Melacak perubahan di Word

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Bila Anda ingin melihat siapa yang melakukan perubahan ke dokumen Anda, Aktifkan fitur Lacak perubahan.

Mengaktifkan atau menonaktifkan Lacak perubahan

  • Pada tab Tinjau , di grup pelacakan , pilih Lacak perubahan.

Saat Anda mengaktifkan Lacak perubahan, Word menandai perubahan baru yang dibuat pada dokumen.

Saat Anda menonaktifkan Lacak perubahan, Word berhenti menandai perubahan baru. Perubahan apa pun yang telah terlacak tetap ditandai ke atas dalam dokumen hingga Anda menghapusnya.

Melacak perubahan pada pita Word

Saat Anda mengaktifkan Lacak perubahan, Word menandai ke atas dan memperlihatkan perubahan apa pun yang ada ke dokumen.

Gambar hero dari revisi sebaris di Word

  1. Pada tab Tinjau , di grup pelacakan , di daftar Markup sederhana , pilih opsi tampilan.

    • Markup sederhana adalah opsi default, dan menunjukkan tempat perubahan adalah dengan garis merah pada margin.

      Garis di margin untuk memperlihatkan perubahan terlacak berada di lokasi tersebut

    • Tanpa Markup menyembunyikan markup untuk memperlihatkan tampilan perubahan.

      Catatan: Anda bisa melihat markup lagi dengan memilih Markup sederhana atau Semua Markup.

    • Semua Markup memperlihatkan semua pengeditan dengan warna teks dan garis yang berbeda.

    • Asli memperlihatkan dokumen dalam bentuk aslinya.

  2. Di daftar Perlihatkan Markup , pilih revisi yang akan Anda lihat — komentar, tinta, penyisipan dan penghapusan, pemformatan, balon, orang-orang tertentu.

Anda bisa mencegah orang lain menonaktifkan Lacak perubahan dengan mengaktifkan kunci pelacakan dan menambahkan kata sandi. Ketika perubahan terlacak dikunci, Anda tidak dapat menonaktifkan fitur, dan Anda tidak dapat menerima atau menolak perubahan.

  1. Pada tab Tinjau , di daftar Lacak perubahan , pilih Kunci pelacakan.

    Kunci perubahan perintah pada menu Lacak perubahan

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Dalam kotak dialog Kunci pelacakan , masukkan kata sandi, ketikkan lagi di kotak Masukkan kembali untuk mengonfirmasi dan lalu pilih OK.

      Catatan: Menambahkan kata sandi opsional. Tidak ada fitur keamanan. Dimaksudkan, namun, untuk mencegah orang lain menonaktifkan Lacak perubahan.

    • Di kotak dialog Kunci pelacakan , pilih Batalkan.

Menonaktifkan kunci pelacakan

  1. Di daftar Lacak perubahan , pilih Kunci pelacakan.

  2. Jika Anda menambahkan kata sandi, masukkan ketika diminta, dan lalu pilih OK.

    Catatan: Lacak perubahan aktif masih pada, tapi Anda bisa menerima dan menolak perubahan.

Satu-satunya cara untuk menghapus perubahan terlacak dalam dokumen adalah dengan menerima atau menolaknya. Memilih Tanpa Markup dalam kotak tampilan untuk tinjauan membantu Anda melihat akhir dokumen akan seperti apa tampilan — tapi hanya menyembunyikan perubahan terlacak untuk sementara waktu. Perubahan yang tidak akan dihapus, dan mereka akan muncul lagi nanti siapa pun membuka dokumen. Untuk menghapus perubahan terlacak secara permanen, menerima atau menolaknya.

Menerima atau menghapus perubahan terlacak tunggal

  1. Buka dokumen Anda.

  2. Pada tab Tinjau , di grup perubahan , pilih berikutnya atau sebelumnya.

  3. Pilih terima atau Tolak.

    Tombol Terima, Tolak, dan berikutnya

Menerima atau menghapus semua perubahan terlacak

  1. Buka dokumen Anda.

  2. Pada tab Tinjau, di grup Perubahan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Di daftar terima , pilih Terima semua perubahan.

      atau

    • Di daftar Tolak , pilih Tolak semua perubahan.

Word salah satu menerima perubahan atau menghapusnya, dan lalu beralih ke perubahan berikutnya.

Menampilkan komentar

  • Word menunjukkan balon tempat seseorang meninggalkan komentar. Untuk melihat komentar, pilih balon komentar.

    Ikon komentar di Markup sederhana

  • Untuk melihat perubahan, klik baris dekat margin. Tindakan beralih Word ke tampilan Semua Markup .

    Memperlihatkan dalam tampilan semua Markup Lacak perubahan

Menghapus komentar tunggal

  • Pilih komentar, dan pada tab Tinjau , di grup komentar , pilih Hapus.

Hapus semua komentar

  • Pada tab Tinjau , di grup komentar , dalam menghapus daftar, pilih Hapus semua komentar dalam dokumen.

Tips: Sebelum Anda berbagi versi final dokumen Anda, adalah ide bagus untuk menjalankan pemeriksa dokumen. Alat ini memeriksa perubahan terlacak dan komentar, teks tersembunyi, nama pribadi di properti, dan informasi lain yang mungkin tidak ingin berbagi luas.

  • Pada File tab, pilih Info > Periksa masalah > Inspeksi dokumen.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang komentar, lihat menyisipkan dan menghapus komentar.

Apa yang ingin Anda lakukan?

  • Pada tab Tinjau , di grup pelacakan , pilih Lacak perubahan.

    Lacak perubahan disorot, seperti yang diperlihatkan dalam gambar berikut.

    Melacak grup dengan lacak perubahan aktif

Catatan: Jika fitur Lacak perubahan tidak tersedia, Anda mungkin harus menonaktifkan proteksi dokumen. Pada tab Tinjau , di grup proteksi , klik Batasi pengeditan, dan lalu klik Hentikan proteksi di bagian bawah panel tugas Proteksi dokumen . (Anda mungkin perlu mengetahui kata sandi dokumen.)

Anda juga bisa menambahkan indikator Lacak perubahan untuk bilah status.

  • Klik kanan bilah status dan pilih Lacak perubahan.

    Bilah status yang memperlihatkan Lacak Perubahan aktif

    Catatan: Sekarang Anda bisa menggunakan indikator Lacak perubahan pada bilah status untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Lacak perubahan.

Saat Anda menonaktifkan Lacak perubahan, Anda bisa merevisi dokumen tanpa menandai apa yang telah berubah. Menonaktifkan fitur, namun tidak menghapus perubahan apa pun yang telah terlacak.

  • Pada tab Tinjau , di grup pelacakan , pilih tombol Lacak perubahan .

    Tombol Lacak perubahan tidak lagi disorot seperti yang diperlihatkan dalam gambar berikut.

    Grup pelacakan

Penting: Untuk menghapus perubahan terlacak, gunakan perintah terima dan Tolak pada tab Tinjau di grup perubahan .

Lihat topik berikut ini untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan perubahan terlacak dan komentar:

Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar atau perubahan terlacak

Menyisipkan atau menghapus komentar

Tinjau, terima, Tolak dan menyembunyikan perubahan terlacak

Apa yang ingin Anda lakukan?

Anda bisa dengan mudah membuat dan menampilkan perubahan terlacak dan komentar saat Anda bekerja dalam dokumen. Secara default, Microsoft Office Word 2007 menggunakan balon untuk menampilkan penghapusan, komentar, perubahan pemformatan, dan konten yang telah dipindahkan. Jika Anda ingin melihat semua perubahan sebaris, Anda bisa mengubah pengaturan agar perubahan terlacak dan komentar ditampilkan seperti yang Anda inginkan.

Melacak perubahan dengan balon

Balon (1) memperlihatkan perubahan pemformatan, komentar, dan penghapusan.

Catatan: Untuk mencegah Anda tanpa sengaja mendistribusikan dokumen yang berisi perubahan terlacak dan komentar, Word menampilkan perubahan terlacak dan komentar secara default. Final Memperlihatkan Markup adalah opsi default di kotak Tampilkan untuk Tinjauan.

  1. Buka dokumen yang ingin Anda merevisi.

  2. Pada tab Tinjau , di grup pelacakan , klik tombol Lacak perubahan . Tombol Lacak perubahan menjadi disorot, seperti yang diperlihatkan dalam gambar berikut.

    Tombol Lacak Perubahan diaktifkan

  3. Opsional. Tambahkan indikator Lacak perubahan ke bilah status. Klik kanan bilah status, dan klik Lacak perubahan. Klik indikator Lacak perubahan pada bilah status untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Lacak perubahan.

    Indikator lacak perubahan

  4. Buat perubahan yang Anda inginkan dengan menyisipkan, menghapus, memindahkan, atau pemformatan teks atau grafik. Anda juga bisa menambahkan komentar.

Catatan: Jika Anda menggunakan pelacakan perubahan dan kemudian Simpan dokumen Anda sebagai halaman Web (.htm atau .html), perubahan terlacak akan muncul di halaman Web Anda.

Ketahuilah bahwa ada beberapa cara untuk menyembunyikan perubahan terlacak atau komentar, tapi semua perubahan yang dibuat saat fitur Lacak perubahan diaktifkan dan semua komentar yang disisipkan tetap menjadi bagian dokumen sebelum diterima atau ditolak (atau, dalam hal komentar, dihapus).

Menyembunyikan perubahan terlacak — misalnya, di bawah Perlihatkan Markup, mengosongkan kotak centang Tandai untuk penyisipan dan penghapusan— tidak menghapus ada perubahan terlacak atau komentar dari dokumen. Sebagai gantinya, menyembunyikan perubahan terlacak memungkinkan Anda untuk menampilkan dokumen tanpa harus belajar melalui silang teks, garis bawah, dan balon.

  • Pada tab Tinjau , di grup pelacakan , klik tombol Lacak perubahan .

    Tombol Lacak perubahan tidak lagi disorot, seperti yang diperlihatkan dalam gambar berikut.

    Gambar Pita Word

Jika Anda kustomisasi bilah status untuk menyertakan indikator Lacak perubahan, mengklik Lacak perubahan di grup pelacakan akan juga menonaktifkan indikator di bilah status.

Catatan: Menonaktifkan pelacakan perubahan tidak menghilangkan perubahan terlacak dalam dokumen Anda. Untuk memastikan bahwa tidak ada lagi Lacak perubahan di dokumen Anda, pastikan bahwa semua perubahan diperlihatkan, dan lalu gunakan perintah terima atau Tolak untuk setiap perubahan dalam dokumen.

Ada beberapa cara untuk menyembunyikan perubahan terlacak dan komentar, yang mungkin membuat Anda berpikir bahwa perubahan terlacak dan komentar itu tidak ada dalam dokumen. Misalnya:

  • Kotak Tampilkan untuk Tinjauan    Pada tab Tinjau, di grup Pelacakan, kotak Tampilan untuk Tinjauan memperlihatkan mode tampilan apa yang sedang Anda gunakan. Ini juga menyediakan opsi tambahan untuk menampilkan dokumen Anda. Jika Anda mengklik Final atau Asli, perubahan terlacak dan komentar disembunyikan. Untuk menampilkannya, pilih Final Memperlihatkan Markup atau Asli Memperlihatkan Markup.

    Gambar Pita Word

  • Perlihatkan Markup    Pada tab Tinjau, di grup Pelacakan, Anda bisa menggunakan daftar Perlihatkan Markup untuk menyembunyikan komentar dan perubahan terlacak. Item yang ditandai dengan tanda centang di bawah Perlihatkan Markup ditampilkan; item tanpa tanda centang disembunyikan. Untuk menampilkan item, seperti Penyisipan dan Penghapusan, klik item pada menu Perlihatkan Markup.

    Gambar Pita Word

Default di Word adalah untuk menampilkan penghapusan dan komentar di balon dalam margin dokumen. Namun, Anda bisa mengubah tampilan untuk memperlihatkan komentar sebaris dan semua penghapusan sebagai dicoret bukan dalam balon.

  1. Pada tab Tinjau , di grup pelacakan , klik balon.

    Gambar Pita Word

  2. Klik Perlihatkan semua revisi sebaris untuk penghapusan Perlihatkan sebagai dicoret dan komentar sebaris.

Ada beberapa opsi yang tersedia untuk mengubah bagaimana perubahan terlacak (markup) ditampilkan.

  • Anda bisa mengubah warna dan pemformatan lain yang digunakan Word untuk menandai perubahan teks dan grafik Anda dengan mengklik panah di samping Lacak perubahan lalu mengklik Opsi pelacakan perubahan.

    Catatan: Saat Anda tidak bisa menetapkan warna tertentu untuk perubahan yang dibuat oleh Peninjau berbeda, setiap Peninjau perubahan muncul sebagai warna yang berbeda dalam dokumen sehingga Anda bisa melacak beberapa peninjau.

  • Anda bisa menampilkan semua perubahan, termasuk penghapusan, sebaris bukan dalam balon yang muncul di margin dokumen Anda. Untuk memperlihatkan perubahan sebaris, di grup pelacakan , klik balon, lalu klik Perlihatkan semua revisi sebaris.

    Saat Anda mengklik Perlihatkan semua revisi sebaris, Semua revisi dan komentar dalam dokumen muncul sebaris.

  • Untuk menyoroti area margin di mana semua balon muncul, di bawah Perlihatkan Markup, klik Markup menyoroti Area.

  1. Pada tab Tinjau, di grup Pelacakan, klik panah di samping Perlihatkan Markup.

    Gambar Pita Word

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih tipe perubahan yang ingin Anda Tampilkan.

      Catatan: Bahkan jika Anda menyembunyikan tipe markup dengan mengosongkan pada menu Perlihatkan Markup , markup muncul secara otomatis setiap kali dokumen dibuka oleh Anda atau peninjau.

    • Arahkan ke Peninjau, dan kemudian klik untuk menghapus semua kotak centang kecuali yang di samping nama Peninjau yang perubahan dan komentar yang ingin Anda Tampilkan.

      Catatan: Untuk memilih atau mengosongkan semua kotak centang untuk semua Peninjau dalam daftar, klik Semua Peninjau.

Anda bisa menggunakan daftar tampilan untuk tinjauan , di grup pelacakan , untuk menampilkan dokumen di berbagai tahapan proses edit. Salah satu dari empat opsi dalam daftar menyediakan tampilan berbeda dari dokumen. Final memperlihatkan Markup sebesar default ketika Anda membuka dokumen.

Gambar Pita Word

  • Final memperlihatkan Markup    Tampilan ini menampilkan akhir dokumen dengan semua perubahan dan komentar terlacak memperlihatkan. Ini adalah tampilan default untuk semua dokumen yang dibuka di Word.

  • Final    Tampilan ini menampilkan dokumen dengan semua perubahan tergabung ke teks dan tanpa perubahan terlacak memperlihatkan. Namun, semua perubahan terlacak atau komentar yang belum diterima, ditolak, atau dihapus tetap dalam dokumen.

  • Asli memperlihatkan Markup    Tampilan ini menampilkan teks asli dengan perubahan terlacak dan komentar.

  • Asli    Tampilan ini menampilkan dokumen asli tanpa perubahan terlacak dan komentar yang memperlihatkan. Namun, semua perubahan terlacak atau komentar dalam dokumen yang telah diterima, ditolak, atau dihapus tetap dalam dokumen.

Editor atau Peninjau yang biasanya ingin menampilkan dokumen seperti yang akan muncul setelah perubahan mereka dimasukkan. Prosedur ini memberi editor atau Peninjau kesempatan untuk melihat tampilan dokumen dengan perubahan.

  • Pada tab Tinjau , dalam kotak tampilan untuk tinjauan dalam grup pelacakan , klik Final memperlihatkan Markup.

Catatan: Jika Anda ingin melihat komentar dan perubahan terlacak dalam balon, Anda harus berada dalam Tampilan Tata Letak Cetak atau tampilan Tata Letak Web.

Default di Word adalah untuk menampilkan penghapusan dan komentar di balon dalam margin dokumen. Namun, Anda bisa mengubah tampilan untuk memperlihatkan komentar sebaris. Komentar sebaris bisa ditampilkan saat Anda meletakkan penunjuk Anda di indikator komentar.

  1. Pada tab Tinjau , di grup pelacakan , klik balon.

    Gambar Pita Word

  2. Klik Perlihatkan semua revisi sebaris untuk penghapusan Perlihatkan sebagai dicoret dan komentar sebaris.

  3. Letakkan penunjuk pada komentar dalam dokumen. Komentar muncul dalam Tiplayar.

    Komentar sebaris

Untuk mempelajari selengkapnya tentang komentar, lihat menyisipkan dan menghapus komentar.

Office Word 2007 menyediakan fitur yang disebut Pemeriksa Dokumen, yang memungkinkan Anda memeriksa setiap dokumen dalam hal perubahan terlacak, komentar, teks tersembunyi, dan informasi pribadi lainnya. Untuk memeriksa dokumen:

  1. Buka dokumen yang perubahan terlacak dan komentarnya akan Anda periksa.

  2. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke Persiapkan, lalu klik Inspeksi Dokumen.

  3. Di kotak dialog Pemeriksa Dokumen, klik Inspeksi.

  4. Tinjau hasil pemeriksaan. Jika Pemeriksa Dokumen menemukan komentar dan perubahan terlacak, Anda diminta mengklik Hapus Semua di sebelah Komentar, Revisi, Versi, dan Anotasi.

  5. Klik Periksa Ulang atau Tutup.

Sebelum Anda mencetak dokumen, beralih ke Tampilan Tata Letak Cetak dan menampilkan perubahan terlacak dan komentar dengan cara yang Anda inginkan muncul di dalam dokumen yang dicetak. Anda memiliki beberapa opsi.

  • Cetak memperlihatkan semua markup    Pada tab Tinjau , di grup pelacakan , klik Perlihatkan Markup.

    Gambar Pita Word

    Catatan: Mengklik Perlihatkan Markup menampilkan atau menyembunyikan semua markup dalam dokumen untuk Peninjau dipilih. Saat Anda menampilkan semua markup, semua tipe markup yang dipilih pada menu Perlihatkan Markup .

  • Cetak memperlihatkan perubahan dan komentar menurut tipe atau Peninjau    Pada tab Tinjau , di grup pelacakan , klik Perlihatkan Markup, dan lalu pilih tipe perubahan yang ingin Anda Tampilkan.

    Gambar Pita Word

  • Mencetak perubahan dan komentar untuk editor atau Peninjau lainnya    Pada tab Tinjau , di grup pelacakan , dalam kotak tampilan untuk tinjauan , klik Final memperlihatkan Markup.

    Gambar Pita Word

Saat markup muncul seperti yang Anda inginkan, Anda sudah siap untuk mencetak dokumen.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik cetak.

  2. Dalam kotak dialog cetak , di kotak cetak apa , klik dokumen memperlihatkan markup, dan lalu klik OK.

    Catatan: 

    • Secara default, Microsoft Word memilih orientasi halaman dan tingkat zoom paling menampilkan perubahan terlacak dalam dokumen Anda cetak.

    • Jika balon diaktifkan, dokumen tersebut akan disusutkan agar pas balon pada halaman yang dicetak. Untuk membuat halaman yang dicetak Anda mudah dibaca, Anda bisa menonaktifkan balon dengan mengklik balon dalam grup pelacakan , lalu klik Perlihatkan semua revisi sebaris. Anda juga bisa mengatur tata letak halaman ke lanskap untuk mencetak balon dan teks dalam format yang lebih mudah dibaca. Pada tab Tata letak halaman , di bawah Penyetelan halaman, klik orientasi, dan kemudian klik lanskap.

Mengubah tata letak untuk mencetak perubahan terlacak

  1. Pada tab Tinjau , di grup pelacakan , klik panah di samping Lacak perubahan, dan lalu klik Opsi pelacakan perubahan.

  2. Di bawah balon, di daftar orientasi kertas dalam pencetakan , klik salah satu hal berikut ini:

    • Otomatis     Saat Anda memilih opsi ini, Word memutuskan orientasi yang akan menyediakan tata letak yang terbaik untuk dokumen Anda.

    • Mempertahankan     Saat Anda memilih opsi ini, Word mencetak dokumen dengan orientasi yang ditentukan dalam kotak dialog Penyetelan halaman .

    • Memaksa lanskap     Saat Anda memilih opsi ini, adalah orientasi lanskap dan ruang yang sebagian besar yang diperbolehkan untuk balon.

Mencetak daftar perubahan yang dibuat ke dokumen

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik cetak.

  2. Dalam kotak cetak apa , klik Daftar markup.

Menyembunyikan perubahan tidak menghapus perubahan dari dokumen. Anda harus menggunakan perintah terima dan Tolak di grup perubahan untuk menghapus markup dari dokumen Anda.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik cetak.

  2. Dalam kotak cetak apa , klik dokumen (bukan dokumen memperlihatkan markup).

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×