Melakukan check out, check in, atau membuang perubahan pada file di pustaka

Melakukan check out, check in, atau membuang perubahan pada file di pustaka

Jika Anda ingin membuat perubahan pada file di situs dan Anda ingin memastikan tidak ada orang lain yang bisa mengeditnya, lihat file tersebut. Saat Anda memiliki file yang dicek keluar, Anda bisa mengeditnya secara online atau offline, dan menyimpannya — beberapa kali, jika perlu.

Saat Anda selesai mengedit dan memeriksa file kembali ke pustaka, orang lain bisa melihat perubahan Anda dan mengedit file, jika mereka memiliki izin. Dan, jika Anda memutuskan untuk tidak membuat atau menyimpan perubahan apa pun dalam file, Anda cukup membuang checkout sehingga Anda tidak mempengaruhi Riwayat Versi.

Tips: Jika Anda ingin mengedit dokumen Office pada saat yang sama dengan orang lain (juga disebut penulisan bersama), Jangan lihat dokumen. Cukup buka dan Edit. Kami menyarankan untuk mengaktifkan pembuatan versi untuk pustaka terlebih dahulu, jika seseorang membuat kesalahan nanti dan Anda perlu memulihkan versi dokumen yang lebih lama. Untuk informasi selengkapnya tentang penulisan bersama, lihat kolaborasi dan penulisan bersama.

Saat Anda ingin memeriksa dan mengedit dokumen, baik untuk bekerja online, atau mengunduh, lakukan dalam urutan berikut:

  • Lihat dokumen

  • Membuka dokumen di aplikasi atau unduhan yang didukung

  • Mengedit dokumen

  • Menyimpan dokumen atau mengunggah

  • Memeriksa dokumen

Tips: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Beberapa pustaka diatur untuk memerlukan checkout file. Jika checkout diperlukan, Anda akan diminta untuk melihat file yang ingin Anda edit. Bila Anda sudah selesai dengan file, Anda perlu memeriksanya kembali atau buang checkout.

Jika checkout tidak diperlukan di pustaka, Anda tidak perlu memeriksanya selama Anda tidak keberatan membiarkan orang lain mengedit pada saat yang sama dengan Anda.

Tips: Jika tim Anda merencanakan untuk menggunakan penulisan bersama, kami menyarankan untuk mengaktifkan setidaknya penerapan versi utama di pustaka, jika seseorang membuat kesalahan dan mengunggah dokumen dengan nama yang sama di pustaka di mana setiap orang sedang menulis bersama. Dengan cara ini, jika perubahan hilang, Anda bisa memulihkan versi sebelumnya dari dokumen. Lihat mengaktifkan dan mengonfigurasi pembuatan versi untuk daftar atau pustaka untuk informasi selengkapnya.

  1. Masuk ke pustaka tempat file Anda disimpan. Jika Anda melihat tampilan pustaka di halaman lain, Anda mungkin harus mengklik judul pustaka terlebih dahulu. Misalnya, Anda mungkin harus mengklik dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka dokumen .

  2. Pilih file, atau file, yang ingin Anda periksa, lalu pilih cek keluar.

    Catatan: 

    • Dalam pengalaman klasik, temukan cek keluar pada tab file di pita.

    • Saat file dicek keluar, ikon di samping nama file ditutupi sebagian dengan panah hijau yang mengarah ke bawah gambar ikon . Ini memberi tahu Anda, atau siapa pun, yang akan diperiksa file tersebut. Jika Anda mengarahkan ke ikon dari setiap file Check-Out, Anda bisa melihat nama dokumen dan nama orang yang memeriksanya.

File Anda dan perubahan apa pun yang Anda lakukan padanya, tidak akan tersedia untuk kolega Anda hingga Anda memeriksa kembali file ke dalam Pustaka Anda.

Jika Anda mengunduh dokumen agar berfungsi secara lokal, Anda akan ingin menguploadnya sebelum memeriksanya. murah. Lihat mengunggah file ke pustaka untuk melihat cara melakukannya.

  1. Masuk ke pustaka tempat file Anda disimpan. Jika Anda melihat tampilan pustaka di halaman lain, Anda mungkin harus mengklik judul pustaka terlebih dahulu. Misalnya, Anda mungkin harus mengklik dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka dokumen .

  2. Pilih file, atau file, yang ingin Anda Check In, lalu pilih Check In.

    Catatan: Dalam pengalaman klasik, temukan Check In pada tab file di pita.

  3. Di area komentar , Tambahkan komentar yang mendeskripsikan perubahan yang Anda buat. Langkah ini bersifat opsional namun direkomendasikan sebagai praktik terbaik. Komentar yang ditambahkan setelah Anda melakukan cek masuk akan sangat membantu, khususnya ketika beberapa orang mengerjakan sebuah file. Selain itu, jika versi dilacak dalam organisasi Anda, komentar menjadi bagian dari Riwayat Versi, yang mungkin penting bagi Anda di masa mendatang, jika Anda perlu memulihkan ke versi file yang lebih lama.

  4. Klik OK. Panah hijau menghilang dari ikon file saat file diperiksa kembali.

Jika Anda Check Out file dan tidak membuat perubahan, atau Anda membuat perubahan yang tidak ingin Anda simpan, Anda cukup membuang checkout, daripada menyimpan file. Jika organisasi Anda melacak versi, versi baru dibuat setiap kali Anda memeriksa kembali file ke dalam pustaka. Dengan membuang checkout, Anda bisa menghindari membuat versi baru saat Anda tidak membuat perubahan apa pun pada file.

  1. Masuk ke pustaka tempat file Anda disimpan. (Jika Anda melihat tampilan pustaka di halaman lain, Anda mungkin harus mengklik judul pustaka terlebih dahulu. Misalnya, Anda mungkin harus mengklik dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka dokumen .)

  2. Pilih file, atau file, yang ingin Anda buang perubahannya, klik file , lalu klik buang checkout.

  3. Klik OK untuk menyelesaikan membuang checkout. Panah hijau menghilang dari ikon file saat file diperiksa kembali.

Jika Anda memiliki izin, Anda bisa memeriksa kembali file yang telah diperiksa oleh orang lain. 

Saat Anda Check-in file, Anda akan mendapatkan dialog peringatan yang dicek keluar ke pengguna lain. Pilih OK jika Anda ingin menimpa dan memeriksanya.

cuplikan layar peringatan tentang pemeriksaan di file pengguna lain

Jika Anda perlu masuk ke file tetapi sudah dicek keluar, Anda bisa menampilkan pengguna mana yang telah dicek keluar sehingga Anda dapat menghubungi mereka. Untuk melihat pengguna, arahkan mouse Anda ke atas ikon dokumen untuk mendapatkan pop-up tooltip yang berisi nama pengguna yang telah dicek keluar.

Catatan: Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah memilih untuk mengikuti program rilis bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.

Anda dapat memeriksa file dalam satu waktu, atau dalam batch. Saat Anda memeriksa beberapa file, mereka akan memiliki pengaturan yang sama untuk mempertahankan Check Out, atau komentar. Ikuti langkah-langkah ini.

  1. Di pustaka dokumen, pilih semua file yang ingin Anda periksa dengan mengklik tanda centang di sebelah kiri ikon dokumen.

  2. Pilih Check In.

    Catatan: Dalam pengalaman klasik, temukan Check In pada tab file di pita.

  3. Di area komentar , Tambahkan komentar yang mendeskripsikan perubahan yang Anda buat. Komentar ini akan digunakan pada semua file yang Anda Check in.

  4. Klik OK. Panah hijau menghilang dari ikon file saat file diperiksa kembali.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×