Manajemen hak informasi di Office 2010

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Artikel ini menjelaskan cara untuk membatasi izin ke konten dalam dokumen, buku kerja, dan presentasi dengan menggunakan manajemen hak informasi (IRM), yang sudah tersedia di Microsoft Office 2010. Untuk informasi tentang bagaimana Anda dapat membatasi izin ke konten dalam pesan email, lihat pengenalan IRM untuk pesan email.

Untuk informasi tentang menggunakan kata sandi di file Word atau Excel, lihat terbatas atau izin pemformatan perubahan dan proteksi lembar kerja.

Di artikel ini

Tujuan IRM dan keterbatasan

Mengelola tipe file yang bisa Anda hak dengan IRM

Mengonfigurasi komputer Anda untuk menggunakan IRM

Unduh izin

Membatasi izin ke konten dalam file

Gunakan akun pengguna Windows lain untuk mengelola hak file

Tampilan konten dengan izin terbatas

Tujuan IRM dan keterbatasan

Manajemen hak informasi (IRM) memungkinkan individu dan administrator untuk menentukan izin akses ke dokumen, buku kerja, dan presentasi. Ini membantu mencegah informasi sensitif dicetak, diteruskan, atau disalin oleh orang yang tidak sah. Setelah izin file dibatasi dengan menggunakan IRM, pembatasan akses dan penggunaan diterapkan terlepas dari informasi di manakah, karena izin ke file yang disimpan di dokumen, buku kerja, atau file presentasi itu sendiri.

IRM membantu individu menerapkan preferensi pribadi mengenai pengiriman informasi pribadi. IRM juga membantu memberlakukan kebijakan perusahaan yang mengatur kontrol dan informasi rahasia atau milik organisasi.

IRM membantu melakukan hal berikut ini:

  • Mencegah Penerima sah konten yang dibatasi meneruskan, menyalin, memodifikasi, mencetak, mengirim Faks, atau Menempelkan konten untuk penggunaan tidak sah

  • Mencegah konten terbatas sedang disalin dengan menggunakan fitur layar cetak di Microsoft Windows

  • Membatasi konten ke mana pun konten dikirim

  • Mendukung kedaluwarsa file sehingga konten dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi bisa tidak lagi ditampilkan setelah periode waktu tertentu

  • Menerapkan kebijakan perusahaan yang mengatur penggunaan dan penyebaran konten dalam perusahaan

IRM tidak bisa mencegah hal berikut ini:

  • Konten dari yang dihapus, dicuri, atau diambil dan ditransmisikan dengan program jahat seperti Trojan horses, keystroke loggers, dan jenis spyware tertentu

  • Konten dari yang hilang atau rusak karena tindakan virus komputer

  • Konten yang dibatasi sedang disalin manual atau diketik ulang dari tampilan pada layar Penerima

  • Penerima dari mengambil foto digital konten terbatas yang ditampilkan pada layar

  • Konten yang dibatasi sedang disalin dengan menggunakan program pemotret layar pihak ketiga

Atas Halaman

Mengelola tipe file yang bisa Anda hak dengan IRM

Menggunakan IRM di Office 2010, Anda bisa hak mengelola file spesifikasi lembar XML (.xps) dan tipe file berikut:

File Word

Tipe file

Ekstensi

Dokumen

.doc

Dokumen

.docx

Dokumen berkemampuan makro

.docm

Templat

.dot

Templat

.dotx

Templat berkemampuan makro

.dotm

File Excel

Tipe file

Ekstensi

Buku kerja

.xls

Buku kerja

.xlsx

Buku kerja berkemampuan makro

.xlsm

Templat

.xlt

Templat

.xltx

Templat berkemampuan makro

.xltm

Buku kerja biner non-XML

.xlsb

Add-in berkemampuan makro

.xla

Add-in berkemampuan makro

.xlam

File PowerPoint

Tipe file

Ekstensi

Presentasi

.ppt

Presentasi

.pptx

Presentasi berkemampuan makro

.pptm

Templat

.pot

Templat

.potx

Templat berkemampuan makro

.potm

Peragaan

.pps

Peragaan

.ppsx

Peragaan berkemampuan makro

.ppsm

Tema Office

.thmx

Catatan: 

  • Saat tipe file berikut dilampirkan ke pesan email hak terkelola di Microsoft Outlook, mereka akan secara otomatis hak terkelola juga.

  • Jika Anda melampirkan file pesan (.msg) ke pesan email yang dikelola hak, lampiran pesan ini tidak dikelola haknya. IRM tidak hak mengelola tipe file .msg.

Atas Halaman

Mengonfigurasi komputer Anda untuk menggunakan IRM

Untuk menggunakan IRM di Office 2010, minimum diperlukan perangkat lunak Windows Layanan manajemen hak (RMS) klien Service Pack 1 (SP1). Jika Anda menggunakan komputer yang menjalankan Windows Vista, Windows Layanan manajemen hak (RMS) klien sudah diinstal. Jika Anda menggunakan komputer yang menjalankan Windows XP, Layanan manajemen hak (RMS) Windows klien Service Pack 1 (SP1) harus diinstal di komputer Anda baik oleh Anda atau RMS administrator. RMS administrator bisa mengonfigurasi kebijakan IRM khusus untuk perusahaan yang menentukan siapa yang dapat mengakses informasi dan tingkat apa pengeditan diperbolehkan untuk pesan email. Sebagai contoh, administrator perusahaan bisa menentukan template hak yang disebut "Rahasia perusahaan," yang menentukan bahwa pesan email yang menggunakan kebijakan yang bisa dibuka hanya oleh pengguna di domain perusahaan.

Menginstal Windows Rights Management Services (RMS) klien

Windows Vista

  1. Klik Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

  2. Klik program, dan lalu klik program dan fitur. Di panel kiri, klik Instal program dari jaringan. Dari daftar program, klik Klien Layanan manajemen hak Windows, dan lalu klik Tambahkan.

    Catatan: Dalam tampilan klasik, klik ganda program dan fitur, dan di panel kiri, klik Instal program dari jaringan. Dari daftar program, klik Klien Layanan manajemen hak Windows, dan lalu klik Tambahkan.

Windows XP

  1. Klik Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

  2. Klik Tambahkan atau Hapus Program, dan lalu klik Tambahkan atau Hapus Program. Di panel kiri, klik Tambahkan baru program. Dari daftar program, klik Klien Layanan manajemen hak Windows, dan lalu klik Tambahkan.

    Catatan: Dalam tampilan klasik, klik ganda Tambahkan atau Hapus Program, dan di panel kiri, klik Tambahkan baru program. Dari daftar program, klik Klien Layanan manajemen hak Windows, dan lalu klik Tambahkan.

Alternatifnya, saat Anda pertama kali mencoba membuka file yang telah hak terkelola dengan menggunakan IRM, Office 2010 meminta Anda untuk mengunduh klien Layanan manajemen hak Windows jika Anda menjalankan komputer tanpa perangkat lunak. Untuk informasi selengkapnya tentang klien Layanan manajemen hak Windows, lihat situs WebKlien Layanan manajemen hak Windows .

Atas Halaman

Unduh izin

Pertama kalinya Anda mencoba membuka dokumen, buku kerja, atau presentasi dengan izin terbatas, Anda harus tersambung ke server lisensi untuk memverifikasi kredensial Anda dan untuk mengunduh menggunakan lisensi. Gunakan lisensi menetapkan tingkat akses yang Anda miliki ke file. Proses ini diperlukan untuk setiap file yang dibatasi izin. Dengan kata lain, konten dengan izin terbatas tidak dibuka tanpa menggunakan lisensi. Mengunduh izin memerlukan Microsoft Office mengirim kredensial (yang meliputi alamat email Anda) dan informasi tentang izin Anda untuk server lisensi. Informasi dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi tidak dikirimkan ke server lisensi. Untuk informasi selengkapnya, baca Kilasan pernyataan privasi untuk Microsoft Office 2010.

Atas Halaman

Membatasi izin ke konten dalam file

Penulis bisa membatasi izin untuk dokumen, buku kerja, dan presentasi pada per pengguna, setiap file atau basis per grup (berbasis grup izin memerlukan layanan direktori direktori aktif untuk grup diperluas). Penulis menggunakan kotak dialog izin untuk memberikan kepada pengguna akses baca dan ubah, dan untuk mengatur tanggal kedaluwarsa konten. Sebagai contoh, Nurhadi, penulis, bisa memberi Helena izin untuk membaca dokumen tapi tidak mengubahnya. Nurhadi lalu bisa memberi Bobby izin untuk mengubah dokumen dan memungkinkan untuk menyimpan dokumen. Nurhadi mungkin juga memutuskan untuk membatasi Helena dan Bobby akses ke dokumen ini selama lima hari sebelum izin untuk dokumen kedaluwarsa. Untuk informasi tentang cara mengatur tanggal kedaluwarsa untuk dokumen, buku kerja, atau presentasi, lihat menyetel tanggal kedaluwarsa untuk file.

Izin

  1. Menyimpan dokumen, buku kerja, atau presentasi.

  2. Klik tab File.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Di Word, pada Info tab, klik Proteksi dokumen, arahkan ke Batasi izin menurut orang, dan kemudian klik Akses terbatas.

    • Di Excel, pada Info tab, klik Proteksi buku kerja, arahkan ke Batasi izin menurut orang, dan lalu klik Akses terbatas.

    • Di PowerPoint, pada Info tab, klik Proteksi presentasi, arahkan ke Batasi izin menurut orang, dan lalu klik Akses terbatas.

  4. Dalam kotak dialog izin , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Di Word, pilih izin terbatas untuk dokumen ini, dan lalu menetapkan tingkat akses yang Anda inginkan untuk setiap pengguna.

    • Di Excel, pilih Batasi izin untuk buku kerja ini, dan lalu menetapkan tingkat akses yang Anda inginkan untuk setiap pengguna.

    • Di PowerPoint, pilih izin terbatas untuk presentasi ini, dan lalu menetapkan tingkat akses yang Anda inginkan untuk setiap pengguna.

      Pilihan Anda mungkin terbatas jika administrator menetapkan kebijakan izin kustom yang tidak bisa mengubah individu.

      Tingkat izin

    • Baca     Pengguna dengan izin membaca bisa membaca dokumen, buku kerja, atau presentasi, tapi mereka tidak memiliki izin untuk mengedit, mencetak, atau salin.

    • Ubah     Pengguna dengan izin Ubah bisa membaca, mengedit, dan menyimpan perubahan ke dokumen, buku kerja, atau presentasi, tapi mereka tidak memiliki izin untuk mencetaknya.

    • Kontrol penuh     Pengguna dengan izin kontrol penuh memiliki izin penulisan penuh dan bisa melakukan apa pun dengan dokumen, buku kerja, atau presentasi yang penulis bisa Anda lakukan, seperti tanggal kedaluwarsa mengatur konten, mencegah pencetakan, dan memberikan izin kepada pengguna. Setelah izin untuk dokumen, buku kerja, atau presentasi telah kedaluwarsa untuk pengguna yang sah, dokumen, buku kerja, atau presentasi bisa dibuka hanya oleh penulis atau pengguna dengan izin kontrol penuh untuk dokumen, buku kerja, atau presentasi. Penulis selalu memiliki izin kontrol penuh.

  5. Untuk memberi seseorang izin kontrol penuh, dalam kotak dialog izin , klik Opsi lainnya, lalu di kolom Tingkat akses , klik Panah, dan lalu klik Kontrol penuh di daftar Tingkat akses .

    Kotak dialog Izin

  6. Setelah menetapkan tingkat izin, klik OK.

    Bilah pesan muncul, yang menunjukkan bahwa dokumen, buku kerja, atau presentasi hak terkelola. Jika Anda harus membuat perubahan apa pun izin akses ke dokumen, buku kerja, atau presentasi, klik Ubah izin.

    bilah pesan di word

    Jika dokumen, buku kerja, atau presentasi yang memiliki izin terbatas dialihkan ke orang yang tidak sah, pesan muncul dengan alamat email yang dibuat penulis atau alamat situs Web sehingga orang bisa permintaan izin untuk dokumen, buku kerja, atau presentasi.

    Kotak dialog yang memperlihatkan bahwa dokumen dengan izin terbatas dialihkan ke orang yang tidak diotorisasi

    Jika penulis memilih untuk tidak menyertakan alamat email, pengguna tidak sah mendapatkan pesan kesalahan.

Menyetel tanggal kedaluwarsa untuk file

  1. Buka file.

  2. Klik File tab

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Di Word, pada Info tab, klik Proteksi dokumen, arahkan ke Batasi izin menurut orang, dan kemudian klik Akses terbatas.

    • Di Excel, pada Info tab, klik Proteksi buku kerja, arahkan ke Batasi izin menurut orang, dan lalu klik Akses terbatas.

    • Di PowerPoint, pada Info tab, klik Proteksi presentasi, arahkan ke Batasi izin menurut orang, dan lalu klik Akses terbatas.

  4. Dalam kotak dialog izin , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Di Word, pilih kotak centang Batasi izin untuk dokumen ini , dan lalu klik Opsi lainnya.

    • Di Excel, pilih kotak centang Batasi izin untuk buku kerja ini , dan lalu klik Opsi lainnya.

    • Di PowerPoint, pilih kotak centang izin terbatas untuk presentasi ini , dan lalu klik Opsi lainnya.

  5. Di bawah izin tambahan untuk pengguna, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Di Word, pilih kotak centang dokumen ini kedaluwarsa pada , dan lalu masukkan tanggal.

    • Di Excel, pilih kotak centang buku kerja ini berakhir pada , dan lalu masukkan tanggal.

    • Di PowerPoint, pilih kotak centang presentasi ini kedaluwarsa pada , dan lalu masukkan tanggal.

  6. Klik OK dua kali.

Atas Halaman

Gunakan akun pengguna Windows lain untuk mengelola hak file

  1. Buka dokumen, lembar kerja, atau presentasi.

  2. Klik tab File.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Di Word, pada Info tab, klik Proteksi dokumen, arahkan ke Batasi izin menurut orang, dan lalu klik Kelola kredensial.

    • Di Excel, pada Info tab, klik Proteksi buku kerja, arahkan ke Batasi izin menurut orang, dan lalu klik Kelola kredensial.

    • Di PowerPoint, pada Info tab, klik Proteksi presentasi, arahkan ke Batasi izin menurut orang, dan lalu klik Kelola kredensial.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Dalam kotak dialog Pilih pengguna , pilih alamat email untuk akun yang ingin Anda gunakan, dan lalu klik OK.

    • Dalam kotak dialog Pilih pengguna , klik Tambahkan, ketik kredensial Anda untuk akun baru, dan lalu klik OK dua kali.

      Kotak dialog Pilih Pengguna

Atas Halaman

Tampilan konten dengan izin terbatas

Untuk menampilkan konten dengan hak terkelola bahwa Anda memiliki izin untuk menggunakan Office 2010, cukup buka dokumen, buku kerja, atau presentasi.

Jika Anda ingin menampilkan izin yang Anda miliki, klik Lihat izin di bilah pesan atau klik salah satu hal berikut ini di bilah status di bagian bawah layar:

  • Dokumen ini berisi kebijakan izin Tombol menunjukkan bahwa dokumen ini berisi kebijakan izin  

  • Buku kerja ini berisi kebijakan izin Tombol menunjukkan bahwa dokumen ini berisi kebijakan izin  

  • Presentasi ini berisi kebijakan izin Tombol menunjukkan bahwa dokumen ini berisi kebijakan izin  

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×