Laporan Office 365 di Pusat Admin - Aktivitas email

Dasbor Laporan Office 365 memperlihatkan gambaran umum aktivitas di seluruh produk Office 365 dalam organisasi Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk memeriksa masing-masing laporan tingkat produk guna mendapatkan wawasan yang lebih rinci mengenai aktivitas dalam setiap produk. Simak topik gambaran umum Laporan.

Misalnya, Anda dapat memperoleh tampilan lalu lintas email tingkat tinggi dalam organisasi dari halaman Laporan, dan Anda dapat menelusuri ke dalam ke widget aktivitas Email untuk memahami tren dan detail tingkat per pengguna dari aktivitas email dalam organisasi.

Catatan: Anda harus menjadi administrator global di Office 365 atau administrator Exchange, SharePoint, maupun Skype for Business, atau Pembaca laporan untuk melihat laporan Office 365.

Cara masuk ke laporan aktivitas email

  1. Masuk ke pusat admin Office 365 >Laporan

  2. Klik pada widget Aktivitas Email pada dasbor Laporan atau pilih dari turun ke bawah.

    Laporan pusat admin - pilih aktivitas Email

Interpretasikan laporan aktivitas email

Anda dapat menampilkan aktivitas email pengguna dengan melihat bagan Aktivitas dan Pengguna.

Aktivitas email - jumlah dari email yang dikirim, diterima, dan dibaca

1

Laporan Aktivitas email dapat ditampilkan untuk tren selama 7 hari, 30 hari, 90 hari, atau 180 hari terakhir.

2

Setiap laporan memiliki tanggal saat laporan tersebut dihasilkan. Laporan biasanya mencerminkan latensi 24 jam sampai 48 jam dari waktu aktivitas.

3

Bagan Aktivitas memungkinkan Anda untuk memahami tren jumlah aktivitas email yang terjadi di dalam organisasi. Anda dapat memahami pemisah aktivitas email yang dikirim, dibaca, atau diterima.

4

Bagan Pengguna memungkinkan Anda untuk memahami tren jumlah pengguna unik yang menghasilkan aktivitas email. Anda dapat melihat tren pengguna yang melakukan aktivitas email pengiriman, pembacaan, atau penerimaan.

5

  • Di bagan Aktivitas, sumbu Y merupakan jumlah aktivitas tipe email yang dikirim, email yang diterima, dan email yang dibaca.

  • Pada bagan aktivitas Pengguna, sumbu Y adalah aktivitas yang dilakukan pengguna dari tipe email yang dikirim, email diterima, dan email dibaca.

  • Sumbu X pada kedua bagan adalah rentang tanggal yang dipilih untuk laporan tertentu.

6

Anda dapat memfilter seri yang terlihat di bagan dengan mengklik item dalam legenda. Misalnya, di bagan Aktivitas, klik atau ketuk Terkirim, Diterima, atauDibaca Laporan Office 365 - filter bagan untuk data terkait tertentu untuk hanya melihat info terkait. Mengubah pilihan ini tidak mengubah info dalam tabel kisi.

7

Tabel memperlihatkan uraian aktivitas email di tingkat per pengguna. Hal ini menunjukkan semua pengguna yang memiliki produk Exchange yang ditetapkan untuk mereka dan aktivitas email mereka. Anda dapat menambahkan kolom tambahan pada tabel.

Laporan Office 365 - mengelola kolom untuk laporan aktivitas email
  • Nama pengguna adalah alamat email pengguna.

  • Nama Tampilan adalah nama lengkap pengguna.

  • Dihapus merujuk kepada pengguna yang statusnya saat ini akan dihapus, tetapi telah aktif selama beberapa waktu dari periode pelaporan laporan.

  • Tanggal dihapus adalah tanggal pengguna dihapus.

  • Tanggal aktivitas terakhir merujuk pada kali terakhir pengguna melakukan aktivitas membaca atau mengirim email.

  • Tindakan pengiriman adalah jumlah tindakan pengiriman email dicatat untuk pengguna.

  • Tindakan penerimaan adalah jumlah tindakan penerimaan email dicatat untuk pengguna.

  • Tindakan membaca adalah jumlah tindakan membaca email dicatat untuk pengguna.

  • Produk ditetapkan adalah produk Office 365 yang ditetapkan untuk pengguna ini.

Jika kebijakan organisasi tidak mencegah Anda menampilkan laporan berisi informasi pengguna yang dapat diidentifikasi, Anda dapat mengubah pengaturan privasi untuk semua laporan ini. Periksa bagian Bagaimana cara menyembunyikan detail tingkat pengguna? di Laporan Aktivitas dalam Pratinjau Pusat Admin Office 365.

8

Klik atau ketuk Kelola kolom Laporan Office 365 - mengelola kolom mana yang muncul pada tabel detail pengguna untuk menambahkan atau menghapus kolom dari laporan.

9

Anda juga dapat mengekspor data laporan ke dalam file .csv Excel, dengan mengklik atau mengetuk tautan Ekspor Laporan Office 365 - mengekspor data Anda ke file Excel . Hal ini mengekspor data semua pengguna dan memungkinkan Anda untuk melakukan hal pengurutan dan pemfilteran sederhana untuk analisis lebih lanjut. Jika memiliki kurang dari 2.000 pengguna, Anda dapat mengurutkan dan memfilter dalam tabel dalam laporan itu sendiri. Jika memiliki lebih dari 2.000 pengguna, untuk memfilter dan mengurutkan, Anda akan perlu mengekspor data.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×