi, gunakan Windows PowerShell untuk menetapkan ulang situs pribadi pengguna Anda dengan menggunakan cmdlet Profileloader. CreatePersonalSiteEnqueueBulk . Cmdlet ini memperbolehkan Anda untuk melakukan pra-penyediaan situs pribadi untuk beberapa pengguna untuk Microsoft 365OneDrive.
Cara melakukan migrasi dalam migrasi layanan mandiri
Dalam skenario migrasi layanan mandiri, pengguna bisa melakukan migrasi file mereka sendiri dengan menggunakan salah satu metode berikut:
-
Klien OneDrive untuk sinkronisasi: pengguna melakukan migrasi file mereka ke OneDrive untuk pustaka dokumen Microsoft 365 menggunakan klien sinkronisasi OneDrive .
-
Seret dan jatuhkan: pengguna melakukan migrasi dokumen mereka dengan menggunakan seret dan jatuhkan dari Windows Explorer ke OneDrive mereka untuk pustaka dokumen Microsoft 365 .
Saat menggunakan metode seret dan letakkan, Anda hanya dapat memilih file yang diperlukan. Sebaliknya, saat Anda menggunakan OneDrive klien sinkronisasi, migrasi semua file dari lokasi folder sinkronisasi Anda ke pustaka dokumen OneDrive untuk Microsoft 365 .
Melakukan migrasi menggunakan klien sinkronisasi OneDrive
Klien OneDrive Sync tersedia dengan Office 2013 atau Office 2016, atau sebagai unduhan gratis. Ini memungkinkan Anda menyinkronkan OneDrive untuk Microsoft 365 pustaka dokumen ke komputer lokal Anda.
Metode ini menggunakan proses dua langkah: pertama, Anda mencadangkan pustaka dokumen OneDrive lokal di komputer lokal Anda, lalu gunakan OneDrive untuk klien sinkronisasi Microsoft 365 untuk menyalin konten folder cadangan ke lingkungan online Anda.
Membuat cadangan folder pustaka sinkronisasi Anda di SharePoint Server
-
Di SharePoint Server situs saya, masuk ke pustaka dokumen OneDrive .
-
Sinkronkan pustaka dokumen ini ke komputer lokal Anda.
-
Buat salinan cadangan folder Pustaka yang disinkronkan di komputer Anda.
-
Hentikan sinkronisasi pustaka dokumen.
Sinkronkan folder pustaka lokal Anda ke pustaka dokumen situs pribadi Anda di Microsoft 365
-
Di Microsoft 365, pilih OneDrive di bilah navigasi.
-
Ini akan membawa Anda ke OneDrive di Microsoft 365.
-
Sinkronkan Pustaka ini ke komputer lokal Anda.
-
Salin konten folder pustaka cadangan yang Anda buat ke folder Pustaka yang disinkronkan.
Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang prosedur ini, lihat memindahkan file SharePoint Server 2013 OneDrive ke Office 365.
Pertimbangan batas
Klien OneDrive Sync membatasi jumlah total item yang bisa Anda sinkronkan dengan pustaka dokumen. Untuk informasi tentang batasan ini dan di mana mereka sudah siap, lihat pembatasan dan keterbatasan saat Anda menyinkronkan pustaka SharePoint ke komputer Anda melalui OneDrive.
Melakukan migrasi menggunakan seret dan letakkan
Opsi migrasi mandiri lainnya adalah membuat pengguna Anda menyeret dan meletakkan file masing-masing ke pustaka dokumen Microsoft 365OneDrive melalui Windows Explorer.
Melakukan migrasi file menggunakan seret dan jatuhkan
-
Di situs pribadi Microsoft 365 Anda, klik OneDrive untuk membuka OneDrive pustaka dokumen Anda.
-
Di komputer Anda, temukan dokumen yang ingin Anda Unggah di file Explorer, lalu seret ke lokasi di jendela pustaka dokumen Microsoft 365 yang ingin Anda Pindahkan.
Catatan:
-
Sebagai ganti menggunakan seret dan letakkan, Anda juga dapat memilih untuk memilih dan mengunggah file dari komputer lokal dengan mengklik Unggah di OneDrive untuk Microsoft 365 pustaka dokumen.
-
Untuk informasi selengkapnya, lihat mengunggah file ke pustaka.
