Gunakan Templat Database Access manajemen kontak

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Gunakan Templat Database Access 2007 kontak manajemen untuk melacak nama, alamat, nomor telepon, dan informasi lainnya. Versi baru dari template Access yang juga memungkinkan Anda kategorikan setiap kontak, kirim pesan email, dan membuat peta alamat.

Database Manajemen Kontak

Menggunakan database

Di artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah dasar menggunakan templat Database manajemen kontak.

Mempersiapkan database untuk digunakan

  • Saat pertama kali Anda membuka database, Access menampilkan halaman memulai. Untuk mencegah Halaman ini menampilkan saat berikutnya Anda membuka database, kosongkan kotak centang Perlihatkan mulai saat database ini dibuka .

    Tutup halaman memulai untuk mulai menggunakan database.

  • Untuk memastikan bahwa semua konten database diaktifkan, gunakan prosedur berikut ini:

    1. Di bilah pesan, klik opsi.

    2. Dalam kotak dialog Opsi keamanan Microsoft Office , klik Aktifkan konten ini, dan lalu klik OK.

      Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan konten database, lihat artikel memutuskan apakah mempercayai sebuah database.

Menambahkan kontak dari Microsoft Office Outlook 2007

Jika Anda menggunakan Office Outlook 2007, Anda bisa menambahkan kontak dari program itu tanpa harus mengetik ulang informasi.

  1. Di formulir Daftar Kontak , klik Tambahkan dari Outlook.

  2. Dalam kotak dialog Pilih nama untuk menambahkan , pilih nama yang ingin Anda tambahkan ke database.

  3. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

Mencari kontak

Kotak Pencarian cepat memungkinkan Anda dengan cepat menemukan kontak pada formulir Daftar Kontak .

  • Di formulir Daftar Kontak , dalam kotak Pencarian cepat , ketikkan teks yang ingin Anda Cari lalu tekan ENTER atau klik masuk.

    Access memfilter daftar tersebut untuk memperlihatkan hanya catatan yang berisi teks yang Anda cari. Untuk kembali ke daftar lengkap, klik Perlihatkan semua catatan.

Memperlihatkan atau menyembunyikan kolom

Di formulir Daftar Kontak , beberapa bidang (kolom) yang tersembunyi secara default. Untuk mengubah bidang mana yang ditampilkan:

  1. Klik Perlihatkan/Sembunyikan bidang.

  2. Di kotak dialog Munculkan kolom , pilih kotak centang di samping setiap kolom yang ingin Anda Perlihatkan. Kosongkan kotak centang untuk menyembunyikan kolom.

Tampilan laporan

Database manajemen kontak menyertakan dua laporan: direktori dan buku telepon. Untuk menampilkan laporan:

  • Di panel navigasi, di bawah laporan, klik ganda laporan yang ingin Anda Tampilkan.

Anda bisa membuat laporan kustom Anda sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel membuat laporan sederhana.

Tampilan detail kontak

Formulir Detail kontak memungkinkan Anda melihat dan masukkan informasi selengkapnya tentang setiap kontak. Untuk menampilkan formulir detail kontak:

  • Di formulir Daftar Kontak , klik buka di samping kontak yang ingin Anda lihat.

Menambahkan gambar

Di formulir Detail kontak , Anda bisa menambahkan gambar untuk kontak.

  1. Di bawah bingkai gambar, klik + / – gambar.

  2. Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak dialog Pilih File , telusuri ke folder yang berisi file.

  4. Pilih file yang ingin Anda tambahkan, dan kemudian klik buka.

  5. Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Catatan: Anda bisa melampirkan file ke setiap kontak, termasuk tipe file yang berbeda seperti dokumen atau lembar bentang.

Menampilkan peta alamat kontak

Di formulir Detail kontak , jika Anda telah memasukkan alamat jalan untuk kontak, Anda bisa menampilkan peta lokasi tersebut:

  • Klik Klik untuk peta.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×