Indikator kinerja utama (KPI) adalah pengukuran visual kinerja. Didukung oleh bidang terhitung tertentu, KPI dirancang untuk membantu pengguna mengevaluasi nilai dan status metrik saat ini dengan cepat terhadap target yang ditentukan. KPI mengukur kinerja nilai, yang ditentukan oleh Ukuran dasar (juga dikenal sebagai bidang terhitung di Power Pivot di Excel 2013), terhadap nilai Target, juga ditentukan oleh pengukuran atau menurut nilai absolut. Jika model Anda tidak memiliki pengukuran, lihat Membuat pengukuran.
Berikut PivotTable dengan Nama Lengkap Karyawan di baris dan KPI Penjualan dalam nilai.
Pelajari selengkapnya tentang KPI di bawah ini, lalu lanjutkan membaca di bagian berikut untuk melihat betapa mudahnya membuat KPI Anda sendiri.
Selengkapnya tentang KPI
KPI adalah pengukuran yang dapat dikuantifikasi untuk mengukur tujuan bisnis. Misalnya, departemen penjualan suatu organisasi mungkin menggunakan KPI untuk mengukur laba kotor bulanan terhadap laba kotor yang diperkirakan. Departemen akuntansi mungkin mengukur pengeluaran bulanan terhadap pendapatan untuk mengevaluasi biaya, dan departemen sumber daya manusia mungkin mengukur tingkat perputaran karyawan per kuartal. Masing-masing adalah contoh KPI. Berbagai profesional bisnis sering mengelompokkan KPI bersama-sama dalam kartu skor kinerja untuk mendapatkan ringkasan riwayat keberhasilan bisnis yang cepat dan akurat atau untuk mengidentifikasi tren.
KPI menyertakan nilai dasar, nilai target, dan ambang batas status.
Nilai dasar
Nilai dasar adalah bidang terhitung yang harus menghasilkan nilai. Nilai ini, misalnya, bisa merupakan agregat penjualan atau laba untuk periode tertentu.
Nilai target
Nilai Target juga merupakan bidang terhitung yang menghasilkan nilai, mungkin nilai absolut. Misalnya, bidang terhitung bisa digunakan sebagai nilai target, di mana manajer bisnis sebuah organisasi ingin membandingkan bagaimana departemen penjualan melacak kuota tertentu, di mana bidang terhitung anggaran akan mewakili nilai target. Contoh di mana nilai absolut akan digunakan sebagai nilai target adalah kasus umum manajer SDM yang perlu mengevaluasi jumlah jam kerja berbayar untuk setiap karyawan—lalu membandingkan rata-ratanya. Jumlah rata-rata hari PTO adalah nilai absolut.
Ambang status
Ambang Status ditentukan oleh rentang antara ambang batas rendah dan tinggi. Ambang Status ditampilkan dengan grafik untuk membantu pengguna menentukan status Nilai dasar dengan mudah dibandingkan dengan nilai Target.
Membuat KPI
Ikuti langkah-langkah ini:
-
Dalam Tampilan Data, klik tabel yang berisi ukuran yang akan berfungsi sebagai Ukuran dasar. Jika perlu, pelajari cara Membuat pengukuran dasar.
-
Pastikan bahwa Area Penghitungan muncul. Jika tidak, klik Beranda > Area Penghitungan untuk menampilkan Area Penghitungan muncul di bawah tabel.
-
Dalam Area Perhitungan, klik kanan bidang terhitung yang akan berfungsi sebagai ukuran dasar (nilai), lalu klik Buat KPI.
-
Di Tentukan nilai target, pilih salah satu hal berikut ini:
-
Pilih Ukur, lalu pilih ukuran target dalam kotak.
-
Pilih Nilai absolut, lalu ketikkan nilai numerik.
Catatan: Jika tidak ada bidang dalam kotak, tidak ada bidang terhitung dalam model. Anda perlu membuat pengukuran.
-
Di Tentukan ambang status, klik dan slide untuk menyesuaikan nilai ambang batas rendah dan tinggi.
-
Di Pilih gaya ikon, klik tipe gambar.
-
Klik Deskripsi, lalu masukkan deskripsi untuk KPI, Nilai, Status, dan Target.
Mengedit KPI
Dalam Area Perhitungan, klik kanan ukuran yang bertindak sebagai ukuran dasar (nilai) KPI, lalu klik Edit KPI Pengaturan.
Menghapus KPI
Dalam Area Perhitungan, klik kanan ukuran yang bertindak sebagai ukuran dasar (nilai) KPI, lalu klik Hapus KPI.
Ingat, menghapus KPI tidak menghapus ukuran dasar atau ukuran target (jika ditentukan).
Contoh
Manajer penjualan di Adventure Works ingin membuat PivotTable yang dapat digunakannya untuk menampilkan apakah karyawan penjualan akan memenuhi kuota penjualan untuk tahun tertentu atau tidak. Untuk setiap karyawan penjualan, ia menginginkan PivotTable untuk menampilkan jumlah penjualan aktual dalam dolar, jumlah kuota penjualan dalam dolar, dan tampilan grafik sederhana memperlihatkan status apakah setiap karyawan penjualan berada di bawah, di, atau di atas kuota penjualan mereka. Dia ingin dapat memotong data menurut tahun.
Untuk melakukan ini, manajer penjualan memilih untuk menambahkan KPI Penjualan ke buku kerja AdventureWorks. Manajer penjualan kemudian akan membuat PivotTable dengan bidang (bidang terhitung dan KPI) dan pemotong untuk menganalisis apakah tenaga penjualan memenuhi kuota mereka.
Di Power Pivot, bidang terhitung pada kolom JumlahJualan di tabel FactResellerSales, yang memberi jumlah penjualan aktual dalam dolar untuk setiap karyawan penjualan dibuat. Bidang terhitung ini akan menentukan Nilai dasar KPI. Manajer penjualan bisa memilih kolom dan mengklik JumlahOtomatis pada tab Beranda atau mengetikkan rumus di bilah rumus.
Bidang terhitung Penjualan dibuat dengan rumus berikut:
Penjualan:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])
Kolom SalesAmountQuota dalam tabel FactSalesQuota menentukan kuota jumlah penjualan untuk setiap karyawan. Nilai dalam kolom ini akan berfungsi sebagai Bidang terhitung target (nilai) di KPI.
Bidang terhitung SalesAmountQuota dibuat dengan rumus berikut:
Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
Catatan: Ada hubungan antara kolom EmployeeKey di tabel FactSalesQuota dan EmployeeKey di tabel DimEmployees. Hubungan ini diperlukan agar setiap karyawan penjualan dalam tabel DimEmployee ditampilkan dalam tabel FactSalesQuota.
Sekarang bidang terhitung siap untuk berfungsi sebagai Nilai dasar dan nilai Target dari KPI, bidang terhitung Penjualan diperluas ke KPI Penjualan baru. Dalam KPI Penjualan, bidang terhitung Target SalesAmountQuota ditetapkan sebagai nilai Target. Ambang Status ditetapkan sebagai rentang menurut persentase, targetnya 100% berarti penjualan aktual yang ditentukan oleh bidang terhitung Penjualan memenuhi jumlah kuota yang ditentukan dalam bidang terhitung Target SalesAmountQuota. Persentase rendah dan Tinggi ditentukan pada bilah status, dan tipe grafik dipilih.
Meringkas contoh dengan manfaat kPI yang tangkas
Manajer penjualan sekarang bisa membuat PivotTable dengan menambahkan nilai Basis KPI, Nilai target, dan Status ke bidang Nilai. Kolom Karyawan ditambahkan ke bidang RowLabel, dan kolom CalendarYear ditambahkan sebagai Pemotong.
Manajer penjualan kini dapat menampilkan status penjualan untuk departemen penjualan dengan cepat, memotong menurut tahun jumlah penjualan aktual, jumlah kuota penjualan, dan status untuk setiap karyawan penjualan. Ia dapat menganalisis tren penjualan selama bertahun-tahun untuk menentukan apakah ia perlu menyesuaikan kuota penjualan untuk karyawan penjualan.
