Kalender di Outlook Web App

Tambahkan rapat, janji dan acara lain ke kalender Anda di Outlook Web App dan lacak serta bagikan dengan orang lain.

Kalender Anda di Outlook Web App memungkinkan Anda membuat dan menelusuri janji dan rapat. Anda bisa membuat beberapa kalender, menautkan ke kalender orang lain, dan bahkan berbagi kalender Anda dengan orang lain di organisasi Anda.

Di artikel ini

Apa yang akan Anda lihat di Kalender

Membuat item kalender

Mengubah atau menghapus acara kalender

Berbagi kalender Anda

Menggunakan Outlook Web App di perangkat seluler

Bagaimana jika saya ingin tahu selengkapnya?

Apa yang akan Anda lihat di Kalender

Setelah Kotak Masuk, kalender mungkin menjadi tempat Anda akan menghabiskan banyak waktu ketika menggunakan Outlook Web App. Anda bisa menampilkan kalender Anda dalam empat cara yang berbeda: Hari, Minggu kerja, Minggu, dan Bulan.

Menampilkan detail acara secara cepat

Anda bisa memilih acara apa saja di kalender Anda untuk melihat tampilan cepat acara tersebut.

Acara yang Anda buat memperlihatkan Anda sebagai pembuat dan menyertakan link untuk mengedit atau menghapus acara.

tampilan cepat acara

Rapat di mana Anda diundang akan menampilkan penyelenggara dan menyertakan link untuk merespons undangan. Jika penyelenggara menyertakan undangan rapat online, Anda akan melihat link untuk bergabung dengan rapat.

tampilan cepat rapat

Tampilan hari

Tampilan harian sangat berguna jika Anda mempunyai jadwal yang sangat sibuk, atau jika Anda ingin menampilkan beberapa jadwal secara berdampingan. Kontrol tetap sama, hanya tampilan telah berubah.

Tampilan minggu

Tampilan mingguan adalah tampilan default ketika Anda mengunjungi kalender Anda untuk pertama kalinya di Outlook Web App. Anda bisa mengubah defaultnya ke Hari, Minggu kerja, atau Bulan dengan menggunakan opsi di sudut kanan atas.

Tampilan mingguan kalender

  1. Acara baru. Acara bisa berupa janji, rapat, atau acara sepanjang hari. Pilih New event untuk membuat acara baru.

  2. Kalender. Gunakan kalender di panel folder di sebelah kiri untuk masuk dari satu tanggal ke tanggal lain. Bayangan menunjukkan periode yang sedang Anda tampilkant saat ini, dan bayangan lebih gelap menandai tanggal saat ini.

    Tips   Anda bisa menggunakan panah kiri atau kanan untuk menciutkan Left double arrow at top of screen atau untuk memperluas right double arrow near middle of window on left daftar folder yang ada di panel kiri.

  3. Kalender saya. Anda bisa menampilkan lebih dari satu kalender dalam satu waktu. Di bawah Kalender saya Anda bisa membuat kalender lain, seperti kalender yang digunakan untuk proyek tertentu atau untuk menelusuri janji temu pribadi. Anda juga bisa menambahkan kalender orang lain dan memilih yang ditampilkan. Jika Anda memilih beberapa kalender untuk ditampilkan, kalender itu akan digabungkan menjadi satu tampilan dengan warna berbeda untuk setiap kalender.

  4. Bilah navigasi hari. Anda bisa menggunakan area ini untuk masuk dari satu hari ke hari yang lain. Pilih tanggal apa pun untuk melompat ke tanggal itu. Atau gunakan panah di akhir untuk melihat tanggal sebelum atau sesudah yang ditampilkan.

  5. Panel utama. Kalender ditampilkan di panel utama. Untuk membuat janji baru, klik ganda slot waktu yang terbuka di hari yang Anda inginkan.

  6. Opsi tampilan. Pilih tampilan yang Anda inginkan, dan bagikan atau cetak kalender Anda.

Tampilan bulan

Tampilan bulanan bisa muncul sangat padat. Untuk membuatnya lebih berguna, terdapat agenda yang ditampilkan untuk hari yang dipilih:

Tampilan Bulanan Kalender

  1. Tanggal saat ini. Bayangan yang lebih gelap memperlihatkan tanggal saat ini.

  2. Bulan. Bayangan yang lebih terang memperlihatkan bulan yang dipilih.

  3. Hari. Bayangan memperlihatkan hari yang dipilih dan angka di sudut kanan bawah untuk setiap hari memperlihatkan jumlah item yang tidak ditampilkan yang ada di sana. Klik ganda atau ketuk ganda item untuk membukanya. Anda bisa membuat acara baru di setiap tanggal dengan mengklik ganda atau mengetuk ganda dalam slot waktu yang terbuka untuk tanggal itu.

  4. Acara sepanjang hari. Item berbayang menyoroti acara sepanjang hari.

  5. Agenda. Agenda untuk hari yang dipilih. Anda bisa membuat item baru pada tanggal saat ini dengan mengklik ganda atau mengetuk ganda slot waktu yang terbuka di agenda.

Atas Halaman

Membuat item kalender

Untuk membuat janji baru atau permintaan rapat di tampilan apa pun, pilih New event atau klik ganda (atau ketuk ganda) slot waktu yang terbuka pada hari yang Anda inginkan.

Membuat janji

  1. Pilih New event dan tambahkan judul dan lokasi.
    new meeting request with location of procedure steps marked

  2. Pilih waktu mulai dan durasi, dan sesuaikan waktu pemberitahuan pengingat jika Anda perlu.

  3. Di daftar Perlihatkan sebagai, pilih cara yang Anda inginkan dalam memunculkan janji di kalender Anda: Bebas, Bekerja di tempat lain, Tentatif, Sibuk, atau Tidak di tempat.

  4. (Opsional) Anda dapat membuat ini menjadi janji berulang dan Anda bisa menandai janji sebagai privat.

  5. Pilih Simpan bila Anda selesai.

Atas Halaman

Membuat permintaan rapat

Rapat adalah acara kalender yang Anda kirim kepada orang lain. Anda membuat rapat dengan cara yang sama seperti Anda membuat janji, tetapi Anda mengundang peserta dan mungkin menambahkan sumber daya seperti misalnya ruang konferensi.

  1. Pilih New event dan tambahkan judul dan lokasi. Pilih waktu mulai dan durasi, dan sesuaikan waktu pemberitahuan pengingat jika Anda perlu.
    New meeting request with numbers matching the steps in the procedure

  2. Pilih Tambahkan peserta baru dan pilih orang yang ingin Anda undang dari daftar kontak.

    Tips   Anda bisa menggunakan Asisten Penjadwalan jika Anda ingin memastikan semua orang tersedia untuk waktu yang Anda pilih. Jika organisasi Anda mendukungnya, Anda juga bisa menggunakan Asisten Penjadwalan untuk memesan ruang konferensi atau sumber daya lainnya.

  3. (Opsional) Anda bisa membuat ini menjadi rapat berulang dengan memilih opsi di daftar Ulangi.

  4. Jika organisasi Anda memiliki Lync, pilih Rapat online untuk menyisipkan link rapat dan detail online lain.

  5. Tambahkan pesan untuk peserta rapat, lalu pilih Kirim untuk mengirim undangan.

Atas Halaman

Mengubah atau menghapus acara kalender

Mengubah atau menghapus rapat atau janji dilakukan dengan cara yang sama.

Mengubah acara kalender
  1. Pilih acara pada kalender Anda untuk memunculkan callout acara dan pilih Edit.

    tampilan cepat acara

    Catatan   Untuk mengedit permintaan rapat, Anda harus merupakan orang yang menyetel rapat tersebut.

  2. Untuk janji, buat perubahan pada acara di halaman Detail dan pilih Simpan. Untuk permintaan rapat, pilih Kirim.

    .

Menghapus acara kalender
  1. Pilih acara pada kalender Anda untuk memunculkan callout acara dan pilih Hapus.

    • Untuk janji, pilih Hapus di pesan konfirmasi yang muncul.

    • Untuk rapat yang Anda siapkan, klik kanan item, pilih Batalkan. Jika Anda ingin menambahkan catatan ke pesan pembatalan yang dikirimkan kepada para peserta, pilih Edit pembatalan sebelum mengirim. Untuk hanya membatalkan rapat, pilih Kirim pembatalan sekarang.

      Cancel meeting
    • Untuk rapat di mana Anda diundang, klik kanan item, pilih Hapus, lalu pilih opsi yang tepat bergantung pada apakah Anda ingin menyertakan pesan bersama dengan penolakan rapat, mengirimkan respons tanpa pesan, atau tidak mengirimkan respons sama sekali.

      Delete meeting

Berbagi kalender Anda

Anda bisa dengan mudah berbagi kalender Anda dengan orang lain di organisasi Anda. Mulai dengan memilih Bagikan di bagian atas jendela kalender.
Share button at top of calendar window

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyelesaikan undangan berbagi:

  1. Bagikan dengan. Ketikkan nama orang yang Anda inginkan berbagi kalender dengan Anda di dalam kotak Dibagikan dengan. Outlook Web App secara otomatis mencari di buku alamat untuk nama yang Anda ketikkan.
    Berbagi Kalender di Office Web App

  2. Kontak. Setelah seseorang ditemukan, mereka secara otomatis ditambahkan ke daftar orang yang berbagi kalender dengan Anda. Anda bisa menambah sebanyak mungkin orang.

  3. Opsi akses berbagi. Pilih seberapa banyak informasi yang Anda ingin bagikan. Detail lengkap memungkinkan orang itu melihat semua informasi tentang acara-kecuali yang ditandai sebagi Privat-pada kalender Anda. Detail terbatas akan memperlihatkan subjek dan lokasi. Hanya ketersediaan hanya memperlihatkan bahwa Anda mempunyai acara di waktu tertentu, namun tidak ada detail lainnya yang disediakan. Acara privat selalu akan diperlihatkan sebagai sibuk.

    Anda bisa memberi orang di dalam organisasi Anda izin untuk mengedit kalender Anda dengan memilih Editor. Untuk memberi orang lain izin untuk mengirim dan merespons permintaan rapat atas nama Anda, pilih Delegasi.

  4. Subjek. Anda bisa mengedit subjek jika Anda mau.

  5. Kalender. Jika Anda memiliki lebih dari satu kalender, pilih mana yang ingin Anda bagikan. Kebanyakan orang membagikan kalender defaultnyanya (bernama Kalender), namun Anda bisa berbagi kalender apa pun yang merupakan bagian dari kotak surat Anda.

  6. Setelah Anda menambahkan setiap orang yang Anda inginkan berbagi dengan Anda dan tingkat akses apa yang Anda inginkan untuk mereka miliki, klik kirim Kirim untuk membagikan undangan, atau pilih hapus Hapus untuk membatalkan.

Untuk informasi selengkapnya tentang berbagi kalender, lihat Berbagi kalender Anda dan Delegasi kalender di Outlook Web App.

Atas Halaman

Mengunakan Outlook Web App di perangkat seluler

Jika Anda menggunakan Outlook Web App di perangkat seluler seperti tablet atau ponsel cerdas, kotak surat Anda, kalender, dan fitur lain mungkin terlihat berbeda dari tampilannya di desktop atau komputer laptop.

Kalender

Sebagian besar fitur berfungsi sama seperti saat Anda menggunakan Outlook Web App di desktop atau komputer laptop, tapi beberapa hal dilakukan sedikit berbeda.

Ketuk Masuk ke Pengaturan di sudut bawah untuk berpindah antara Email, Kalender, dan Orang.

Untuk mengubah tampilan kalender, ketuk Hari Tampilan hari, Minggu kerja Tampilan minggu kerja, Minggu Tampilan minggu, atau Bulan Tampilan bulan. Untuk melompat ke hari ini, ketuk Pergi ke Hari Ini. Ketuk Lainnya Opsi Lainnya untuk melihat opsi tambahan.

Catatan   Jika Anda menggunakan ponsel cerdas, hanya tampilan Hari dan Bulan yang tersedia.

Untuk membuat item baru, ketuk Baru Baru. Ketuk ikon chevron Chevron ke atas Chevron down untuk memperluas atau menciutkan bagian dari layar tempat ikon chevron tersebut muncul.

Untuk masuk ke Opsi saat Anda sedang menggunakan perangkat seluler, ketuk Lainnya Opsi Lainnya > Opsi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Opsi pada perangkat seluler.

Bagaimana jika saya ingin tahu selengkapnya?

Atas Halaman

Terapkan Ke: Outlook on the web for Office 365 Business, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Office 365 End User, Outlook Web App



Apakah informasi ini bermanfaat?

Ya Tidak

Bagaimana kami dapat meningkatkannya?

255 karakter tersisa

Untuk memproteksi privasi Anda, jangan menyertakan informasi kontak dalam umpan balik Anda. Tinjau kebijakan privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Sumber daya dukungan

Ganti bahasa