Kebijakan Penyimpanan dan arsip di Outlook di web untuk bisnis

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Gunakan pengaturan Kebijakan penyimpanan untuk menampilkan dan memodifikasi daftar kebijakan penyimpanan dan kebijakan arsip yang tersedia untuk diterapkan pada pesan Anda. Kebijakan penyimpanan mengontrol berapa lama pesan Anda akan disimpan. Kebijakan arsip mengontrol berapa lama pesan berada di folder email sebelum dipindah ke arsip.

Anda mungkin bisa menambahkan atau menghapus kebijakan penyimpanan dan kebijakan arsip opsional yang disiapkan oleh orang yang mengelola kotak surat Anda. Kebijakan yang diwajibkan tidak bisa dihapus.

Catatan: Mengelola kebijakan penyimpanan untuk akun Anda adalah fitur opsional, dan mungkin tidak tersedia untuk Anda.

Di artikel ini

Mengelola kebijakan penyimpanan

Menetapkan kebijakan penyimpanan dan arsip

Apa yang terjadi pada pesan yang dihapus?

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

Mengelola kebijakan penyimpanan

Untuk mengelola daftar kebijakan penyimpanan Anda bisa menggunakan:

  1. Di browser web, masuk ke Outlook Web App menggunakan URL yang disediakan oleh orang yang mengelola email untuk organisasi Anda. Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda, lalu klik Masuk.

  2. Di bagian atas halaman, pilih Outlook (atau Email). Atau pilih peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi Office 365 > Email.

    Opsi navigasi Office 365
  3. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan Ikon Pengaturan > Opsi.

  4. Di Opsi, pilih Atur email > Kebijakan penyimpanan. Atau, di Opsi, pilih EMAIL >Pemrosesan otomatis > Kebijakan penyimpanan.

Tabel berikut ini berisi rincian tentang kebijakan yang bisa diterapkan untuk item-item di folder pesan Anda. Untuk menambahkan kebijakan tambahan, pilih tambahkan baru . Untuk menghapus kebijakan opsional dari daftar Anda, pilih kebijakan, lalu pilih hapus buang .

Kolom

Deskripsi

Nama

Nama kebijakan, biasanya deskriptif.

Tindakan penyimpanan

Apa yang terjadi pada sebuah pesan saat periode penyimpanan berakhir. Sebuah pesan mungkin diarsipkan atau dihapus.

Periode penyimpanan

Berapa lama sebuah pesan akan berada di kotak surat Anda sebelum kebijakan tersebut diterapkan.

Untuk melihat rincian lengkap tentang kebijakan penyimpanan, pilih kebijakan untuk menampilkan rinciannya. Panel rincian akan memperlihatkan apakah kebijakan diwajibkan, berapa lama pesan akan disimpan, ke mana pesan akan disimpan setelah periode penyimpanan, dan semua komentar.

Atas Halaman

Menetapkan kebijakan penyimpanan dan arsip

Anda bisa melihat kebijakan penyimpanan yang tersedia untuk Anda di opsi Outlook Web App. Di Opsi, pilih Atur email > Kebijakan penyimpanan. Atau, di Opsi, pilih EMAIL >Pemrosesan otomatis > Kebijakan penyimpanan.

Untuk menetapkan kebijakan penyimpanan ke pesan atau folder, Anda harus masuk ke pesan Anda.

  1. Di browser web, masuk ke Outlook Web App menggunakan URL yang disediakan oleh orang yang mengelola email untuk organisasi Anda. Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda, lalu klik Masuk.

  2. Di bagian atas halaman, pilih Outlook (atau Email). Atau pilih peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi Office 365 > Email.

    Opsi navigasi Office 365
  3. Di panel folder, klik kanan pesan atau folder yang ingin Anda terapkan kebijakannya dan pilih Tetapkan kebijakan.

  4. Pilih kebijakan yang ingin ditetapkan. Anda juga bisa memilih Gunakan kebijakan folder induk. Kebijakan yang tersedia dikontrol oleh organisasi Anda.

Atas Halaman

Apa yang terjadi pada pesan yang dihapus?

Kebijakan penyimpanan dapat menghapus pesan secara permanen, atau memindahkannya ke folder Item Terhapus Anda. Jika deskripsi kebijakan penyimpanan mengatakan Hapus (dapat dipulihkan untuk sementara) Anda bisa menggunakan Pulihkan item terhapus untuk memulihkan pesan. Berapa lama item yang dapat dipulihkan dikelola oleh administrator organisasi Anda. Periode defaultnya adalah 30 hari. Lihat Memulihkan item yang tidak lagi berada di folder Item Terhapus Anda dalam Memulihkan item atau email terhapus di Outlook Web App.

Saat Anda memulihkan item yang dihapus oleh kebijakan penyimpanan atau arsip, Anda harus menyimpannya dalam folder yang tidak memiliki kebijakan yang terkait dengannya, atau hapus kebijakan dari item tersebut setelah Anda memulihkannya; jika tidak, item mungkin dihapus lagi.

Atas Halaman

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

  • Anda tidak bisa mengelola kebijakan penyimpanan untuk Kalender Anda.

  • Kebijakan penyimpanan dibuat dan dikelola oleh administrator organisasi Anda.

  • Kebijakan Penyimpanan dan arsip diproses sekali dalam tujuh hari.

  • Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang mengelola folder di Outlook Web App dalam Bekerja dengan folder email.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×