Import your data into Business Contact Manager

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Business Contact Manager untuk Outlook mempermudah untuk mengimpor catatan bisnis yang disimpan di program lain, seperti Excel, atau folder Kontak Outlook Anda.

Anda bisa mengimpor catatan bisnis tentang Akun dan Kontak Bisnis ke Business Contact Manager untuk Outlook, bersama kustomisasinya, menggunakan panduan Impor Data Bisnis.

Di artikel ini

Hal-hal untuk diingat saat mengimpor

Memilih tipe file untuk diimpor

Apa yang dimaksud dengan kustomisasi?

Mengimpor file Business Contact Manager (.bcm)

Mengimpor kustomisasi Business Contact Manager (.bcmx)

Mengimpor dari aplikasi lain menggunakan tipe file .csv; serta mengimpor dari Microsoft Excel atau Microsoft Access

Mengimpor folder Kontak Microsoft Outlook

Mengimpor file ACT! atau QuickBooks

Untuk beberapa tipe file, panduan mengarahkan Anda ke file untuk diimpor, lalu mengimpor file tersebut. Untuk tipe file lainnya, Anda perlu memasukkan nama file untuk diimpor, dan menunjukkan bagaimana Anda menginginkan panduan menangani catatan dan kustomisasi. Jika Anda mengimpor file Excel, atau daftar item produk dan layanan menggunakan tipe file yang disebut file nilai yang dipisahkan koma (.csv), panduan juga memandu Anda melalui proses mencocokkan judul kolom dari daftar yang Anda impor dengan bidang terkaitnya dalam Business Contact Manager (mis. Harga Satuan, Alamat Kantor). Proses ini disebut pemetaan.

Atas Halaman

Hal-hal untuk diingat saat mengimpor

Sebelum Anda mengimpor data bisnis Anda ke Business Contact Manager untuk Outlook, pertimbangkan hal-hal berikut ini:

  • Selalu cadangkan database sebelum Anda mengimpor karena proses ini tidak bisa dibalik.

  • Sebelum Anda mengimpor file, kami menyarankan agar Anda membandingkan bidangnya dengan bidang di Akun atau Kontak Bisnisrekaman, lalu membuat perubahan pada bidang-bidang dalam file agar cocok dengan bidang di catatan Business Contact Manager untuk Outlook . Misalnya, Anda dapat memisahkan informasi alamat dalam file yang Anda impor agar cocok dengan bidang Jalan Kantor, Kota Kantor, dan Negara Bagian Kantor di Business Contact Manager untuk Outlook.

  • Saat Business Contact Manager untuk Outlook mengimpor data dalam jumlah besar, jendela status mungkin tidak memperlihatkan kemajuan proses impor secara akurat. Meskipun jendela status kosong atau memperlihatkan pesan Tidak Merespons, Business Contact Manager untuk Outlook masih mengimpor data Anda.

  • Business Contact Manager untuk Outlook hanya mendukung format file Unicode. Format file lainnya seperti ANSI tidak didukung.

Atas Halaman

Memilih tipe file untuk diimpor

Anda bisa mengimpor beberapa tipe file yang berbeda ke Business Contact Manager untuk Outlook. Klik tipe file untuk petunjuk tentang cara mengimpor tipe file tersebut.

Tipe file

Deskripsi

Data Business Contact Manager untuk Outlook (.bcm)

Semua data di Business Contact Manager untuk Outlook, termasuk semua Akun, Kontak Bisnis, Peluang, Proyek Bisnis, tugas Proyek dan riwayat komunikasinya. Ini juga mencakup kustomisasi, kegiatan pemasaran, serta daftar item produk dan layanan.

Kustomisasi Business Contact Manager (.bcmx)

Mencakup tata letak formulir, halaman, dan tampilan kustom; laporan kustom; dan templat proyek.

Catatan: Hanya pemilik database yang bisa mengimpor kustomisasi.

Comma Separated Values (.csv)

Daftar item produk dan layanan biasanya memiliki format file .csv.

Mencakup data dalam format file Comma Separated Values (.csv). Data dari hampir semua program bisa disimpan dalam format file .csv, jadi meskipun format file untuk aplikasi tidak tercantum, Anda bisa menyimpan data dari aplikasi ke dalam format file .csv, lalu mengimpor data ke Business Contact Manager untuk Outlook.

Buku Kerja Excel (.xls, .xlsx)

Mencakup file data dalam format Buku Kerja Microsoft Excel.

Database Access (.mdb, .accdb)

Mencakup data dalam format file Microsoft Access.

Folder Kontak Outlook (.pst)

Mencakup kontak dalam format file Microsoft Outlook (.pst). Jika database Business Contact Manager Anda dibagikan, setiap pengguna mungkin ingin mengimpor kontak Outlook-nya.

ACT! (.dbf, .pad)

Merujuk ke data yang disimpan dalam format file ACT! Business Contact Manager untuk Outlook menyertakan Alat Konversi Data yang memungkinkan Anda mengonversi data ACT! ke dalam format .bcm sebelum mengimpornya.

Catatan: Jika Anda memilih format file ACT! (.dbf. .pad) atau QuickBooks (.IIF), klik Konversi Data untuk mengonversi data Anda ke format file Business Contact Manager (.bcm). Alat ini membantu Anda mengimpor tipe file ini. Ikuti instruksi di alat itu.

  • Aplikasi ACT! harus diinstal di komputer Anda sebelum Anda bisa mengimpor data dalam format file ACT!

QuickBooks (.IIF)

Semua versi file QuickBooks dalam mormat .iif bisa diimpor. Business Contact Manager untuk Outlook menyertakan alat Konversi Data yang memungkinkan Anda mengonversi data QuickBooks ke dalam format .bcm sebelum mengimpornya.

Tips: Jika data Anda disimpan dalam format file yang tidak terdaftar dalam panduan Impor Data Bisnis, simpan data sebagai file nilai yang dipisahkan koma, lalu impor ke Database Business Contact Manager Anda.

Atas Halaman

Apa yang dimaksud dengan kustomisasi?

Kustomisasi adalah modifikasi yang sudah Anda buat ke Business Contact Manager untuk Outlook. Kustomisasi bisa dalam berbagai bentuk. Saat Anda membuat tab baru di ruang kerja, itu adalah kustomisasi. Saat Anda membuat formulir baru, atau menambahkan atau menghapus bidang dan bagian dari formulir yang sudah ada, itu adalah kustomisasi. Kustomisasi juga menyertakan bidang yang ditetapkan pengguna, laporan kustom, dan templat Proyek Bisnis. Jika hal itu melibatkan Anda melakukan Business Contact Manager untuk Outlook melampaui bentuk dan bidang defaultnya, itu mungkin adalah kustomisasi.

Atas Halaman

Lebih lanjut tentang mengimpor kustomisasi

Ada dua cara untuk mengimpor kustomisasi ke Business Contact Manager untuk Outlook. Cara pertama adalah dengan tipe file .bcm. Tipe file ini tidak hanya berisi catatan data bisnis Anda, tapi juga kustomisasi yang Anda buat pada catatan, formulir, dan laporan. Cara kedua untuk mengimpor kustomisasi adalah dengan tipe file .bcmx. Tipe file ini tidak berisi data bisnis, tapi hanya kustomisasi yang Anda lakukan pada Business Contact Manager untuk Outlook. Ini berguna jika Anda ingin menerapkan kustomisasi ke data yang sudah Anda miliki tanpa menimpa atau menambahi ke data.

Ketika Anda mengimpor kustomisasi, baik dari file .bcm atau .bcmx, Anda menimpa pengaturan di database tujuan dengan kustomisasi yang disimpan di file itu. Namun, ada pengecualian:

  • Jika database tujuan berisi kustomisasi yang tidak dalam format file .bcmx, seperti tipe catatan baru berdasarkan Akun, kustomisasi ini akan tetap dipertahankan.

  • Jika file .bcmx berisi tipe bidang kustom Hubungan, tapi tipe data terkait yang dirujuknya tidak ada di database tujuan, bidang tidak akan ditambahkan ke database.

Atas Halaman

Mengimpor file Business Contact Manager (.bcm)

Tipe file ini berisi catatan data bisnis Anda dan kustomisasi yang telah dilakukan ke catatan, formulir, dan laporan.

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager, lalu klik tombol Impor dan Ekspor.

  3. Klik Impor dari File.

    Panduan Impor Data Bisnis terbuka.

  4. Ketik lokasi dan nama file .bcm, atau klik Telusuri untuk menemukan file.

  5. Klik Berikutnya.

    pilih jendela opsi impor

  6. Pilih cara yang Anda inginkan untuk menangani catatan duplikat. Pilihan Anda adalah:

    • Jangan impor catatan duplikat. Catatan duplikat dari file yang diimpor tidak diimpor, catatan yang sudah ada dibiarkan tidak berubah.

    • Impor catatan duplikat sebagai catatan baru. Catatan duplikat dari file yang diimpor akan diimpor dan diberi nama lain yang berkaitan, catatan yang sudah ada dibiarkan tidak berubah.

    • Perbarui catatan yang sudah ada. Jika terdapat catatan duplikat, dan catatan yang Anda impor berisi informasi yang berbeda atau informasi tambahan, catatan yang cocok diperbarui.

      Jendela Impor, bagian duplikat

      Duplikasi terjadi jika nama catatan yang Anda impor identik dengan nama catatan yang sudah ada.

  7. Pilih cara yang Anda inginkan untuk menangani kustomisasi. Pilihan Anda adalah:

    • Impor tata letak kustom (formulir, halaman, dan tampilan). Tata letak formulir, halaman, dan tampilan yang sudah ada digantikan dengan formulir, halaman, dan tampilan di file sedang diimpor.

    • Jangan hapus bidang apa pun dari tata letak formulir yang sudah ada. Formulir, halaman, dan tampilan di file sedang diimpor tidak akan menghapus bidang apa pun yang saat ini sedang digunakan dalam database yang sudah ada. Semua bidang baru dari file yang diimpor ditambahkan ke formulir, halaman, atau tampilan.

      bagian impor kustomisasi dari jendela impor

  8. Pilih item tambahan apa pun yang ingin Anda sertakan dalam pengimporan. Pilihan Anda adalah:

    • Riwayat Komunikasi

    • Produk (dan Layanan)

    • Laporan Kustom

    • Templat Proyek

  9. Klik Impor.

Atas Halaman

Mengimpor kustomisasi Business Contact Manager (.bcmx)

Kustomisasi adalah modifikasi yang sudah Anda buat pada Business Contact Manager untuk Outlook untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. File dengan ekstensi .bcmx hanya berisi kustomisasi; tidak berisi data bisnis seperti Akun, Kontak Bisnis, dan Pemimpin.

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager, lalu klik tombol Impor dan Ekspor.

  3. Klik Impor dari File.

    Panduan Impor Data Bisnis terbuka.

  4. Ketik lokasi dan nama file .bcmx, atau klik Telusuri untuk menemukan file.

    Nama file .bcmx yang Anda impor muncul di kotak File untuk Diimpor kotak.

  5. Klik Impor.

    Business Contact Manager untuk Outlook mengimpor data Anda. Bila sudah selesai, Anda diarahkan untuk meninjau pesan impor dan kemungkinan kesalahan yang direkam dalam file log. Anda bisa menampilkan file log dengan mengklik Tampilkan Log.

Atas Halaman

Mengimpor dari aplikasi lain menggunakan tipe file .csv; serta mengimpor dari Microsoft Excel atau Microsoft Access

Format file .csv adalah format yang sederhana tapi ampuh untuk menransfer data dari satu program ke program lain. Bahkan, banyak program yang dapat membaca file .csv, termasuk Excel.

Anda juga bisa menggunakan format file .csv untuk mengimpor daftar item produk dan layanan. Daftar seperti ini harus disusun dengan cara tertentu untuk diimpor. Untuk informasi selengkapnya tentang masalah yang harus Anda atasi sebelum mengimpor daftar item produk dan layanan, lihat Mengimpor daftar item produk dan layanan.

Jika Anda memiliki data dalam file Excel atau Access, gunakan juga prosedur berikut ini untuk mengimpor data.

Di bagian ini

Langkah 1: Pilih file .csv, Excel, atau Access yang ingin Anda impor

Langkah 2: Petakan bidang

Mengimpor daftar item produk dan layanan

Mengimpor daftar

Memperbaiki kesalahan impor .csv

Langkah 1: Pilih file .csv, Excel, atau Access yang ingin Anda impor

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager, lalu klik tombol Impor dan Ekspor.

  3. Klik Impor dari File.

    Panduan Impor Data Bisnis terbuka.

  4. Ketik lokasi dan nama file .csv, Excel, atau Access, atau klik Telusuri untuk menemukan file.

    File tersebut tercantum dalam kotak File untuk Diimpor.

  5. Klik Berikutnya.

  6. Pilih cara yang Anda inginkan untuk menangani catatan duplikat. Pilihan Anda adalah:

    • Jangan impor catatan duplikat. Catatan duplikat dari file yang diimpor tidak diimpor, catatan yang sudah ada dibiarkan tidak berubah.

    • Impor catatan duplikat sebagai catatan baru. Catatan duplikat dari file yang diimpor akan diimpor dan diberi nama lain yang berkaitan, catatan yang sudah ada dibiarkan tidak berubah. Duplikasi terjadi jika nama catatan yang Anda impor identik dengan nama catatan yang sudah ada.

  7. Klik Berikutnya.

Atas Halaman

Langkah 2: Petakan bidang

Sekarang Anda akan mencocokkan judul (bidang) kolom dari file yang Anda impor dengan bidang terkaitnya di Business Contact Manager. Proses ini disebut pemetaan.

  1. Memetakan file .csv, Excel, atau Access.

    • File .csv    

      Jika perlu, pilih kotak centang dari file .csv yang ingin Anda impor.

    • File Excel    

      Setiap lembar Excel yang terdiri dari buku kerja Excel dicantumkan. Pilih kotak centang dari setiap lembar yang ingin Anda impor.

      Jika buku kerja Excel Anda hanya memiliki data di satu lembar (terlepas dari berapa banyak lembar yang ada dalam file), pilih kotak centang untuk lembar itu saja.

    • File Access    

      Tabel yang terdiri dari database Access dicantumkan. Pilih kotak centang dari setiap tabel yang ingin Anda impor.

      Jika database Access Anda hanya memiliki data di satu lembar atau tabel (terlepas dari berapa banyak tabel yang ada dalam file), pilih kotak centang untuk tabel itu saja.

  2. Di kolom Impor Sebagai, klik tipe catatan, misalnya Akun atau Kontak Bisnis, yang Anda impor.

  3. Klik Petakan.

    Jendela impor bidang peta

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini untuk memetakan bidang:

    • Untuk memetakan bidang secara manual, di daftar Bidang Impor (1), seret bidang yang ingin Anda petakan ke bidang di daftar Bidang yang tersedia.

    • Agar Business Contact Manager untuk Outlook memetakan bidang untuk Anda, klik Petakan Otomatis (2). Lalu gulir dalam daftar Bidang yang Tersedia untuk memeriksa pemetaan ini.

    • Untuk memetakan bidang seperti yang Anda lakukan pada pemetaan sebelumnya, klik Gunakan Peta Sebelumnya (3).

    • Untuk membuat bidang baru dan memetakan bidang dari file yang diimpor ke dalamnya, klik Petakan ke Bidang Baru (4).

  5. Ulangi hingga daftar Bidang Impor kosong.

  6. Jika Anda ingin mengubah pemetaan, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk mengubah pemetaan bidang individu, seret bidang yang dipetakan dari daftar Bidang yang tersedia kembali ke daftar Bidang Impor.

    • Untuk menghapus semua pemetaan, klik Hapus Pemetaan. Lalu cobalah memetakan bidang lagi.

  7. Jika Anda sudah selesai menentukan pilihan pemetaan, klik OK, lalu klik Impor.

    Business Contact Manager untuk Outlook mengimpor data Anda. Bila sudah selesai, Anda diarahkan untuk meninjau pesan impor dan kemungkinan kesalahan yang direkam dalam file log. Anda bisa menampilkan file log dengan mengklik Tampilkan Log.

Tips:  Ini mungkin terjadi, setelah mengimpor file Excel, beberapa nomor telepon tidak muncul. Ini merupakan masalah yang sering terjadi. Coba buka file tersebut di Excel 2010, lalu simpan dalam format file .csv menggunakan perintah Simpan Sebagai. Lalu dari Business Contact Manager untuk Outlook, Anda bisa mengimpor kembali file .csv tersebut.

Atas Halaman

Mengimpor daftar item produk dan layanan

Untuk mengimpor daftar produk dan layanan item, daftar harus memenuhi syarat berikut ini:

  • Daftar tersebut harus dalam format file .csv. Jika Anda bisa membuka daftar item produk dan layanan Anda di Excel, Anda bisa menyimpannya sebagai file .csv dengan menggunakan perintah Simpan Sebagai.

  • Ini harus berisi setidaknya tiga kolom yang disusun dalam urutan yang diwajibkan.

Menata daftar item produk dan layanan dengan kolom yang tepat

Untuk mengimpor dengan benar file .csv yang terdiri dari item produk dan layanan, file harus berisi setidaknya tiga kolom dan paling banyak lima kolom, dengan susunan sebagai berikut:

Susunan tiga kolom

Nama Item

Deskripsi

Harga Satuan

Susunan empat kolom

Nama Item

Deskripsi

Harga Satuan

Kuantitas

Susunan lima kolom

Nama Item

Deskripsi

Harga Satuan

Kuantitas

UnitCost

Terlepas dari pengaturan yang Anda pilih, baris pertama file .csv Anda harus menjadi judul kolom daftar Anda.

Contoh untuk Excel

Berikut ini adalah bagaimana daftar dua item mungkin terlihat di Excel. Daftar ini terdiri dari sebuah baris judul diikuti dengan baris untuk tiap item.

Nama Item

Deskripsi

Harga Satuan

Rantai sepeda

Titanium 48"

56,50

Botol air

Biru jernih

11,75

Contoh untuk Notepad

Jika Anda sedang mengedit file di editor teks seperti Notepad (dibandingkan dengan Microsoft Excel), buat baris yang terpisah dalam file untuk setiap item yang Anda impor dan pisahkan item dalam setiap baris dengan tanda koma, tanpa spasi sebelum atau sesudah koma.

Nama Item,Deskripsi,Harga Satuan
Rantai Sepeda,Titanium 48",56,50
Botol air,biru jernih,11,75

Tips:  Jika Anda menerima pesan yang mengatakan bahwa ada jumlah kolom yang salah dalam file input, Anda mungkin telah menambahkan terlalu banyak koma untuk satu atau beberapa baris. Untuk menghindari hal ini, pastikan Anda mengikuti salah satu susunan kolom yang disebutkan sebelumnya dalam artikel ini.

Ingat bahwa baris pertama file .csv Anda harus menjadi judul kolom.

Atas Halaman

Mengimpor daftar

Jika Anda telah selesai mempersiapkan file .csv, Anda bisa mengimpornya, menambahkan item ke daftar item produk dan layanan Anda yang sudah ada, atau mengganti daftar yang sudah ada item yang baru diimpor.

  1. Di Panel Navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Penjualan.

  2. Di Pita, pada tab Beranda, dalam grup Kustomisasi, klik Produk dan Layanan.

  3. Di kotak dialog Produk dan Layanan, klik Impor.

  4. Ketik lokasi dan nama file .csv, atau klik Telusuri untuk menemukan file.

  5. Klik salah satu opsi berikut ini:

    • Ganti daftar yang sudah ada dengan item di dalam file ini. Ini menghapus daftar item produk dan layanan yang sudah ada, dan menggantinya dengan daftar item yang Anda impor.

    • Tambahkan item di dalam file ini ke daftar yang sudah ada.

      Penting: Anda tidak bisa membatalkan impor. Kami menyarankan agar Anda mencadangkan data Anda sebelum melanjutkan.

  6. Klik Impor.

  7. Jika file Anda sudah selesai mengimpor, klik Tutup.

Atas Halaman

Memperbaiki kesalahan impor .csv

Jika Anda sedang dalam proses mengimpor item produk dan layanan, dan proses itu terganggu atau melaporkan kesalahan, itu mungkin karena kesalahan format data dalam file .csv, simbol mata uang, atau duplikat item di daftar yang sudah ada.

Periksa pemformatan file .csv

Masalah pemformatan berikut ini bisa menyebabkan pesan kesalahan ketika Anda mengimpor file .csv.

Penyebab

Solusi

Kolom tidak memiliki judul.

Tambahkan judul kolom ke setiap tipe data. Mengimpor data akan menjadi lebih sederhana jika Anda menggunakan judul kolom yang saat ini sudah ada di database Business Contact Manager.

Label atau header kolom tidak unik.

Periksa duplikat label atau header dan buat menjadi unik. Misalnya, jika ada dua label atau header yang bernama Nomor Telepon, buatlah salah satunya menjadi Nomor Telepon 1, dan yang lain Nomor Telepon 2.

File .csv berisi karakter yang tidak dapat dicetak.

Karakter yang tidak dapat dicetak mencakup pengatur baris, dan hentian halaman atau bagian. Pastikan semua karakter ini dihapus sebelum Anda mencoba mengimpor file kembali.

File yang sedang diimpor memiliki jumlah kolom yang salah.

File tersebut harus berisi setidaknya tiga kolom yang disusun dalam urutan berikut: Nama Item, Deskripsi, Harga Satuan.

Atas Halaman

Panduan tanda baca dan mata uang

Harga dan kuantitas produk tidak bisa menyertakan simbol mata uang atau tanda baca internal seperti titik atau koma. Namun, Anda bisa menggunakan desimal untuk mata uang. Misalnya:

  • Untuk setiap jumlah yang merupakan angka bulat, termasuk mata uang, ketik 10000, tapi bukan jumlah dengan tanda titik atau koma desimal.

  • Untuk harga yang menyertakan pecahan, ketik koma desimal, seperti dalam 10,50 saat Anda mengacu ke harga sepuluh dolar dan lima puluh sen.

Mengevaluasi cara Anda menangani catatan duplikat

Anda mungkin mendapatkan pesan kesalahan impor item produk dan layanan jika Anda mencoba mengimpor item yang sudah ada di Business Contact Manager untuk Outlook, tetapi Anda tidak menunjukkan bahwa duplikat ini harus menimpa item yang sudah ada. Pesan kesalahan di file log kesalahan menyatakan bahwa satu atau beberapa item sudah ada di Business Contact Manager untuk Outlook.

Untuk memperbaiki kesalahan, impor ulang item produk atau layanan baru. Di kotak dialog Impor Item Produk dan Layanan, klik Ganti daftar yang sudah ada dengan item di dalam file ini. Item dalam daftar item produk dan layanan Anda saat ini ditimpa oleh item di dalam file yang Anda impor.

bagian opsi impor

Saat Anda mengimpor daftar lagi, Anda tidak akan menemui kesalahan menduplikasi item tersebut.

Atas Halaman

Mengimpor folder Kontak Microsoft Outlook

Cukup dengan beberapa klik, Anda bisa mengisi Business Contact Manager untuk Outlook dengan host Kontak Bisnis dengan mengimpor folder Kontak Outlook Anda.

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager, lalu klik tombol Impor dan Ekspor.

  3. Klik Impor kontak Outlook.

    Panduan Impor Data Bisnis terbuka.

  4. Panduan mencantumkan folder Kontak default Anda sebagai folder untuk diimpor. Untuk mengimpor folder Kontak lain, klik Telusuri. Klik folder Kontak yang ingin Anda impor, lalu klik OK.

  5. Pilih cara yang Anda inginkan untuk menangani catatan duplikat.

    Pilihan Anda adalah:

    • Jangan impor catatan duplikat. Catatan duplikat dari file yang diimpor tidak diimpor, catatan yang sudah ada dibiarkan tidak berubah.

    • Impor catatan duplikat sebagai catatan baru. Catatan duplikat dari file yang diimpor akan diimpor dan diberi nama lain yang berkaitan, catatan yang sudah ada dibiarkan tidak berubah.

      Duplikasi terjadi jika nama catatan yang Anda impor identik dengan nama catatan yang sudah ada.

  6. Klik Impor.

Tips: Untuk mengimpor data Windows Live Mail ke Business Contact Manager untuk Outlook, Anda harus lebih dulu menambahkan akun email Windows Live ke Outlook.

Atas Halaman

Mengimpor file ACT! atau QuickBooks

Jika Anda memiliki data bisnis di ACT! atau QuickBooks, Anda bisa mengimpornya ke Business Contact Manager untuk Outlook dengan Alat Konversi Data, dan panduan Impor Data Bisnis. Alat Konversi Data mengonversi data ACT! atau QuickBooks Anda ke dalam bentuk yang dapat ditafsirkan oleh Business Contact Manager untuk Outlook.

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager, lalu klik tombol Impor dan Ekspor.

  3. Klik Impor dari Aplikasi Lainnya.

  4. Di panduan Impor Data Bisnis, klik Konversi Data. Alat Konversi Data terbuka. Klik Berikutnya.

  5. Klik versi ACT! atau QuickBooks, lalu klik Berikutnya.

  6. Ketik lokasi dan nama file, atau klik Telusuri untuk menemukan file itu, lalu klik Berikutnya.

  7. Pilih kotak centang dari kategori data yang ingin Anda konversi. Di daftar Tujuan, pilih tipe catatan Business Contact Manager untuk Outlook yang ingin Anda jadikan tipe data yang dikonversi, lalu klik Berikutnya

  8. Pilih bidang yang ditetapkan pengguna yang ingin Anda sertakan sebagai bagian dari konversi data, lalu klik Berikutnya.

  9. Klik Telusuri, untuk memilih lokasi untuk file yang dikonversi, ketik nama untuk file, lalu klik Simpan. Klik Berikutnya.

  10. Klik Berikutnya. Jika konversi sudah selesai, tutup Alat Konversi Data.

  11. Sekarang Anda bisa mengimpor data yang dikonversi, dengan mengikuti prosedur yang diuraikan dalam Mengimpor file Business Contact manager ( .bcm).

    Tips: Anda bisa mengabaikan pilihan untuk kustomisasi, karena pilihan itu tidak berlaku untuk data Anda yang dikonversi.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×