Gunakan Templat database siswa Access

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Gunakan Templat database siswa Access 2007 untuk melacak informasi tentang siswa Anda, termasuk kontak darurat, informasi medis dan informasi tentang wali mereka. Anda juga bisa mencari dan filter pelajar, melacak kehadiran siswa, memperlihatkan atau menyembunyikan kolom dan memetakan siswa alamat.

Templat database Siswa

Menggunakan database

Di artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah dasar menggunakan templat database siswa.

Mempersiapkan database untuk digunakan

  • Saat pertama kali Anda membuka database, Access menampilkan halaman memulai. Untuk mencegah Halaman ini menampilkan saat berikutnya Anda membuka database, kosongkan kotak centang Perlihatkan mulai saat database ini dibuka .

    Tutup halaman memulai untuk mulai menggunakan database.

  • Untuk memastikan bahwa semua konten database diaktifkan, gunakan prosedur berikut ini:

    1. Di bilah pesan, klik opsi.

    2. Dalam kotak dialog Opsi keamanan Microsoft Office , klik Aktifkan konten ini, dan lalu klik OK.

      Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan konten database, lihat artikel memutuskan apakah mempercayai sebuah database.

Mengumpulkan data melalui email

Anda bisa mengumpulkan informasi siswa dari email pengguna dengan mengirimkannya formulir entri data dalam pesan email. Saat pengguna kembali formulir yang diselesaikan, data bisa diproses dan disimpan dalam Daftar siswa Anda.

  1. Di Daftar aset formulir, klik Kumpulkan Data.

  2. Ikuti instruksi di panduan mengumpulkan data melalui pesan email untuk mengumpulkan data dari penerima email tertentu.

Pencarian untuk siswa

Kotak Pencarian cepat memungkinkan Anda dengan cepat menemukan siswa pada formulir Daftar siswa .

  • Ketikkan teks yang ingin Anda Cari dalam kotak Pencarian cepat , lalu tekan ENTER atau klik masuk.

    Access memfilter daftar tersebut untuk memperlihatkan hanya catatan yang berisi teks yang Anda cari. Untuk kembali ke daftar lengkap, klik Perlihatkan semua catatan.

Memfilter daftar siswa

Di formulir Daftar siswa , Anda bisa memfilter daftar siswa, dan simpan filter favorit Anda untuk digunakan lagi lain waktu.

  1. Menerapkan filter dengan mengklik kanan formulir tersebut dan memilih filter yang Anda inginkan.

  2. Klik Simpan Filter.

  3. Di formulir Detail Filter , masukkan nama filter dan deskripsi, dan lalu klik tutup.

  4. Gunakan kotak Favorit Filter untuk menerapkan filter yang disimpan, atau klik (Hapus Filter) untuk menghapus filter.

Memperlihatkan atau menyembunyikan kolom

Di formulir Daftar siswa , beberapa bidang (kolom) yang tersembunyi secara default. Untuk mengubah bidang mana yang ditampilkan:

  1. Klik Perlihatkan/Sembunyikan bidang.

  2. Di kotak dialog Munculkan kolom , pilih kotak centang di samping setiap kolom yang ingin Anda Perlihatkan. Kosongkan kotak centang untuk menyembunyikan kolom.

Menampilkan detail siswa

Formulir Detail siswa memungkinkan Anda menampilkan dan masukkan informasi selengkapnya tentang siswa, termasuk gambar, wali, informasi darurat dan kehadiran. Untuk menampilkan formulir Detail siswa :

  • Di formulir Daftar siswa , klik buka di samping item yang ingin Anda lihat.

Menambahkan gambar

Di formulir Detail siswa , Anda bisa menambahkan gambar dan lampiran lain.

  • Di bawah bingkai gambar, klik + / – gambar.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambahkan.

  • Dalam kotak dialog Pilih File , telusuri ke folder yang berisi file.

  • Pilih file yang ingin Anda tambahkan, dan kemudian klik buka.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Catatan: Anda bisa melampirkan file untuk setiap item, termasuk tipe file yang berbeda seperti dokumen atau lembar bentang.

Menambahkan siswa dari Microsoft Office Outlook 2007

Jika Anda menggunakan Office Outlook 2007, Anda bisa menambahkan siswa dari program itu tanpa harus mengetik ulang informasi.

  1. Di formulir Daftar siswa , klik Tambahkan dari Outlook.

  2. Dalam kotak dialog Pilih nama untuk menambahkan , pilih nama yang ingin Anda tambahkan ke database.

  3. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

Menampilkan peta student alamat

Di formulir Detail siswa , jika Anda telah memasukkan alamat jalan untuk siswa, Anda bisa menampilkan peta lokasi tersebut:

  • Klik Klik untuk peta.

Tampilan laporan

Database siswa menyertakan beberapa laporan, termasuk Semua siswa, alergi dan pengobatan, Informasi kontak darurat, Penjaga informasi, dan lainnya. Untuk menampilkan laporan:

  • Di panel navigasi, di bawah laporan, klik ganda laporan yang ingin Anda Tampilkan.

Anda bisa membuat laporan kustom Anda sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel membuat laporan sederhana.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×