Jadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses

Jadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses

Kembali ke Pusat Aksesibilitas Office > Aksesibilitas PowerPoint

Praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint juga dapat membantu Anda menjadikan presentasi mudah diakses oleh pengguna difabel. Topik ini menjelaskan mengapa Anda harus menggunakan praktik terbaik ini dan menyediakan instruksi langkah demi langkah untuk Anda ikuti.

Slide PowerPoint, berjudul "Persiapkan untuk acara Anda," yang mencakup daftar grafis ("Atur tanggal," "Amankan lokasi," "Undang peserta," "Susun minuman" dan "Tindak lanjut"), bersama dengan foto ruang makan

Presentasi PowerPoint cenderung sangat visual, dan pengguna tunanetra atau yang memiliki daya penglihatan rendah dapat memahaminya dengan lebih mudah jika Anda membuat slide dengan mempertimbangkan aksesibilitas.

Windows: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint yang mudah diakses oleh para pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Konten visual terdiri dari gambar, clip art, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek tersemat, tinta, dan video.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bagan

Menambahkan teks alt ke tabel

Pastikan konten slide dapat dibaca dengan urutan yang Anda inginkan

Anda dapat menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menemukan slide yang kemungkinan bermasalah dengan urutan baca.

Ketika seseorang yang dapat melihat membaca sebuah slide, mereka biasanya membaca hal, seperti teks atau gambar, dengan urutan elemen yang muncul di slide. Sebaliknya, pembaca layar akan membaca elemen slide dalam urutan penambahan slide, yang mungkin akan sangat berbeda dari urutan munculnya slide.

Untuk memastikan semua orang membaca konten dalam urutan yang Anda inginkan, penting untuk memeriksa urutan baca.

Mengatur urutan baca pada konten slide

Jika mendesain slide baru, gunakan tata letak slide bawaan

Tips ini berlaku untuk slide baru yang Anda buat

PowerPoint berisi tata letak slide bawaan yang dapat Anda terapkan ke semua slide. Jika Anda menggunakannya pada slide baru, tata letak ini secara otomatis memastikan bahwa urutan baca berfungsi pada semua pengguna.

Menggunakan tata letak slide bawaan untuk urutan baca inklusif

Tambahkan teks hyperlink dan Tips Layar yang penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Tips: Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.

Menambahkan teks hyperlink dan Tips Layar

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.

Penyandang tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Untuk mencari kontras warna yang kurang, carilah teks slide yang sulit dibaca atau sulit dibedakan dari latar belakang.

Pastikan bahwa terdapat kontras yang kuat antara teks dan latar belakang, sehingga pengguna dengan daya penglihatan rendah dapat melihatnya dengan baik. Gunakan teks berwarna gelap pada latar belakang putih atau putih pucat, atau balik dengan menggunakan teks putih pada latar belakang yang berwarna gelap.

Skema hitam dan putih memudahkan pengguna buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Memberi judul unik pada setiap slide

Untuk menemukan slide yang tidak memiliki judul, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Penyandang tunanetra, memiliki penglihatan yang rendah, atau tidak mampu membaca menavigasi dengan bergantung pada judul slide. Misalnya, dengan membaca sekilas atau menggunakan pembaca layar, mereka dapat melihat daftar judul slide dengan cepat dan langsung masuk ke slide yang mereka inginkan.

Menggunakan judul slide yang unik

Menyembunyikan judul slide

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, tabel bertumpuk, atau baris dan kolom yang kosong, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Untuk menemukan potensi masalah terkait font atau spasi kosong, tinjau slide untuk area yang terlihat penuh atau tak terbaca.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks untuk penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin lebih mudah membaca font sans serif yang familier seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Memformat teks untuk aksesibilitas

Membuat video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran

Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog.

Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar.

Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

Menambahkan teks alt ke visual dan tabel

Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dan tabel pada presentasi PowerPoint.

Catatan: Kami menyarankan Anda untuk hanya menuliskan teks pada bidang deskripsi dan membiarkan judulnya tetap kosong. Hal ini akan memberikan pengalaman terbaik dengan sebagian besar pembaca layar utama, termasuk Narator. Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Mulai Maret 2017, PowerPoint untuk PC di Office 365 secara otomatis akan menghasilkan teks alt untuk foto dengan menggunakan layanan cerdas di awan.

Catatan: Fitur ini hanya tersedia bagi pelanggan Office 365 yang telah bergabung dengan program Office Insider. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.

PowerPoint tidak menghasilkan teks alt untuk citra tergambar, seperti seni klip, diagram, atau ikon.

Untuk meninjau teks alt yang dihasilkan, atau menambahkan teks alt ke gambar tanpa teks alt, seperti citra tergambar, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Klik kanan gambar.

  2. Jika gambar Anda berupa foto, ikuti langkah-langkah ini.

    1. Pilih Edit Teks Alt untuk membuka panel Teks Alt .

    2. Dalam panel Teks Alt , tinjau deskripsi dalam kotak teks.

    3. Untuk menerima teks yang disarankan, tutup panel Teks Alt dan kembali ke PowerPoint slide.

      Untuk mengubah teks alt yang disarankan, ketik teks yang Anda pilih dalam kotak.

    4. Tutup panel Teks Alt panel dan kembali ke PowerPoint slide.

  3. Jika gambar Anda berupa ikon, seni klip atau gambar lain yang bukan foto, ikuti langkah-langkah ini.

    1. Klik kanan gambar dan pilih Format gambar.

    2. Di panel Format Gambar , pilih ikon Tata Letak & Properti , lalu pilih Teks Alt.

    3. Dalam kotak teks Deskripsi , ketik teks alt untuk gambar.

    4. Tutup panel Format Gambar dan kembali ke PowerPoint slide.

Cuplikan layar panel Format Gambar dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan gambar yang dipilih

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt.

  2. Pilih Ukuran dan Posisi

  3. Di panel kanan, pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Bentuk dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan grafik SmartArt yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk.

  2. Pilih Ukuran dan Posisi.

  3. Di panel kanan, pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Bentuk dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan bentuk yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Klik kanan bagan.

  2. Pilih Format Area Bagan.

  3. Di panel kanan, pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Area Format Bagan dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan bagan yang dipilih

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Klik kanan tabel.

  2. Pilih Format Bentuk.

  3. Di panel kanan, pilih Ukuran & Properti.

  4. Pilih tab Teks Alt.

  5. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Bentuk dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan tabel yang dipilih

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel pada presentasi PowerPoint Anda mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

  1. Pilih lalu klik kanan teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Pilih Hyperlink.
    Teks yang Anda pilih akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk ditampilkan. Berikut Ini teks hyperlinknya.

  3. Jika perlu, ubah teks hyperlink.

  4. Dalam kotak Alamat, masukkan alamat deskripsi untuk hyperlink.

  5. Pilih tombol Tips Layar lalu ketikkan Tips Layar pada kotak Teks Tips Layar.

    Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Cuplikan layar dialog Sisipkan Hyperlink.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

  1. Pada tab Desain, dalam grup Tema, pilih Tema Office.
    Tema Office didesain agar warna, kontras, dan font mudah diakses. Tema juga didesain agar pembaca layar dapat lebih mudah membaca konten slide.

Cuplikan layar Tema Office pada tab Desain

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab Desain Alat Tabel , dalam grup Opsi Gaya Tabel, centang kotak Baris Header.

  3. Ketik judul kolom.

Cuplikan layar kotak centang Baris Header di grup Opsi Gaya Tabel pada tab Desain Alat Tabel.

Memformat teks untuk aksesibilitas

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Font, yang menyediakan opsi untuk tipe, ukuran, gaya, dan warna font, pilih opsi pemformatan Anda.

Cuplikan layar dari grup Font pada tab Beranda

Membuat slide agar mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan slide dalam presentasi PowerPoint Anda mudah diakses.

Menggunakan judul slide yang unik

  1. Untuk memulihkan semua tempat penampung untuk slide yang dipilih, pada tab Beranda , dalam grup Slide , pilih Atur ulang.

  2. Pada slide, di kotak Judul, ketik nama yang unik.

Cuplikan layar perintah Atur Ulang di grup Slide pada tab Beranda

Menyembunyikan judul slide

Jadikan judul agar tak terlihat pada slide, tetapi masih disuarakan oleh pembaca layar.

  1. Pada tab Beranda, dalam grup Gambar, pilih Susun, lalu pilih Panel Pilihan.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam panel Pilihan , di samping kotak teks Judul , klik ikon mata.

Cuplikan layar dari panel Pilihan yang menampilkan ikon mata di samping tempat penampung Judul

Mengatur urutan baca konten slide

  1. Pada tab Beranda, dalam grup Gambar, pilih Susun, lalu pilih Panel Pilihan.
    Panel Pilihan mencantumkan objek pada slide dalam urutan terbalik. Jika pembaca layar membacakan slide ini, ia akan membaca objek dalam urutan terbalik yang tercantum dalam panel Pilihan.

  2. Untuk mengubah urutan baca, seret item ke lokasi yang Anda inginkan atau pilih item lalu pilih tombol Bawa ke Depan atau Kirim ke Belakang.

Cuplikan layar panel Pilihan yang mencantumkan semua objek pada slide dalam urutan terbalik

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

PowerPoint 2016 mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.

Saat ini, hanya PowerPoint untuk Windows yang mendukung penyisipan dan pemutaran teks tertutup atau subjudul saja yang disimpan di file terpisah dari video. Untuk semua edisi PowerPoint (seperti PowerPoint untuk Mac atau edisi seluler), teks tertutup atau subjudul harus dikodekan menjadi video sebelum disisipkan ke dalam PowerPoint.

Format video yang didukung untuk teks dan subjudul bervariasi tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan yang dapat digunakan untuk menyesuaikan bagaimana teks tertutup atau subjudul ditampilkan. 

Teks tertutup, subjudul, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan Kompres Media atau fitur Optimalkan Kompatibilitas Media. Selain itu, ketika menyimpan presentasi sebagai video, teks tertutup, subjudul, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.

Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan. 

Untuk menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses, pastikan hal-hal berikut ini:

  • Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

  • Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup atau subjudul dalam format yang didukung untuk pengguna yang tuli atau sulit mendengar.

Menggunakan tata letak slide bawaan untuk urutan baca inklusif

PowerPoint memiliki tata letak slide bawaan yang berisi tempat penampung untuk teks, video, gambar, seni klip, dan banyak lagi. Mereka juga berisi semua pemformatan, seperti warna tema, font, dan efek. Dan untuk memastikan bahwa slide Anda mudah diakses, tata letak bawaan didesain agar urutan bacanya sama bagi pengguna yang melihat dan pengguna yang menggunakan teknologi seperti pembaca layar.

Untuk menerapkan tata letak slide, ikuti langkah-langkah ini.

  1. Pada tab Beranda, klik Normal.

  2. Dalam panel Gambar Mini, temukan lokasi tempat Anda ingin menambahkan slide baru. Klik kanan, dan pilih Slide Baru. Klik slide baru untuk memilihnya.

  3. Pada tab Beranda, klik Tata Letak untuk membuka galeri, lalu pilih tata letak slide yang Anda inginkan. PowerPoint secara otomatis menerapkan tata letak ini ke slide baru.

  4. Masuk ke slide baru, dan tambahkan judul dan konten yang Anda inginkan.

Pelajari selengkapnya

Mac: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Konten visual terdiri dari gambar, clip art, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek tersemat, tinta, dan video.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bagan

Menambahkan teks alt ke tabel

Pastikan konten slide dapat dibaca dengan urutan yang Anda inginkan

Anda dapat menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menemukan slide yang kemungkinan bermasalah dengan urutan baca.

Ketika seseorang yang dapat melihat membaca sebuah slide, mereka biasanya membaca hal, seperti teks atau gambar, dengan urutan elemen yang muncul di slide. Sebaliknya, pembaca layar akan membaca elemen slide dalam urutan penambahan slide, yang mungkin akan sangat berbeda dari urutan munculnya slide.

Untuk memastikan semua orang membaca konten dalam urutan yang Anda inginkan, penting untuk memeriksa urutan baca.

Mengatur urutan baca pada konten slide

Jika mendesain slide baru, gunakan tata letak slide bawaan

Tips ini berlaku untuk slide baru yang Anda buat

PowerPoint berisi tata letak slide bawaan yang dapat Anda terapkan ke semua slide. Jika Anda menggunakannya pada slide baru, tata letak ini secara otomatis memastikan bahwa urutan baca berfungsi pada semua pengguna.

Menggunakan tata letak slide bawaan untuk urutan baca inklusif

Tambahkan teks hyperlink dan Tips Layar yang penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Tips: Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.

Menambahkan teks hyperlink dan Tips Layar

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.

Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Untuk mencari kontras warna yang kurang, carilah teks slide yang sulit dibaca atau sulit dibedakan dari latar belakang.

Teks dalam presentasi Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi, agar semua orang, termasuk pengguna dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih dapat membantu orang-orang yang buta warna membedakan setiap warna.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Beri judul unik pada setiap slide, lalu periksa urutan baca dari konten slide.

Untuk menemukan slide yang tidak memiliki judul, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Penyandang tunanetra, memiliki penglihatan yang rendah, atau tidak mampu membaca menavigasi dengan bergantung pada judul slide. Misalnya, dengan membaca sekilas atau menggunakan pembaca layar, mereka dapat melihat daftar judul slide dengan cepat dan langsung masuk ke slide yang mereka inginkan.

Pembaca layar membaca konten slide dalam urutan tertentu, termasuk judul, teks, dan teks alt untuk bentuk, dan konten tabel. Penting untuk memastikan bahwa konten slide dibaca dengan urutan yang Anda inginkan.

Menggunakan judul slide yang unik

Menyembunyikan judul slide

Mengatur urutan baca pada konten slide

Gunakan struktur tabel sederhana, dan tentukan informasi header kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel terpisah, sel gabungan, tabel bertumpuk, atau baris dan kolom yang kosong, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Untuk menemukan potensi masalah terkait font atau spasi kosong, tinjau slide untuk area yang terlihat penuh atau tak terbaca.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks untuk penderita disleksia atau memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin lebih mudah membaca font sans serif yang familier seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Memformat teks untuk aksesibilitas

Membuat daftar berpoin

Membuat daftar berurutan

Membuat video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran

Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog.

Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar.

Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

Menambahkan teks alt ke visual dan tabel

Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dan tabel pada presentasi PowerPoint.

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto, clip art, dan cuplikan layar, agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Klik kanan gambar.

  2. Pilih Format Gambar.

  3. Dalam panel kanan, pilih Ukuran & Properti, lalu pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Gambar dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan gambar yang dipilih

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt.

  2. Pilih Format SmartArt, kemudian pilih Opsi Bentuk.

  3. Dalam panel kanan, pilih Ukuran & Properti, lalu pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Bentuk dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan grafik SmartArt yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bentuk

Gunakan prosedur berikut untuk menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk.

  2. Pilih Format Bentuk.

  3. Dalam panel kanan, pilih Ukuran & Properti, lalu pilih Teks Alt.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Bentuk dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan bentuk yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Klik kanan bagan.

  2. Pilih Format Area Bagan.

  3. Dalam panel kanan, pilih tab Opsi Bagan, lalu pilih Ukuran & Properti.

  4. Pilih Teks Alt.

  5. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Area Format Bagan dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan bagan yang dipilih

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Klik kanan tabel.

  2. Pilih Format Bentuk.

  3. Dalam panel kanan, pilih tab Opsi Bentuk, lalu pilih Ukuran & Properti.

  4. Pilih Teks Alt.

  5. Ketikkan deskripsi dan judul.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Bentuk dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan tabel yang dipilih

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink, teks, dan tabel pada presentasi PowerPoint Anda mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

  1. Pilih lalu klik kanan teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Pilih Hyperlink.
    Teks yang Anda pilih akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk Ditampilkan. Berikut adalah teks hyperlinknya.

  3. Jika perlu, ubah teks hyperlink.

  4. Pada kotak Alamat, masukkan alamat tujuan untuk hyperlink.

  5. Pilih tombol Tips Layar , lalu ketik Tips Layar pada kotak Teks Tips Layar.

    Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

Cuplikan layar kotak dialog Sisipkan Hyperlink

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

  1. Pada tab Desain , pilih Tema Office.
    Tema Office didesain agar warna, kontras, dan font mudah diakses. Tema juga didesain agar pembaca layar dapat lebih mudah membaca konten slide.

Cuplikan layar Tema Office pada tab Desain

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab Desain Tabel, pilih kotak centang Baris Header.

  3. Ketik header kolom.

Cuplikan layar kotak centang Baris Header pada tab Desain Tabel

Memformat teks untuk aksesibilitas

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Font, yang menyediakan opsi untuk tipe, ukuran, gaya, dan warna font, pilih opsi pemformatan Anda.

Cuplikan layar dari grup Font pada tab Beranda

Membuat daftar berpoin

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam slide Anda.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Paragraf, pilih tombol Poin.

  4. Ketikkan setiap item poin di daftar berpoin.

Cuplikan layar gaya poin yang tersedia saat Anda memilih panah pada tombol Penomoran

Membuat daftar berurutan

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam slide Anda.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Paragraf, pilih tombol Penomoran.

  4. Ketikkan langkah berurutan.

Cuplikan layar gaya penomoran yang tersedia saat Anda memilih panah pada tombol Penomoran

Membuat slide agar mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan slide dalam presentasi PowerPoint Anda mudah diakses.

Menggunakan judul slide yang unik

  1. Untuk memulihkan semua tempat penampung untuk slide yang dipilih, pada tab Beranda, dalam grup Slide, pilih Atur ulang.

  2. Pada slide, di kotak Judul, ketik nama yang unik.

Cuplikan layar perintah Atur Ulang di grup Slide pada tab Beranda

Menyembunyikan judul slide

Jika Anda ingin agar judul tak terlihat di slide, namun masih disuarakan oleh pembaca layar, lakukan hal berikut:

  1. Pada tab Beranda, dalam grup Gambar, pilih Susun lalu pilih Panel Pilihan

  2. Dalam Panel Pilihan, di samping kotak teks Judul, klik ikon mata.

Cuplikan layar dari panel Pilihan yang menampilkan ikon mata di samping tempat penampung Judul

Mengatur urutan baca konten slide

  1. Pada tab Beranda, dalam grup Gambar, pilih Susun, lalu pilih Panel Pilihan.

  2. Daftar Panel pilihan objek pada slide berada dalam urutan terbalik. Objek dibaca kembali, dimulai dengan item daftar terakhir dan diakhiri dengan item daftar pertama.

  3. Untuk menyusun ulang urutan baca, dalam Panel Pilihan, seret item ke lokasi yang Anda inginkan. Atau, dalam Panel Pilihan, pilih item dan, pada tab Beranda, pilih Susun. Lalu pilih Bawa ke depan atau Kirim ke Belakang.

Cuplikan layar panel Pilihan yang mencantumkan semua objek pada slide dalam urutan terbalik

Menggunakan tata letak slide bawaan untuk urutan baca inklusif

PowerPoint memiliki tata letak slide bawaan yang berisi tempat penampung untuk teks, video, gambar, seni klip, dan banyak lagi. Mereka juga berisi semua pemformatan, seperti warna tema, font, dan efek. Dan untuk memastikan bahwa slide Anda mudah diakses, tata letak bawaan didesain agar urutan bacanya sama bagi pengguna yang melihat dan pengguna yang menggunakan teknologi seperti pembaca layar.

Untuk menerapkan tata letak slide, ikuti langkah-langkah ini.

  1. Pada tab Beranda, klik Normal.

  2. Dalam panel Gambar Mini, temukan lokasi tempat Anda ingin menambahkan slide baru. Klik kanan, dan pilih Slide Baru. Klik slide baru untuk memilihnya.

  3. Pada tab Beranda, klik Tata Letak untuk membuka galeri, lalu pilih tata letak slide yang Anda inginkan. PowerPoint secara otomatis menerapkan tata letak ini ke slide baru.

  4. Masuk ke slide baru, dan tambahkan judul dan konten yang Anda inginkan.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

PowerPoint 2016 mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.

Teks tertutup atau subjudul harus dikodekan menjadi video sebelum disisipkan ke PowerPoint. PowerPoint tidak mendukung teks tertutup atau subjudul yang disimpan di file terpisah dari file video.

Format video yang didukung untuk teks dan subjudul bervariasi tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan yang dapat digunakan untuk menyesuaikan bagaimana teks tertutup atau subjudul ditampilkan. 

Teks tertutup, subjudul, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan Kompres Media atau fitur Optimalkan Kompatibilitas Media. Selain itu, ketika menyimpan presentasi sebagai video, teks tertutup, subjudul, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.

Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan. 

Untuk menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses, pastikan hal-hal berikut ini:

  • Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

  • Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup atau subjudul dalam format yang didukung untuk pengguna yang tuli atau sulit mendengar.

Pelajari selengkapnya

iOS: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Teks dalam presentasi Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi, agar semua orang, termasuk pengguna dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin akan lebih mudah membaca font sans serif yang mudah dikenali, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Terapkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Memformat teks untuk aksesibilitas

Membuat video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran

Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog.

Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar.

Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

  1. Pilih slide.

  2. Untuk membuka tab Beranda, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk ikon Selengkapnya.

  3. Ketuk Beranda > Desain.

  4. Ketuk perintah Tema .

Catatan: Tema ini didesain agar warna, kontras, dan font mudah diakses. Selain itu, tema juga didesain agar pembaca layar dapat lebih mudah membaca konten slide.

Perintah tema, dengan Ion yang dipilih

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab Tabel, di bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk ikon Lainnya.

  3. Pada perintah Opsi Gaya, ketuk panah kanan.

  4. Untuk memilih opsi Baris Header, ketuk opsi tersebut.

  5. Pada tabel Anda, ketikkan judul kolom.

Perintah Opsi Gaya, dengan Baris Header yang dipilih

Memformat teks untuk aksesibilitas

  1. Pilih teks.

  2. Untuk membuka tab Beranda, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk ikon Selengkapnya.

  3. Tab Beranda menyediakan berbagai opsi pemformatan, termasuk tipe, ukuran, gaya dan warna font. Pilih opsi pemformatan Anda.

Tab Beranda, dengan opsi gaya font

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

PowerPoint 2016 mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.

Teks tertutup atau subjudul harus dikodekan menjadi video sebelum disisipkan ke PowerPoint. PowerPoint tidak mendukung teks tertutup atau subjudul yang disimpan di file terpisah dari file video.

Format video yang didukung untuk teks dan subjudul bervariasi tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan yang dapat digunakan untuk menyesuaikan bagaimana teks tertutup atau subjudul ditampilkan. 

Teks tertutup, subjudul, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan Kompres Media atau fitur Optimalkan Kompatibilitas Media. Selain itu, ketika menyimpan presentasi sebagai video, teks tertutup, subjudul, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.

Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan. 

Untuk menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses, pastikan hal-hal berikut ini:

  • Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

  • Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup atau subjudul dalam format yang didukung untuk pengguna yang tuli atau sulit mendengar.

Pelajari selengkapnya

Android: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Konten visual terdiri dari gambar, clip art, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek tersemat, tinta, dan video.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bagan

Menambahkan teks alt ke tabel

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Teks dalam presentasi Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi agar semua orang, termasuk pengguna dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin akan lebih mudah membaca font sans serif yang mudah dikenali, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Terapkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Memformat teks untuk aksesibilitas

Membuat video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran

Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog.

Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar.

Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

Menambahkan teks alt ke visual dan tabel

Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dan tabel pada presentasi PowerPoint.

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto, clip art, dan cuplikan layar, agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Pilih gambar.

  2. Untuk membuka tab Gambar, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan perintah Teks Alt, lalu ketuk.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Perintah Teks Alt pada tab Gambar

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Pilih grafik SmartArt.

  2. Untuk membuka tab SmartArt, di bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan perintah Teks Alt, lalu ketuk.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Perintah Teks Alt pada tab SmartArt

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.

  1. Memilih bentuk.

  2. Untuk membuka tab Bentuk, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan perintah Teks Alt, lalu ketuk.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Perintah Teks Alt pada tab Bentuk

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Pilih bagan.

  2. Untuk membuka tab Bagan, di bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan perintah Teks Alt, lalu ketuk.

  4. Ketikkan deskripsi dan judul. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Perintah Teks Alt pada tab Bagan

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Ketuk di mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab Tabel, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  3. Dalam panel kanan, pilih tab Opsi Bentuk, lalu pilih Ukuran & Properti.

  4. Gulir ke bawah hingga menemukan perintah Teks Alt , lalu ketuk.

  5. Ketikkan deskripsi dan judul. Perubahan Anda akan disimpan secara otomatis.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Perintah Teks Alt pada tab Tabel

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

  1. Pilih slide.

  2. Untuk membuka tab Beranda, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  3. Ketuk Beranda > Desain.

  4. Pada perintah Tema, ketuk panah kanan.

Catatan: Tema ini didesain agar warna, kontras, dan font mudah diakses. Selain itu, tema juga didesain agar pembaca layar dapat lebih mudah membaca konten slide.

Perintah Tema, yang memperlihatkan opsi tema

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab Tabel, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah bawah.

  3. Pada perintah Opsi Gaya, ketuk panah kanan.

  4. Untuk memilih opsi Baris Header, ketuk opsi tersebut.

    Tips: Opsi akan berwarna abu-abu jika dipilih.

  5. Pada tabel Anda, ketikkan judul kolom.

Perintah Opsi Gaya, dengan Baris Header yang dipilih

Memformat teks untuk aksesibilitas

  1. Pilih teks.

  2. Untuk membuka tab Beranda, pada bagian bawah layar, di ujung toolbar, ketuk panah atas.

  3. Tab Beranda menyediakan berbagai opsi pemformatan, termasuk tipe, ukuran, gaya dan warna font. Pilih opsi pemformatan Anda.

Tab Beranda, dengan opsi gaya font

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

PowerPoint 2016 mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.

Teks tertutup atau subjudul harus dikodekan menjadi video sebelum disisipkan ke PowerPoint. PowerPoint tidak mendukung teks tertutup atau subjudul yang disimpan di file terpisah dari file video.

Format video yang didukung untuk teks dan subjudul bervariasi tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan yang dapat digunakan untuk menyesuaikan bagaimana teks tertutup atau subjudul ditampilkan. 

Teks tertutup, subjudul, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan Kompres Media atau fitur Optimalkan Kompatibilitas Media. Selain itu, ketika menyimpan presentasi sebagai video, teks tertutup, subjudul, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.

Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan. 

Untuk menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses, pastikan hal-hal berikut ini:

  • Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

  • Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup atau subjudul dalam format yang didukung untuk pengguna yang tuli atau sulit mendengar.

Pelajari selengkapnya

Office Online: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint Online yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Konten visual terdiri dari gambar, seni klip, grafik SmartArt, bentuk, grup, objek tersemat, dan video.

Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas di PowerPoint Online untuk menemukan teks alternatif yang hilang.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

Menambahkan teks alt ke bentuk atau video yang disematkan

Menambahkan teks alt ke tabel

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Menambahkan teks hyperlink

Mengubah teks hyperlink

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.

Penyandang tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Memformat teks untuk aksesibilitas

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Untuk mencari kontras warna yang kurang, carilah teks slide yang sulit dibaca atau sulit dibedakan dari latar belakang.

Teks dalam presentasi Anda harus dapat dibaca agar semua orang, termasuk pengguna dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Beri judul unik pada setiap slide.

Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas di PowerPoint Online untuk menemukan slide yang tidak memiliki judul.

Pengguna yang menggunakan pembaca layar dan teknologi bantuan lainnya mendengar teks slide, bentuk, dan konten membaca kembali dalam urutan tertentu. Itulah mengapa menggunakan tata letak slide di PowerPoint Online, yang memastikan bahwa konten dibaca dalam urutan logika oleh pembaca layar adalah hal yang bagus.

Penyandang tunanetra, memiliki penglihatan yang rendah, atau tidak mampu membaca menavigasi dengan bergantung pada judul slide. Misalnya, dengan membaca sekilas atau menggunakan pembaca layar, mereka dapat melihat daftar judul slide dengan cepat dan langsung masuk ke slide yang mereka inginkan.

Menggunakan urutan baca logika

Menggunakan judul slide yang unik

Gunakan struktur tabel sederhana, dan tentukan informasi header kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel terpisah, sel gabungan, tabel bertumpuk, atau baris dan kolom yang kosong, Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas di PowerPoint Online.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasinya dalam tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat memberikan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Baris dan kolom kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Untuk menemukan potensi masalah terkait font atau spasi kosong, tinjau slide untuk area yang terlihat penuh atau tak terbaca.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks untuk penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin lebih mudah membaca font sans serif yang familier seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Memformat teks untuk aksesibilitas

Menambahkan teks alt ke gambar dan tabel

Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke gambar dan tabel pada presentasi PowerPoint Online Anda.

Catatan: Kami menyarankan Anda untuk hanya menuliskan teks pada bidang deskripsi dan membiarkan judulnya tetap kosong. Hal ini akan memberikan pengalaman terbaik dengan sebagian besar pembaca layar utama, termasuk Narator. Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

  1. Pilih gambar, seperti gambar, seni klip, atau cuplikan layar.

  2. Dalam Alat Gambar, pilih tab Format.

  3. Dalam grup Properti , pilih Teks Alt.

  4. Dalam Teks Alternatif, ketik deskripsi.

Cuplikan layar dialog Teks Alternatif dengan bidang Judul dan Deskripsi.

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Pilih grafik SmartArt.

  2. Dalam Alat Smartart, pilih tab Desain .

  3. Dalam grup Properti , pilih Teks Alt.

  4. Dalam Teks Alternatif, ketik deskripsi.

Cuplikan layar memperlihatkan tab Desain Alat SmartArt dengan kursor yang menunjuk ke opsi Teks Alt.

Menambahkan teks alt ke bentuk atau video yang disematkan

  1. Pilih bentuk atau video.

  2. Dalam Alat Gambar, pilih tab Format.

  3. Dalam grup Properti , pilih Teks Alt.

  4. Dalam Teks Alternatif, ketik deskripsi.

Cuplikan layar memperlihatkan tab Format Alat Gambar dengan kursor yang menunjuk ke opsi Teks Alt.

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Letakkan kursor di sel tabel.

  2. Dalam Alat Tabel, pilih tab Tata Letak .

  3. Dalam grup Properti , pilih Teks Alt.

  4. Dalam Teks Alternatif, ketik deskripsi.

Cuplikan layar memperlihatkan tab Tata letak Alat Tabel dengan kursor yang menunjuk ke opsi Teks Alt.

Menjadikan hyperlink dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan hyperlink dan tabel pada presentasi PowerPoint Anda mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink

  1. Pilih teks di tempat yang Anda ingin tambahkan ke hyperlink, klik kanan, lalu pilih Tautkan.

    Teks yang Anda pilih akan ditampilkan dalam kotak Tampilkan teks. Berikut adalah teks hyperlinknya.

    Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

  2. Dalam kotak Alamat, ketik atau tempelkan URL tujuan.

  3. Pilih Sisipkan.

Cuplikan layar memperlihatkan kotak dialog Tautan di mana Anda dapat menyediakan tampilkan teks dan informasi alamat untuk hyperlink.

Mengubah teks hyperlink

  1. Pilih teks hyperlink, klik kanan, lalu pilih Edit Tautan.

  2. Dalam kotak Tampilkan teks, edit teks yang ingin dimunculkan untuk hyperlink.

  3. Pilih OK.

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel untuk menampilkan Alat Tabel.

  2. Pada tab Desain dalam Alat Tabel, pilih Baris Header.

  3. Ketik judul kolom di header.

Cuplikan layar grup Opsi Gaya Tabel pada tab Desain Alat Tabel, dengan opsi Baris Header yang dipilih.

Membuat slide agar mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara menjadikan slide dalam presentasi PowerPoint Online Anda mudah diakses.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Tema Office didesain agar warna, kontras, dan font mudah diakses. Tema juga didesain agar pembaca layar dapat lebih mudah membaca konten slide.

  • Pada tab Desain, dalam grup Tema, pilih Tema Office.

Cuplikan layar Tema Office pada tab Desain

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu meningkatkan visibilitas:

  • Hindari menggunakan warna oranye, merah, dan hijau dalam templat dan teks Anda.

  • Gunakan pola dalam grafik, bukan warna, untuk menyoroti poin yang dituju.

  • Lingkari atau gunakan animasi untuk menyoroti informasi, daripada mengandalkan penunjuk laser atau warna.

  • Pertahankan kontras keseluruhan yang tinggi dalam presentasi Anda.

Menggunakan urutan baca logika

Jika slide Anda berisi objek yang bukan merupakan bagian dari templat slide, Anda perlu menyusunnya dalam urutan logika. Objek dibaca dalam urutan yang Anda buat, yang mungkin tidak dapat dimengerti oleh pembaca layar.

Akan lebih mudah untuk menguji urutan baca di desktop PowerPoint karena Anda dapat menyusun ulang urutan objek di panel Pilihan. Namun, di PowerPoint Online, Anda dapat menyalin dan menempelkan objek untuk mengubah urutannya pada slide.

  • Untuk menguji urutan objek pada slide, pilih objek lalu tekan tombol Tab untuk mengalihkan fokus dari objek ke objek.

Memformat teks untuk aksesibilitas

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Font, yang menyediakan opsi untuk tipe, ukuran, gaya, dan warna font, pilih opsi pemformatan Anda.

Pertimbangkan gagasan ini untuk membantu meningkatkan aksesibilitas teks Anda:

  • Tambahkan garis bawah pada teks hyperlink berkode warna. Hal itu akan membantu orang yang buta warna mengerti bahwa teks tersebut ditautkan meskipun mereka tidak dapat membedakan warna dengan baik.

  • Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang jika warna hijau digunakan untuk menunjukkan "lulus" dan huruf kapital X jika warna merah menunjukkan "gagal".

Menggunakan judul yang unik untuk slide

  1. Pilih slide tanpa judul.

  2. Pada tab Beranda, di grup Slide , pilih Tata Letak.

  3. Di kotak dialog Tata Letak Slide , pilih tata letak slide yang mencakup tempat penampung judul, lalu pilih Ubah Tata Letak. Slide baru ditambahkan.

  4. Dalam tempat penampung judul, ketik nama yang unik.

Catatan: Judul tidak harus terlihat untuk dapat diakses. Misalnya, pengguna yang menggunakan pembaca layar akan mendengar judul slide bahkan jika tidak terlihat. Di desktop PowerPoint 2016, Anda dapat menggunakan panel Pilihan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan visibilitas untuk judul dan objek lainnya pada slide.

Cuplikan layar memperlihatkan tab Beranda dengan kursor yang menunjuk ke opsi Tata letak di grup Slide.

Menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas di PowerPoint Online

  1. Pilih tab Tinjau.

  2. Pilih Periksa Aksesibilitas.

    Cuplikan layar memperlihatkan tab Tinjau dengan kursor yang menunjuk ke opsi Periksa Aksesibilitas.

  3. Tinjau hasilnya di Pemeriksa Aksesibilitas. Hasil akan dikategorikan berdasarkan tingkat parahnya masalah yang ditemukan, sebagai berikut:

    • Kesalahan. Mencakup konten yang sangat sulit atau tidak mungkin dimengerti oleh difabel.

    • Peringatan. Para difabel akan memerlukan waktu yang lebih lama untuk memahami konten.

    • Tips. Tips akan memberitahu Anda bahwa, meskipun para difabel dapat memahaminya, konten sebaiknya ditata atau disajikan dengan lebih baik untuk meningkatkan pengalaman mereka.

  4. Perbaiki masalah.

Catatan: Pemeriksa Aksesibilitas memeriksa semua masalah yang dapat diperbaiki pada dokumen Anda di browser. Untuk pemeriksaan keseluruhan, buka dokumen Anda di aplikasi desktop dan gunakan pemeriksa aksesibilitas desktop untuk Windows atau Mac.

Pelajari selengkapnya

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×