Mail dalam Outlook di web untuk bisnis

Penting  Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Ketika Anda membuka Outlook pada web untuk bisnis, Inbox Anda adalah hal pertama yang Anda lihat. Kotak masuk Anda adalah mana pesan yang dikirim ke Anda tiba, dan dimana Anda mungkin akan menghabiskan sebagian besar waktu membaca dan menanggapi pesan.

Penting  Jika Anda menggunakan perangkat seluler, sebaiknya Anda menginstal aplikasi Microsoft terbaru untuk perangkat Anda agar mendapatkan pengalaman terbaik: Outlook untuk iOS atau Outlook untuk Android.

Di artikel ini

Bekerja dengan Mail

Apa yang akan Anda lihat di Email

Pesan

Menambahkan lampiran, gambar atau tanda tangan ke pesan

Membuka pesan dalam jendela yang terpisah

Pesan yang dihapus

Daftar pesan

Panel Baca

Pencarian dan filter bawaan

Menggunakan Outlook Web App di perangkat seluler

Daftar folder

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

Bekerja dengan Mail

  1. Masuk ke Outlook pada web untuk bisnis.

    Catatan  Jika Anda ingin menggunakan versi Outlook pada web untuk bisnis, melihat pilihan > Outlook Web App versi. Versi Outlook pada web untuk bisnis dirancang untuk digunakan dengan browser web yang lama yang tidak didukung oleh versi standar Outlook pada web untuk bisnis, untuk digunakan melalui koneksi yang lambat, dan untuk memenuhi aksesibilitas kebutuhan dengan menyediakan antarmuka yang sederhana yang mudah digunakan dengan pembaca layar.

  2. Pada bagian atas halaman, pilih Outlook (atau Email). Atau pilih peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi Office 365 > Email.

    Opsi navigasi Office 365

Lupa Kata Sandi Anda? Jika Anda memiliki akun Office 365 , pergi ke passwordreset.microsoftonline.com untuk membuat ulang sandi. Atau hubungi administrator organisasi Anda untuk bantuan.

Apa yang akan Anda lihat di Email

Bila Anda membuka pesan, Anda mendapatkan tampilan cepat standar Anda dan folder kustom, daftar pesan dan panel baca yang memungkinkan Anda langsung meninjau isi dari setiap pesan yang Anda pilih.

Email di Outlook Web App

Blokir

Deskripsi

Tindakan:

{1}

Pesan

Buat pesan baru dengan memilih Email baru.

2

Daftar folder

Daftar termasuk folder di kotak pesan. Ini mungkin termasuk folder, seperti favorit dan arsip folder lainnya.

  • Memilih memperluas Perluas untuk menunjukkan daftar folder, atau memilih runtuhnya Ciutkan untuk menyembunyikannya.

  • Dalam daftar folder, pilih Tampilkan Perluas untuk memperluas daftar, atau memilih Sembunyikan Ciutkan runtuh daftar.

Melihat bekerja dengan pesan folder di Outlook di web dalam bisnis untuk mempelajari lebih lanjut tentang pilihan yang tersedia.

3

Kotak pencarian

Dalam kotak Cari mail dan orang-orang , ketik apa yang ingin Anda cari. Sebagai contoh, ketik nama orang yang Anda ingin mencari pesan dari, atau masukkan teks yang ingin Anda Cari untuk mencari pesan tertentu.

4

Daftar pesan

Pesan dalam folder saat ini terdaftar.

–5

Panel baca

Percakapan atau pesan yang Anda pilih akan muncul di panel baca. Anda dapat merespon ke setiap pesan dalam percakapan dengan menggunakan balasBalasan, balas semuabalas semua, atau teruskan ke depan di bagian atas pesan.

Untuk informasi lebih lanjut tentang:

Atas Halaman

Pesan

Untuk membuat pesan baru:

  1. Pilih Email baru di atas daftar folder. Formulir pesan baru dibuka di panel baca.

  2. Lakukan salah satu berikut untuk menambahkan penerima:

    • Ketik nama siapa saja yang ada di dalam folder kontak atau daftar alamat organisasi.

      atau

    • Ketik Alamat email di kotak kepada atau Cc .

    Catatan  Pertama kali Anda memasukkan nama seseorang, Outlook pada web untuk bisnis mencari alamat orang itu. Nama maka cache sehingga di masa depan pencarian diselesaikan dengan cepat.

  3. Ketikkan subjek.

  4. Ketikkan pesan yang ingin Anda kirimkan.

    Catatan  Untuk informasi tentang format pesan, lihat memformat pesan di Outlook Web App.

  5. Ketika pesan Anda sudah siap untuk pergi, memilih kirim kirim.

Ketika Anda membuat pesan email baru (atau menanggapi yang sudah ada), Outlook pada web untuk bisnis otomatis menyimpannya dalam folder draf. Aksi default ini berguna, terutama jika situasi yang muncul yang mengharuskan Anda untuk menangguhkan penciptaan pesan baru. Anda dapat menyelesaikan menulis pesan ketika Anda memilih.

Untuk menyelesaikan rancangan pesan

  1. Memilih konsep dalam daftar folder.

  2. Memilih pesan yang sedang Anda kerjakan untuk melihatnya di panel baca.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Pilih Lanjutkan mengedit Edit jika Anda ingin mengubah pesan sebelum mengirimkannya.

      atau

    • Memilih membuang hapus jika Anda telah memutuskan untuk tidak mengirim pesan.

  4. Pilih kirim kirim.

Menambahkan lampiran, gambar atau tanda tangan ke pesan

Untuk menambahkan lampiran pesan

  • Pilih memasukkan sisipkan > lampiran di bagian atas formulir pesan dan browse ke file yang akan dilampirkan.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat menangani lampiran.

Untuk memasukkan gambar dalam pesan

Anda dapat memasukkan gambar dalam pesan sehingga muncul tanpa Penerima harus membukanya.

  • Pilih memasukkan sisipkan > gambar inline, dan browse ke gambar yang ingin Anda tambahkan ke pesan Anda.

Untuk melampirkan pesan pada pesan baru

  1. Di tampilan daftar, pilih pesan yang Anda ingin melampirkan dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.

  2. Membuka pesan baru, atau membalas atau meneruskan pesan yang sudah ada.

  3. Dengan pesan baru terbuka di panel baca, tekan Ctrl+V untuk melampirkan pesan yang Anda salin.

Untuk menambahkan tanda tangan yang ada

Jika Anda belum membuat tanda tangan, lihat membuat dan menambahkan tanda tangan email dalam Outlook Web App. Anda dapat memilih untuk secara manual menambahkan tanda tangan Anda atau untuk secara otomatis ditambahkan ke semua pesan atau pesan individu.

  • Pilih memasukkan sisipkan > tanda tangan Anda.

Atas Halaman

Membuka pesan dalam jendela yang terpisah

Secara default, Anda membaca dan membuat pesan di panel baca, tapi itu tidak selalu yang Anda perlukan. Terkadang Anda perlu bisa menampilkan pesan dalam jendela terpisah.

Bila Anda membuat pesan baru atau membalas ke atau meneruskan pesan yang Anda terima, Anda dapat memilih jendela pop-out Buka di jendela baru di sudut kanan atas pesan untuk membukanya di jendela baru.

Untuk membuka pesan di jendela terpisah,

  1. Memilih pesan yang ingin Anda lihat dalam jendela terpisah.

  2. Memilih lebih menu diperpanjang > buka di jendela terpisah.

Atas Halaman

Pesan yang dihapus

Saat Anda menghapus pesan, pesan itu dikirim ke folder Item terhapus. Pesan di folder Item terhapus mungkin dihapus secara permanen oleh kebijakan otomatis yang diatur oleh meja bantuan Anda, dengan memilihnya saat berada di folder dan menghapusnya, atau dengan mengosongkan folder Item terhapus. Untuk informasi tentang memulihkan pesan yang dihapus, lihat Memulihkan item atau email yang dihapus di Outlook Web App.

Mengosongkan folder Item Terhapus
  1. Klik kanan (atau tekan dan tahan) folder Item dihapus .

  2. Pilih folder kosong.

  3. Pilih OK untuk mengkonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus item secara permanen.

Atas Halaman

Daftar pesan

Ketika Anda membuka pesan, daftar pesan adalah di pusat panel, diapit di sebelah kiri dengan daftar Folder, dan di sebelah kanan oleh panel baca. Secara default, pesan daftar menunjukkan pesan di kotak masuk Anda, folder saat ini. Pengaturan default ini tidak membatasi Anda yang pesan akan ditampilkan. Anda dapat mengelola pesan ditampilkan dengan memilih filter atau dengan menggunakan pencarian. Ada juga alat-alat lain yang tersedia dengan daftar pesan untuk membiarkan Anda mengurus beberapa tugas.

  • Memilih memperluas Perluas untuk menunjukkan daftar folder, atau memilih runtuhnya Ciutkan untuk menyembunyikannya. Pilih folder dalam daftar untuk melihat isinya.

  • Pilih ikon di kanan daftar pesan untuk menghapus pesan atau percakapan atau untuk menambahkan sebuah bendera. Ikon lainnya menunjukkan Anda pesan yang memiliki lampiran, pentingnya (tinggi atau rendah), dan berapa banyak item yang belum dibaca di sana dalam sebuah percakapan.

  • Klik kanan pesan untuk melihat menu pilihan. Ada pilihan-pilihan seperti mark pesan sebagai membaca atau belum dibaca, memindahkannya ke folder lain, atau membuat aturan berdasarkan pesan itu. Pada layar sentuh, menggunakan tekan dan tahan untuk melihat pilihan pesan.

  • Memilih Untuk menampilkan semua pesan atau percakapan ke kiri pesan untuk memperluas percakapan untuk melihat semua pesan dalam percakapan itu.

  • Gunakan label di bagian atas daftar pesan untuk berpindah antara menampilkan Percakapan menurut tanggal dan Item menurut tanggal.

    daftar pesan outlook

Atas Halaman

Panel baca

Panel Baca adalah mana pesan akan ditampilkan. Anda dapat membaca dan menanggapi pesan di panel baca. Atau, Anda dapat membuka pesan dalam (baru) jendela terpisah.

  • Untuk menanggapi pesan, pilih balasBalasan, balas semuabalas semua, atau teruskan ke depan di bagian atas pesan. Pesan baru muncul di panel baca di bagian atas pesan.

  • Untuk mengubah status Baca pesan, menggunakan Tandai telah dibaca atau Tandai belum dibaca.

  • Untuk melihat lebih banyak pilihan, memilih lebih menu diperpanjang untuk menu yang diperluas.

Untuk mengubah lokasi panel baca
  1. Pada bilah nav, memilih pengaturan Ikon Pengaturan > pengaturan tampilan > panel baca.

  2. Pilih salah satu hal berikut ini:

    • Tampilkan membaca panel di sebelah kanan, pengaturan default.

    • Tampilkan panel baca di bawah

    • Menyembunyikan Panel Baca

  3. Pilih OK untuk menyimpan pilihan Anda dan untuk menutup jendela pengaturan tampilan.

Atas Halaman

Pencarian dan filter bawaan

Anda akan menemukan kotak pencarian dan built-in filter di bagian atas daftar pesan.

OWA_mailsearchandfilters

  • Untuk mencari, di dalam kotak pencarian mulai mengetik apa yang Anda inginkan untuk mencari. Daftar saran muncul di bawah, dan Anda dapat memilih salah satu saran-saran tersebut untuk mencari item. Atau Anda dapat menyelesaikan memasukkan teks pencarian Anda sendiri dan kemudian tekan Enter untuk memulai pencarian Anda. Untuk menghapus pencarian, pilih ikon di sebelah kanan kotak pencarian.

  • Filter built-in — semua, belum dibaca, bagi saya, dan bertanda — adalah cara yang cepat memilih apa untuk ditampilkan dalam daftar pesan. Semua menampilkan semua pesan belum dibaca menunjukkan pesan yang belum ditandai sebagai telah dibaca, saya akan menampilkan semua pesan mana nama Anda muncul di bidang kepada atau Cc daftar, dan bertanda menunjukkan semua pesan yang ditandai untuk tindakan lebih lanjut.

Untuk informasi selengkapnya tentang pencarian, lihat Pencarian di Outlook Web App.

Atas Halaman

Menggunakan Outlook pada web untuk bisnis pada perangkat mobile

Penting  Jika Anda menggunakan perangkat seluler, sebaiknya Anda menginstal aplikasi Microsoft terbaru untuk perangkat Anda agar mendapatkan pengalaman terbaik: Outlook untuk iOS atau Outlook untuk Android.

Jika Anda menggunakan Outlook Web App pada perangkat mobile seperti tablet atau smartphone, Anda mungkin melihat sesuatu yang berbeda dari gambar di atas.

Email

Sebagian besar fitur berfungsi sama seperti saat Anda menggunakan Outlook Web App di desktop atau komputer laptop, tapi beberapa hal dilakukan sedikit berbeda.

Ketuk pergi ke Navigasi di sudut untuk memindahkan antara Mail, kalender, dan orang-orang.

Untuk mencari, ketuk ikon Cari Pencarian. Untuk membaca pesan di layar penuh, tekan pembacaan ikon Tampilkan dalam layar penuh. Menekan ikon lebih Opsi lainnya menunjukkan lebih banyak pilihan.

Alih-alih menggunakan klik kanan untuk melihat layar menu, tekan dan tahan. Untuk memilih beberapa item dalam daftar pesan, menggesek setiap item yang ingin Anda tambahkan. Untuk Hapus item, babatan itu lagi.

Tekan Baru untuk membuat item baru. Dan tekan Chevron kiri dan Chevron up untuk membuka atau menutup, masing-masing, Bagian dari layar di mana mereka muncul.

Untuk mendapatkan pilihan ketika Anda menggunakan perangkat mobile, ketuk lebih Opsi lainnya, kemudian tekan pilihan. Untuk selengkapnya, lihat pilihan pada perangkat mobile.

Untuk informasi tentang OWA untuk Perangkat, lihat OWA untuk iPad dan OWA untuk iPhone .

Atas Halaman

Daftar folder

Daftar folder menunjukkan folder default yang dibuat untuk semua kotak pesan dan folder yang Anda buat. Tergantung pada pengaturan di organisasi Anda, Anda mungkin juga melihat favorit dan arsip folder.

OWA_mailfolderlist

Anda dapat memilih memperluas Perluas untuk menunjukkan daftar folder, atau memilih runtuhnya Ciutkan untuk menyembunyikannya. Pilih folder dalam daftar untuk melihat isinya.

Anda dapat mengklik kanan item dalam daftar folder untuk melihat menu hal-hal yang Anda dapat lakukan, seperti membuat folder baru, menghapus folder yang ada, atau mengosongkan folder. Pada layar sentuh, tekan dan tahan item menu untuk item.

Membuat folder baru
  1. Klik kanan (atau tekan dan tahan) folder dalam folder daftar dan pilih Buat folder baru. Folder baru, tidak disebutkan namanya, ditambahkan sebagai subfolder ke folder yang dipilih.

    Untuk membuat folder itu tidak subfolder, klik kanan (atau tekan dan tahan) nama Anda di atas folder kotak masuk Anda.

  2. Ketik nama folder baru, dan kemudian tekan Enter.

Folder Email Sampah

E-mail yang diidentifikasi sebagai kemungkinan email sampah secara otomatis dipindahkan ke folder Email sampah , dan konten yang mungkin berbahaya dalam pesan, misalnya link atau kode yang dapat dijalankan, akan dinonaktifkan.

Anda dapat mengelola email sampah pelaporan dan pengaturan lainnya di bawah menu opsi . Lihat topik di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang Junk mail, dan bagaimana untuk mengelola pengaturan.

Atas Halaman

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

  • Outlook Web App menggunakan pemeriksa ejaan browser Anda. Ini terjadi secara otomatis dan bisa dikonfigurasi menggunakan pengaturan browser web Anda.

  • Anda dapat menemukan link ke pengaturan dengan memilih pengaturan Ikon Pengaturan di bagian atas jendela Outlook Web App . Ada pilihan untuk:

Dan Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang:

Atas Halaman

Catatan  Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Terapkan Ke: Office 365, Admin Office 365, Office 365 Small Business Admin, Outlook Web App untuk Office 365, Outlook Web App untuk Office 365 Small Business, Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet, Microsoft Outlook Web App untuk Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet - Small Business, Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet - Small Business Admin, Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet - Admin, Outlook Web App untuk Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet, Outlook Web App



Apakah informasi ini bermanfaat?

Ya Tidak

Bagaimana kami dapat meningkatkannya?

255 karakter tersisa

Untuk memproteksi privasi Anda, jangan menyertakan informasi kontak dalam umpan balik Anda. Tinjau kebijakan privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Ganti bahasa