Melacak versi file di pustaka SharePoint

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa melacak versi file yang Anda check out dari pustaka dokumen di situs Windows SharePoint Services 3.0 atau situs Office SharePoint Server 2007 , jika pustaka tempat memiliki pembuatan versi diaktifkan.

Catatan: Meskipun Anda bisa menyelesaikan sebagian besar prosedur ini dari dalam pustaka SharePoint Anda, artikel ini akan berfokus pada apa yang bisa Anda lakukan dari dalam program Sistem Microsoft Office 2007 Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang melakukan prosedur ini dari dalam pustaka SharePoint Anda, lihat link di bagian Lihat juga .

Di artikel ini

Bekerja dengan versi utama dan minor

Mengaktifkan penerapan versi di pustaka

Menyimpan file sebagai versi utama atau minor

Menampilkan properti dari versi sebelumnya dari sebuah file

Menampilkan versi sebelumnya dari sebuah file

Memulihkan versi sebelumnya dari sebuah file

Bekerja dengan versi utama dan minor

Saat pembuatan versi diaktifkan di pustaka SharePoint, versi sebelumnya dari sebuah file yang disimpan di pustaka sehingga Anda bisa melihat informasi tentang versi sebelumnya, menampilkan versi sebelumnya, dan bahkan mengganti versi saat ini dengan salah satu yang lebih lama, semuanya tanpa meninggalkan program Rilis Office 2007 Anda. Melacak versi file Anda di pustaka SharePoint yang memungkinkan Anda untuk mengelola konten saat ini yang direvisi. Penerapan versi ini sangat membantu ketika beberapa orang bekerja bersama-sama untuk membuat file atau ketika file melewati beberapa tahapan pembangunan dan Tinjau, karena Anda bisa membandingkan perubahan yang dibuat antara versi yang berbeda.

Untuk bekerja dengan versi dari sebuah file yang disimpan di pustaka SharePoint, Anda harus terlebih dahulu buka file dari pustaka SharePoint yang memiliki pembuatan versi diaktifkan. Setelah Anda membuka file dari Pustaka, opsi Server tambahan, termasuk opsi penerapan versi, muncul di bawah Tombol Microsoft Office.

Pustaka dengan penerapan versi diaktifkan bisa menyiapkan untuk melacak versi file utama, atau tersebut bisa diatur untuk melacak versi utama dan minor.

Ini adalah keuntungan utama melacak versi utama dan minor:

  • Orang-orang bisa dengan mudah melihat saat signifikan perubahan yang dibuat ke file.

  • Pustaka Anda bisa disetel sehingga hanya orang-orang tertentu bisa menampilkan versi minor, sehingga Anda bisa bekerja pada draf tanpa memungkinkan semua pengguna pustaka untuk menampilkannya.

Atas Halaman

Mengaktifkan penerapan versi di pustaka

Untuk menyimpan versi sebelumnya dari file, Anda harus mengaktifkan penerapan versi dari di dalam pustaka SharePoint Anda.

Catatan: Untuk mengaktifkan penerapan versi, Anda harus memiliki izin untuk mendesain sebuah daftar atau pustaka.

  1. Di situs SharePoint Anda, buka Pustaka yang Anda inginkan untuk mengaktifkan penerapan versi.

    1. Pada menu pengaturan menu pengaturan , klik Pengaturan untuk tipe Pustaka yang sedang Anda buka.

      Misalnya, di sebuah pustaka dokumen, klik Pengaturan Pustaka Dokumen.

  2. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan versi.

  3. Di bawah Riwayat Versi dokumen, pilih tipe penerapan versi yang Anda inginkan:

    • Untuk melacak hanya versi utama, klik Buat versi utama.

    • Untuk melacak versi utama dan minor, klik buat utama dan versi minor (draf).

  4. Klik OK.

Atas Halaman

Menyimpan file sebagai versi utama atau minor

Prosedur berikut ini dimulai dengan melakukan check out file dari Pustaka, karena Anda memilih untuk menyimpan file sebagai salah satu utama atau sedikit versi saat Anda memeriksa ke pustaka. Jika Pustaka Anda melacak versi utama dan minor, dan Anda membuat perubahan ke file tanpa Check out dari Pustaka, ketika Anda menyimpan file, secara otomatis disimpan sebagai versi minor. Jika Anda check out file terlebih dahulu, Anda akan memiliki kesempatan untuk memilih jenis versi bahwa Anda ingin menyimpan file sebagai, dan Anda bisa memberikan komentar tentang versi.

  1. Di pustaka, klik nama dokumen untuk membukanya di program Rilis Office 2007 Anda.

  2. Untuk check out file, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik Server, lalu klik Check Out.

    Dokumen Word yang sering dibuka dalam tampilan layar penuh secara default. Jika ini adalah kapitalisasi huruf untuk dokumen Anda, Anda harus mengklik tutup untuk beralih ke tampilan tata letak cetak sebelum Anda bisa menyelesaikan langkah ini.

  3. Mengedit file Anda.

  4. Untuk memeriksa dalam file, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik Server, dan lalu klik Check In.

  5. Jika Anda diminta untuk melakukan check in versi utama atau minor, klik versi Minor jika Anda membuat perubahan kecil atau versi utama jika Anda membuat perubahan besar.

    • Versi utama, yang bisa Anda memikirkan sebagai file diterbitkan, akan terlihat oleh siapa pun dengan izin untuk membaca file.

    • Versi minor, yang bisa Anda memikirkan sebagai draf, mungkin terlihat hanya bagi orang-orang yang memiliki izin untuk mengedit file.

      Catatan: Siapa yang bisa menampilkan draf bergantung pada pengaturan di bagian Keamanan Item drafpengaturan penerapan versi di Pustaka Anda Pengaturan pustaka dokumen.

  6. Menambahkan komentar versi jika Anda ingin, dan lalu klik OK.

Catatan: Jika Pustaka Anda disetel untuk meminta persetujuan sebelum versi yang diterbitkan, pengguna lain pustaka tidak akan bisa menampilkan file hingga disetujui. Anda juga akan diperlihatkan dengan formulir alur kerja setelah Anda memilih cara yang Anda inginkan untuk melakukan check in file Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang siapa yang bisa menampilkan draf dan tentang formulir alur kerja, lihat link di bagian Lihat juga .

Atas Halaman

Menampilkan properti dari versi sebelumnya dari sebuah file

Saat Anda menampilkan atau mengedit file di program Rilis Office 2007 Anda, Anda bisa menampilkan properti (metadata) dari versi sebelumnya dari file. Properti menyertakan informasi tentang ketika file diubah dan siapa yang mengubahnya. Dalam Pustaka, Riwayat Versi juga bisa berisi komentar yang orang tentang perubahan mereka.

Catatan: Prosedur ini hanya berlaku untuk file yang ada di Pustaka yang memiliki pembuatan versi diaktifkan.

  1. Dengan file terbuka di program Rilis Office 2007 Anda, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik Server, dan lalu klik Tampilkan Riwayat Versi.

    Kotak dialog Simpan versi untuk nama file memperlihatkan daftar semua versi sebelumnya dari file, bersama dengan informasi seperti nomor versi, Kapan setiap versi dimodifikasi, yang membuat perubahan dan komentar yang dimasukkan.

    Untuk melihat seluruh komentar, di kolom komentar , klik komentar untuk membuka kotak dialog Periksa dalam komentar .

    Catatan: Jika Pustaka Anda disetel untuk memungkinkan versi utama dan minor, kolom nomor dalam kotak dialog Simpan versi untuk nama file menggunakan penomoran untuk memperlihatkan mana besar dan yang versi minor. Versi utama dinyatakan oleh angka bulat dan versi minor dinyatakan dengan bilangan desimal.

Anda juga bisa melihat Riwayat Versi dari dalam Pustaka Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat link di bagian Lihat juga .

Atas Halaman

Menampilkan versi sebelumnya dari sebuah file

Saat Anda menampilkan atau mengedit file di program Rilis Office 2007 Anda, Anda bisa menampilkan versi sebelumnya dari file tanpa menimpa versi Anda saat ini. Untuk file .aspx, Anda bisa menampilkan hanya detail tentang perubahan yang dibuat ke file, dan tidak halaman aktual yang membuat file.

Catatan: Prosedur ini hanya berlaku untuk file yang ada di Pustaka yang memiliki pembuatan versi diaktifkan.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik Server, dan lalu klik Tampilkan Riwayat Versi.

  2. Dalam kotak dialog Simpan versi untuk nama file , klik versi sebelumnya yang ingin Anda Tampilkan, dan lalu klik buka.

Anda juga bisa menampilkan versi sebelumnya dari dalam Pustaka Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat link di bagian Lihat juga .

Atas Halaman

Memulihkan versi sebelumnya dari sebuah file

Anda membuat kesalahan dalam versi saat ini? Atau mungkin Anda perlu memulihkan bagian dari file yang Anda hapus. Saat Anda menampilkan atau mengedit file di program Rilis Office 2007 Anda, Anda bisa dengan mudah mengganti versi Anda saat ini dengan versi sebelumnya. Versi Anda saat ini kemudian menjadi bagian dari Riwayat Versi.

Catatan: Prosedur ini hanya berlaku untuk file yang ada di Pustaka yang memiliki pembuatan versi diaktifkan.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik Server, dan lalu klik Tampilkan Riwayat Versi.

  2. Dalam kotak dialog Simpan versi untuk nama file , klik versi sebelumnya yang ingin Anda Pulihkan, dan lalu klik Pulihkan.

Anda juga bisa mengganti file saat ini dengan versi sebelumnya dari dalam Pustaka Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat link di bagian Lihat juga .

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×