Laporan Office 365 di pusat admin - Grup Office 365

Dasbor Laporan Office 365 memperlihatkan gambaran umum aktivitas di seluruh produk Office 365 di organisasi Anda. Fitur ini memungkinkan Anda melihat laporan tingkat setiap produk secara lebih mendalam untuk mendapatkan wawasan yang lebih mendetail tentang aktivitas dalam setiap produk. Simak Topik gambaran umum laporan. Dalam laporan grup Office 365, Anda dapat memperoleh wawasan tentang aktivitas grup Office 365 di organisasi dan melihat jumlah grup Office 365 yang dibuat dan sedang digunakan.

Catatan: Anda harus menjadi administrator global di Office 365 atau administrator Exchange, SharePoint, maupun Skype for Business untuk melihat laporan Office 365.

Cara melihat laporan grup Office 365

  1. Masuk ke pusat admin Office 365 > Laporan > Penggunaan.

  2. Dari menu menurun Pilih laporan, pilih Aktivitas grup Office 365.

    Pilih laporan - grup office 365

Mengartikan laporan grup Office 365

Anda dapat melihat aktivitas grup Office 365 dengan melihat bagan Grup, Aktivitas, File, dan Penyimpanan.

Cuplikan layar: Laporan Office 365 - aktivitas grup

1

Laporan grup Office 365 dapat ditampilkan untuk tren 7 hari, 30 hari, 90 hari, atau 180 hari terakhir.

2

Setiap laporan memiliki tanggal saat laporan tersebut dihasilkan. Laporan biasanya mencerminkan latensi 24 jam sampai 48 jam dari waktu aktivitas.

3

Tampilan Grup memperlihatkan jumlah total grup yang ada pada hari tertentu, dan grup yang aktif di hari tersebut berdasarkan Percakapan Email, Postingan Yammer, dan aktivitas file SharePoint.

4

Tampilan Aktivitas memperlihatkan jumlah aktivitas grup untuk seluruh beban kerja grup. Anda dapat menampilkan email Exchange yang diterima oleh kotak surat grup di seluruh grup, pada hari apa pun selama periode pelaporan. Anda juga dapat melihat pesan yang diposting, dibaca, dan disukai di seluruh grup Yammer yang terkait dengan Grup Office 365.

5

Tampilan File memperlihatkan total file dan jumlah file aktif di seluruh situs grup yang terkait dengan Grup Office 365.

6

Tampilan Penyimpanan memperlihatkan total penyimpanan yang digunakan di seluruh kotak surat grup dan situs grup.

7

  • Pada bagan Grup, sumbu Y adalah jumlah grup (yang dapat dilihat sebagai total vs aktif).

  • Pada bagan Aktivitas, sumbu Y adalah berapa kali suatu aktivitas dilakukan dalam grup Office 365.

  • Pada bagan File, sumbu Y adalah jumlah file total dan file aktif.

  • Pada bagan Penyimpanan, sumbu Y adalah total penyimpanan yang digunakan oleh situs atau kotak surat grup.

Sumbu X di ketiga bagan adalah rentang tanggal yang dipilih khusus untuk laporan tersebut.

8

Anda dapat memfilter seri yang terlihat pada bagan dengan mengklik item dalam legenda. Misalnya, di bagan Grup, klik atau ketuk Total atau Aktif Cuplikan layar: laporan grup office 365 - Jumlah total dan Jumlah grup aktif untuk melihat info terkait. Mengubah pilihan ini tidak mengubah info dalam tabel kisi.

9

Daftar grup yang diperlihatkan ditentukan oleh kumpulan semua grup yang ada (tidak dihapus) dalam rentang waktu pelaporan terpanjang (180-hari).  Jumlah aktivitas (aktivitas file SharePoint, postingan Yammer, dan percakapan email) akan berbeda menurut pilihan tanggal.

Catatan: Anda mungkin tidak melihat semua item dalam daftar di bawah ini di kolom hingga menambahkannya.

  • Nama Grup adalah nama grup.

  • Dihapus adalah jumlah grup yang dihapus. Jika grup dihapus, tetapi memiliki aktivitas dalam periode pelaporan, grup akan muncul dalam kisi dengan bendera yang diatur ke aktif.

  • Pemilik grup adalah nama dari pemilik grup.

  • Tanggal Aktivitas Terakhir adalah tanggal saat pesan terbaru diterima oleh grup. – Ini adalah tanggal terjadinya aktivitas terbaru dalam percakapan email, Yammer, atau Situs. 

  • Tipe adalah tipe grup. Grup dapat bersifat pribadi atau publik.

  • Anggota adalah jumlah anggota dalam grup.

  • Tamu adalah jumlah anggota tamu dalam grup.

  • Exchange

    • Email diterima adalah jumlah pesan yang diterima oleh grup.

    • Total item kotak surat adalah jumlah total item yang ada dalam kotak surat grup.

    • Penyimpanan kotak surat digunakan adalah penyimpanan yang digunakan oleh kotak surat grup.

  • File SharePoint

    • Total file adalah jumlah file yang disimpan dalam situs grup SharePoint.

    • File aktif adalah jumlah file di situs grup SharePoint yang menerima tindakan (ditampilkan atau diubah, disinkronkan, dibagikan secara internal atau eksternal) selama periode pelaporan

    • Penyimpanan situs digunakan (MB) adalah jumlah penyimpanan dalam MB yang digunakan selama periode pelaporan.

  • Pesan Yammer

    • Diposting adalah jumlah pesan yang diposting dalam grup Yammer selama periode pelaporan.

    • Dibaca adalah jumlah pesan yang dibaca dalam grup Yammer selama periode pelaporan.

    • Disukai adalah jumlah pesan yang disukai di grup Yammer selama periode pelaporan.

Jika kebijakan organisasi tidak mencegah Anda menampilkan laporan berisi informasi pengguna yang dapat diidentifikasi, Anda dapat mengubah pengaturan privasi untuk semua laporan ini. Periksa bagian Bagaimana cara menyembunyikan detail tingkat pengguna? di Laporan Aktivitas dalam Pratinjau Pusat Admin Office 365.

10

Klik atau ketuk tombol Tindakan Lainnya Tombol Tindakan Lainnya OWA Seluler di samping judul kolom untuk menambahkan atau menghapus kolom dari laporan.

laporan grup office 365 - pilih kolom

11

Anda juga dapat mengekspor data laporan ke dalam file .csv Excel, dengan mengklik atau mengetuk tautan Ekspor Laporan Office 365 - ekspor data Anda ke file Excel . Hal ini mengekspor data semua pengguna dan memungkinkan Anda untuk melakukan hal pengurutan dan pemfilteran sederhana untuk analisis lebih lanjut. Jika memiliki kurang dari 2.000 pengguna, Anda dapat mengurutkan dan memfilter dalam tabel dalam laporan itu sendiri. Jika memiliki lebih dari 2.000 pengguna, untuk memfilter dan mengurutkan, Anda akan perlu mengekspor data.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×