Melakukan check out, check in, atau membuang perubahan pada file di pustaka

Melakukan check out, check in, atau membuang perubahan pada file di pustaka

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika Anda ingin membuat perubahan pada file di situs dan Anda ingin memastikan tidak ada orang lain bisa mengeditnya, check out file. Saat Anda memiliki file yang di-Check out, Anda bisa mengedit online atau offline, dan menyimpannya — beberapa kali, jika diperlukan. Topik ini menunjukkan cara melakukan check out, check-in, atau membuang perubahan yang Anda buat ke file di pustaka SharePoint. Lihat atas pertanyaan tentang cek keluar, cek masuk, dan versi untuk jawaban untuk pertanyaan umum.

Kluster tombol di bawah bagian buka & Check Out file pita

Bila Anda selesai mengedit dan memeriksa file kembali ke dalam pustaka, orang lain bisa melihat perubahan Anda dan mengedit file, jika mereka mempunyai izin. Dan, jika Anda memutuskan untuk tidak melakukan atau mempertahankan perubahan file, Anda bisa cukup membuang check out Anda sehingga Anda tidak mempengaruhi riwayat revisi.

Tips: Jika Anda ingin mengedit dokumen Office di saat yang bersamaan dengan orang lain (juga disebut penulisan bersama), jangan check out dokumen. Hanya membukanya dan mengeditnya. Kami menyarankan mengaktifkan penerapan versi untuk pustaka pertama, meskipun, hanya jika seseorang nanti membuat kesalahan dan Anda perlu memulihkan versi dokumen yang lebih lama. Untuk informasi selengkapnya tentang penulisan bersama, lihat kolaborasi dan penulisan bersama.

Saat Anda ingin memeriksa dan mengedit dokumen, Apakah bekerja secara online, atau mengunduh, melakukannya dalam urutan berikut:

  • Melakukan check out dokumen

  • Unduh atau buka dokumen dalam aplikasi online

  • Mengedit dokumen

  • Unggah dokumen atau menyimpannya dari aplikasi online

  • Melakukan Check in dokumen

Beberapa pustaka disetel agar mengharuskan check out file. Jika check out diperlukan, Anda akan diminta melakukan check out setiap file yang ingin Anda edit. Ketika Anda sudah selesai dengan file, Anda perlu memeriksanya kembali atau membuang check out.

Jika check out tidak diperlukan di pustaka, Anda tidak perlu melakukan check out sepanjang Anda tidak keberatan orang lain mengeditnya di saat yang sama dengan Anda.

Tips: Jika tim Anda berencana menggunakan penulisan bersama, kami menyarankan mengaktifkan penerapan versi setidaknya utama di pustaka, hanya jika seseorang membuat kesalahan dan mengunggah dokumen nama yang sama di pustaka di mana setiap orang penulisan bersama. Dengan cara ini, jika Anda kehilangan perubahan, Anda bisa memulihkan dokumen versi sebelumnya. Lihat mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka untuk informasi selengkapnya.

  1. Masuk ke pustaka tempat file tersimpan. Jika Anda mencari di tampilan pustaka pada halaman lain, Anda mungkin harus klik judul pustaka terlebih dahulu. Misalnya, Anda mungkin harus klik dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka dokumen .

  2. Pilih file, atau file yang Anda inginkan untuk melakukan check out, dan klik file , lalu klik Check Out.

    Melakukan check out tombol dengan tips alat terbuka

    Catatan: 

    • Ketika file dicek keluar, ikon di samping nama file sebagian dicakup oleh panah hijau, menunjuk ke bawah gambar ikon . Ini memberi tahu Anda, atau orang lain, bahwa file tersebut Check out. Jika Anda mengarahkan ke ikon file di-Check-out, Anda bisa melihat nama dokumen dan nama orang yang di-Check out.

Saat Anda check out dokumen, Anda masih perlu membuka file, Unduh, atau mengedit file secara online. Saat melakukan check out dokumen, itu hanya mengatur sehingga hanya Anda dapat melakukan sesuatu dengan file tersebut. Jika Anda hanya ingin menampilkannya, klik ganda nama dokumen untuk membukanya di Office 365.

Saat tidak direkomendasikan, Anda bisa teoritis check out file dan biarkan itu di-Check out tanpa batas sehingga tidak ada orang lain bisa mengubahnya. Tetapi ada cara yang baik untuk melakukan itu. Untuk mencegah seseorang pengeditan file, tetapi masih membagikannya, memberi orang tersebut, atau mengelompokkan hak tampilan saja, yang Anda lakukan saat Anda awalnya membagikannya. Lihat berbagi ide, situs, dan konten untuk informasi selengkapnya.

Saat Anda check out file, file hanya ditandai sebagai sedang di-Check out. Hingga Anda benar-benar mengunduhnya atau mengedit file secara online, tidak ada yang lain yang terjadi pada file tersebut. Anda bisa mengedit di aplikasi online, seperti Excel, atau Word online, atau mengunduh file ke drive lokal Anda untuk bekerja secara offline.

Untuk membuka dokumen secara online tanpa mengunduh, ikuti langkah-langkah ini:

Buka Anda Check out dokumen secara online di Office 365

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik kanan pada dokumen, dan klik "Buka di Word Online", atau lain Office 365 online program yang sesuai (Excel, PowerPoint, dll).

    • Klik elipsis () di samping dokumen, klik elipsis () lagi, dan lalu klik buka di Word Web App (atau program Office 365 yang sesuai.)

  2. Saat Anda selesai, Simpan file, atau menutup aplikasi (aplikasi Office 365 secara otomatis Simpan).

  3. Periksa file kembali.

Untuk mengunduh file, ikuti langkah-langkah ini:

Unduh Anda Check out file

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik kanan pada dokumen dan lalu klik Unduh.

    • Pilih file, dan lalu klik unduh salinan dari pita file.

    • Klik elipsis (), klik elips () lagi, dan klik unduh salinan.,

  2. Di bagian bawah browser, klik Simpan. Klik buka atau Buka Folder untuk melihat file setelah diunduh. Secara default, file akan berada di folder unduhan .

File Anda dan setiap perubahan yang dilakukan pada file tersebut, tidak akan tersedia bagi kolega Anda sampai Anda memeriksa kembali file dalam Pustaka Anda.

Jika Anda mengunduh dokumen Anda untuk bekerja secara lokal, Anda akan ingin mengunggah sebelum memeriksa. di. Lihat mengunggah file ke pustaka untuk melihat bagaimana cara melakukannya.

  1. Masuk ke pustaka tempat file tersimpan. Jika Anda mencari di tampilan pustaka pada halaman lain, Anda mungkin harus klik judul pustaka terlebih dahulu. Misalnya, Anda mungkin harus klik dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka dokumen .

  2. Pilih file, atau file yang ingin Anda check in, klik file lalu klik Check In.

    centang dokumen di tip tombol dan alat
  3. Jika Anda ingin melakukan check-in sementara sehingga Anda bisa terus bekerja pada file, klik ya di area Mempertahankan Check Out . Jika tidak, biarkan tidak dipilih.

    Kotak dialog CheckIn

  4. Di area Komentar, tambahkan komentar yang menguraikan perubahan yang Anda buat. Langkah ini opsional namun disarankan sebagai praktik terbaik. Komentar check in sangat membantu terutama ketika beberapa orang mengerjakan file. Lebih lanjut, jika versi dilacak di organisasi Anda, komentar menjadi bagian dari riwayat versi, yang mungkin penting bagi Anda di masa mendatang, jika Anda ingin memulihkan ke versi file sebelumnya.

  5. Klik OK. Panah berwarna hijau hilang dari ikon file ketika file diperiksa kembali.

Jika Anda melakukan check out file dan tidak melakukan perubahan terhadapnya, atau Anda melakukan perubahan yang tidak ingin Anda simpan, cukup buang check out itu, daripada menyimpan file. Jika organisasi Anda melacak versi, versi baru dibuat setiap kali Anda memeriksa kembali file ke dalam pustaka. Dengan membuang check out, Anda bisa menghindari membuat versi baru bila Anda belum melakukan perubahan apa pun pada file.

  1. Buka pustaka tempat file Anda disimpan. (Jika Anda melihat tampilan pustaka di halaman lain, Anda mungkin harus mengklik judul pustaka terlebih dahulu. Sebagai contoh, Anda mungkin harus mengklik Dokumen terlebih dahulu untuk masuk ke pustaka Dokumen.)

  2. Pilih file, atau file yang ingin Anda buang perubahannya, klik file lalu klik Buang Checkout.
    Dokumen SPO buang check out tombol

  3. Klik OK untuk menyelesaikan membuang checkout. Panah hijau menghilang dari ikon file saat file dicentang kembali.

Biasanya pengguna SharePoint Anda akan memeriksa dokumen masuk dan keluar di rumah bertanggung jawab. Namun, jika seseorang cek keluar dokumen dan membiarkan perusahaan atau melanjutkan liburan, bisa memblokir pengguna lain yang perlu bekerja pada file tersebut. Jika Anda memiliki izin kontrol penuh, Anda bisa memeriksa file kembali di yang Check out oleh orang lain. Untuk melakukan itu, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Jika Anda memiliki izin kontrol penuh, ikuti instruksi untuk melakukan check in file.

  2. Saat Anda mengklik OK dalam dialog cek masuk, Anda akan mendapatkan sebuah dialog peringatan yang file dicheck-out kepada pengguna lain. Klik OK jika Anda ingin mengganti dan cek masuk.

    cuplikan layar peringatan tentang Check in file pengguna lain

Jika Anda perlu masuk ke file tapi Check out, Anda bisa menampilkan pengguna yang memiliki tersebut Check-out sehingga Anda bisa menghubungi mereka. Untuk melihat pengguna, Arahkan kursor mouse ke atas ikon dokumen untuk mendapatkan tips alat pop-up yang berisi nama pengguna yang telah di-Check out.

muncul ketika Anda mengarahkan mouse ke atas ikon dokumen

Anda bisa memeriksa file dalam satu per satu, atau dalam kumpulan. Ketika Anda mencentang beberapa file di, mereka akan memiliki pengaturan yang sama untuk mempertahankan cek keluar, atau komentar. Ikuti langkah-langkah ini.

  1. Di pustaka dokumen, pilih semua file yang ingin Anda check in dengan mengklik tanda centang di sebelah kiri ikon dokumen.

    tiga di-Check out file yang dipilih
  2. Klik tab file, dan lalu klik Check In. Jika Anda sudah memilih file yang tidak di-Check out, Anda akan mendapatkan pesan peringatan.

    centang dokumen di tip tombol dan alat
  3. Jika Anda ingin melakukan check-in sementara sehingga Anda bisa terus bekerja pada file, klik ya di area Mempertahankan Check Out . Jika tidak, biarkan tidak dipilih.

    Kotak dialog CheckIn

  4. Di area komentar , Tambahkan komentar yang menjelaskan perubahan yang Anda buat. Komentar akan digunakan pada semua file yang sedang Anda Check in.

  5. Klik OK. Panah berwarna hijau hilang dari ikon file ketika file diperiksa kembali.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×