Kotak surat situs memungkinkan Anda dan tim Anda menyimpan dan mengakses semua konten dari proyek bersama di satu lokasi yang hanya bisa diakses oleh anggota situs. Setelah satu anggota proyek file email atau dokumen menggunakan kotak surat situs, setiap anggota proyek bisa mengakses konten. Kotak surat situs diakses melalui Outlook 2013 serta SharePoint, dan memberi Anda akses mudah ke email dan dokumen untuk proyek tim Anda. Jika Anda tidak memiliki Outlook 2013, Anda bisa menampilkan konten yang sama langsung dari situs SharePoint.
Anda tidak bisa menampilkan kotak surat situs dari Outlook Web App. Namun, Anda bisa menggunakan Outlook Web App untuk melakukan hal berikut:
-
Mengakses situs SharePoint yang menghosting kotak surat situs Anda
-
Menampilkan pemilik kotak surat situs
-
Memperlihatkan atau menyembunyikan kotak surat situs dari Outlook 2013
Untuk mengelola kotak surat situs, klik Pengaturan 
Di artikel ini
Tab kotak surat situs saya
Tab Kotak surat situs saya memperlihatkan gambaran umum kotak surat situs yang Anda miliki atau merupakan anggotanya.
|
Item |
Deskripsi |
|
|
Sorot aturan, lalu klik edit |
|
|
Gunakan ini untuk merefresh daftar kotak surat situs. |
|
Memperlihatkan di Outlook |
Pilih kotak centang di samping kotak surat situs untuk memperlihatkan kotak surat situs di Outlook 2013, atau kosongkan kotak centang untuk menyembunyikan kotak surat situs. Pilihan Anda akan berlaku untuk Outlook 2013 di semua komputer atau perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses email. Anda bisa memilih maksimal 10 kotak surat situs untuk diperlihatkan di Outlook. |
|
Nama |
Nama kotak surat situs. |
|
Peran Anda |
Tingkat izin yang Anda miliki di kotak surat situs. Perannya adalah Anggota atau Pemilik. Anda mengelola kepemilikan dan keanggotaan kotak surat situs dari situs SharePoint. |
|
Status |
Status kotak surat situs. Status akan aktif atau tertutup. Status kotak surat situs dikelola dari situs SharePoint. |
Panel Informasi
Saat Anda memilih salah satu kotak surat situs dalam daftar, panel informasi akan memperlihatkan informasi tambahan tentang kotak surat situs.
|
Item |
Deskripsi |
|
Alamat email |
Alamat email kotak surat situs. Anda bisa mengklik alamat email untuk mengirim pesan email ke kotak surat situs menggunakan Outlook. Jika Anda ingin mengirim pesan email menggunakan Outlook Web App, salin dan tempelkan alamat email ke baris Kepada: dari pesan email baru. |
|
Situs SharePoint |
URL situs SharePoint yang menghosting kotak surat situs. Klik link untuk masuk ke kotak surat situs di SharePoint. |
|
Pemilik |
Pemilik kotak surat situs. |
|
Anggota |
Jumlah anggota kotak surat situs. |
|
Status |
Status kotak surat situs. Status akan aktif atau tertutup. Status kotak surat situs dikelola dari situs SharePoint. |
|
Manajemen kotak surat situs |
Bagian Manajemen kotak surat situs menjelaskan bagaimana kotak surat situs dikelola. |
Memperlihatkan atau menyembunyikan kotak surat situs di Outlook
Anda bisa memperlihatkan kotak surat situs di Outlook dengan memilih kotak centang Perlihatkan di Outlook di samping nama kotak surat situs, atau menyembunyikan kotak surat situs dengan mengosongkan kotak centang.
Anda bisa menampilkan hingga 10 kotak surat situs di Outlook 2013. Setelah Anda menjadi anggota atau pemilik 10 kotak surat situs, kotak surat situs baru tidak akan muncul di Outlook. Jika Anda adalah anggota dari lebih dari 10 kotak surat situs aktif, Anda harus menyembunyikan beberapa kotak surat tersebut. Hanya kotak surat situs dengan status Aktif yang akan diperlihatkan di Outlook.
Pastikan bahwa email dikirim ke kotak surat situs
Untuk memastikan bahwa salinan diskusi email penting disimpan di kotak surat situs, tambahkan alamat email kotak surat situs ke baris Kepada: atau Cc: pesan email.
Meneruskan dokumen kotak surat situs
Setelah dokumen disimpan di situs SharePoint, penting untuk menyimpan pengeditan di masa mendatang pada salinan resmi. Kotak surat situs menawarkan cara mudah untuk berbagi tautan ke dokumen menggunakan gerakan maju.
-
Di situs SharePoint, pilih dokumen yang ingin Anda teruskan.
-
Jika Anda menggunakan mouse, klik kanan dokumen dan klik Teruskan. Jika Anda menggunakan perangkat sentuh, pilih dokumen dan ketuk Teruskan. Outlook 2013 akan membuat pesan email baru dengan tautan ke dokumen.
Jika Anda tidak ingin masuk ke SharePoint untuk menggunakan gerakan maju, Anda bisa menyeret dan meletakkan dokumen dari folder dokumen kotak surat situs di Outlook 2013 ke dalam pesan email.
