Lintas platform PowerPoint kompatibilitas

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Dengan Geetesh Bajaj

Pelajari hal-hal penting untuk berbagi PowerPoint file antara komputer yang menjalankan Windows dan Apple Mac OS.

Apakah Anda bekerja di PowerPoint untuk Windows, dan sering perlu berbagi presentasi dengan seseorang yang menggunakan Mac? Atau Anda bekerja dalam lingkungan lintas platform mana komputer Windows dan Mac ada? Atau mungkin Anda menggunakan Mac Anda untuk boot ke Windows dan Mac OS menggunakan opsi ganda-boot, dan Anda ingin presentasi PowerPoint Anda untuk melihat, memutar, dan mencetak sama sepanjang waktu, tanpa memperhatikan apakah Anda menggunakan komputer yang menjalankan Windows atau Mac.

Jika skenario di atas menguraikan alur kerja Anda, atau alur kerja orang-orang Anda berkolaborasi dan bekerja dengan, lalu Anda mengetahui bahwa Microsoft push baru untuk membuat PowerPoint dan program Office lain yang bekerja sama di platform telah membuat alur kerja tersebut hampir mulus . Namun, kami tidak bisa menolak sistem operasi dan bahkan kemampuan perangkat keras yang berbeda, dan mungkin ada beberapa cegukan yang akan menghadap. Kita akan menjelajahi cegukan ini di artikel ini.

Lintas platform cegukan terjadi karena alasan lebih dari satu. Sangatlah biasa untuk perusahaan yang sama agar komputer Windows dan Mac, terutama untuk perusahaan besar yang mungkin memiliki beragam Departemen di lokasi global terpisah. Ada kesempatan saat presentasi penting yang perlu kompatibel dengan platform apa pun yang menggunakan klien. Atau, mungkin desainer menyewa untuk membuat presentasi atau Templat mungkin menggunakan Mac, sedangkan penyaji menggunakan komputer Windows, atau sebaliknya. Terlepas, perbedaan antar versi Windows dan Mac PowerPoint telah memberikan penyaji adil masalah.

Apa pun kebutuhan Anda untuk lintas platform kompatibilitas mungkin, mari kita terlebih dahulu berbagi Kabar baik dengan Anda: format file untuk file PowerPoint yang sama di komputer yang menggunakan Windows dan Mac OS. Berikut adalah informasi selengkapnya di format file:

  • Dimulai dengan PowerPoint 2007 (untuk Windows) dan PowerPoint 2008 (untuk Mac) menyimpan file presentasi ke PPTX file format. Mereka juga bisa menyimpan ke format file PPT yang lebih lama, tapi melakukan sehingga bisa berarti kehilangan keluar pada beberapa fitur baru di versi PowerPoint yang lebih baru. Juga penting untuk memahami bahwa versi yang lebih baru seperti 2016 jauh lebih mampu dan fitur yang kaya dari PowerPoint 2007 dan 2008. Jika Anda menggunakan fitur yang lebih baru, seperti efek transisi yang berubah dalam PowerPoint untuk Office 365, dan lalu berbagi presentasi dengan orang yang mempunyai PowerPoint 2007, pengguna akan melihat transisi lainnya generik, meski mereka masih akan bisa membuka dan menampilkan presentasi.

  • Untuk tujuan praktis, artikel ini tidak menjelajahi salah satu versi yang lebih lama yang menggunakan format file PPT lebih lama sebagai default. Versi sebelumnya adalah PowerPoint 97, 2000, 2002 dan 2003 untuk Windows, dan PowerPoint 98, 2001, X, dan 2004 untuk Mac

Sebagian besar tidak kompatibel antara versi Windows dan Mac PowerPoint berasal dari cara program yang dibangun di dalam sistem operasi (OS). Saat PowerPoint untuk Windows mengambil keuntungan dari semua kemampuan media Windows, PowerPoint untuk Mac demikian pula menggunakan fitur seperti QuickTime terintegrasi dengan Mac OS. Ini berarti bahwa tidak ada beberapa tidak kompatibel yang tidak dapat diatasi. Untungnya, ini tidak kompatibel dapat dengan mudah dihindari tempat pertama dengan pemahaman calon masalah area yang akan saya menjelajahi di bagian selanjutnya dari artikel ini.

Sebagian besar area masalah kompatibilitas alasan dapat diurutkan, category-wise. Merujuk ke kategori tertentu di bawah jika Anda membutuhkan solusi cepat, atau membaca informasi yang disediakan di semua kategori jika Anda ingin hati-hati dan disiapkan untuk menangani tidak kompatibel apa pun yang mungkin Anda alami di masa mendatang.

Pokok-pokok penting yang harus Anda ketahui

Memulai dengan folder: pertama-tama sarankan Anda berhenti berpikir "presentasi" dan mulai berpikir "folder." Platform mana yang Anda gunakan, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat folder kosong untuk setiap presentasi yang Anda buat. Lalu salin semua konten yang terhubung ke folder tersebut, termasuk gambar, suara, dan file film, bahkan sebelum item disisipkan sebagai link di dalam presentasi. Ya, versi terbaru PowerPoint menyematkan file media, tetapi Anda mungkin menginginkan akses ke file media asli karena PowerPoint mungkin memadatkan file tersebut komprehensif. Di catatan yang berbeda, jika Anda perlu link ke Word dokumen, lembar Excel, PDF, atau dokumen lain, Salin Semua ke folder ini sebelum Anda membuat link ke mereka dari slide PowerPoint Anda. Ingatlah bahwa tertaut dokumen Word, lembar Excel, PDF, atau dokumen lain selalu tertaut, dan tidak disematkan dalam PowerPoint file.

Memperbarui program Anda: mempertahankan program PowerPoint Anda Diperbarui: Pastikan Anda memiliki paket layanan terbaru untuk Microsoft Office diinstal. Beberapa masalah kompatibilitas pada pembaruan berikut yang diselesaikan. Menggunakan Windows Update di komputer Anda untuk memastikan versi terbaru tersedia. Jika Anda menggunakan versi langganan Office 365 yang menyertakan PowerPoint, perbarui secara rutin sehingga Anda memiliki perbaikan terbaru, dan juga fitur terbaru.

Memutakhirkan ke versi saat ini: Pertimbangkan pemindahan hingga versi PowerPoint yang lebih saat ini. Pelajari tentang versi baru Office di support.office.com. Perhatikan dari langganan Office 365 mendapatkan fitur baru bulanan — Anda selalu mempunyai versi terbaru PowerPoint dan aplikasi Office lainnya. Bagaimana cara mengetahui bahwa jika Anda memiliki versi seterusnya atau versi langganan, seperti Office 365? Untuk mengetahui, klik salah satu link berikut ini, bergantung pada OS Anda (sistem operasi) untuk mempelajari selengkapnya:

Mengidentifikasi versi dan lisensi Microsoft Office di Windows

Mengidentifikasi versi dan lisensi Microsoft Office di Mac

Berteman dengan pemeriksa kompatibilitas: PowerPoint 2008 untuk Mac diperkenalkan opsi laporan kompatibilitas, melalui tampilan | Opsi menu laporan kompatibilitas. Opsi pemeriksa kompatibilitas ini juga tersedia di PowerPoint 2011 tapi tidak dalam PowerPoint 2016 untuk Mac. Pemeriksa kompatibilitas menyelidiki presentasi terbuka untuk masalah kompatibilitas dengan versi PowerPoint di Windows dan Mac, kanan kembali ke PowerPoint 97 dan 98 yang semua. Itu lalu memberi tahu Anda apa fitur mungkin terganggu, dan apa yang tidak akan berfungsi. Jika Anda melihat masalah tidak ada di pemeriksa kompatibilitas, itu gembira karena itu berarti bahwa slide Anda kompatibel dengan versi PowerPoint yang sebagian besar.

Di sisi Windows, PowerPoint untuk Windows memiliki pemeriksa kompatibilitas serupa sejak versi 2007. Di PowerPoint 2016, opsi ini bisa diakses dari File > Info. Lalu pilih Presentasi memeriksa > Periksa kompatibilitas opsi. Perhatikan bahwa opsi ini hanya mencari masalah kompatibilitas dengan versi yang lebih lama dari PowerPoint pada Windows — tidak melaporkan masalah dengan PowerPoint untuk Mac OS.

Tidak ada pengeditan, tampilan penuh: sementara banyak PowerPoint pembuat berusaha lintas platform presentasi sederhana untuk menghindari masalah kompatibilitas, harap diingat ini tidak membatasi kedengarannya. Versi PowerPoint yang lebih baru pada platform kedua tidak dapat mengedit fitur tertentu, tapi akan memungkinkan fitur ini untuk ditampilkan dalam peragaan Slide.

Ikuti panduan berikut

Ada beberapa panduan yang bisa Anda ikuti saat Anda membuat presentasi PowerPoint yang dimaksudkan untuk ditampilkan atau diedit di versi Windows dan Mac PowerPoint. Saya telah diurutkan panduan ini ke dalam kategori.

Panduan dasar

  • Ingatlah hal-hal sederhana, dan menggunakan alat menggambar di PowerPoint untuk membuat bentuk dan gambar alih-alih menggunakan konten dari aplikasi pihak ketiga.

  • Dan selalu memikirkan folder dan bukan presentasi. Membuat folder baru untuk setiap presentasi yang Anda buat. Folder ini akan berisi aktual presentasi dan file tertaut seperti file suara dan film, tertaut dokumen lain, dsb. Pastikan bahwa tidak ada dalam sub-folder — menyimpan semuanya dalam satu folder.

Bekerja dengan media

  • Selalu gunakan format standar media industri yang tidak terlalu platform tertentu: tetap tidak berada di Windows Media dan format file QuickTime, dan sebagai gantinya gunakan video MPEG sejauh mungkin. Demikian pula, gunakan mp3 bebas DRM alih-alih diproteksi audio atau lagu iTunes atau file.

  • Bila Anda menautkan narasi atau suara file di PowerPoint untuk Windows, Anda masih bisa mendengar audio di PowerPoint untuk Mac. Tapi lawan tidak benar untuk semua versi terbaru dari PowerPoint untuk Mac Itu karena PowerPoint untuk Windows tidak bisa memutar tertaut narasi dan suara yang direkam dalam versi Macintosh karena komputer Apple menggunakan format QuickTime AIFF untuk menyimpan rekaman, dan juga tidak menyertakan ekstensi file AIFF. Microsoft PowerPoint untuk Windows tidak memiliki petunjuk tentang apakah file ini! Seperti yang dijelaskan sebelumnya, PowerPoint 2016 untuk Mac tidak lagi memiliki masalah ini karena menggunakan format file M4A, juga dikenal sebagai MPEG 4 Audio. Selain itu, PowerPoint 2016 untuk Mac menyematkan file media daripada menghubungkan mereka — perbedaan dijelaskan di titik berikutnya.

  • Jika Anda harus memindahkan file suara yang direkam di PowerPoint untuk Mac untuk komputer Windows, menyematkan file audio sebagai bagian dari presentasi. Untungnya, PowerPoint pada platform kedua akan menyematkan file audio secara default, kecuali jika Anda memilih untuk mengubah pengaturan (dalam kotak dialog catatan narasi) menautkan audio file sebagai gantinya.

  • ActiveX teknologi yang sama berbasis Windows yang memungkinkan Anda untuk memutar film Adobe Flash di dalam Internet Explorer dan aplikasi lainnya, termasuk PowerPoint. ActiveX teknologi Microsoft dan tidak tersedia pada Mac platform. Apa artinya ini adalah jika Anda menyisipkan film Flash ke presentasi menggunakan PowerPoint untuk Windows, file Flash tidak akan diputar di Mac. Ini adalah tidak lagi masalah signifikan karena penggunaan Flash telah berkurang selama tahun, dan kemajuan dalam PowerPoint animasi kapabilitas berarti bahwa Anda mungkin bisa membuat efek yang sama menggunakan hanya PowerPoint.

Teks dan font

  • Gunakan font yang bisa ditemukan sebagai standar di Windows dan Mac Ini termasuk Arial, Times New Roman, Calibri, Courier baru, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, dll. Jika di ragu, merujuk pada daftar font aman di:

    Gunakan font aman tersedia di seluruh sistem di PowerPoint

  • Perhatikan juga bahwa Windows versi PowerPoint yang bisa menyematkan font TrueType dalam presentasi. Tapi font disematkan ini tidak bisa dilihat oleh semua versi PowerPoint untuk Mac OS. PowerPoint untuk Mac OS pengguna perlu merasa kiri, meskipun, karena sebagian besar font diinstal hari ini adalah OpenType, dan bahkan dengan TrueType, penyematan font bergantung pada pembuat font, yang mungkin telah menonaktifkan kemampuan.

  • Berbicara tentang font OpenType, beberapa, terutama dari Adobe Pro kumpulan font, akan memperlihatkan tanpa masalah di PowerPoint untuk Windows dan PowerPoint untuk Mac. Namun, font OpenType tersebut selalu tidak berfungsi dalam versi yang lebih lama dari PowerPoint pada Mac, seperti 2004 atau 2008.

  • Tidak ruang teks Anda terlalu ketat. Font penyajian perbedaan dapat menambahkan baris tambahan ke kotak teks di versi PowerPoint yang Windows atau Mac Anda.

Gambar dan grafik

  • Di Mac, Hindari menggunakan grafik PICT, karena kami tidak kompatibel dengan versi Windows. Pada sistem operasi kedua, format gambar GIF, PNG, dan JPG paling baik berfungsi. Untuk ilustrasi, gunakan WMF atau EMF file. EPS file tidak lagi bekerja pada sebagian besar versi PowerPoint demi alasan keamanan.

  • Versi PowerPoint yang Mac dilengkapi dengan efek khusus foto yang awalnya bagian dari Microsoft sudah PhotoDraw program pada sisi Windows. Terlepas, file presentasi Mac apa pun yang berisi gambar dengan efek ini bisa dipindahkan ke versi PowerPoint untuk Windows dan semua efek khusus akan tetap utuh. Satu-satunya peringatan adalah bahwa Anda tidak dapat menerapkan efek ke gambar saat presentasi telah dipindahkan ke versi PowerPoint yang Windows.

Hal-hal lain

  • Paling objek yang disematkan di presentasi PowerPoint yang dibuat pada Windows tidak menerjemahkan baik dalam versi PowerPoint yang Mac. Misalnya, jika dokumen Word yang disematkan atau lembar bentang Excel yang memiliki ditekankan karakter, ini mungkin tidak muncul dalam presentasi lintas platform. Daripada menyematkan file ini (Word, Excel, PDF, dll), gunakan hyperlink untuk menautkannya ke file presentasi. Pastikan bahwa file ini tetap berada di folder yang sama seperti presentasi PowerPoint.

  • Beberapa format file (seperti Microsoft Visio dan CAD) mungkin tidak menerjemahkan baik. Dalam kasus ini, Anda bisa sering mengonversi file gambar atau file PDF dalam aplikasi mereka asli. File ini dikonversi baru bisa lalu bisa ditautkan ke dalam PowerPoint file, dan akan dikenali dan ditampilkan dengan benar di salah satu platform.

  • Microsoft Word tabel dan lembar bentang Excel yang ditempelkan dalam PowerPoint bisa menyebabkan masalah lintas platform. Mengulangi tabel menggunakan mesin asli tabel PowerPoint, atau membuat link ke dokumen Word atau Excel. Ini tidak masalah sebanyak antara versi PowerPoint yang lebih baru di Windows atau Mac, tetapi akan masalah di versi yang lebih lama pada sistem operasi kedua.

  • Visual Basic (VBA) tetap solusi pemrograman terbaik untuk pengembang PowerPoint lintas platform. Tapi untuk orang-orang yang ingin diputar dengan opsi pemrograman PowerPoint menggunakan Visual Basic, versi Mac tidak sebagai berfitur lengkap.

  • Ingatlah bahwa beberapa fitur tidak berfungsi pada platform kedua. Versi PowerPoint yang Mac masih belum memiliki dukungan penuh untuk memicu animasi, meskipun mereka bisa memutar pemicu animasi yang dibuat di PowerPoint untuk Windows. Anda masih tidak bisa mengeditnya, meskipun.

  • Ketahuilah bahwa warna gamma perbedaan antara kedua platform berarti warna presentasi yang dibuat di komputer Windows muncul lebih terang di Mac. Ini adalah tidak masalah yang bisa diselesaikan dalam PowerPoint; ada masalah platform.

Saat saya memiliki membahas masalah kompatibilitas lebih besar di artikel ini, perhatikan bahwa hal-hal berubah sepanjang waktu, dan dengan PowerPoint, sebagian besar yang berubah menjadi lebih baik. Versi PowerPoint di Windows dan Mac yang Office 365 sedang terus diperbarui sepanjang waktu, dan jika Anda masuk ke Office orang dalam program, Anda mungkin bahkan melihat pembaruan baru setiap minggu yang tampaknya membuat masalah kompatibilitas kedaluwarsa!

Tentang penulis

Geetesh Bajaj adalah PowerPoint MVP. Ia menulis buku, Apakah dikustomisasi pelatihan, dan ia menulis tentang menyajikan pada rakarooan.com.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×