Manajemen Konten Perusahaan di SharePoint

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Komputer memudahkan organisasi untuk membuat banyak konten, serta berbagai jenis konten. Orang menginginkan informasi dan mereka membuat banyak cara untuk menyimpan informasi itu: dokumen, pesan email, lembar kerja, diagram, presentasi, video, dan halaman web, itulah beberapa di antaranya.

Jika konten ini tidak dikelola, akan menjadi sulit menemukan atau melacak apa yang terjadi. Manajemen Konten Perusahaan (ECM, Enterprise Content Management) dengan produk SharePoint membantu memberi Anda alat untuk menata dan mengelola konten sepanjang masa pakai konten, dari pembuatan hingga pengarsipan. ECM SharePoint mengintegrasikan alat-alat dari sistem Microsoft Office yang sudah tidak asing lagi dengan fitur manajemen dan kolaborasi pusat produk dan teknologi Sharepoint.

Di artikel ini

Manajemen Dokumen

Manajemen Media Digital

Manajemen rekaman

Manajemen Konten Web

Manajemen Dokumen

ECM dalam produk dan teknologi SharePoint yang meningkatkan produktivitas menyediakan fitur berikut untuk membantu Anda mengelola koleksi dokumen :

  • Kelola konten yang beragam secara terpusat    Simpan konten di pusat tempat penyimpanan yang membantu orang menemukan, berbagi, dan menggunakan informasi.

  • Bekerja dengan properti dokumen dengan mudah    Panel Informasi Dokumen memungkinkan Anda untuk menelusuri dan mengedit properti dokumen (metadata) secara langsung dalam dokumen.

  • Kelola data secara global    Buat kumpulan dan grup istilah untuk memudahkan menata dan menemukan konten

  • Buat setiap dokumen unik    ID Dokumen menyediakan pengidentifikasi unik untuk setiap aset dalam koleksi konten...

  • Menghemat waktu dan menggunakan ulang pengaturan    Tipe konten memungkinkan Anda untuk menetapkan pengaturan bersama untuk tipe konten, seperti manual atau spesifikasi tertentu.

  • Mengontrol akses ke informasi   . Izin unik ditentukan memberi Anda banyak alat untuk mengontrol akses ke informasi di tingkat apa pun dari dokumen tunggal untuk situs itu sendiri

  • Rampingkan pemrosesan dokumen kolaboratif    Alur kerja dokumen bawaan memungkinkan Anda untuk memulai, melacak, dan berkolaborasi pada proses berorientasi dokumen langsung dari program desktop Office.

Manajemen Media Digital

Produk dan teknologi SharePoint memiliki fungsionalitas terpadu untuk memainkan dan mengelola konten media digital, seperti video dan audio. Berikut adalah beberapa kapabilitasnya yang signifikan:

  • Memutar konten media secara langsung    Pemutar video dan audio merupakan bawaan dalam produk SharePoint. Anda bisa memutar video dan audio langsung dari sebuah portal, situs tim atau situs penerbitan, dari situs yang dihasilkan dari komunitas, dan dari situs pembelajaran dan pelatihan yang dikelola.

  • Menggunakan pustaka media yang dioptimalkan    Pustaka aset media dalam SharePoint Server dioptimalkan untuk konten media. Semua fitur manajemen yang sangat berguna dari pustaka dokumen tersedia, seperti metadata, tipe konten, dan ID unik. Selain itu, pustaka aset media menawarkan tampilan gambar mini gambar dan video, dengan kemampuan bawaan untuk mempratinjau video.

Manajemen Arsip 

Kapabilitas manajemen arsip dalam produk SharePoint memungkinkan organisasi untuk menyimpan dan melindungi arsip bisnis dalam keadaan terakhirnya. Organisasi bisa menerapkan kebijakan manajemen informasi terhadap arsip bisnis. Ini mengurangi risiko litigasi dengan memastikan bahwa informasi sesuai dengan peraturan atau kebijakan bisnis perusahaan.

  • Meningkatkan kepatuhan hukum dan peraturan    Terapkan kebijakan untuk penyimpanan informasi, proteksi, dan pengauditan arsip bisnis untuk menjamin bahwa arsip ini disimpan dengan baik. Jejak audit menyediakan bukti kepada auditor internal maupun eksternal bahwa arsip disimpan dengan baik.

  • Membantu aman bisnis dan arsip penting    Tempat penyimpanan yang aman membantu menjamin bahwa arsip tersimpan dalam keadaan terkunci dan keadaan terakhirnya.

Pastikan penemuan litigasi yang mudah    Pastikan bahwa Anda bisa mengambil informasi yang diperlukan untuk penemuan hukum secara efektif. Penangguhan tempat khusus pada catatan tertentu untuk mencegah kerusakan.

Manajemen Konten Web

Fitur Manajemen Konten Web memungkinkan Anda untuk melakukan yang berikut ini:

  • Membuat dan menerbitkan konten dengan cepat dan mudah    Gunakan alat yang sudah tidak asing lagi untuk menerbitkan konten secara tepat waktu.

  • Mempertahankan tampilan yang konsisten di sepanjang situs web Anda    Buat halaman master dan tata letak halaman yang memungkinkan pencitraan dan navigasi situs agar ditentukan satu kali dan digunakan ulang oleh penulis konten.

  • Biaya penggunaan dan manajemen yang lebih rendah untuk situs web Anda    Terapkan infrastruktur tunggal beberapa tingkat untuk menerbitkan konten ke intranet, ekstranet dan internet.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×