Lintas Platform PowerPoint kompatibilitas

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

By Geetesh Bajaj

Pelajari hal-hal penting untuk berbagi file PowerPoint 2007 antara komputer yang menjalankan Windows dan Apple Macintosh.

Apakah Anda bekerja di PowerPoint untuk Windows, dan sering perlu berbagi presentasi dengan seseorang yang menggunakan Mac? Atau Anda bekerja dalam lingkungan lintas platform mana mesin Windows dan Mac ada? Atau mungkin, Anda memiliki salah satu dari mereka Mac baru yang memungkinkan Anda untuk boot ke Windows dan Mac OS- dan Anda ingin presentasi PowerPoint Anda untuk melihat, memutar, dan mencetak sama sepanjang waktu – tanpa memperhatikan apakah Anda menggunakan komputer yang menjalankan Windows atau Mac.

Lintas platform cegukan terjadi karena lebih dari satu hal-hal ini tidak untuk perusahaan yang sama untuk memiliki mesin Windows dan Mac, atau mungkin ada persyaratan untuk membuat presentasi yang penting yang harus kompatibel dengan platform apa pun klien memiliki. Mungkin menyewa desainer untuk membuat presentasi atau Templat mungkin menggunakan Mac saat penyaji menggunakan mesin Windows- atau bahkan sebaliknya. Terlepas, perbedaan antar versi Windows dan Mac PowerPoint telah memberikan penyaji adil masalah.

Apa pun kebutuhan Anda untuk lintas platform kompatibilitas mungkin, biarkan saya terlebih dahulu berbagi Kabar baik dengan Anda: format file untuk file PowerPoint yang sama di komputer yang menggunakan Windows dan Mac OS. Berikut adalah informasi selengkapnya di format file:

  • PowerPoint 2007 (untuk Windows) dan PowerPoint 2008 (untuk Mac) menyimpan file presentasi ke PPTX file format. Mereka juga bisa menyimpan ke format file yang lebih lama PPT tetapi bisa berarti kehilangan keluar pada beberapa fitur baru di PowerPoint 2007 dan 2008.

  • Semua versi sebelumnya delapan (empat setiap untuk Windows dan Mac) Gunakan PPT file format yang lebih lama. Versi sebelumnya berikut ini:

    • Windows: PowerPoint 97, 2000, 2002 dan 2003

    • Mac: PowerPoint 98, 2001, X, dan 2004

  • Dalam beberapa kasus, dimungkinkan untuk mengunduh pembaruan yang memungkinkan beberapa versi yang lebih lama dari PowerPoint Simpan dan baca PPTX file.

Sebagian besar tidak kompatibel antara versi Windows dan Mac PowerPoint berasal dari cara program yang dibangun di dalam OS. Saat PowerPoint untuk Windows mengambil keuntungan dari semua kemampuan media yang dibangun di dalam Windows seperti media putar-daftar, PowerPoint untuk Mac demikian pula menggunakan fitur seperti QuickTime bawaan di Mac OS tingkat. Ini berarti bahwa tidak ada beberapa tidak kompatibel yang tidak dapat diatasi. Untungnya, ini tidak kompatibel dapat dengan mudah dihindari tempat pertama dengan pemahaman calon masalah area yang akan saya menjelajahi di bagian selanjutnya dari artikel ini.

Sebagian besar area masalah kompatibilitas alasan dapat diurutkan category-wise-melanjutkan dan merujuk ke kategori tertentu jika Anda membutuhkan solusi cepat, atau membaca informasi yang disediakan di semua kategori jika Anda ingin hati-hati dan disiapkan untuk menangani tidak kompatibel apa pun yang mungkin Anda alami di masa mendatang.

Pokok-pokok penting yang harus Anda ketahui

Memulai dengan folder: pertama-tama sarankan Anda berhenti berpikir presentasi dan mulai berpikir folder. Platform mana yang Anda gunakan, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat folder kosong untuk setiap presentasi yang Anda buat. Lalu salin semua konten yang terhubung ke folder tersebut, termasuk gambar, suara, dan file film – bahkan sebelum item disisipkan sebagai link di dalam PowerPoint. Jika Anda perlu link ke dokumen Word, lembar Excel, PDF, atau dokumen lain – Salin Semua ke folder ini sebelum Anda membuat link ke mereka dari slide PowerPoint Anda.

Memperbarui program Anda: tetap PowerPoint Anda Diperbarui: Pastikan Anda memiliki paket layanan terbaru untuk Microsoft Office diinstal. Beberapa masalah kompatibilitas pada pembaruan berikut yang diselesaikan. Menggunakan Windows Update di komputer Anda untuk memastikan versi terbaru tersedia.

Memutakhirkan ke versi saat ini: Pertimbangkan pemindahan hingga versi PowerPoint yang lebih saat ini. Pelajari tentang versi baru Office di support.office.com.

Berteman dengan pemeriksa kompatibilitas: PowerPoint 2008 untuk Mac menyertakan opsi laporan kompatibilitas (tampilan | Laporan kompatibilitas) – ini memeriksa presentasi terbuka untuk masalah kompatibilitas dengan profil semua versi PowerPoint di Windows dan Mac-kanan kembali untuk PowerPoint 97 dan 98-itu lalu memberi tahu Anda apa fitur mungkin terganggu, dan apa yang tidak akan berfungsi.

PowerPoint 2007 memiliki pemeriksa kompatibilitas sama seperti yang bisa diakses dari tombol Office | Menyiapkan | Menjalankan Pemeriksa kompatibilitas – tetapi opsi ini hanya terlihat di masalah kompatibilitas dengan versi yang lebih lama dari PowerPoint pada Windows-ada tidak melaporkan masalah dengan versi PowerPoint yang Mac.

Tidak ada pengeditan, tampilan penuh: sementara banyak PowerPoint pembuat berusaha lintas platform presentasi sederhana untuk menghindari masalah kompatibilitas, harap diingat ini tidak membatasi kedengarannya. Versi PowerPoint yang lebih baru pada platform kedua tidak dapat mengedit fitur tertentu, tapi akan memungkinkan fitur ini untuk ditampilkan di mode peragaan slide. Contoh baik ini adalah animasi jalur gerakan di PowerPoint untuk Windows-saat PowerPoint 2004 dan 2008 di Mac tidak akan memungkinkan Anda untuk menambahkan atau mengedit animasi jalur gerakan, mereka masih akan memutarnya.

Ikuti panduan berikut

Ada beberapa panduan yang bisa Anda ikuti saat Anda membuat presentasi PowerPoint yang dimaksudkan untuk ditampilkan atau diedit di versi Windows dan Mac PowerPoint. Saya telah diurutkan panduan ini ke dalam kategori.

Panduan dasar

  • Ingatlah hal-hal sederhana – dan menggunakan PowerPoint alat gambar untuk membuat bentuk dan gambar alih-alih menggunakan konten dari aplikasi pihak ketiga.

  • Dan selalu memikirkan folder dan bukan presentasi – membuat folder baru untuk setiap presentasi yang Anda buat – folder ini harus berisi presentasi yang sebenarnya, dan file tertaut seperti file suara dan film, tertaut dokumen lain, dsb. Pastikan bahwa tidak ada dalam sub-folder – terus semuanya dalam satu folder.

Bekerja dengan Media

  • Selalu gunakan format standar media industri yang tidak terlalu platform tertentu: tetap menjauh dari format file WindowsMedia dan QuickTime-menggunakan MPEG video. Demikian pula, menggunakan mp3 bebas DRM daripada WindowsMedia audio atau iTunes lagu atau file.

  • Bila Anda menautkan narasi atau suara file di PowerPoint untuk Windows, Anda masih bisa mendengar audio di PowerPoint untuk Mac. Tapi lawan tidak benar. PowerPoint untuk Windows tidak bisa memutar tertaut narasi dan suara yang direkam dalam versi Macintosh karena komputer Apple menggunakan format QuickTime AIFF untuk menyimpan rekaman, dan juga tidak termasuk ekstensi file AIFF. Microsoft PowerPoint untuk Windows tidak memiliki petunjuk tentang apakah file ini!

  • Jika Anda harus memindahkan file suara yang direkam di PowerPoint untuk Mac untuk komputer Windows, menyematkan file audio sebagai bagian dari presentasi. Untungnya, PowerPoint pada platform kedua akan menyematkan file audio secara default, kecuali jika Anda memilih untuk mengubah pengaturan (dalam kotak dialog catatan narasi) menautkan audio file sebagai gantinya.

  • ActiveX teknologi yang sama berbasis Windows yang memungkinkan Anda untuk memutar Adobe Flash dan direktur film di dalam Internet Explorer dan aplikasi lainnya, termasuk PowerPoint. ActiveX teknologi Microsoft dan tidak tersedia pada Mac platform. Apa artinya ini adalah jika Anda menyisipkan film Flash ke presentasi menggunakan PowerPoint untuk Windows, file Flash tidak akan diputar di Mac.

Teks dan font

  • Gunakan font yang bisa ditemukan sebagai standar di Windows dan Mac – ini menyertakan Arial, Times New Roman, Courier baru, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, dll. PowerPoint 2007 dan 2008 juga bisa menggunakan font baru seperti Calibri.

  • Perhatikan juga bahwa Windows versi PowerPoint yang bisa menyematkan font TrueType dalam presentasi. Tapi font disematkan ini tidak bisa dilihat oleh versi PowerPoint yang Mac.

  • Beberapa font OpenType, terutama dari Adobe Pro kumpulan font, akan memperlihatkan tanpa masalah di PowerPoint untuk Windows dan PowerPoint 2001 (X) untuk Mac. Namun, font OpenType tersebut tidak selalu bekerja dalam PowerPoint 2004 atau 2008 untuk Mac.

  • Jangan ruang out teks Anda terlalu ketat-font penyajian perbedaan dapat menambahkan baris tambahan ke kotak teks di versi PowerPoint yang Windows atau Mac Anda.

Gambar dan grafik

  • Di Mac, Hindari menggunakan grafik PICT-pada kedua OS platform, GIF, PNG, dan JPG paling baik berfungsi. Untuk ilustrasi, gunakan WMF atau EMF file.

  • Versi PowerPoint yang Mac kapal dengan efek khusus foto yang awalnya bagian dari Microsoft sudah PhotoDraw program pada sisi Windows. Terlepas, file presentasi Mac apa pun yang berisi gambar dengan efek ini bisa dipindahkan ke versi PowerPoint untuk Windows dan semua efek khusus akan tetap utuh. Satu-satunya peringatan adalah bahwa Anda tidak dapat menerapkan efek ke gambar saat presentasi telah dipindahkan ke versi PowerPoint yang Windows.

Hal-hal lain

  • Paling objek yang disematkan di presentasi PowerPoint yang dibuat pada Windows tidak menerjemahkan baik dalam versi PowerPoint yang Mac. Misalnya, jika dokumen Word yang disematkan atau lembar bentang Excel yang memiliki ditekankan karakter, ini mungkin tidak muncul dalam presentasi lintas platform. Daripada menyematkan file ini (Word, Excel, PDF, dll), gunakan hyperlink untuk menautkannya ke file presentasi. Pastikan bahwa file ini tetap berada di folder yang sama seperti presentasi PowerPoint.

  • Beberapa format file (seperti Microsoft Visio dan CAD) mungkin tidak menerjemahkan baik. Dalam kasus ini, Anda bisa sering mengonversi file gambar atau file PDF dalam aplikasi mereka asli. File ini dikonversi baru bisa lalu bisa ditautkan ke dalam PowerPoint file, dan akan dikenali dan ditampilkan dengan benar di salah satu platform.

  • Microsoft Word tabel dan lembar bentang Excel yang ditempelkan dalam PowerPoint bisa menyebabkan masalah lintas platform. Mengulangi tabel menggunakan mesin asli tabel PowerPoint, atau membuat link ke dokumen Word atau Excel. Ini tidak masalah sebanyak antara PowerPoint 2007 untuk Windows dan PowerPoint 2008 untuk Mac – tapi akan masalah di versi yang lebih lama di OSs kedua.

  • Visual Basic (VBA) tetap solusi pemrograman terbaik untuk pengembang PowerPoint lintas platform. Tapi untuk orang-orang yang ingin diputar dengan opsi pemrograman PowerPoint menggunakan Visual Basic, versi Mac mengecewakan besar. PowerPoint 2004 untuk Mac memiliki VBA 5, dan beberapa fitur pemrograman yang ada di versi terbaru untuk Windows hilang dari Mac versi. PowerPoint 2008 untuk Mac memiliki dukungan VBA tidak sama sekali meskipun Microsoft telah mengkonfirmasi bahwa VBA dukungan akan kembali untuk rilis berikutnya PowerPoint di Mac.

  • Ingatlah bahwa beberapa fitur tidak berfungsi pada platform kedua-versi PowerPoint yang Mac masih belum memiliki animasi jalur gerakan – meskipun mereka bisa memperlihatkan Anda gerakan animasi jalur di presentasi yang dibuat pada Windows – Anda masih tidak bisa mengeditnya melalui.

  • Ketahuilah bahwa warna gamma perbedaan antara kedua platform berarti warna presentasi yang dibuat di komputer Windows muncul lebih terang di Mac. Ini adalah tidak masalah yang bisa diselesaikan dalam PowerPoint; ada masalah platform.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×