Laporan Office 365 di Pusat Admin - aktivitas OneDrive for Business

Dasbor Laporan Office 365 memperlihatkan gambaran umum aktivitas di seluruh produk Office 365 di organisasi Anda. Fitur ini memungkinkan Anda melihat setiap laporan tingkat produk secara lebih mendalam untuk mendapatkan wawasan yang lebih mendetail tentang aktivitas dalam setiap produk. Simak Topik gambaran umum Laporan.

Misalnya, Anda dapat memahami aktivitas setiap pengguna yang dilisensikan untuk menggunakan OneDrive dengan melihat interaksi mereka terhadap file di OneDrive. Dasbor juga membantu Anda memahami tingkat kerja sama yang terjadi dengan melihat jumlah file yang dibagikan.

Catatan: Beberapa fungsionalitas diperkenalkan secara bertahap. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini atau tampilannya akan berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan. Namun, jangan khawatir, fungsi ini akan segera hadir!

Jika ingin memahami jumlah aktivitas yang terjadi di setiap akun OneDrive dengan penggunaan penyimpanan, Anda dapat menampilkan Laporan penggunaan OneDrive.

Catatan: Anda harus menjadi administrator global di Office 365 atau administrator Exchange, SharePoint, maupun Skype for Business, atau pembaca laporan untuk melihat laporan Office 365.

Bagaimana cara melihat laporan Aktivitas OneDrive?

  1. Di pusat admin Office 365, pilih Laporan, kemudian Penggunaan dari menu kiri atau klik widget Laporan.

    Lihat laporan aktivitas Office 365 yang baru
  2. Gunakan menu menurun Pilih laporan di bagian kiri atas, lalu pilih Aktivitas OneDrive.

    Memilih laporan

Mengartikan laporan aktivitas OneDrive for Business

Anda dapat melihat aktivitas OneDrive for Business dengan melihat tampilan File dan Pengguna.

Laporan Aktivitas OneDrive

1

Laporan aktivitas OneDrive for Business dapat ditampilkan untuk tren 7 hari, 30 hari, 90 hari, atau 180 hari terakhir.

2

Setiap laporan memiliki tanggal saat laporan tersebut dihasilkan. Laporan biasanya mencerminkan latensi 24 jam sampai 48 jam dari waktu aktivitas.

Catatan: Terkadang, ada penundaan yang tidak terduga dalam pengumpulan dan pemrosesan data yang dapat menunda penghasilan laporan. Tanggal laporan yang ditampilkan selalu sama dengan tanggal ketika sistem memproses data laporan. Kami berusaha mempertahankannya dalam 24-48 jam sejak waktu aktivitas.

3

Tampilan File membantu Anda memahami jumlah unik pengguna berlisensi yang melakukan interaksi file terhadap akun OneDrive.

4

Tampilan Pengguna membantu Anda memahami tren dalam jumlah pengguna aktif OneDrive. Pengguna dianggap sebagai aktif jika ia telah menjalankan aktivitas file (menyimpan, menyinkronkan, mengubah, atau berbagi) dalam periode waktu yang ditentukan.

Catatan: Aktivitas file dapat terjadi beberapa kali untuk satu file, tetapi hanya akan dihitung sebagai satu file aktif. Misalnya, Anda dapat menyimpan dan menyinkronkan file yang sama beberapa kali dalam periode waktu tertentu, tetapi file hanya akan dihitung sebagai satu file aktif dan satu file tersinkron dalam data.

5

  • Pada bagan File, sumbu Y adalah jumlah file unik yang telah disimpan, disinkronkan, diubah, atau dibagikan oleh pengguna.

  • Pada bagan Pengguna, sumbu Y adalah jumlah pengguna unik yang melakukan interaksi file (menyimpan, menyinkronkan, mengubah, atau berbagi) pada akun OneDrive apa pun.

  • Sumbu X di semua bagan adalah rentang tanggal yang dipilih khusus untuk laporan tersebut.

6

Anda dapat memfilter seri yang dilihat pada bagan dengan mengklik item dalam legenda. Misalnya, pada bagan File, klik atau ketuk Aktif atau Disinkronkan Legenda bagan Laporan Aktivitas OneDrive for Business untuk melihat info khusus bagi setiap opsi. Mengubah pilihan ini tidak akan mengubah informasi dalam tabel kisi.

7

Tabel ini memperlihatkan uraian data di tingkat per pengguna. Anda dapat menambahkan atau menghapus kolom dari tabel.

Kolom Laporan aktivitas OneDrive for Business
  • Nama pengguna adalah nama pengguna pemilik akun OneDrive.

  • Tanggal aktivitas terakhir (UTC) adalah tanggal terjadinya aktivitas file terbaru di akun OneDrive untuk rentang tanggal yang dipilih. Untuk melihat aktivitas yang terjadi pada tanggal tertentu, pilih tanggal secara langsung dalam bagan.

    Memilih tanggal tertentu dalam bagan

    Tindakan ini akan memfilter tabel untuk menampilkan data aktivitas file hanya untuk pengguna yang melakukan aktivitas tersebut pada hari itu.

  • File ditampilkan atau diedit adalah jumlah file yang diunggah, diunduh, diubah, atau ditampilkan pengguna.

  • File disinkronkan adalah jumlah file yang telah disinkronkan dari perangkat lokal pengguna ke akun OneDrive.

  • File yang dibagikan internal adalah jumlah file yang telah dibagikan dengan pengguna di dalam organisasi.

  • File yang dibagikan eksternal adalah jumlah file yang telah dibagikan dengan pengguna di luar organisasi.

  • Dihapus menunjukkan bahwa lisensi pengguna telah dihapus.

    Catatan: Aktivitas untuk pengguna yang dihapus masih akan ditampilkan dalam laporan selama pengguna tersebut pernah memiliki lisensi dalam periode waktu yang dipilih. Kolom Dihapus membantu Anda mengingat bahwa pengguna tersebut mungkin sudah tidak aktif, tetapi berkontribusi pada data dalam laporan.

  • Tanggal dihapus adalah tanggal saat lisensi pengguna dihapus.

  • Produk ditetapkan adalah produk Office 365 yang ditetapkan ke pengguna.

Jika kebijakan organisasi melarang Anda menampilkan laporan berisi informasi pengguna yang dapat diidentifikasi, ubah pengaturan privasi untuk semua laporan ini. Lihat bagian Bagaimana cara menyembunyikan detail tingkat pengguna? dalam Laporan Aktivitas di Pusat Admin Office 365.

8

Klik atau ketuk ikon Kelola kolom Mengelola Kolom untuk menambahkan atau menghapus kolom dari laporan.

9

Anda juga dapat mengekspor data laporan ke dalam file .csv Excel, dengan mengklik atau mengetuk tautan Ekspor Tombol Ekspor . Hal ini mengekspor data semua pengguna dan memungkinkan Anda untuk melakukan hal pengurutan dan pemfilteran sederhana untuk analisis lebih lanjut. Jika memiliki kurang dari 2.000 pengguna, Anda dapat mengurutkan dan memfilter dalam tabel dalam laporan itu sendiri. Jika memiliki lebih dari 2.000 pengguna, untuk memfilter dan mengurutkan, Anda akan perlu mengekspor data.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×