Laporan Office 365 di Pusat Admin - Penggunaan situs SharePoint

Sebagai admin Office 365, dasbor Laporan memperlihatkan gambaran umum aktivitas di seluruh produk Office 365 dalam organisasi Anda. Dasbor memungkinkan Anda mendapatkan wawasan yang lebih mendetail tentang aktivitas setiap produk tertentu.  Misalnya, Anda dapat memperoleh tampilan tingkat tinggi tentang nilai yang didapatkan dari SharePoint terkait jumlah total file yang disimpan pengguna di situs SharePoint, berapa file yang digunakan secara aktif, dan penyimpanan yang digunakan di seluruh situs ini. Lalu, Anda dapat mendalami laporan penggunaan situs SharePoint untuk memahami tren dan detail setiap situs untuk semua situs.

Catatan: Anda harus menjadi administrator global di Office 365 atau administrator Exchange, SharePoint, maupun Skype for Business, atau pembaca laporan untuk melihat laporan Office 365.

Cara melihat laporan penggunaan situs SharePoint

  1. Di pusat admin Office 365, pilih Laporan dari menu kiri atau klik widget Laporan. Lihat laporan aktivitas Office 365 yang baru

  2. Gunakan menu menurun Pilih laporan di bagian kiri atas, lalu pilih Penggunaan situs SharePoint. Pilih laporan

Mengartikan laporan penggunaan situs SharePoint

Laporan Penggunaan Situs SharePoint

1

Laporan penggunaan Situs SharePoint dapat ditampilkan untuk tren 7 hari, 30 hari, 90 hari, atau 180 hari terakhir.

2

Setiap laporan memiliki tanggal saat laporan tersebut dihasilkan. Laporan biasanya mencerminkan latensi 24 jam sampai 48 jam dari waktu aktivitas.

Catatan: Terkadang, ada penundaan yang tidak terduga dalam pengumpulan dan pemrosesan data yang dapat menunda penghasilan laporan. Tanggal laporan yang ditampilkan selalu sama dengan tanggal ketika sistem memproses data laporan. Kami berusaha mempertahankannya dalam 24-48 jam sejak waktu aktivitas.

3

Bagan Situs memperlihatkan jumlah total situs dan jumlah situs aktif. Situs apa pun tempat pengguna pernah menampilkan, mengubah, mengunggah, mengunduh, berbagi, atau menyinkronkan file atau melihat halaman dalam periode pelaporan.

4

Bagan File memperlihatkan jumlah total file di seluruh situs dan jumlah file yang aktif. Jumlah total file menyertakan baik file pengguna maupun file sistem. File dianggap sebagai aktif jika telah disimpan, disinkronkan, diubah, atau dibagikan dalam periode waktu tertentu.

Catatan: Aktivitas file dapat terjadi beberapa kali untuk satu file, namun hanya akan dihitung sebagai satu file aktif. Misalnya, Anda dapat menyimpan dan menyinkronkan file yang sama beberapa kali dalam periode waktu tertentu, namun hanya akan dihitung sebagai satu file aktif dan satu file tersinkron dalam data.

5

Bagan Penyimpanan memperlihatkan tren penyimpanan yang dialokasikan dan digunakan selama periode pelaporan.

6

Bagan Halaman memperlihatkan jumlah halaman yang ditampilkan di seluruh situs.

7

Anda dapat memfilter bagan yang dilihat dengan mengklik item dalam legenda. Misalnya, pada bagan File, klik atau ketuk File atau File Aktif. Pada bagan Situs, klik atau ketuk Total situs atau Situs aktif. Pada bagan Penyimpanan, Anda dapat mengklik Penyimpanan dialokasikan atau Penyimpanan digunakan. Mengubah pilihan ini tidak akan mengubah informasi dalam tabel kisi.

8

Tabel ini memperlihatkan uraian aktivitas untuk setiap situs.

Opsi kolom untuk laporan penggunaan SharePoint

  • URL Situs adalah URL lengkap situs.

  • Dihapus adalah status penghapusan situs. Memerlukan setidaknya 7 hari hingga situs ditandai sebagai dihapus.

  • Pemilik situs adalah nama pengguna dari pemilik utama situs.

  • Tanggal aktivitas terakhir (UTC) mengacu ke tanggal terdeteksinya aktivitas file terbaru atau saat halaman ditampilkan di situs.

  • File adalah jumlah file pada situs.

  • File Aktif adalah jumlah file yang aktif pada situs. File dianggap aktif jika telah disimpan, disinkronkan, diubah atau dibagikan dalam periode waktu tertentu.

    Catatan: 

    • Aktivitas file dapat terjadi beberapa kali untuk satu file, namun hanya akan dihitung sebagai satu file aktif. Misalnya, Anda dapat menyimpan dan menyinkronkan file yang sama beberapa kali dalam periode waktu tertentu, namun hanya akan dihitung sebagai satu file aktif dan satu file tersinkron dalam data.

    • Jika file dihapus selama periode waktu tertentu untuk laporan tersebut, jumlah file aktif yang diperlihatkan dalam laporan dapat menjadi lebih besar daripada jumlah file saat ini yang ada di situs.

  • Penyimpanan digunakan (MB) adalah jumlah penyimpanan yang digunakan pada situs.

  • Penyimpanan dialokasikan (MB) adalah jumlah maksimum penyimpanan yang dialokasikan untuk situs.

  • Tampilan halaman adalah jumlah berapa kali halaman ditampilkan di situs.

  • Halaman dikunjungi adalah jumlah halaman unik yang dikunjungi di situs.

  • Templat Web Akar adalah templat yang digunakan untuk membuat situs.

Catatan: Jika ingin memfilter data menurut tipe situs yang berbeda, ekspor data dan gunakan kolom Templat Web Akar.

Jika kebijakan organisasi melarang Anda menampilkan laporan berisi informasi pengguna yang dapat diidentifikasi, ubah pengaturan privasi untuk semua laporan ini. Lihat bagian Bagaimana cara menyembunyikan detail tingkat pengguna? dalam Laporan Aktivitas di Pusat Admin Office 365.

9

Klik atau ketuk Kelola kolom Mengelola Kolom untuk menambahkan atau menghapus kolom dari laporan.

10

Anda juga dapat mengekspor data laporan ke dalam file .csv Excel dengan mengklik atau mengetuk tautan Ekspor Ekspor . Tindakan ini akan mengekspor data untuk semua situs dan memungkinkan Anda melakukan pengurutan dan pemfilteran sederhana untuk analisis lebih lanjut. Jika memiliki kurang dari 2000 situs, Anda dapat mengurutkan dan memfilter pada tabel dalam laporan itu sendiri. Jika memiliki lebih dari 2000 situs, untuk memfilter dan mengurutkan, data tersebut harus diekspor.

Catatan: Ketika data diekspor ke file Excel, ingat bahwa tanggal saat laporan konten dihasilkan akan tercantum dalam file di kolom Data sejak.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×