Grup SharePoint default

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Grup SharePoint default dibuat secara otomatis saat Anda membuat kumpulan situs. Grup default menggunakan tingkat izin default SharePoint – kadang disebut peran SharePoint – untuk memberi hak dan akses kepada pengguna. Tingkat izin yang dimiliki grup ini mewakili tingkat umum akses yang harus dimiliki oleh pengguna. Grup SharePoint default adalah tempat yang baik untuk memulai saat Anda menambahkan pengguna ke situs SharePoint.

Administrator bisa membuat grup tambahan untuk lebih menyelaraskan dengan kebutuhan bisnis tertentu. Memutuskan cara untuk mendesain dan mengisi grup keamanan SharePoint Anda merupakan keputusan penting yang mempengaruhi keamanan untuk situs dan konten situs Anda.

Berikut adalah link ke informasi pada memahami dan mengatur izin SharePoint.

Dalam artikel ini

Tingkat izin untuk grup SharePoint default

Penggunaan yang dianjurkan untuk grup SharePoint

Grup SharePoint khusus

Administrator perusahaan dan semua orang kecuali pengguna eksternal grup untuk pengguna Office 365

Administrator kumpulan situs

Administrator online SharePoint

Tingkat izin untuk grup SharePoint default

Grup SharePoint memungkinkan Anda mengontrol akses untuk sekumpulan pengguna ketimbang pengguna individual. Grup SharePoint biasanya terdiri dari banyak pengguna individual. Bisa juga terdiri dari grup keamanan Direktori Aktif Windows (dibuat di Office 365), atau bisa merupakan kombinasi dari pengguna individual dan grup keamanan.

Setiap grup SharePoint memiliki tingkat izin. Tingkat izin adalah kumpulan izin individual, seperti Buka, Tampilkan, Edit atau Hapus. Semua pengguna dalam sebuah grup secara otomatis memiliki tingkat izin grup. Anda bisa menata pengguna ke dalam sejumlah grup, bergantung pada kompleksitas organisasi Anda, atau kebutuhan Anda.

Setiap templat situs memiliki sekumpulan grup SharePoint yang terkait dengannya. Saat Anda membuat situs, Anda menggunakan templat situs, dan SharePoint secara otomatis membuat sekumpulan grup SharePoint yang sesuai untuk situs itu. Kumpulan grup tertentu bergantung pada tipe templat yang Anda pilih.

Misalnya, tabel berikut ini memperlihatkan grup dan tingkat izin yang dibuat untuk Situs Web Publik dan Situs Tim:

Grup SharePoint

Tingkat izin default

Berlaku untuk Situs Web Publik

Berlaku untuk Situs Tim

Penyetuju

Setujui

Ya

Tidak

Desainer

Desain, Akses Terbatas

Ya

Tidak

Manajer Hierarki

Kelola Hierarki

Ya

Tidak

Anggota <nama situs>

Edit

Ya

Ya

Pemilik <nama situs>

Kontrol Penuh

Ya

Ya

Pengunjung <nama situs>

Baca

Ya

Ya

Pembaca Terbatas

Baca Terbatas

Ya

Tidak

Pembaca Sumber Daya Gaya

Akses Terbatas

Ya

Tidak

Pengguna Penggunaan Cepat

Kontribusi

Ya

Tidak

Manajer Penerjemahan

Akses Terbatas

Ya

Tidak

Penggunaan yang dianjurkan untuk grup SharePoint

Tabel berikut ini menjelaskan grup SharePoint yang dibuat saat Anda menggunakan templat situs standar untuk membuat situs. Tabel tersebut juga menyediakan penggunaan yang dianjurkan untuk setiap grup.

Nama Grup

Tingkat izin )

Gunakan grup ini untuk:

Penyetuju

Setujui

Anggota dari grup ini bisa mengedit dan menyetujui halaman, item daftar, dan dokumen.

Desainer

Desain

Anggota dari grup ini bisa mengedit daftar, pustaka dokumen, dan halaman di situs. Desainer bisa membuat Halaman Master dan Tata Letak Halaman di Galeri Halaman Master dan bisa mengubah perilaku serta tampilan setiap situs dalam kumpulan situs dengan menggunakan halaman master dan file CSS.

Manajer Hierarki

Kelola Hierarki

Anggota dari grup ini bisa membuat situs, daftar, item daftar, dan dokumen.

Pemilik

Kontrol Penuh

Orang-orang yang bisa mengelola izin situs, pengaturan, dan tampilan.

Anggota

Edit atau Kontribusi

Orang-orang yang bisa mengedit konten situs. Tingkat izin bergantung pada templat situs yang telah digunakan untuk membuat situs itu

Pengunjung

Baca

Orang-orang yang bisa melihat konten situs, tapi tidak mengeditnya.

Pembaca Terbatas

Baca Terbatas

Orang-orang yang bisa menampilkan halaman dan dokumen tapi tidak menampilkan versi atau izin.

Pembaca Sumber Daya Gaya

Baca Terbatas

Orang-orang dalam grup ini memiliki Akses Terbatas pada Pustaka Gaya dan Galeri Halaman Master.

Pengguna Penggunaan Cepat

Kontribusi

Pengguna tersebut bisa menjadwalkan tugas Penggunaan Cepat (Penggunaan Konten).

Pemirsa

Tampilkan Saja

Pengguna ini melihat konten, tapi tidak bisa mengedit atau mengunduhnya.

Grup SharePoint khusus

Selain itu, grup SharePoint khusus mendukung tugas administrasi tingkat tinggi, seperti administrator koleksi situs, yang memiliki Kontrol Penuh atas semua situs dalam koleksi situs yang ditetapkan.

Administrator perusahaan dan semua orang kecuali pengguna eksternal grup untuk pengguna Office 365

Administrator Perusahaan dan Semua orang, kecuali grup pengguna eksternal berisi admin dan pengguna untuk Office 365. Mereka menyediakan akses untuk pengguna Office 365 di situs SharePoint.

Semua orang kecuali pengguna eksternal    Saat pengguna ditambahkan ke Office 365, pengguna secara otomatis menjadi anggota dari semua orang kecuali pengguna eksternal. Grup ini memiliki tingkat izin default dari kontribusi. Saat Anda memberikan izin kepada grup ini, semua pengguna yang ditambahkan ke Office 365 bisa menampilkan, menambahkan, memperbarui, dan menghapus item dari daftar dan pustaka (kecuali jika Anda mengubah tingkat izin default untuk grup).

Administrator perusahaan    Grup administrator perusahaan ditambahkan ke daftar administrator kumpulan situs. Grup ini memiliki tingkat izin kontrol penuh.

Meskipun Anda bisa mengubah keanggotaan grup untuk administrator perusahaan, sangatlah penting untuk berhati-hatilah. Karena anggota grup administrator perusahaan adalah admin Global di Office 365, dan juga administrator kumpulan situs, mengubah status grup mungkin memiliki konsekuensi yang tak terduga. Misalnya, jika Anda menghapus Administrator perusahaan sebagai administrator kumpulan situs, dalam grup Global admin mungkin tidak lagi memiliki izin kontrol penuh.

Penting: Jangan hapus grup Administrator Perusahaan atau admin Global sebelum Anda mengonfigurasi izin yang sesuai. Pastikan bahwa pengguna tersebut memiliki tingkat izin yang harus mereka miliki untuk menjalankan tindakan yang diperlukan. Jika Anda tidak memastikan bahwa pengguna tersebut memiliki tingkat izin yang sesuai, konfigurasi keamanan SharePoint jauh lebih sulit. Misalnya, administrator situs tidak bisa mengonfigurasi akses untuk grup, tetapi harus memberikan akses ke situs per satu pengguna..

Administrator kumpulan situs

SharePoint Online

SharePoint Lokal

Siapa yang bisa menggunakan grup ini?

Ya

Ya

Situs SharePoint bisa memiliki administrator kumpulan situs primer dan sekunder. Jika Anda adalah administrator kumpulan situs, Anda bisa menetapkan lebih banyak administrator kumpulan situs.

Pengguna ini adalah kontak utama untuk keseluruhan kumpulan situs. Administrator Kumpulan Situs memiliki kontrol penuh atas semua situs di dalam kumpulan situs, bisa mengaudit semua konten situs, dan menerima pesan pemberitahuan administratif.

Di SharePoint On-premise, Anda menetapkan administrator kumpulan situs saat Anda menginstal sebuah situs.

Di SharePoint Online, akun yang Anda gunakan saat Anda menyetel SharePoint Online otomatis menjadi administrator kumpulan situs. Jika Anda harus menambahkan lebih banyak administrator kumpulan situs di SharePoint Online, administrator kumpulan situs yang sudah ada atau administrator online SharePoint bisa melakukannya.

Administrator online SharePoint

SharePoint Online

SharePoint Lokal

Siapa yang bisa menggunakan grup ini?

Ya

Tidak, secara default.

Memerlukan instalasi khusus.

Jika Anda menggunakan SharePoint Online di Office 365 paket selain Office 365 Small Business dan Office 365 Small Business Premium, ada juga SharePoint online administrator. Administrator global Office 365 apa pun juga memiliki izin untuk menelusuri dan menggunakan penyewa administrasi situs. SharePoint online administrator mengelola pengaturan untuk semua kumpulan situs yang tersedia untuk langganan SharePoint online.

Administrator online SharePoint bisa melakukan salah satu tugas berikut:

  • Mengonfigurasi profil pengguna dan layanan formulir InfoPath

  • Menyetel parameter pencarian

  • Menyiapkan layanan konektivitas bisnis dan penyimpanan aman

  • Membuat penyimpanan istilah

  • Menentukan sistem manajemen rekaman

  • Memantau kuota

  • Mengaktifkan atau menonaktifkan kemampuan untuk mengundang pengguna eksternal untuk mengakses situs SharePoint Online

  • Membuat, memperbarui, atau menghapus kumpulan situs

  • Menetapkan pemilik kumpulan situs primer dan sekunder untuk setiap kumpulan situs di tempat mereka.

Jika Anda menggunakan SharePoint di tempat, Anda tidak memiliki Administrator SharePoint Online, atau situs Administrator SharePoint, setelah instalasi standar SharePoint.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×