Halaman pemungutan suara FindTime

Halaman pemungutan suara FindTime adalah tempat penyelenggara dan undangan memilih pada waktu Rapat yang disarankan.

Cara memilih

Untuk memilih saran waktu Rapat:

  1. Buka halaman pemungutan suara:

    • Undangan: Pilih opsi pilih di email undangan findtime yang Anda terima.

    • Penyelenggara: Pilih link langsung ke halaman pemungutan suara yang Anda terima saat Anda mengirim email undangan atau masuk di https://findtime.Microsoft.com/ dan navigasikan ke halaman pemungutan suara yang relevan.

  2. Masuk dan pilih nama Anda atau nama orang yang Anda pemungutan suara.

  3. Gulir ke kisi pemungutan suara.

  4. Vote untuk setiap waktu yang disarankan dengan memilih opsi ketersediaan yang sesuai:

    • Sukai: waktu Rapat pilihan Anda.

    • Ya: Anda tersedia.

    • Tidak ada: Anda tidak tersedia.

      Kisi pemungutan suara

      Lihat "memahami kisi pemungutan suara" di bawah ini untuk penjelasan tentang semua fitur.

      Anda dapat memilih Tambahkan opsi untuk mengusulkan waktu baru, jika perlu. Lihat "menyarankan waktu Rapat baru" di bawah ini untuk informasi selengkapnya.

  5. Pilih kirim.

  6. Pada halaman konfirmasi, pilih:

    • Ubah suara saya untuk kembali ke halaman pemungutan suara dan Ubah pilihan Anda. Anda dapat mengubah suara Kapan saja sebelum Rapat dijadwalkan.

    • Berlangganan ke suara saya untuk menambahkan penangguhan tentatif di kalender Anda untuk mendapatkan suara yang menguntungkan.

      Halaman konfirmasi pemungutan suara

      Catatan: 

      • Office 365 untuk bisnis pengguna akan diminta untuk masuk. Setelah Anda berlangganan, penangguhan akan secara otomatis ditambahkan dalam kalender Anda untuk semua suara dan undangan mendatang.

        Pengguna lain dapat berlangganan ke umpan ICSs untuk undangan individual. Saat ini diperbarui tergantung pada klien kalender.

Memahami kisi pemungutan suara

Kisi pemungutan suara memperlihatkan status pemungutan suara saat ini.

Kisi pemungutan suara

  • Header: header menampilkan nama yang Anda masuki. Jika Anda memilih peserta lain, ini juga diindikasikan di header. 

    Header kisi pemungutan suara
     

  • Voting menyatakan: tampilan suara Anda untuk setiap waktu Rapat. Warna blok pemungutan suara adalah:

    • Biru: sebelum pemungutan suara Anda.

    • Hijau: jika Anda memilih memilih atau ya.

    • Merah: jika Anda memilih tidak.
       

  • Cara memilih lainnya: menampilkan di sebelah kanan.

    Pemilih lainnya

    • Nama undangan yang diperlukan dicetak tebal dan para undangan opsional tidak tebal.

    • Hijau (dengan hati) menunjukkan waktu yang Anda inginkan.

    • Berwarna hijau (biasa) menunjukkan undangan yang tersedia.

    • Merah menunjukkan undangan tidak tersedia.

    • Abu-abu menunjukkan undangan yang tidak memilih.

    • Ikon oranye

      menunjukkan bahwa Anda menyarankan waktu.

  • Menyoroti seorang undangan: Anda bisa memilih seorang undangan dalam bagaimana orang lain memilih atau daftar undangan di atas kisi untuk menyoroti semua suaranya.

    Undangan yang disorot

  • Ketersediaan: jika Anda masuk ke akun Office 365 untuk bisnis, Anda bisa menampilkan ketersediaan dan bahwa kalender orang lain yang Anda miliki aksesnya. FindTime mengambil informasi dan menampilkan salah satu dari tiga status untuk setiap waktu:

    • Ikon gratis

      : Gratis

    • Ikon tentatif

      : Penangguhan tentatif.

    • Ikon sibuk

      Tersedia.

Catatan: Jika ketersediaan Anda akan ditampilkan, namun tidak, Anda mungkin perlu masuk ke akun Office 365 untuk bisnis.

Menyarankan waktu Rapat baru

Jika waktu Rapat yang disarankan tidak sesuai, siapa pun yang dapat menyarankan waktu baru. Untuk menyarankan waktu:

  1. Di kisi pemungutan suara pilih Tambahkan opsi.

  2. Isi bidang.

    Menambahkan opsi Rapat lain

  3. Waktu yang Anda sarankan ditampilkan di kisi pemungutan suara.

    Waktu yang disarankan
      Ikon oranye menunjukkan bahwa Anda menyarankan waktu.

  4. Pilih Ikon Hapus untuk menghapus saran Anda.

Mengubah detail undangan

Anda dapat mengubah detail setiap undangan dalam daftar undangan :

Daftar undangan

  • Pilih Ikon pensil untuk:

    • Edit nama tampilan undangan.

    • Mengubah status undangan dari diperlukan ke opsional atau sebaliknya.

    • Menghapus undangan.

  • Pilih Tambahkan baru... untuk menambahkan peserta tambahan. Mereka akan menerima pemberitahuan email yang mengundang mereka untuk memilih.

    Menambahkan peserta
     

    Tips: Pilih seorang undangan untuk menyoroti suara mereka di kisi pemungutan suara.

Membatalkan undangan

Hanya penyelenggara yang dapat membatalkan undangan. Mereka bisa melakukannya pada halaman pemungutan suara atau di dasbor pengatur.

Untuk membatalkan undangan pada halaman pemungutan suara:

  • Pilih Batalkan undangan di atas kisi pemungutan suara. 

    Batalkan undangan

Menjadwalkan Rapat secara manual

Penyelenggara dapat menjadwalkan Rapat secara manual Kapan saja jika penjadwalan otomatis tidak diaktifkan.

Jika penjadwalan otomatis diaktifkan, penyelenggara juga dapat menjadwalkan Rapat terlebih dahulu sebelum semua undangan telah memilih atau sebelum penjadwalan otomatis dipicu. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat cara kerja penjadwalan otomatis FindTime.

Untuk menjadwalkan Rapat secara manual:

  • Pilih jadwalkan untuk waktu yang tepat.

    Penjadwalan pada halaman pemungutan suara

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×