Gambaran umum tentang profil email Outlook

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Profil email yang terdiri dari akun email, file data dan informasi tentang di mana email Anda disimpan.

Apa itu profil email?

Profil email adalah apa yang menggunakan Outlook untuk diingat akun email yang Anda gunakan dan menyimpan data untuk setiap akun. Setiap profil Outlook menyediakan informasi berikut ini:

  • Informasi akun apa yang digunakan     Informasi ini menyertakan nama pengguna, nama tampilan, nama server email dan kata sandi akun layanan penyedia (ISP) Internet.

  • Di mana data email dikirim dan disimpan     Di Outlook, data dikirim dan disimpan baik pada server email atau .pst dalam file di komputer Anda. Data ini menyertakan aturan, pesan, kontak, kalender, catatan, tugas, jurnal, folder pencarian, dan pengaturan lainnya.

Profil email Outlook yang disimpan dalam registri Windows. Saat Outlook dimulai, mengambil informasi profil dari registri.

Catatan: Anda menggunakan ikon email di Panel kontrol untuk opsi access untuk mengonfigurasi profil email Outlook. Ikon email tidak akan muncul kecuali Anda memiliki Outlook terinstal dan menjalankan program tersebut setidaknya satu kali.

Saat Anda menjalankan Outlook untuk pertama kalinya, panduan startup memandu Anda melalui proses membuat profil baru. Profil jadi dibuat berjalan setiap kali Anda memulai Outlook. Sebagian besar orang mempertahankan profil hanya satu — Namun, Anda mungkin terkadang menemukan itu berguna untuk memiliki lebih dari satu. Misalnya, Anda mungkin ingin menggunakan satu profil untuk kantor email dan profil kedua untuk pesan pribadi. Juga, jika orang lain menggunakan komputer yang sama yang Anda lakukan, akun dan pengaturan mereka dapat disimpan dalam profil terpisah yang memiliki nama yang berbeda.

Anda tidak bisa menggunakan kata sandi untuk memproteksi profil Outlook. Untuk membantu melindungi data Outlook Anda dari gangguan dengan orang lain, Anda harus menggunakan dilindungi kata sandi akun pengguna Windows.

Penting: Anda tidak bisa beralih dari profil email satu sama lain saat Outlook dijalankan.

Profil dasar terdiri dari satu atau beberapa akun email dan penyimpanan file. Individu mungkin memiliki akun email Internet, seperti akun POP3, saat pekerja perusahaan mungkin memiliki akun Microsoft Exchange . Akun tipe lain (termasuk akun IMAP4 dan HTTP) dapat ditambahkan ke profil apa pun, dan bisa jadi file penyimpanan tambahan (seperti Arsip file untuk menyimpan pesan yang lebih lama). Layanan terkadang tambahan, seperti Faks dan alamat buku direktori, mungkin disertakan juga.

Catatan: Saat profil bisa menyertakan beberapa Internet-tipe akun, itu bisa menyertakan hanya satu akun Exchange.

Sebagian besar orang membutuhkan hanya satu profil. Saat menjalankan Outlook untuk pertama kalinya, profil pertama yang dibuat secara otomatis dan bernama "Outlook". Setiap kali Outlook dimulai, profil default ini berjalan secara otomatis. Saat Anda menambahkan atau mengubah akun email, atau menyertakan file .pst tambahan untuk menggunakan, Anda memodifikasi profil Anda. Anda bisa mengubah profil Anda kapan saja, tapi Anda tidak bisa mengubah nama profil setelah terlebih dahulu dibuat.

  1. Pilih ikon Windows, ketik Panel kontrol dalam kotak pencarian dan memilihnya.

  2. Di Panel kontrol, Cari email, dan memilihnya.

  3. Ikon email tidak akan muncul kecuali Anda memiliki Outlook terinstal dan menjalankan program tersebut setidaknya sekali.

    Kotak dialog Penyetelan email terbuka.

    Dialog email di panel kontrol

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan akun email lain, klik Akun email.

    • Untuk mengubah opsi penyimpanan data Outlook, klik File Data.

    • Untuk melihat daftar profil yang Anda miliki, klik Perlihatkan profil.

Anda mungkin memerlukan lebih dari satu profil di salah satu situasi berikut:

  • Jika Anda menggunakan Outlook pada komputer tunggal yang Anda bagikan dengan orang lain yang Anda percayai    
    sebagai contoh, jika Anda dan pasangan Anda memiliki akun email yang terpisah, masing-masing juga dapat profil terpisah, masing-masing dengan akun yang sesuai dan pengaturan.

  • Jika Anda mempertahankan beberapa akun Exchange   

Jika Anda membutuhkan lebih dari satu profil, Anda bisa membuat profil tambahan kapan saja, dan menambahkan ke akun dan pengaturan yang Anda inginkan. Saat Anda beralih dari satu profil lain, Anda mengubah pengaturan yang tersedia untuk Anda dalam sesi Outlook dan akun email.

  1. Pilih ikon Windows, ketik Panel kontrol dalam kotak pencarian dan memilihnya.

  2. Di Panel kontrol, Cari email, dan memilihnya.

  3. Ikon email tidak akan muncul kecuali Anda memiliki Outlook terinstal dan menjalankan program tersebut setidaknya sekali.

    Kotak dialog Penyetelan email terbuka.

    Dialog email di panel kontrol

  4. Klik Perlihatkan Profil.

  5. Klik Tambahkan.

  6. Ketikkan nama untuk profil tersebut, lalu klik OK.

    Dialog profil baru

  7. Menambahkan akun email yang digunakan di profil Anda dengan mengikuti arahan di layar Anda.

  1. Pilih ikon Windows, ketik Panel kontrol dalam kotak pencarian dan memilihnya.

  2. Di Panel kontrol, Cari email, dan memilihnya.

  3. Ikon email tidak akan muncul kecuali Anda memiliki Outlook terinstal dan menjalankan program tersebut setidaknya sekali.

    Kotak dialog Penyetelan email terbuka.

    Dialog email di panel kontrol

  4. Klik Perlihatkan Profil.

  5. Di bawah saat memulai Microsoft Office Outlook, gunakan profil ini, klik selalu gunakan profil ini, dan lalu klik profil yang ingin Anda gunakan dalam daftar.

    Dialog akun dengan selalu gunakan dipilih

  1. Pilih ikon Windows, ketik Panel kontrol dalam kotak pencarian dan memilihnya.

  2. Di Panel kontrol, Cari email, dan memilihnya.

  3. Kotak dialog Penyetelan email terbuka.

    Dialog email di panel kontrol

  4. Klik Perlihatkan Profil.

  5. Di bawah saat memulai Microsoft Office Outlook, gunakan profil ini, klik perintah agar profil untuk digunakan.

    Dialog profil akun

  6. Saat Outlook dimulai, klik profil yang ingin Anda gunakan dalam daftar Nama profil .

    Kotak dialog Pilih profil

Saat Anda menggunakan beberapa profil, biasanya ada yang paling sering Anda gunakan. Menggunakan opsi perintah agar profil untuk digunakan , Anda dapat mengonfigurasi Outlook untuk selalu memilih profil tersebut dalam kotak Nama profil . Lalu yang harus Anda lakukan untuk menggunakan profil tersebut klik OK:

  1. Dalam kotak dialog Pilih profil , di daftar Nama profil , klik profil yang ingin Anda secara otomatis dipilih.

  2. Klik opsi dan lalu, di bawah opsi, pilih kotak centang tetapkan sebagai profil default .

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×