Melakukan Check in file

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat Anda check in file ke pustaka di situs Microsoft Windows SharePoint Services, perubahan yang Anda buat tersedia untuk orang yang menggunakan pustaka.

Di artikel ini

Gambaran Umum

Melakukan Check in file

Menimpa versi minor saat Check in file

Gambaran Umum

Setelah Anda melakukan check out file dan memperbaruinya, Anda check in file sehingga orang lain bisa melihat perubahan. Di Pustaka yang memerlukan check-out, file di-Check out untuk Anda ketika Anda pertama kali membuat atau Unggah file. Anda harus memeriksa di file sebelum orang lain bisa melihat atau menggunakannya. Jika pustaka membutuhkan persetujuan konten, pembaruan harus disetujui sebelum secara terlihat bagi semua orang yang menggunakan pustaka.

Saat Anda check in file, Anda bisa mengetikkan komentar tentang perubahan yang Anda buat ke file. Ini akan membantu orang-orang yang memahami apa perubahan yang Anda buat ke file saat Anda sudah di-Check out. Check-in Komentar sangat membantu jika beberapa orang bekerja pada file. Jika versi sedang dilacak, komentar yang Anda buat menjadi bagian dari Riwayat Versi file yang berguna jika file Anda memiliki beberapa revisi.

Jika versi utama dan versi minor sedang dilacak, Anda diminta untuk memilih jenis versi Anda Check in. Versi utama biasanya adalah perubahan signifikan, seperti menambahkan bagian, sedangkan versi minor perubahan lebih kecil, seperti memperbaiki salah ketik. Jika Pustaka Anda melacak versi jenis kedua dan memerlukan persetujuan konten, Check in versi minor membuat salinan draf file. Saat Anda siap untuk orang-orang untuk menyetujui file, Anda harus menerbitkan draf sebagai versi utama.

Biasanya, Anda harus memeriksa hanya file yang Anda Check out. Anda akan menerima peringatan jika Anda check in file yang dicheck-out untuk orang lain. Jika Anda check in file, Anda menimpa perubahan apa pun yang orang lain buat ke file.

Kadang-kadang Anda mungkin ingin memperbarui Salin di server, sehingga orang lain bisa melihat perubahan, dan melanjutkan bekerja pada file. Atau jika versi sedang dilacak, Anda mungkin ingin perubahan menjadi bagian dari Riwayat Versi, sehingga Anda bisa memulihkannya nanti jika diperlukan. Dalam situasi ini, Anda bisa memeriksa di salinan file tapi tetap Check out sehingga Anda bisa terus bekerja di dalamnya.

Beberapa program yang kompatibel dengan Windows SharePoint Services 3.0, seperti Microsoft Office Word 2007, memungkinkan Anda untuk memeriksa file masuk dan keluar dari program tanpa kembali ke server untuk melakukan check in file. Untuk informasi selengkapnya, lihat bantuan di program Anda.

Atas halaman

Melakukan Check in file

  1. Jika pustaka belum terbuka, klik namanya di luncur cepat.

    Jika nama Pustaka Anda tidak muncul, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu klik nama Pustaka Anda.

  2. Arahkan ke file yang ingin Anda check-in, klik panah yang muncul, dan lalu klik Check In.

  3. Di bagian Dokumen Check In halaman yang muncul, jika Anda diminta untuk memilih jenis versi Anda Check in, maka pustaka akan melacak baik versi utama dan minor file. Klik versi Minor (draf) atau versi utama (terbitkan), bergantung pada tipe perubahan yang Anda buat ke file.

    Opsi versi juga menetapkan angka untuk versi yang Anda lakukan Check in. Sebagai contoh, 2.3 adalah ketiga versi minor dari sebuah file yang diterbitkan dua kali sebagai versi utama, dan 3.0 adalah versi utama berikutnya file tersebut.

  4. Untuk melakukan check in perubahan Anda tetapi mempertahankan file yang di-Check out, pilih menyimpan dokumen yang di-Check out setelah melakukan Check in versi ini? kotak centang di bagian Dokumen Check In .

  5. Di bagian komentar , ketikkan Deskripsi perubahan yang Anda buat ke file.

    Organisasi Anda mungkin memiliki rekomendasi tertentu atau persyaratan untuk check-in komentar.

  6. Klik OK.

  7. Jika Anda diminta untuk mengonfirmasi check-in, klik ya.

    Misalnya, Anda mungkin diminta untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin check in file jika Anda masih memiliki file yang terbuka untuk pengeditan.

Atas halaman

Menimpa versi minor saat Check in file

Untuk menimpa versi minor, Anda check in file seperti yang biasa Anda lakukan, namun Anda menentukan yang Anda inginkan untuk menimpa versi minor saat ini. Opsi ini bisa membantu Anda untuk mencegah Riwayat Versi menjadi terlalu panjang, misalnya, jika organisasi Anda menetapkan batas ketat pada jumlah versi yang Anda bisa menyimpan.

Anda bisa menimpa versi minor hanya saat versi utama dan minor dari sebuah file sedang dilacak, saat Anda sedang bekerja dengan versi minor, dan ketika Anda Check in versi minor baru. Anda juga harus memiliki izin untuk menghapus versi sebelumnya.

Penting: Anda harus memilih opsi ini hanya jika Anda yakin bahwa Anda ingin menghapus secara permanen versi sebelumnya dari file, misalnya, jika ada salah ketik atau kesalahan lain. Saat Anda menimpa versi minor, akan dihapus dari Riwayat Versi, dan Anda tidak bisa memulihkannya.

  1. Jika pustaka belum terbuka, klik namanya di luncur cepat.

    Jika nama Pustaka Anda tidak muncul, klik Tampilkan semua konten situs, dan lalu klik nama Pustaka Anda.

  2. Arahkan ke file yang ingin Anda check-in, klik panah yang muncul, dan lalu klik Check In.

  3. Di Dokumen Check In bagian halaman yang muncul, klik Timpa versi minor saat ini.

  4. Untuk melakukan check in perubahan Anda tetapi mempertahankan file yang di-Check out, pilih menyimpan dokumen yang di-Check out setelah melakukan Check in versi ini? kotak centang di bagian Dokumen Check In .

  5. Di bagian komentar , ketikkan Deskripsi perubahan yang Anda buat ke file.

    Organisasi Anda mungkin memiliki rekomendasi tertentu atau persyaratan untuk check-in komentar.

  6. Klik OK.

  7. Jika Anda diminta untuk mengonfirmasi check-in, klik ya.

    Misalnya, Anda mungkin diminta untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin check in file jika Anda masih memiliki file yang terbuka untuk pengeditan.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×