Kotak surat situs

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Kotak surat situs memungkinkan Anda dan tim Anda menyimpan dan mengakses semua konten dari proyek bersama di satu lokasi yang bisa diakses hanya oleh anggota situs. Setelah satu proyek anggota file email atau dokumen menggunakan kotak surat situs, setiap anggota proyek bisa mengakses konten. Kotak surat situs diakses melalui Outlook 2013 dan SharePoint, dan mereka memberi Anda akses yang mudah untuk email dan dokumen untuk tim proyek Anda. Jika Anda tidak memiliki Outlook 2013, Anda bisa menampilkan konten yang sama secara langsung dari situs SharePoint.

Anda tidak bisa menampilkan kotak surat situs dari Outlook Web App. Namun, Anda bisa menggunakan Outlook Web App untuk melakukan hal berikut:

  • Mengakses situs SharePoint yang menghosting kotak surat situs Anda

  • Menampilkan pemilik kotak surat situs

  • Memperlihatkan atau menyembunyikan kotak surat situs dari Outlook 2013

Untuk mengelola kotak surat situs, klik Pengaturan Ikon Pengaturan > Opsi > Kotak surat situs.

Di artikel ini

Tab kotak surat situs saya

Panel informasi

Memperlihatkan atau menyembunyikan kotak surat situs di Outlook

Memastikan bahwa email dikirimkan ke kotak surat situs

Meneruskan dokumen kotak surat situs

Tab kotak surat situs saya

Tab Kotak surat situs saya memperlihatkan kepada Anda gambaran umum kotak surat situs milik Anda atau situs di mana Anda menjadi anggotanya.

Item

Deskripsi

 edit edit

Sorot aturan, dan lalu klik edit  edit untuk menampilkan atau mengedit detail kotak surat situs.

segarkan refresh

Gunakan ini untuk merefresh daftar kotak surat situs.

Perlihatkan di Outlook

Pilih kotak centang di samping kotak surat situs untuk memperlihatkan kotak surat di Outlook 2013, atau kosongkan kotak centang untuk menyembunyikan kotak surat situs. Pilihan Anda akan diterapkan ke Outlook 2013 di semua komputer atau perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses email. Anda bisa memilih maksimum 10 kotak surat situs untuk diperlihatkan di Outlook.

Nama

Nama kotak surat situs.

Peran Anda

Tingkat izin yang Anda miliki di kotak surat situs. Perannya adalah Anggota atau Pemilik. Anda mengelola kepemilikan dan keanggotaan kotak surat situs dari situs SharePoint.

Status

Status kotak surat situs. Status berupa Aktif atau Tertutup. Status kotak surat situs dikelola dari situs SharePoint.

Panel informasi

Saat Anda memilih salah satu kotak surat situs dalam daftar, panel informasi akan memperlihatkan informasi tambahan tentang kotak surat situs.

Item

Deskripsi

Alamat email

Alamat email kotak surat situs. Anda bisa mengklik alamat email untuk mengirimkan pesan email ke kotak surat situs menggunakan Outlook. Jika Anda ingin mengirimkan pesan email menggunakan Outlook Web App, salin dan tempel alamat email ke Kepada: baris pesan email baru.

Situs SharePoint

URL situs SharePoint yang menghosting kotak surat situs. Klik link untuk membuka kotak surat situs di SharePoint.

Pemilik

Pemilik kotak surat situs.

Anggota

Jumlah anggota kotak surat situs.

Status

Status kotak surat situs. Status berupa Aktif atau Tertutup. Status kotak surat situs dikelola dari situs SharePoint.

Manajemen kotak surat situs

Bagian manajemen kotak surat situs menjelaskan bagaimana kotak surat situs dikelola.

Memperlihatkan atau menyembunyikan kotak surat situs di Outlook

Anda bisa memperlihatkan kotak surat situs di Outlook dengan memilih kotak centang Perlihatkan di Outlook di samping nama kotak surat situs, atau menyembunyikan kotak surat situs dengan mengosongkan kotak centang tersebut.

Anda bisa memperlihatkan hingga 10 kotak surat situs di Outlook 2013. Setelah Anda menjadi anggota atau pemilik 10 kotak surat situs, kotak surat situs baru tidak akan muncul di Outlook. Jika Anda adalah anggota dari lebih dari 10 kotak surat situs aktif, Anda harus menyembunyikan sebagian dari kotak surat situs tersebut. Hanya kotak surat situs dengan status Aktif akan diperlihatkan di Outlook.

Memastikan bahwa email dikirimkan ke kotak surat situs

Untuk memastikan bahwa salinan diskusi email penting disimpan di kotak surat situs, tambahkan alamat email kotak surat situs ke Kepada: atau Cc: baris pesan email.

Meneruskan dokumen kotak surat situs

Setelah dokumen disimpan di situs SharePoint, sangat penting untuk menyimpan pengeditan di masa mendatang pada salinan resmi. Kotak surat situs menawarkan cara yang mudah untuk membagikan link ke dokumen menggunakan gerakan meneruskan.

  1. Di situs SharePoint, pilih dokumen yang ingin Anda teruskan.

  2. Jika Anda menggunakan mouse, klik kanan dokumen dan klik Teruskan. Jika Anda menggunakan perangkat sentuh, pilih dokumen dan ketuk Teruskan. Outlook 2013 akan membuat pesan email baru dengan link ke dokumen.

Jika Anda tidak ingin membuka SharePoint untuk menggunakan gerakan meneruskan, Anda bisa menyeret dan meletakkan dokumen dari folder dokumen kotak surat situs di Outlook 2013 ke pesan email.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×