Manage your Business Contact Manager database on a server

Alat database Business Contact Manager yang baru untuk Outlook 2013 hanya berfungsi dengan instalasi Microsoft Outlook 2013. Jika Anda menggunakan Outlook 2010, gunakan alat database Business Contact Manager untuk Outlook 2010.

Jika Anda ingin menghosting Database Business Contact Manager di server, dan Anda adalah administrator pada server itu, Anda bisa menggunakan Alat Database Business Contact Manager untuk Outlook 2013. Server tidak perlu memiliki instalasi Microsoft Office atau Business Contact Manager untuk Outlook, tapi harus memiliki versi Microsoft SQL Server yang didukung yang terinstal.

Alat itu membuka port firewall yang diperlukan, memberikan kepada pengguna akses ke database, dan mengonfigurasi contoh SQL Server untuk memperbolehkan koneksi eksternal. Begitu alat itu diinstal, itu memungkinkan Anda untuk mengelola database di server.

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan Alat Database Business Contact Manager untuk Outlook di server untuk membuat, melakukan migrasi, berbagi, membuat cadangan, dan memulihkan database Business Contact Manager.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menginstal Business Contact Manager untuk Alat Database Outlook

Membuka Alat Database

Membuat database dengan Alat Database

Melakukan migrasi database dengan Alat Database

Berbagi database dengan Alat Database

Mencadangkan database dengan Alat Database

Memulihkan database dengan Alat Database

Menghapus Alat Database

Menginstal Alat Database Business Contact Manager untuk Outlook

Untuk menghosting database Business Contact Manager di server, Anda harus terlebih dahulu mengunduh dan menginstal Alat Database Business Contact Manager untuk Outlook di server Anda.

Catatan: 

  • Anda harus menjadi administrator untuk menginstal alat itu.

  • Microsoft Office dan Business Contact Manager untuk Outlook tidak perlu diinstal di server.

  • Periksa persyaratan sistem pada halaman unduhan untuk Alat Database 2010 atau halaman unduhan untuk Alat Database 2013 untuk memverifikasi bahwa server yang ingin Anda gunakan memiliki sistem operasi yang didukung dan instalasi persyaratan perangkat lunak. Ini termasuk Microsoft SQL Server 2008 SP2 atau Microsoft SQL Server 2005 SP3.

  1. Unduh Alat Database 2010 atau unduh Alat Database 2013 ke server Anda.

  2. Ikuti langkah-langkah dalam Panduan InstallShield untuk menginstal Alat Database.

Atas Halaman

Membuka Alat Database

Catatan: Anda harus menjadi administrator untuk menggunakan Alat Database Business Contact Manager untuk Outlook 2013.

Windows XP

  1. Klik Mulai, lalu klik Semua Program.

  2. Arahkan ke Microsoft Small Business, lalu arahkan ke ALat Database Business Contact Manager untuk Outlook, lalu klik Alat Database Business Contact Manager untuk Outlook.

    Windows Vista atau Windows 7

  3. Klik Mulai, lalu klik Semua Program.

  4. Klik folder Microsoft Small Business, lalu klik folder Alat Database Business Contact Manager untuk Outlook, lalu klik Alat Database Business Contact Manager untuk Outlook.

  5. Jika Anda menerima pesan Kontrol Akun Pengguna saat membuka Alat Database, klik Ya Atau Perbolehkan.

Atas Halaman

Membuat database dengan Alat Database

Jika Anda ingin membuat database baru di server untuk berbagi dengan pengguna Anda, Anda bisa menggunakan Alat Database Business Contact Manager untuk Outlook 2013 untuk membuat database.

  1. Buka Alat Database.

  2. Klik opsi Buat database baru, lalu klik Berikutnya.

  3. Dalam daftar Contoh Server Database, pilih contoh Server SQL di mana Anda ingin membuat database, lalu klik Berikutnya.

  4. Dalam kotak Nama Database, ketikkan nama untuk database Anda, lalu klik Berikutnya.

  5. Saat pesan Tugas berhasil diselesaikan muncul, klik Berikutnya.

  6. Klik Selesai jika Anda ingin kembali ke halaman Selamat Datang panduan untuk menyelesaikan tugas lain, jika tidak klik tombol Tutup.

Tips: Jika Anda adalah pemilik database, Anda bisa menggunakan Business Contact Manager untuk Outlook untuk mengimpor data ke dalam database. Setelah Anda membagikan database di server, buka Business Contact Manager untuk Outlook di komputer Anda, sambungkan ke database, lalu impor data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyambungkan ke database bersama Business Contact Manager dan Mengimpor data Anda ke dalam Business Contact Manager.

Atas Halaman

Melakukan migrasi database dengan Alat Database

Jika Anda memiliki database Business Contact Manager yang dibuat dengan versi Alat Database yang lebih lama, Anda bisa menggunakan Alat Database Business Contact Manager untuk Outlook 2013 untuk melakukan migrasi database sehingga database akan kompatibel dengan Business Contact Manager untuk Outlook 2013. Misalnya, jika Anda membuat database di Business Contact Manager untuk Outlook 2010, Anda bisa menggunakan Alat Database Business Contact Manager untuk Outlook 2013 untuk melakukan migrasi database itu.

  1. Buka Alat Database.

  2. Klik opsi Migrasi database, lalu klik Berikutnya.

  3. Dalam daftar Contoh Server Database, pilih contoh Server SQL ke mana Anda ingin melakukan migrasi database, lalu klik Berikutnya.

  4. Dalam daftar Nama Database, klik nama database yang ingin Anda migrasi, lalu klik Berikutnya.

  5. Saat pesan Tugas berhasil diselesaikan muncul, klik Berikutnya.

  6. Klik Selesai jika Anda ingin kembali ke halaman Selamat Datang panduan untuk menyelesaikan tugas lain, jika tidak klik tombol Tutup.

Atas Halaman

Berbagi database dengan Alat Database

Pengguna bisa mengakses database Anda hanya jika Anda membagikannya dengan mereka. Untuk berbagi database dari server, gunakan Alat Database. Untuk informasi selengkapnya tentang berbagi database dari komputer, lihat Berbagi data Business Contact Manager dengan pengguna lain. Untuk informasi selengkapnya tentang menyambungkan ke database bersama, lihat Menyambungkan ke database Business Contact Manager bersama.

Penting: Untuk menyambungkan ke database bersama yang dibuat atau telah dimigrasi menggunakan Alat Database Business Contact Manager untuk Outlook 2013, server tidak perlu memiliki instalasi Business Contact Manager untuk Outlook, tetapi setiap komputer yang terhubung ke database bersama harus memiliki instalasi Business Contact Manager untuk Outlook 2013.

  1. Buka Alat Database.

  2. Klik opsi Bagikan database, lalu klik Berikutnya.

  3. Dalam daftar Contoh Server Database, pilih contoh SQL Server yang ingin Anda gunakan untuk berbagi database, lalu klik Berikutnya.

  4. Dalam daftar Nama Database, klik nama database yang ingin Anda bagikan, lalu klik Berikutnya.

  5. Di kolom Bagikan, pilih kotak centang di samping pengguna yang Anda inginkan untuk berbagi database dengan Anda.

  6. Jika Anda perlu menambahkan pengguna yang tidak ada dalam daftar, klik Tambahkan Pengguna Baru.

    Dalam kotak dialog Tambahkan Pengguna, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika server merupakan bagian dari grup kerja   

      1. Dalam kotak Kata sandi sementara, ketikkan kata sandi yang Anda yakini belum digunakan pengguna sebelumnya.

        Kata sandi sementara ini hanya bisa digunakan sekali saja. Saat pengguna baru mengakses database Business Contact Manager untuk pertama kalinya, ia diminta untuk mengetikkan kata sandi sementara ini, lalu mengetikkan jaringan saat ini atau kata sandi lokalnya. Dari saat itu dan seterusnya, kata sandi jaringan pengguna memberi kepada pengguna akses ke jaringan dan ke database.

        Catatan: Anda harus mengetikkan kata sandi sementara untuk setiap pengguna. Setiap kata sandi yang digunakan - apakah itu sementara atau permanen - harus sesuai dengan standar keamanan yang diatur dalam jaringan lokal Anda. Kata sandi tidak bisa kosong.

      2. Dalam kotak Konfirmasi kata sandi, ketikkan ulang kata sandi sementara.

      3. Pilih kotak centang Perbolehkan juga pengguna ini untuk masuk ke komputer ini jika Anda ingin pengguna baru mendapatkan izin untuk masuk dan keluar dari komputer Anda, serta untuk mengakses file lain di komputer Anda, termasuk database.

    • Jika server merupakan bagian dari domain   

      1. Ketikkan nama domain di mana pengguna merupakan anggotanya.

      2. Ketikkan Nama Pengguna dari pengguna yang ingin Anda berikan akses ke komputer Anda. Nama ini harus nama pengguna (atau ID masuk) yang sama yang diketikkan pengguna saat masuk ke jaringan.

        -Atau-

        Klik Telusuri untuk mencari nama pengguna dan domain.

  7. Klik Berikutnya.

  8. Verifikasi daftar pengguna, lalu klik Berikutnya.

  9. Saat pesan Tugas berhasil diselesaikan muncul, klik Berikutnya jika Anda ingin kembali ke halaman Selamat Datang panduan untuk menyelesaikan tugas lain, jika tidak klik tombol Tutup.

    Penting: Saat Anda berbagi database, Anda membagikan semua informasi di dalam database ini dengan semua orang yang memiliki akses ke database. Jika Anda telah menetapkan penautan dan pelacakan pesan email otomatis, semua pesan email yang ada dan yang akan datang serta item riwayat komunikasi lainnya yang ditautkan ke Akun dan Kontak Bisnis akan tersedia bagi semua pengguna yang bisa mengakses database. Jika Anda tidak ingin berbagi pesan email dan item riwayat komunikasi yang sudah ada, hapus item ini sebelum Anda berbagi database. Untuk informasi selengkapnya tentang menghapus item riwayat komunikasi, lihat Melacak komunikasi Anda dengan pelanggan di Business Contact Manager.

Catatan: Jika Anda ingin menghapus akses ke database untuk semua pengguna, di Alat Database, klik Bagikan database, lalu kosongkan kotak centang di samping nama pengguna pada halaman Pilih pengguna yang ingin Anda beri akses ke database Business Contact Manager di bawah panduan.

Atas Halaman

Mencadangkan database dengan Alat Database

Anda harus sering mencadangkan database untuk mencegah hilangnya data bisnis. Selain itu, sebelum menghapus instalasi Business Contact Manager untuk Outlook, Anda harus mencadangkan database. Anda bisa memulihkan data bisnis jika Anda nanti menginstal ulang Business Contact Manager untuk Outlook. Jika database rusak dan Anda baru saja mencadangkannya, Anda juga bisa memulihkan file cadangan dengan kehilangan sedikit data.

  1. Buka Alat Database.

  2. Klik opsi Cadangkan database, lalu klik Berikutnya.

  3. Dalam daftar Contoh Server Database, pilih contoh Server SQL untuk database Anda, lalu klik Berikutnya.

  4. Dalam daftar Nama Database, klik nama database yang ingin Anda cadangkan, lalu klik Berikutnya.

  5. Dalam kotak Cadangkan database Anda ke, ketikkan lokasi tempat Anda ingin menyimpan cadangan, atau klik Telusuri untuk menemukan lokasi.

    Jika Anda ingin menggunakan kata sandi untuk melindungi file cadangan, ketikkan kata sandi dalam kotak Kata Sandi dan Verifikasi kata sandi.

  6. Klik Berikutnya.

  7. Saat pesan Tugas berhasil diselesaikan muncul, klik Berikutnya.

  8. Klik Selesai jika Anda ingin kembali ke halaman Selamat Datang panduan untuk menyelesaikan tugas lain, jika tidak klik tombol Tutup.

Atas Halaman

Memulihkan database dengan Alat Database

Jika Anda memiliki file cadangan database yang disimpan di server, Anda bisa menggunakan Alat Database Business Contact Manager untuk Outlook 2013 untuk memulihkan database Anda dari file cadangan.

  1. Buka Alat Database.

  2. Klik opsi Pulihkan database, lalu klik Berikutnya.

  3. Dalam daftar Contoh Server Database, pilih contoh Server SQL untuk database Anda, lalu klik Berikutnya.

  4. Dalam daftar Nama Database, klik nama database yang ingin Anda pulihkan, lalu klik Berikutnya.

  5. Klik Telusuri untuk menemukan file cadangan yang ingin Anda pulihkan, klik file, lalu klik Buka.

  6. Jika file cadangan memerlukan kata sandi, dalam kotak Kata Sandi, ketikkan kata sandi, lalu klik Berikutnya.

    Catatan: Jika Anda memilih file cadangan dari versi Business Contact Manager untuk Outlook yang lebih lama, pesan bahwa file itu harus dimigrasi akan muncul. Klik OK.

  7. Saat pesan Tugas berhasil diselesaikan muncul, klik Berikutnya.

  8. Klik Selesai jika Anda ingin kembali ke halaman Selamat Datang panduan untuk menyelesaikan tugas lain, jika tidak klik tombol Tutup.

Atas Halaman

Menghapus Alat Database

Windows XP

  1. Klik Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

  2. Klik Tambahkan atau Hapus Program.

  3. Di daftar program, klik Alat Database Business Contact Manager untuk Outlook, lalu klik Hapus.

  4. Untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus Alat Database, klik Ya.

    Windows Vista

  5. Klik Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

  6. Klik Beranda Panel Kontrol di Panel Navigasi.

  7. Di bawah Program, klik Hapus Instalasi program.

  8. Di daftar program, klik Alat Database Business Contact Manager untuk Outlook, lalu klik Hapus Instalasi.

    Windows 7

  9. Klik Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

  10. Di bawah Program, klik Hapus Instalasi program.

  11. Di daftar program, klik Alat Database Business Contact Manager untuk Outlook, lalu klik Hapus Instalasi.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×