Laporan Office 365 di Pusat Admin - Penggunaan Kotak Surat

Laporan penggunaan Kotak Surat yang baru menyediakan informasi tentang pengguna dengan kotak surat pengguna dan tingkat aktivitas masing-masing berdasarkan aktivitas mengirim dan membaca email. Fitur ini juga menyediakan informasi tentang berapa banyak penyimpanan yang digunakan oleh setiap kotak surat pengguna, serta berapa banyak yang akan mencapai kuota penyimpanan.

Catatan: Anda harus menjadi administrator global di Office 365 atau administrator Exchange, SharePoint, maupun Skype for Business, atau pembaca laporan untuk melihat laporan Office 365.

Cara melihat laporan penggunaan kotak surat

  1. Masuk ke pusat admin Office 365 > Laporan

  2. Pilih penggunaan Kotak Surat dari menu menurun.

    Office 365 Pilih laporan yang tersedia

Mengartikan laporan penggunaan kotak surat

Anda dapat melihat penggunaan Kotak Surat organisasi dengan melihat bagan Kotak Surat, Penyimpanan, dan Kuota.

1

Laporan penggunaan Kotak Surat dapat ditampilkan untuk tren 7 hari, 30 hari, 90 hari, atau 180 hari terakhir.

2

Setiap laporan memiliki tanggal saat laporan tersebut dihasilkan. Laporan biasanya mencerminkan latensi 24 jam sampai 48 jam dari waktu aktivitas.

3

Bagan Kotak Surat memperlihatkan jumlah total kotak surat pengguna di organisasi Anda, dan jumlah total yang aktif pada hari tertentu selama periode pelaporan. Kotak surat pengguna dianggap sebagai aktif jika memiliki aktivitas mengirim atau membaca email.

4

Bagan Penyimpanan memperlihatkan jumlah penyimpanan yang digunakan di organisasi Anda.

5

Bagan Kuota memperlihatkan jumlah kotak surat pengguna di setiap kategori kuota. Terdapat empat kategori kuota:

  • Baik – jumlah pengguna dengan penggunaan penyimpanan di bawah kuota untuk menampilkan peringatan.

  • Peringatan – jumlah pengguna dengan penggunaan penyimpanan yang berada pada atau melebihi batas peringatan, tetapi di bawah batas kuota larangan pengiriman

  • Tidak dapat mengirim – jumlah pengguna dengan penggunaan penyimpanan yang berada pada atau melebihi kuota larangan pengiriman, tetapi di bawah kuota larangan pengiriman/penerimaan

  • Tidak dapat mengirim/menerima – jumlah pengguna dengan penggunaan penyimpanan yang berada pada atau melebihi batasan kuota larangan pengiriman/penerimaan

6

  • Pada bagan Kotak Surat, sumbu Y adalah jumlah kotak surat pengguna.

  • Pada bagan Penyimpanan, sumbu Y adalah jumlah penyimpanan yang sedang digunakan oleh kotak surat pengguna di organisasi Anda.

  • Pada bagan Kuota, sumbu Y adalah jumlah kotak surat pengguna dalam setiap kuota penyimpanan.

  • Sumbu X pada bagan Kotak Surat dan Penyimpanan adalah rentang tanggal yang dipilih khusus untuk laporan tersebut.

  • Sumbu X pada bagan Kuota adalah kategori kuota.

7

Anda dapat memfilter bagan yang dilihat dengan mengklik item dalam legenda.

8

Tabel ini memperlihatkan detail penggunaan kotak surat untuk setiap pengguna. Anda dapat menambahkan kolom tambahan ke tabel.

  • Nama pengguna adalah alamat email pengguna.

  • Nama Tampilan adalah nama lengkap pengguna.

  • Dihapus mengacu ke kotak surat yang statusnya saat ini adalah dihapus, tetapi aktif selama periode pelaporan tertentu dari laporan.

  • Tanggal dihapus adalah tanggal saat kotak surat dihapus.

  • Tanggal dibuat adalah tanggal saat kotak surat dibuat.

  • Tanggal aktivitas terakhir mengacu ke tanggal ketika kotak surat memiliki aktivitas pengiriman atau pembacaan email.

  • Jumlah item mengacu ke jumlah total item dalam kotak surat.

  • Penyimpanan digunakan (MB) mengacu ke total penyimpanan yang digunakan.

  • Kuota Tampilkan peringatan (MB) mengacu ke batas penyimpanan saat pemilik kotak surat akan menerima peringatan bahwa batas kuota penyimpanan hampir tercapai.

  • Kuota Larang pengiriman (MB) mengacu ke batas penyimpanan saat kotak surat tidak dapat lagi mengirim email.

  • Kuota Larang kirim dan terima (MB) mengacu ke batas penyimpanan saat kotak surat tidak dapat lagi mengirim atau menerima email.

Jika kebijakan organisasi melarang Anda menampilkan laporan berisi informasi pengguna yang dapat diidentifikasi, ubah pengaturan privasi untuk semua laporan ini. Lihat bagian Menyembunyikan detail pengguna dalam laporan dalam Laporan Aktivitas di Pusat Admin Office 365.

9

Anda juga dapat mengekspor data laporan ke dalam file .csv Excel, dengan mengklik atau mengetuk tautan Ekspor.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×