Gunakan dokumen digital

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Dokumen digital adalah file, seperti buku kerja Excel yang diprogram untuk memberi bantuan saat Anda bekerja dengan mereka. Beberapa tipe file Excel, seperti formulir dan Templat, juga bisa berfungsi sebagai dokumen digital.

Pelajari selengkapnya tentang dokumen digital

Dokumen digital menyediakan solusi untuk masalah bisnis umum dua: mengontrol bisnis proses alur kerja dan menggunakan kembali dan berbagi informasi. Anda menambahkan paket ekspansi XML ke buku kerja Excel Anda untuk membuat solusi cerdas dokumen ini. Solusi ini bisa diunduh atau mereka bisa mengembangkan dengan menggunakan dokumen Software Development Kit cerdas.

Dokumen digital berfungsi sangat baik untuk buku kerja yang menjadi bagian dari alur kerja. Alur kerja adalah gerakan otomatis dokumen atau item dalam urutan tertentu tindakan atau tugas yang terkait dengan proses bisnis. Alur kerja dapat digunakan untuk mengelola proses bisnis yang umum, seperti persetujuan dokumen secara konsisten atau meninjau. Sebagai contoh, perusahaan Anda mungkin memiliki proses untuk mengisi tahunan karyawan pengeluaran formulir, dan Anda mungkin sudah menggunakan templat Excel untuk tujuan ini. Jika Templat tersebut dikonversi ke dalam dokumen cerdas, bisa tersambung ke database yang secara otomatis menyelesaikan beberapa informasi yang diperlukan, seperti nama karyawan, nomor karyawan, dan manajer nama. Saat Anda menyelesaikan laporan pengeluaran, dokumen cerdas bisa menampilkan tombol yang memungkinkan Anda untuk mengirim ke langkah berikutnya dalam alur kerja. Karena dokumen cerdas "tahu" yang manajer Anda, secara otomatis dapat merutekan itu sendiri ke orang tersebut. Dan, terlepas dari siapa yang memiliki dokumen, dokumen cerdas tahu tempat dalam alur kerja Tinjauan pengeluaran dan langkah apa yang terjadi perlu berikutnya.

Anda bisa menggunakan dokumen digital untuk membantu Anda membagikan dan menggunakan ulang konten yang sudah ada. Misalnya, pengacara bisa menggunakan boilerplate yang sudah ada saat mereka menulis kontrak, dan wartawan bisa menyisipkan bylines lain yang sering digunakan teks. Dokumen digital juga bisa membuat lebih mudah untuk berbagi informasi, dan bahkan bisa berinteraksi dengan program Microsoft Office lain. Misalnya, Anda bisa menggunakan dokumen digital untuk mengirim pesan email melalui Outlook, semua tanpa meninggalkan dokumen atau memulai Outlook diri Anda sendiri.

Saat Anda menambahkan solusi cerdas dokumen, itu muncul di daftar solusi tersedia setiap kali Anda membuka dokumen cerdas baru. Untuk menggunakan solusi, Anda harus terlebih dahulu melampirkan paket ekspansi XML ke dokumen Anda, yang mengubah buku kerja Excel Anda ke dalam dokumen cerdas. Paket ekspansi XML berisi beberapa komponen, yang menyertakan file XML dan menyatakan bahwa referensi komponen-komponen. Saat Anda membuka dokumen yang dilampirkan ke paket ekspansi, Excel juga membuka panel tugas Dokumen tindakan . Panel tugas yang bisa menyertakan alat untuk menyelesaikan tugas dan bantuan untuk menggunakan dokumen cerdas. Fitur khusus yang menyediakan dokumen cerdas bergantung pada desain yang pembuat tersebut — pengembang atau profesional TI — mengimplementasikan. Jika perlu, hubungi profesional teknologi informasi (TI) Anda untuk lokasi dan detail tentang solusi cerdas dokumen Anda.

Catatan: Saat Anda pertama kali menggunakan dokumen digital, Anda mungkin melihat pesan yang mengatakan bahwa Anda perlu menginstal komponen runtime bahasa umum, atau Anda bahwa Anda perlu versi komponen yang berbeda. Jika Anda melihat jenis pesan, hubungi administrator sistem Anda.

Jika Anda tidak memiliki pengembangan atau sumber daya yang tersedia, Anda bisa mengunduh dokumen digital yang dibuat oleh pihak ketiga. Jika Anda adalah seorang pengembang dan Anda ingin mengetahui selengkapnya tentang cara membuat dokumen digital, lihat cerdas dokumen Software Development Kit di situs Web Microsoft Developer Network (MSDN).

Atas halaman

Menambahkan dan melampirkan dokumen cerdas solusi

  1. Jika tab pengembang tidak terlihat, lakukan hal berikut untuk menampilkannya:

    1. Pada File tab, klik opsi > Kustomisasi pita.

    2. Di sisi kanan kotak dialog kustomisasi pita , pilih Tab utama dari daftar turun bawah kustomisasi pita , dan lalu centang kotak pengembang .

    3. Klik OK.

      Catatan: Jika Anda menggunakan Excel 2007, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik Opsi Excel. Di kategori populer , di bawah opsi utama untuk bekerja dengan Excel, pilih kotak centang Perlihatkan tab pengembang di pita , dan lalu klik OK

  2. Pada tab pengembang , dalam grup XML , klik Paket ekspansi.

    Paket ekspansi

  3. Klik Tambahkan.

  4. Dalam kotak dialog Menginstal paket ekspansi XML , temukan lokasi nyata untuk solusi yang ingin Anda tambahkan.

  5. Klik Buka.

  6. Dalam daftar paket ekspansi XML yang tersedia , klik solusi yang ingin Anda lampirkan ke dokumen Anda, dan lalu klik lampirkan.

Atas halaman

Mengubah paket ekspansi XML yang terhubung ke dokumen cerdas

  1. Jika tab Pengembang tidak ada, lakukan langkah berikut untuk menampilkannya:

    1. Pada File tab, klik opsi > Kustomisasi pita.

    2. Di sisi kanan kotak dialog kustomisasi pita , pilih Tab utama dari daftar turun bawah kustomisasi pita , dan lalu centang kotak pengembang .

    3. Klik OK.

      Catatan: Jika Anda menggunakan Excel 2007, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik Opsi Excel. Di kategori populer , di bawah opsi utama untuk bekerja dengan Excel, pilih kotak centang Perlihatkan tab pengembang di pita , dan lalu klik OK

  2. Pada tab pengembang , dalam grup XML , klik Paket ekspansi.

    Paket ekspansi

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    1. Untuk menghapus nama paket ekspansi XML dan properti URL dari dokumen, klik Hapus. Paket ekspansi XML akan tetap tersedia dalam daftar paket ekspansi XML yang tersedia .

    2. Untuk mengganti paket ekspansi XML saat ini dengan paket ekspansi XML baru, dalam daftar paket ekspansi XML yang tersedia , pilih paket ekspansi XML berbeda dan lalu klik lampirkan.

    3. Paket ekspansi XML bisa dikonfigurasi untuk memperbarui secara otomatis interval tertentu. Untuk memeriksa pembaruan luar interval tersebut, klik Perbarui. Jika paket ekspansi XML yang diperbarui tersedia, komponen baru akan diunduh.

Atas halaman

Hapus solusi cerdas dokumen

  1. Jika tab Pengembang tidak ada, lakukan langkah berikut untuk menampilkannya:

    1. Pada File tab, klik opsi > Kustomisasi pita.

    2. Di sisi kanan kotak dialog kustomisasi pita , pilih Tab utama dari daftar turun bawah kustomisasi pita , dan lalu centang kotak pengembang .

    3. Klik OK.

      Catatan: Jika Anda menggunakan Excel 2007, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik Opsi Excel. Di kategori populer , di bawah opsi utama untuk bekerja dengan Excel, pilih kotak centang Perlihatkan tab pengembang di pita , dan lalu klik OK

  2. Pada tab pengembang , dalam grup XML , klik Paket ekspansi.

    Paket ekspansi

  3. Dalam daftar paket ekspansi XML yang tersedia , klik solusi yang ingin Anda hapus, dan lalu klik Hapus.

Catatan: Menghapus solusi cerdas dokumen menghapus informasi registri untuk solusi tersebut. Menghapus solusi tidak menghapus file yang diinstal di komputer Anda dengan paket ekspansi XML karena dokumen cerdas lain mungkin menggunakan file tersebut.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×