Gunakan Templat database Access proyek

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dengan Michael Groh, mengakses MVP

Menggunakan database manajemen proyek Access 2007 untuk mengelola proyek dan tugas terkait dan karyawan. Anda juga bisa mencari dan memfilter proyek detail, masukkan tugas umum, dan mengirim atau menerima data melalui pesan email.

Templat database Proyek

Menggunakan database

Di artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah dasar menggunakan templat desktop database proyek.

Mempersiapkan database untuk digunakan

Untuk memastikan bahwa semua konten database diaktifkan, gunakan prosedur berikut ini:

  1. Di bilah pesan, klik opsi.

  2. Dalam kotak dialog Opsi keamanan Microsoft Office , klik Aktifkan konten ini, dan lalu klik OK.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan konten database, lihat artikel memutuskan apakah mempercayai sebuah database.

Tambahkan karyawan

Untuk mulai menggunakan templat database proyek, langkah pertama adalah menambahkan karyawan, sehingga Anda memiliki seseorang untuk menetapkan proyek dan tugas. Gunakan prosedur ini untuk secara manual menambahkan karyawan, atau lihat bagian berikutnya untuk menambahkan karyawan dari kontak Outlook 2007.

  1. Pada formulir Daftar proyek , klik Daftar karyawan.

  2. Di formulir Daftar karyawan , isi detail setiap karyawan.

  3. Untuk memasukkan informasi lebih rinci tentang karyawan, klik ganda nama karyawan dalam formulir Daftar karyawan , dan masukkan informasi dalam formulir Detail karyawan .

  4. Klik tutup untuk kembali ke formulir Daftar proyek .

Menambahkan kontak dari Microsoft Office Outlook 2007

Jika Anda menggunakan Office Outlook 2007, Anda bisa menambahkan karyawan dari program itu tanpa harus mengetik ulang informasi.

  1. Pada formulir Daftar proyek , klik Daftar karyawan.

  2. Di Daftar karyawan formulir, klik Tambahkan dari Outlook.

  3. Dalam kotak dialog Pilih nama untuk menambahkan , pilih nama yang ingin Anda tambahkan ke database.

  4. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

Menambahkan proyek baru

  1. Pada formulir Daftar proyek , klik Proyek baru.

  2. Di formulir Detail proyek , isi detail proyek, dan lalu klik tutup.

Mengedit proyek yang sudah ada

  1. Pada formulir Daftar proyek , klik ganda proyek yang ingin Anda edit.

  2. Di formulir Detail proyek , menambahkan atau mengedit detail proyek.

    Menambahkan tugas

    • Di formulir Detail proyek , klik Tugas baru.

    • Di formulir Detail tugas , isi detail tugas, dan lalu klik tutup.

      Access menampilkan proyek baru di daftar Tugas proyek di formulir Detail proyek .

      Mengedit tugas

    • Di formulir Detail proyek , klik tab Tugas proyek .

    • Klik ganda tugas yang ingin Anda edit.

    • Di formulir Tugas detail , edit detail tugas, dan lalu klik tutup.

      Menambahkan tugas umum

      Tugas umum ini adalah tugas yang sering digunakan dalam banyak proyek yang berbeda, seperti anggaran atau pelatihan. Setelah Anda memasukkan tugas umum, bisa ditambahkan ke setiap proyek di Project database tanpa harus memasukkan detail tugas.

    • Di formulir Detail proyek , klik Tugas umum.

    • Pilih kotak centang di samping setiap tugas umum yang ingin Anda tambahkan ke proyek. Menambahkan tugas umum baru ke akhir daftar.

    • Klik tutup untuk kembali ke formulir Detail proyek .

Mengumpulkan data melalui email

Anda bisa mengumpulkan data tentang proyek atau karyawan dari email pengguna dengan mengirimkannya formulir entri data dalam pesan email. Saat pengguna kembali formulir yang diselesaikan, data bisa diproses dan disimpan dalam daftar tugas Anda.

  1. Di Daftar proyek atau Daftar karyawan formulir, klik Kumpulkan Data.

  2. Ikuti instruksi di panduan mengumpulkan data melalui pesan email untuk mengumpulkan data dari penerima email tertentu.

Memfilter daftar proyek

Di formulir Daftar proyek , Anda bisa memfilter daftar proyek, dan simpan filter favorit Anda untuk digunakan lagi lain waktu.

  1. Menerapkan filter dengan mengklik kanan formulir tersebut dan memilih filter yang Anda inginkan.

  2. Klik Simpan Filter.

  3. Di formulir Detail Filter , masukkan nama filter dan deskripsi, dan lalu klik tutup.

  4. Gunakan kotak Favorit Filter untuk menerapkan filter yang disimpan, atau klik (Hapus Filter) untuk menghapus filter.

Menampilkan detail proyek atau karyawan

Formulir Detail proyek dan formulir Detail karyawan memungkinkan Anda menampilkan dan masukkan informasi selengkapnya tentang project atau karyawan. Untuk menampilkan Detail proyek formulir atau formulir Detail karyawan :

  • Pada formulir Daftar proyek atau formulir Daftar karyawan , klik ganda item yang ingin Anda lihat.

Menambahkan lampiran

Di formulir Detail proyek , formulir Detail tugas , dan formulir Detail karyawan , Anda bisa menambahkan gambar dan lampiran lain.

  • Pada formulir detail apa pun, klik ganda bidang lampiran (pada formulir Detail karyawan , klik ganda ikon gambar).

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambahkan.

  • Dalam kotak dialog Pilih File , telusuri ke folder yang berisi file.

  • Pilih file yang ingin Anda tambahkan, dan kemudian klik buka.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Catatan: Anda bisa melampirkan file untuk setiap item, termasuk tipe file yang berbeda seperti dokumen atau lembar bentang.

Tampilan laporan

Database proyek menyertakan beberapa laporan, termasuk Membuka proyek, Detail tugas, Karyawan buku alamat, dan lainnya. Untuk menampilkan laporan:

  • Di formulir Daftar proyek , pilih laporan yang ingin Anda Tampilkan dari daftar laporan .

Untuk mencetak laporan:

  • Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , dan lalu klik cetak.

Anda bisa membuat laporan kustom Anda sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel membuat laporan sederhana.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×