Gunakan dokumen digital

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dokumen digital adalah file, seperti buku kerja Microsoft Office Excel, yang diprogram untuk memberi bantuan saat Anda bekerja dengan mereka. Beberapa tipe file Excel, seperti formulir dan Templat, juga bisa berfungsi sebagai dokumen digital.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Pelajari selengkapnya tentang dokumen digital

Menambahkan dan melampirkan dokumen cerdas solusi

Mengubah paket ekspansi XML yang terhubung ke dokumen cerdas

Hapus solusi cerdas dokumen

Pelajari selengkapnya tentang dokumen digital

Dokumen digital menyediakan solusi untuk masalah bisnis umum dua: mengontrol bisnis proses alur kerja dan menggunakan kembali dan berbagi informasi. Anda menambahkan paket ekspansi XML ke buku kerja Excel Anda untuk membuat solusi cerdas dokumen ini. Solusi ini bisa diunduh atau mereka bisa mengembangkan dengan menggunakan dokumen Software Development Kit cerdas.

Mengontrol alur kerja proses bisnis

Dokumen digital berfungsi sangat baik untuk buku kerja yang menjadi bagian dari alur kerja. Alur kerja adalah gerakan otomatis dokumen atau item dalam urutan tertentu tindakan atau tugas yang terkait dengan proses bisnis. Alur kerja dapat digunakan untuk mengelola proses bisnis yang umum, seperti persetujuan dokumen secara konsisten atau meninjau. Sebagai contoh, perusahaan Anda mungkin memiliki proses untuk mengisi tahunan karyawan pengeluaran formulir, dan Anda mungkin sudah menggunakan templat Excel untuk tujuan ini. Jika Templat tersebut dikonversi ke dalam dokumen cerdas, bisa tersambung ke database yang secara otomatis menyelesaikan beberapa informasi yang diperlukan, seperti nama karyawan, nomor karyawan, dan manajer nama. Saat Anda menyelesaikan laporan pengeluaran, dokumen cerdas bisa menampilkan tombol yang memungkinkan Anda untuk mengirim ke langkah berikutnya dalam alur kerja. Karena dokumen cerdas "tahu" yang manajer Anda, secara otomatis dapat merutekan itu sendiri ke orang tersebut. Dan, terlepas dari siapa yang memiliki dokumen, dokumen cerdas tahu tempat dalam alur kerja Tinjauan pengeluaran dan langkah apa yang terjadi perlu berikutnya.

Menggunakan kembali dan berbagi informasi

Anda bisa menggunakan dokumen digital untuk membantu Anda membagikan dan menggunakan ulang konten yang sudah ada. Misalnya, pengacara bisa menggunakan boilerplate yang sudah ada saat mereka menulis kontrak, dan wartawan bisa menyisipkan bylines lain yang sering digunakan teks. Dokumen digital juga bisa membuat lebih mudah untuk berbagi informasi, dan bahkan bisa berinteraksi dengan program sistem Microsoft Office lainnya. Misalnya, Anda bisa menggunakan dokumen digital untuk mengirim pesan email melalui Microsoft Office Outlook, semua tanpa meninggalkan dokumen atau memulai Outlook diri Anda sendiri.

Menambahkan solusi cerdas dokumen dengan menggunakan paket ekspansi XML

Saat Anda menambahkan solusi cerdas dokumen, itu muncul di daftar solusi tersedia setiap kali Anda membuka dokumen cerdas baru. Untuk menggunakan solusi, Anda harus terlebih dahulu melampirkan paket ekspansi XML ke dokumen Anda, yang mengubah buku kerja Excel Anda ke dalam dokumen cerdas. Paket ekspansi XML berisi beberapa komponen, yang menyertakan file XML dan menyatakan bahwa referensi komponen-komponen. Saat Anda membuka dokumen yang dilampirkan ke paket ekspansi, Excel juga membuka panel Tindakan dokumen tugas. Panel tugas yang bisa menyertakan alat untuk menyelesaikan tugas dan bantuan untuk menggunakan dokumen cerdas. Fitur khusus yang menyediakan dokumen cerdas bergantung pada desain yang pembuat tersebut — pengembang atau profesional TI — mengimplementasikan. Jika perlu, hubungi profesional teknologi informasi (TI) Anda untuk lokasi dan detail tentang solusi cerdas dokumen Anda.

Catatan: Saat Anda pertama kali menggunakan dokumen digital, Anda mungkin melihat pesan yang mengatakan bahwa Anda perlu menginstal komponen runtime bahasa umum, atau Anda bahwa Anda perlu versi komponen yang berbeda. Jika Anda melihat jenis pesan, hubungi administrator sistem Anda.

Mengunduh atau mengembangkan dokumen digital

Jika Anda tidak memiliki pengembangan atau sumber daya yang tersedia, Anda bisa mengunduh dokumen digital yang dibuat oleh pihak ketiga. Jika Anda adalah seorang pengembang dan Anda ingin mengetahui selengkapnya tentang cara membuat dokumen digital, lihat cerdas dokumen Software Development Kit di situs Web Microsoft Developer Network (MSDN).

Atas halaman

Menambahkan dan melampirkan dokumen cerdas solusi

  1. Jika tab pengembang tidak terlihat, lakukan hal berikut untuk menampilkannya:

    1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Excel.

    2. Di kategori populer , di bawah opsi utama untuk bekerja dengan Excel, pilih kotak centang Perlihatkan tab pengembang di pita , dan lalu klik OK.

      Catatan: Pita adalah komponen dari baru Antarmuka pengguna Microsoft Office Fluent -mengganti beberapa menu dan Toolbar dengan mudah tempat untuk menemukan semua perintah yang Anda perlukan.

  2. Pada tab pengembang , dalam grup XML , klik Paket ekspansi.

    Grup XML di Pita

  3. Klik Tambahkan.

  4. Dalam kotak dialog Menginstal paket ekspansi XML , temukan lokasi nyata untuk solusi yang ingin Anda tambahkan.

  5. Klik Buka.

  6. Dalam daftar paket ekspansi XML yang tersedia , klik solusi yang ingin Anda lampirkan ke dokumen Anda, dan lalu klik lampirkan.

Atas halaman

Mengubah paket ekspansi XML yang terhubung ke dokumen cerdas

  1. Jika tab Pengembang tidak ada, lakukan langkah berikut untuk menampilkannya:

    1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Excel.

    2. Di kategori populer , di bawah opsi utama untuk bekerja dengan Excel, pilih kotak centang Perlihatkan tab pengembang di pita , dan lalu klik OK.

      Catatan: Pita adalah komponen dari baru Antarmuka pengguna Microsoft Office Fluent -mengganti beberapa menu dan Toolbar dengan mudah tempat untuk menemukan semua perintah yang Anda perlukan.

  2. Pada tab pengembang , dalam grup XML , klik Paket ekspansi.

    Grup XML di Pita

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    1. Untuk menghapus nama paket ekspansi XML dan properti URL dari dokumen, klik Hapus. Paket ekspansi XML akan tetap tersedia dalam daftar paket ekspansi XML yang tersedia .

    2. Untuk mengganti paket ekspansi XML saat ini dengan paket ekspansi XML baru, dalam daftar paket ekspansi XML yang tersedia , pilih paket ekspansi XML berbeda dan lalu klik lampirkan.

    3. Paket ekspansi XML bisa dikonfigurasi untuk memperbarui secara otomatis interval tertentu. Untuk memeriksa pembaruan luar interval tersebut, klik Perbarui. Jika paket ekspansi XML yang diperbarui tersedia, komponen baru akan diunduh.

Atas halaman

Hapus solusi cerdas dokumen

  1. Jika tab Pengembang tidak ada, lakukan langkah berikut untuk menampilkannya:

    1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Excel.

    2. Di kategori populer , di bawah opsi utama untuk bekerja dengan Excel, pilih kotak centang Perlihatkan tab pengembang di pita , dan lalu klik OK.

      Catatan: Pita adalah komponen dari baru Antarmuka pengguna Microsoft Office Fluent -mengganti beberapa menu dan Toolbar dengan mudah tempat untuk menemukan semua perintah yang Anda perlukan.

  2. Pada tab pengembang , dalam grup XML , klik Paket ekspansi.

    Grup XML di Pita

  3. Dalam daftar paket ekspansi XML yang tersedia , klik solusi yang ingin Anda hapus, dan lalu klik Hapus.

Catatan: Menghapus solusi cerdas dokumen menghapus informasi registri untuk solusi tersebut. Menghapus solusi tidak menghapus file yang diinstal di komputer Anda dengan paket ekspansi XML karena dokumen cerdas lain mungkin menggunakan file tersebut.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×