Laporan Office 365 di Pusat Admin - penggunaan OneDrive for Business

Dasbor Laporan Office 365 memperlihatkan gambaran umum aktivitas di seluruh produk Office 365 dalam organisasi Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk memeriksa masing-masing laporan tingkat produk guna mendapatkan wawasan yang lebih rinci mengenai aktivitas dalam setiap produk. Simak topik gambaran umum Laporan.

Seperti misalnya, kartu OneDrive di dasbor memberikan tampilan tingkat tinggi untuk nilai yang didapatkan dari OneDrive terkait jumlah total file dan penyimpanan yang digunakan pada semua akun OneDrive dalam organisasi. Anda kemudian dapat mempelajarinya lebih jauh untuk memahami tren akun OneDrive yang aktif, jumlah file terkait interaksi pengguna, serta penyimpanan yang digunakan. Anda juga akan mendapatkan detail per akun OneDrive.

Catatan: Anda harus menjadi administrator global di Office 365 atau administrator Exchange, SharePoint, maupun Skype for Business, atau pembaca laporan untuk melihat laporan Office 365.

Bagaimana cara membuka Laporan Penggunaan OneDrive?

  1. Di pusat admin Office 365, pilih Laporan, lalu Penggunaan dari menu di sisi kiri, atau klik widget Laporan.

    Lihat laporan aktivitas Office 365 yang baru
  2. Gunakan daftar menurun Pilih laporan di bagian kiri atas, lalu pilih Penggunaan OneDrive.

    Pilih laporan

Menginterpretasikan laporan penggunaan OneDrive for Business

Anda dapat melihat tampilan penggunaan OneDrive for Business dengan melihat tampilan Situs, File, dan Penyimpanan.

Laporan Penggunaan OneDrive

1

Laporan penggunaan OneDrive for Business dapat ditampilkan untuk tren 7 hari, 30 hari, 90 hari, atau 180 hari terakhir.

2

Setiap laporan memiliki tanggal saat laporan tersebut dihasilkan. Laporan biasanya mencerminkan latensi 24 jam sampai 48 jam dari waktu aktivitas.

Catatan: Terkadang, ada penundaan yang tidak terduga dalam pengumpulan dan pemrosesan data yang dapat menunda penghasilan laporan. Tanggal laporan yang ditampilkan selalu sama dengan tanggal ketika sistem memproses data laporan. Kami berusaha mempertahankannya dalam 24-48 jam sejak waktu aktivitas.

3

Tampilan Situs memperlihatkan tren dalam jumlah situs OneDrive for Business yang aktif. Situs apa pun tempat pengguna telah menampilkan, mengubah, mengunggah, mengunduh, membagikan, atau menyinkronkan file adalah situs yang dianggap dengan aktivitas file dan situs yang dianggap aktif.

4

Tampilan File memperlihatkan jumlah file di seluruh situs dan jumlah file yang aktif. File dianggap aktif jika telah menyimpan, menyinkronkan, mengubah, atau membagikan dalam periode waktu tertentu.

Catatan: Aktivitas file dapat terjadi beberapa kali untuk satu file, namun hanya akan dihitung sebagai satu file aktif. Misalnya, Anda dapat menyimpan dan menyinkronkan file yang sama beberapa kali dalam periode waktu tertentu, namun hanya akan dihitung sebagai satu file aktif dan satu file tersinkron dalam data.

5

Tampilan Penyimpanan menunjukkan tren mengenai jumlah penyimpanan yang digunakan di OneDrive for Business.

Catatan: Ukuran menyertakan versi dan metadata yang terkait dengan file.

6

  • Di bagan Situs, sumbu Y adalah jumlah akun OneDrive.

  • Di bagan File, sumbu Y adalah jumlah file yang disimpan di akun OneDrive.

  • Di bagan Penyimpanan, sumbu Y adalah jumlah penyimpanan yang digunakan untuk akun OneDrive.

  • Sumbu X di semua bagan merupakan rentang tanggal yang dipilih untuk laporan tertentu.

7

Anda dapat memfilter seri yang dilihat di bagan dengan mengklik item dalam legenda. Seperti misalnya, di bagan File, klik atau ketuk File. Di bagan Situs, Anda dapat mengklik atau mengetuk Total situs atau Situs aktif. Atau di bagan Penyimpanan, Anda dapat mengklik Penyimpanan yang dialokasikan atau Penyimpanan yang digunakan. Mengubah pilihan Anda tidak akan mengubah informasi dalam tabel.

8

Tabel ini memperlihatkan uraian data di setiap tingkat akun OneDrive. Semua akun OneDrive terkait dengan pengguna aktif yang memiliki penetapan produk OneDrive akan muncul dalam daftar ini. Pengguna yang memiliki lisensi namun tidak pernah aktif tidak dihitung di data dalam tabel. Agar akun OneDrive dihitung dalam data, pengguna harus masuk melalui klien sinkronisasi OneDrive, atau membuka situs OneDrive mereka melalui browser web.

Jika terdapat aktivitas file di akun OneDrive, akun akan menampilkan tanggal terbaru saat aktivitas file terjadi. Baris dalam tabel diurutkan menurut nilai Tanggal aktivitas terakhir, sehingga akun OneDrive dengan aktivitas paling baru akan muncul di bagian atas daftar.

Anda dapat menambah atau menghapus kolom dari tabel.

Opsi kolom
  • URL adalah alamat web untuk akun OneDrive.

  • Dihapus adalah status penghapusan akun. Memerlukan setidaknya 7 hari hingga akun ditandai sebagai dihapus.

  • Pemilik adalah nama pengguna dari pemilik utama akun OneDrive.

  • Tanggal aktivitas terakhir (UTC) adalah tanggal terbaru terjadinya aktivitas file di akun OneDrive. Akun OneDrive tanpa aktivitas file akan muncul dengan nilai kosong.

  • File adalah jumlah file di akun OneDrive.

  • File aktif adalah jumlah file yang aktif di situs selama periode waktu tertentu. File dianggap aktif jika telah disimpan, disinkronkan, diubah atau dibagikan dalam periode waktu tertentu.

    Catatan: 

    • Aktivitas file dapat terjadi beberapa kali untuk satu file, namun hanya akan dihitung sebagai satu file aktif. Misalnya, Anda dapat menyimpan dan menyinkronkan file yang sama beberapa kali dalam periode waktu tertentu, namun hanya akan dihitung sebagai satu file aktif dan satu file tersinkron dalam data.

    • Jika file dihapus selama periode waktu tertentu untuk laporan tersebut, jumlah file aktif yang diperlihatkan dalam laporan dapat menjadi lebih besar daripada jumlah file saat ini yang ada di situs.

    • Pengguna yang dihapus akan terus muncul dalam laporan hingga 180 hari.

  • Penyimpanan yang digunakan (MB) adalah jumlah penyimpanan yang digunakan di situs dalam MB. Ukuran ini menyertakan versi dan metadata yang terkait dengan file.

Jika kebijakan organisasi melarang Anda menampilkan laporan berisi informasi pengguna yang dapat diidentifikasi, Anda dapat mengubah pengaturan privasi untuk semua laporan ini. Lihat bagian Bagaimana cara menyembunyikan detail tingkat pengguna? di Laporan Aktivitas dalam Pratinjau Pusat Admin Office 365.

9

Klik atau ketuk ikon Kelola kolom Mengelola Kolom untuk menambahkan atau menghapus kolom dari laporan.

10

Anda juga dapat mengekspor data laporan ke dalam file .csv Excel, dengan mengklik atau mengetuk tautan Ekspor Ekspor . Tindakan ini mengekspor data semua situs dan memungkinkan untuk melakukan pengurutan dan pemfilteran sederhana untuk analisis lebih lanjut. Jika memiliki kurang dari 2000 situs, Anda dapat mengurutkan dan memfilter di tabel dalam laporan itu sendiri. Jika memiliki lebih dari 2000 situs, untuk memfilter dan mengurutkan, Anda perlu mengekspor data.

Catatan: Ketika data diekspor ke file Excel, perhatikan bahwa tanggal dihasilkannya laporan konten akan tercantum dalam file di kolom Data sejak.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×