Gunakan Templat Database aset Access

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Gunakan Templat Database aset Access untuk melacak komputer, perangkat office, atau apa pun yang dimiliki atau dikelola oleh orang-orang. Templat Access populer versi ini juga memungkinkan Anda mencari detail aset, memperlihatkan atau menyembunyikan kolom, kirim pesan email, dan memetakan aset pemilik alamat.

Menggunakan templat database Aset

Memulai

Di artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah dasar menggunakan templat Database aset.

Mempersiapkan database untuk digunakan

  • Saat pertama kali Anda membuka database, Access menampilkan halaman memulai. Untuk mencegah Halaman ini menampilkan saat berikutnya Anda membuka database, kosongkan kotak centang Perlihatkan memulai saat database ini dibuka .

    Tutup halaman memulai untuk mulai menggunakan database.

  • Untuk memastikan bahwa semua konten database diaktifkan, gunakan prosedur berikut ini:

    1. Di bilah pesan, klik opsi.

    2. Dalam kotak dialog Opsi keamanan Microsoft Office , klik Aktifkan konten ini, dan lalu klik OK.

      Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan konten database, lihat artikel memutuskan apakah mempercayai sebuah database.

Mengumpulkan data melalui email

Anda bisa mengumpulkan informasi aset dari email pengguna dengan mengirimkannya formulir entri data dalam pesan email. Saat pengguna kembali formulir yang diselesaikan, data bisa diproses dan disimpan dalam daftar aset Anda.

  1. Di Daftar aset formulir, klik Kumpulkan Data.

  2. 2. Ikuti instruksi di panduan mengumpulkan data melalui pesan email untuk mengumpulkan data dari penerima email tertentu.

Memperlihatkan atau menyembunyikan ditarik aset

Pensiun aset adalah item yang mempunyai tanggal ditarik pada atau sebelum tanggal saat ini. Aset menjadi ditarik ketika mereka kedaluwarsa, bermasalah, atau sebaliknya tak terpakai. Anda bisa memperlihatkan atau menyembunyikan pensiun aset pada formulir daftar aset.

  • Di formulir Daftar aset , pilih atau kosongkan kotak centang Perlihatkan ditarik .

Penelusuran aset atau kontak

Kotak Pencarian cepat memungkinkan Anda dengan cepat menemukan aset pada formulir Daftar aset , dan kontak pada formulir Daftar Kontak .

  • Ketikkan teks yang ingin Anda Cari dalam kotak Pencarian cepat , lalu tekan ENTER atau klik masuk.

    Access memfilter daftar tersebut untuk memperlihatkan hanya catatan yang berisi teks yang Anda cari. Untuk kembali ke daftar lengkap, klik Perlihatkan semua catatan.

Memfilter daftar aset

Di formulir Daftar aset , Anda bisa memfilter daftar aset, dan simpan filter favorit Anda untuk digunakan lagi lain waktu.

  1. Menerapkan filter dengan mengklik kanan formulir tersebut dan memilih filter yang Anda inginkan.

  2. Klik Simpan Filter.

  3. Di formulir Detail Filter , masukkan nama filter dan deskripsi, dan lalu klik tutup.

  4. Gunakan kotak Favorit Filter untuk menerapkan filter yang disimpan, atau klik (Hapus Filter) untuk menghapus filter.

Memperlihatkan atau menyembunyikan kolom

Pada formulir Daftar aset dan formulir Daftar Kontak , beberapa bidang (kolom) yang tersembunyi secara default. Untuk mengubah bidang mana yang ditampilkan:

  1. Klik Perlihatkan/Sembunyikan bidang.

  2. Di kotak dialog Munculkan kolom , pilih kotak centang di samping setiap kolom yang ingin Anda Perlihatkan. Kosongkan kotak centang untuk menyembunyikan kolom.

Detail tampilan aset atau kontak

Formulir Detail aset dan formulir Detail kontak memungkinkan Anda menampilkan dan masukkan informasi selengkapnya tentang item. Untuk menampilkan Detail aset atau formulir Detail kontak :

  • Pada Daftar aset formulir atau formulir Daftar Kontak , klik buka di samping item yang ingin Anda lihat.

Menambahkan gambar

Pada formulir Detail aset dan formulir Detail kontak , Anda bisa menambahkan gambar dan lampiran lain.

  • Di bawah bingkai gambar, klik + / – gambar.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambahkan.

  • Dalam kotak dialog Pilih File , telusuri ke folder yang berisi file.

  • Pilih file yang ingin Anda tambahkan, dan kemudian klik buka.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Catatan: Anda bisa melampirkan file untuk setiap item, termasuk tipe file yang berbeda seperti dokumen atau lembar bentang.

Menambahkan kontak dari Microsoft Office Outlook 2007

Jika Anda menggunakan Office Outlook 2007, Anda bisa menambahkan kontak atau pemilik aset dari program itu tanpa harus mengetik ulang informasi.

  1. Di formulir Daftar Kontak , klik Tambahkan dari Outlook.

  2. Dalam kotak dialog Pilih nama untuk menambahkan , pilih nama yang ingin Anda tambahkan ke database.

  3. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

Menampilkan peta alamat kontak

Di formulir Detail kontak , jika Anda telah memasukkan alamat jalan untuk kontak, Anda bisa menampilkan peta lokasi tersebut:

  • Klik Klik untuk peta.

Tampilan laporan

Database aset menyertakan beberapa laporan, termasuk Semua aset, Detail aset, Aset ditarik, Buku alamat kontak, dan lainnya. Untuk menampilkan laporan:

  • Di panel navigasi, di bawah laporan, klik ganda laporan yang ingin Anda Tampilkan.

Anda bisa membuat laporan kustom Anda sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel membuat laporan sederhana.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×