Ikut Rapat Lync atau panggilan konferensi audio atau video

Ada beberapa cara untuk ikut Rapat Lync menggunakan Lync untuk Windows Phone. Setelah ikut, Anda akan bisa mendengar audio rapat, melihat video peserta lain (jika mereka menggunakan video), dan menampilkan semua konten rapat yang sedang dibagikan. Anda juga bisa dengan cepat ikut lagi dalam rapat atau melanjutkan percakapan sebelumnya dengan orang-orang yang ada di dalamnya. Dan bahkan Anda bisa ikut Rapat Lync tanpa menggunakan Lync secara teratur atau mempunyai akun Lync.

Ikut Rapat Lync atau panggilan konferensi audio atau video

  1. Untuk ikut Rapat Lync dari layar rapat Lync, pilih rapat yang ingin Anda ikuti, lalu ketuk Ikut Rapat atau ketuk hyperlink rapat.

  2. Bergantung pada bagaimana Anda mengatur opsi panggilan VoIP Anda, salah satu dari hal berikut akan terjadi:

  • Anda akan tersambung ke audio atau video menggunakan VoIP, baik dengan menggunakan Wi-Fi (jika Anda tersambung ke jaringan Wi-Fi) maupun paket data seluler Anda.

  • Atau, Lync akan menghubungi ponsel Anda dan Anda harus menerima panggilan Lync tersebut agar bisa ikut rapat. Ini terjadi hanya saat opsi panggilan audio atau video Anda diatur ke AKTIF dan Windows Phone Anda tidak tersambung ke jaringan Wi-Fi.

Untuk informasi selengkapnya tentang opsi panggilan VoIP, buka Menyesuaikan pengaturan penggunaan data Anda.

Ketika Anda ikut rapat, secara default audio Anda akan dimatikan suaranya. Untuk informasi selengkapnya, buka Apa yang bisa Anda lakukan di rapat audio atau video.

Ikut Rapat Lync atau panggilan konferensi melalui telepon

Anda juga bisa menghubungi rapat dari telepon apa pun dengan menghubungi nomor Ikut melalui Telepon yang tercantum dalam permintaan rapat. Nomor telepon panggilan masuk dicantumkan di bagian bawah permintaan itu.

Catatan: Saat Anda ikut Rapat Lync dengan melakukan panggilan masuk, nomor telepon Anda akan ditampilkan di daftar nama rapat.

Menunggu di lobi rapat

Lobi rapatmerupakan area tunggu online. Pemimpin rapat bisa mengontrol akses ke dalam rapat, atau mengizinkan seseorang yang tidak memiliki kredensial rapat yang tepat.

Jika pemimpin rapat mengaktifkan lobi rapat, Anda perlu menunggu hingga pemimpin rapat mengizinkan Anda masuk ke dalam rapat. Jika Anda berada di lobi rapat, jangan berpindah ke layar lain karena permintaan untuk ikut rapat akan dibatalkan jika Anda berpindah.

Ikut Rapat Lync dari Windows Phone Anda bahkan jika Anda bukan pengguna Lync atau tidak masuk ke Lync

Anda bisa ikut Rapat Lync dari Windows Phone Anda bahkan jika Anda tidak memiliki akun Lync. Berikut caranya:

  1. Instal Lync 2013 (dari App store untuk Windows Phone) sebelum rapat. (Jika Anda tidak menginstal Lync sebelumnya, Anda akan diminta untuk menginstal Lync saat Anda mencoba ikut rapat.)

  2. Jangan masuk ke Lync.

  3. Ketika Anda mengetuk link rapat pada perangkat seluler, Anda akan menerima perintah Lync untuk ikut rapat.

  4. Ketuk Masuk sebagai tamu.

Setelah memasukkan nama, Anda akan dimasukkan ke jendela percakapan untuk rapat (atau ke dalam Lobi jika pemimpin rapat memutuskan untuk menggunakan fitur tersebut).

Berikut beberapa hal yang bisa dan tidak bisa Anda lakukan sebagai tamu rapat jika Anda bukan pengguna Lync:

Anda bisa...

  • membuka layar pengaturan Rapat dan mengubah pengaturan Anda untuk menggunakan Wi-Fi dengan video dan konten rapat, dan untuk mode telepon Teks (TTY).

  • menampilkan daftar nama rapat dan melihat nama dan jabatan peserta lain.

  • dipromosikan menjadi penyaji dan memiliki kapabilitas penyaji yang sama dengan peserta lain dalam daftar nama.

Anda tidak bisa…

  • menavigasi ke layar Lync mana pun selain layar percakapan Rapat dan layar pengaturan Rapat.

  • membuka kartu kontak dari daftar nama.

  • melihat foto kontak dalam area daftar nama atau pembicara aktif.

Ikut kembali dalam rapat

Jika Anda harus meninggalkan Rapat Lync untuk sementara, atau terputus karena alasan apa pun, Anda bisa ikut lagi dengan mengklik tombol Ikut lagi di pesan pemberitahuan atau layar percakapan.

Catatan: Jika Anda sedang tidak berada di aplikasi Lync saat Anda terputus, Anda mungkin melihat pemberitahuan bahwa Anda terputus, namun Anda harus kembali ke aplikasi Lync untuk mengklik Ikut lagi.

Melanjutkan percakapan

Untuk memilih percakapan yang Anda tinggalkan:

  1. Pada layar percakapan Lync, gulir ke bawah daftar tersebut hingga Anda menemukan percakapan yang ingin Anda lanjutkan, dan ketuk daftar untuk percakapan tersebut.

  2. Ketuk kotak teks di bagian bawah layar untuk mulai mengetik pesan, atau ketuk ikon telepon untuk memanggil salah satu peserta. Lync akan mengirim undangan baru ke setiap orang yang berada dalam percakapan asli dan akan menyertakan riwayat percakapan dalam pesan.

Konten terkait

Apa yang bisa Anda lakukan di rapat audio atau video

Mengelola opsi Wi-Fi untuk VoIP

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×