Indikator Kinerja Utama (KPI) di PowerPivot

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Indikator kinerja utama (KPI) itu visual pengukuran kinerja. Berdasarkan pada bidang hitung tertentu, KPI dirancang untuk membantu pengguna mengevaluasi nilai saat ini dan status metrik terhadap target yang ditentukan dengan cepat. KPI pengukur kinerja nilai yang ditentukan oleh basis pengukuran (juga dikenal sebagai bidang terhitung di Power Pivot di Excel 2013), terhadap nilai Target , juga ditentukan oleh pengukuran atau nilai absolut. Jika model Anda memiliki langkah-langkah yang ada, lihat membuat pengukuran.

PivotTable dengan KPI
PivotTable dengan Nama Lengkap Karyawan dalam baris dan KPI Penjualan dalam nilai

Membuat KPI

  1. Dalam tampilan Data, klik tabel yang memiliki ukuran yang akan berfungsi sebagai pengukuran basis. Jika Anda telah tidak membuat pengukuran dasar, lihat membuat pengukuran.

  2. Pastikan Area Perhitungan telah ditampilkan. Jika tidak diperlihatkan, di Power Pivot, klik Beranda> Area Perhitungan.

    Area Perhitungan muncul di bawah tabel di mana Anda berada saat ini.

  3. Di Area perhitungan, klik kanan bidang terhitung yang akan berfungsi sebagai pengukuran basis (nilai), lalu klik Buat KPI.

  4. Di Tetapkan nilai target, pilih salah satu dari berikut ini:

    Pilih pengukuran, dan lalu pilih ukuran target di kotak.

    Catatan: Jika terdapat bidang tidak ada dalam kotak, ada bidang terhitung tidak ada dalam model. Anda perlu membuat pengukuran.

    Pilih Nilai absolut, lalu ketikkan sebuah nilai numerik.

  5. Dalam Tetapkan ambang batas status, klik dan geser nilai ambang batas rendah dan tinggi.

  6. Di Pilih gaya ikon, klik tipe gambar.

  7. Klik Deskripsi, lalu ketikkan deskripsi untuk KPI, Nilai, Status, dan Target.

Mengedit KPI

  • Di Area perhitungan, klik kanan pengukuran yang akan berfungsi sebagai pengukuran basis (nilai) KPI, dan kemudian klik Edit pengaturan KPI.

Menghapus KPI

  • Di Area perhitungan, klik kanan pengukuran yang akan berfungsi sebagai pengukuran basis (nilai) KPI, dan lalu klik Hapus KPI.

    Menghapus KPI tidak menghapus basis pengukuran atau pengukuran target (jika telah ditetapkan).

Selengkapnya tentang KPI.

Dalam terminologi bisnis, KPI adalah ukuran yang dapat dihitung untuk mengukur sasaran bisnis. Misalnya, departemen penjualan sebuah organisasi dapat menggunakan KPI untuk mengukur laba kotor bulanan dibandingkan laba kotor yang diperkirakan. Departemen akunting dapat mengukur pengeluaran setiap bulan dibandingkan pendapatan untuk mengevaluasi biaya, dan departemen sumber daya manusia dapat mengukur tingkat pergantian karyawan setiap tiga bulan. Masing-masing merupakan contoh KPI. Profesional bisnis seringkali menggunakan KPI yang dikelompokkan bersama dalam kartu skor bisnis untuk memperoleh ringkasan riwayat keberhasilan bisnis yang akurat dan cepat atau untuk mengidentifikasi tren.

KPI menyertakan:

Nilai basis

Nilai Basis ditetapkan berdasarkan bidang terhitung yang menghasilkan sebuah nilai. Nilai ini, misalnya, dapat dibuat sebagai agregat penjualan atau dibuat untuk menentukan laba dalam periode tertentu.

Nilai target

Nilai Target ditetapkan melalui bidang terhitung yang menghasilkan sebuah nilai, atau melalui sebuah nilai absolut. Misalnya, bidang terhitung dapat digunakan sebagai nilai target oleh manajer bisnis sebuah organisasi yang ingin membandingkan bagaimana kinerja departemen penjualan dengan kuota yang diberikan, di mana bidang terhitung anggaran akan menyatakan nilai target. Contoh penggunaan nilai absolut sebagai nilai target adalah ketika manajer HRD ingin mengevaluasi jumlah hari cuti sakit setiap karyawan dibandingkan dengan rata-rata, dengan jumlah hari cuti sakit rata-rata menyatakan nilai absolut.

Ambang batas status

Ambang batas Status ditetapkan melalui rentang antara ambang batas rendah dan tinggi. Ambang batas Status ditampilkan bersama grafik untuk memudahkan pengguna menentukan status nilai Basis yang dibandingkan dengan nilai Target.

Contoh

Manajer penjualan di Adventure Works ingin membuat PivotTable yang dapat digunakannya untuk menampilkan dengan cepat apakah karyawan penjualan memenuhi kuota penjualan mereka selama periode (tahun) tertentu. Untuk setiap karyawan penjualan, ia ingin PivotTable tersebut menampilkan jumlah penjualan aktual dalam dolar, jumlah kuota penjualan dalam dolar, dan tampilan grafik sederhana yang memperlihatkan status apakah setiap karyawan penjualan berada di bawah, sesuai, atau di atas kuota penjualan. Ia ingin memisah data menurut tahun.

Untuk melakukan ini, manajer penjualan memilih untuk menambah KPI Penjualan ke buku kerja AdventureWorks. Manajer penjualan lalu membuat sebuah PivotTable dengan beberapa bidang (bidang terhitung dan KPI) dan pemotong untuk menganalisis apakah tenaga penjualan memenuhi kuota mereka.

Di Power Pivot, bidang terhitung pada kolom SalesAmount dalam tabel FactResellerSales, yang memberikan jumlah penjualan aktual dalam dolar untuk setiap karyawan penjualan. Bidang terhitung ini akan menentukan nilai Basis untuk KPI. Manajer penjualan bisa memilih kolom dan mengklik JumlahOtomatis pada tab Beranda atau mengetikkan rumus dalam bilah rumus.

Bidang terhitung Penjualan dibuat dengan rumus berikut:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

Kolom SalesAmountQuota dalam tabel FactSalesQuota berisi kuota jumlah penjualan yang ditetapkan untuk setiap karyawan. Nilai-nilai dalam kolom ini akan berfungsi sebagai bidang terhitung Target (nilai) dalam KPI.

Bidang terhitung SalesAmountQuota dibuat dengan rumus berikut:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])

Catatan: Ada hubungan antara kolom EmployeeKey dalam tabel FactSalesQuota serta EmployeeKey dalam tabel DimEmployees. Hubungan ini diperlukan agar setiap karyawan penjualan dalam tabel DimEmployee dinyatakan dalam tabel FactSalesQuota.

Sekarang bidang terhitung telah dibuat agar berfungsi sebagai nilai Basis dan nilai Target KPI, bidang terhitung Penjualan diperluas menjadi KPI Penjualan baru. Di KPI Penjualan, bidang terhitung Target SalesAmountQuota ditetapkan sebagai nilai Target. Ambang batas Status ditetapkan sebagai sebuah rentang menurut persentase, target 100% berarti penjualan aktual yang ditetapkan melalui bidang terhitung Penjualan memenuhi jumlah kuota yang ditetapkan dalam bidang terhitung Target SalesAmountQuota. Persentase Rendah dan Tinggi ditetapkan pada bilah status dan tipe grafik dipilih.

KPI di PowerPivot

Indikator Kinerja Utama di Power Pivot

Manajer penjualan kini dapat membuat PivotTable dengan menambahkan nilai Basis, nilai Target, dan Status KPI ke bidang Nilai. Kolom Karyawan ditambahkan ke bidang RowLabel, dan kolom CalendarYear ditambahkan sebagai Pemotong.

Sekarang manajer penjualan bisa bisa menampilkan status penjualan untuk departemen penjualan, membagi menurut jumlah penjualn aktual, jumlah kuota penjualan, status untuk setiap karyawan penjualan. Ia kini dapat menganalisis tren penjualan selama beberapa tahun untuk menentukan apakah ia perlu menyesuaikan kuota penjualan untuk karyawan penjualan.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×