Gunakan pembersihan percakapan untuk menghilangkan pesan yang berlebihan

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Anda bisa mengurangi jumlah pesan di folder email Anda dengan menggunakan fitur pembersihan percakapan baru di Microsoft Outlook 2010. Pesan yang berlebihan seluruh percakapan dipindahkan ke folder Item terhapus .

Apa yang dimaksud dengan percakapan?

Anda mungkin mengetahui percakapan dengan istilah utas email. Percakapan adalah rantai lengkap pesan email dari pesan pertama sampai semua respons. Pesan dari percakapan memiliki subjek yang sama.

Misalnya, saat Anda mengirim pesan kepada seseorang dan lalu mereka membalas percakapan hasil. Dalam banyak percakapan, mungkin terdapat banyak balasan dan mundur, atau bahkan beberapa orang semua membalas bagian dari percakapan.

Apakah fungsi Pembersihan Percakapan?

Pembersihan Percakapan mengevaluasi konten setiap pesan dalam Percakapan. Jika sebuah pesan dikutip lengkap dalam salah satu balasannya, maka pesan sebelumnya akan dihapus. Perhatikan contoh berikut.

Justin mengirim pesan ke Melissa dan Andrew. Melissa Balasan Justin dan Andrew dan di isi pesan Outlook mereka, Semua pesan asli Justin disertakan. Sekarang, Andrew melihat Melissa pesan dan Balasan untuk Justin dan Melissa. Balas Andrew menyertakan semua pesan sebelumnya dalam percakapan. Pembersihan percakapan bisa menghapus semua pesan kecuali yang terakhir dari Andrew karena dalam pesan itu adalah salinan semua pesan sebelumnya.

Pembersihan Percakapan sangat berguna untuk Percakapan dengan banyak tanggapan keluar masuk terutama dengan banyak penerima.

Hapus pesan yang berlebihan

  1. Di tab Beranda, dalam grup Hapus, klik Bersihkan.

Bersihkan perintah pada pita

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Bersihkan Percakapan    Percakapan saat ini ditinjau, dan pesan yang berlebihan.

    • Bersihkan Folder    Semua Percakapan dalam folder yang dipilih ditinjau, dan pesan yang berlebihan akan dihapus.

    • Bersihkan Folder & Subfolder    Semua Percakapan dalam folder yang dipilih dan setiap subfolder di dalamnya ditinjau, dan pesan yang berlebihan akan dihapus.

Atas halaman

Ubah opsi Pembersihan Percakapan

Anda dapat menetapkan pesan mana yang dikecualikan dari Pembersihan dan kemana pesan akan dipindahkan apabila dihapus.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Opsi.

  3. Klik Email.

  4. Di bawah Pembersihan Percakapan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengubah tempat item dipindahkan, untuk item dibersihkan-up akan masuk ke folder ini, klik Telusuri, dan lalu pilih Outlook folder. Secara default, pesan akan dipindahkan ke folder Item terhapus . Jika Anda memiliki beberapa akun email dalam profil Outlook Anda, setiap akun memiliki folder Item terhapus sendiri. Pesan akan dipindahkan ke folder Item terhapus yang terkait dengan akun email.

    • Untuk meniru struktur folder item yang dihapus oleh Bersihkan (apabila Anda menggunakan perintah Bersihkan Folder & Subfolder), pilih Saat membersihkan sub folder, ciptakan kembali hierarki folder di folder tujuan.

    • Untuk selalu menyimpan semua pesan yang belum Anda baca, pilih atau kosongkan kotak centang Jangan pindahkan pesan yang belum dibaca. Kami sarankan Anda tidak memilih opsi ini. Pesan Percakapan yang tersisa akan berisi semua pesan yang dihapus, termasuk yang mungkin belum Anda baca.

    • Untuk selalu menyimpan semua pesan yang dikategorikan, pilih atau kosongkan kotak centang Jangan pindahkan pesan yang dikategorikan. Kami sarankan Anda memilih opsi ini. Kategori berlaku untuk pesan tertentu dan menghapus pesan yang dikategorikan akan menyebabkan hilangnya pesan yang telah dikategorikan.

    • Untuk selalu menyimpan semua pesan yang ditandai, pilih atau kosongkan kotak centang Jangan pindahkan pesan yang ditandai bendera. Kami sarankan Anda memilih opsi ini. Bendera berlaku untuk pesan tertentu dan menghapus pesan yang ditandai bendera akan menyebabkan hilangnya pesan yang telah ditandai bendera.

    • Untuk selalu menyimpan semua pesan yang bertanda tangan digital, pilih atau kosongkan kotak centang Jangan pindahkan pesan bertanda tangan digital. Kami sarankan Anda memilih opsi ini.

    • Untuk selalu menyimpan pesan asli jika seseorang mengubah pesan asli yang disertakan dalam balasan, pilih atau kosongkan kotak centang Bila balasan mengubah pesan, jangan pindahkan yang asli. Kami sarankan Anda memilih opsi ini. Ini akan memastikan Anda memiliki salinan semua konten dalam Percakapan seandainya ada orang yang mengubah pesan yang disertakan dalam balasan.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×